आप Excel 2016 में स्प्रेडशीट पूछ-ताछ के साथ Windows के लिए क्या कर सकते हैं

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

मान लें कि आप किसी कार्यपुस्तिका के संस्करणों की तुलना करें, समस्याएँ या असंगतता के लिए किसी कार्यपुस्तिका का विश्लेषण करें, या कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं के बीच लिंक्स देखना चाहते हैं। Office Professional Plus 2013 या Office Professional Plus 2016, अपने कंप्यूटर पर स्थापित किया गया है, तो स्प्रेडशीट पूछ-ताछ ऐड-इन Excel में उपलब्ध है।

आप इन सभी कार्यों और अधिक कार्य करने के लिए पूछ-ताछ टैब पर आदेशों का उपयोग कर सकते हैं। पूछ-ताछ टैब Excel रिबन पर बटनों नीचे वर्णित आदेशों के लिए है।

Excel में जाँच-पड़ताल टैब

यदि आप Excel रिबन में पूछ-ताछ टैब नहीं देखते हैं, तो स्प्रेडशीट पूछ-ताछ ऐड-इन चालू करना देखें.

दो कार्यपुस्तिकाओं की तुलना करना

फ़ाइलों की तुलना करें आदेश आपको दो कार्यपुस्तिकाओं के बीच, कक्ष-दर-कक्ष अंतर देखने की अनुमति देता है. इस आदेश को चलाने के लिए आपको Excel में दो कार्यपुस्तिकों को खोलने की आवश्यकता होती है.

सामग्री प्रकार के अनुसार, जैसे कि दर्ज किया गया कोडेड रंग मान, सूत्रों, नामित श्रेणियाँ, और स्वरूप परिणाम हैं। VBA कोड परिवर्तन पंक्ति-दर-पंक्ति दिखा सकते हैं किसी विंडो सम है। कक्षों के बीच अंतर एक आसान पढ़ने-में ग्रिड लेआउट में दिखाए गए हैं।

तुलना परिणाम

फ़ाइलों की तुलना करें आदेश Microsoft स्प्रेडशीट तुलना दो फ़ाइलों की तुलना करने के लिए उपयोग करता है।

  • Windows 10 में, आप स्प्रेडशीट तुलना Excel के बाहर के लिए प्रारंभ करें बटन पर क्लिक करके, स्प्रेडशीट तुलनालिखना, और फिर स्प्रेडशीट की तुलना करेंक्लिक करके प्रारंभ कर सकते हैं।

  • Windows 8 में, अनुप्रयोग के लिए स्क्रीन पर स्प्रेडशीट की तुलना करें क्लिक करें।

  • Windows 7 में, Windows प्रारंभ बटन पर क्लिक करें, सभी प्रोग्राम्सपर क्लिक करें, Microsoft Office 2013पर क्लिक करें, Office 2013 उपकरणपर क्लिक करें, और फिर स्प्रेडशीट 2013 की तुलना करेंपर क्लिक करें।

स्प्रेडशीट तुलना और फ़ाइलों की तुलना करने के बारे में अधिक जानने के लिए कार्यपुस्तिका के दो संस्करणों की तुलना करें पढ़ें.

कार्यपुस्तिका का विश्लेषण करना

कार्यपुस्तिका विश्लेषण आदेश कार्यपुस्तिका और उसकी संरचना, सूत्रों, कक्षों, श्रेणियों और चेतावनियों के बारे में विस्तृत जानकारी दिखाता हुआ एक सहभागी रिपोर्ट बनाता है। कोई साधारण कार्यपुस्तिका जिसमें दो सूत्रों और किसी Access डेटाबेस और किसी पाठ फ़ाइल के लिए डेटा कनेक्शंस निम्न चित्र दिखाता है।

कार्यपुस्तिका विश्लेषण रिपोर्ट

अधिक जानने के लिए, कार्यपुस्तिका का विश्लेषण करना पढ़ें.

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कार्यपुस्तिका लिंक्स दिखाना

कक्ष संदर्भ के माध्यम से अन्य कार्यपुस्तिकाओं से कनेक्ट कार्यपुस्तिकाएँ भ्रमित कर सकती हैं. फ़ाइलों के बीच कनेक्शंस (लिंक्स) द्वारा बनाई गई कार्यपुस्तिका निर्भरताओं का सहभागी, ग्राफ़िकल मैप बनाने के लिए कार्यपुस्तिका संबंध आरेख का उपयोग करें. आरेख में लिंक्स के प्रकार अन्य कार्यपुस्तिकाओं, Access डेटाबेसेज़, पाठ फ़ाइलों, HTML पृष्ठों, SQL सर्वर डेटाबेसेज़ और अन्य डेटा स्रोतों को शामिल कर सकते हैं. संबंध आरेख में, आप तत्वों का चयन कर सकते हैं और उनके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और आरेख के आकार को परिवर्तित करने के लिए कनेक्शन रेखाओं को खींच सकते हैं.

यह आरेख बाईं ओर वर्तमान कार्यपुस्तिका और इसके और अन्य कार्यपुस्तिकाओं एवं डेटा स्रोतों के बीच के कनेक्शन दिखाता है. यह, कार्यपुस्तिका के लिए आपको डेटा स्रोतों का चित्र प्रदान कर कार्यपुस्तिका कनेक्शन के अतिरिक्त स्तरों को भी दिखाता है.

कार्यपुस्तिका संबंध आरेख

अधिक जानने के लिए, कार्यपुस्तिकाओं के बीच लिंक्स देखना पढ़ें.

कार्यपत्रक लिंक्स दिखाना

आपके पास बहुत सारे कार्यपत्रकों पर एक दूसरे पर निर्भर करता है? कार्यपत्रकों को समान कार्यपुस्तिका में और दोनों में अन्य कार्यपुस्तिकाओं के बीच कनेक्शंस (लिंक्स) का कोई सहभागी, ग्राफ़िकल मानचित्र बनाने के लिए कार्यपत्रक संबंध आरेख का उपयोग करें। यह कैसे अपने डेटा पर कक्षों में अन्य स्थानों पर निर्भर हो सकता है कि का एक स्पष्ट चित्र दें मदद करता है।

इस आरेख चार अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं, एक ही कार्यपुस्तिका के साथ ही अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं में कार्यपत्रकों के बीच लिंक्स में कार्यपत्रकों के बीच निर्भरताओं के साथ में कार्यपत्रकों के बीच संबंध दिखाता है। जब आप कोई नोड आरेख, जैसे कि "West" नामक आरेख में, कार्यपत्रक में अपना सूचक रखें जानकारी वाले किसी संचयक प्रकट होता है।

कार्यपत्रक संबंध आरेख

अधिक जानने के लिए, कार्यपत्रकों के बीच लिंक्स देखना पढ़ें.

कक्ष संबंध दिखाना

किसी चयनित कक्ष से अन्य कार्यपत्रक या यहाँ तक कि अन्य कार्यपुस्तिकाओं के कक्षों के सभी लिंक्स का एक विस्तृत, सहभागी आरेख प्राप्त करने के लिए, कक्ष संबंध उपकरण का उपयोग करें. अन्य कक्षों के साथ ये संबंध, सूत्रों में या नामित श्रेणियों के संदर्भों में मौजूद हो सकते हैं. आरेख, कार्यपत्रक और कार्यपुस्तिकाओं को पार कर सकता है.

यह आरेख, Book1.xlsx में पत्रक5 पर कक्ष A10 के लिए कक्ष संबंधों के दो स्तर दिखाता है. यह कक्ष एक अन्य कार्यपुस्तिका Book2.xlsx के पत्रक 1 पर कक्ष C6 पर निर्भर है. यह कक्ष, समान फ़ाइल में अन्य कार्यपत्रकों पर कई कक्षों के लिए एक पूर्वगामी है.

कक्ष संबंध आरेख

कक्ष संबंधों को देखने के बारे में अधिक जानने के लिए कक्षों के बीच लिंक्स देखना पढ़ें.

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अतिरिक्त कक्ष स्वरूपण साफ़़ करना

क्या कभी कोई कार्यपुस्तिका खोली है और अनुभव किया है कि यह धीरे-धीरे लोड हो रही है या यह बहुत बड़ी हो गई है? हो सकता है कि इसमें पंक्तियों या स्तंभों पर स्वरूपण लागू हो जिनके बारे में आपको पता न हो. अतिरिक्त स्वरूपण निकालने के लिए अतिरिक्त कक्ष स्वरूपण साफ़ करें आदेश का उपयोग करें और फ़ाइल के आकार को अत्यधिक कम करें. यह आपकी "स्प्रेडशीट ब्लोट" से बचने में मदद करता है जिससे Excel की गति में सुधार होता है.

महत्वपूर्ण:  आप अतिरिक्त कक्ष स्वरूपण को साफ़ करने से पहले अपनी फ़ाइल की बैकअप प्रति बनाना चाह सकते हैं, क्योंकि कुछ विशेष मामलों में इस प्रक्रिया से आपकी फ़ाइल का आकार बढ़ जाता है और परिवर्तनों को पूर्ववत् करने का कोई तरीका नहीं होता है.

अधिक जानने के लिए, कार्यपत्रक पर अतिरिक्त कक्ष स्वरूपण साफ़ करना देखें.

पासवर्ड्स प्रबंधित करना

यदि आप पासवर्ड सुरक्षित कार्यपुस्तिकाओं का विश्लेषण अथवा मूल्यांकन करने के लिए पूछ-ताछ सुविधाओं का उपयोग कर रहे हैं तो आपको अपनी पासवर्ड सूची में कार्यपुस्तिका पासवर्ड जोड़ने की आवश्यकता होगी ताकि पूछ-ताछ आपकी कार्यपुस्तिका की सहेजी गई प्रति को खोल सके. पासवर्ड्स जोड़ने के लिए पूछ-ताछ टैब पर कार्यपुस्तिका पासवर्ड आदेश का उपयोग करें, जो कि आपके कंप्यूटर में सहेजे जाएँगे. ये पासवर्ड एन्क्रिप्टेड होते हैं और केवल आपके द्वारा ही उपयोग किए जाते हैं.

कार्यपुस्तिकाएँ विश्लेषित करने के लिए पासवर्ड्स का उपयोग करने के बारे में अधिक जानने हेतु, विश्लेषण और तुलना के लिए फ़ाइलें खोलने में उपयोग किए गए पासवर्ड्स प्रबंधित करना पढ़ें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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