आप स्प्रेडशीट पूछ-ताछ के साथ क्या कर सकते हैं

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

मान लें कि आप किसी कार्यपुस्तिका के संस्करणों की तुलना करना चाहते हैं, समस्याओं या विसंगतियों के लिए कार्यपुस्तिका को विश्लेषित करना चाहते हैं या कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रकों के बीच लिंक्स देखना चाहते हैं. यदि Microsoft Office 365 या Office Professional Plus 2013 आपके कंप्यूटर पर स्थापित है, तो Excel में स्प्रेडशीट पूछ-ताछ ऐड-इन उपलब्ध होता है.

आप इन सभी कार्यों को करने के लिए पूछ-ताछ टैब में आदेशों का उपयोग कर सकते हैं. Excel रिबन पर पूछ-ताछ टैब पर, नीचे वर्णित आदेशों के लिए बटन हैं.

Excel में जाँच-पड़ताल टैब

यदि आप Excel रिबन में पूछ-ताछ टैब नहीं देखते हैं, तो स्प्रेडशीट पूछ-ताछ ऐड-इन चालू करना देखें.

दो कार्यपुस्तिकाओं की तुलना करना

फ़ाइलों की तुलना करें आदेश आपको दो कार्यपुस्तिकाओं के बीच, कक्ष-दर-कक्ष अंतर देखने की अनुमति देता है. इस आदेश को चलाने के लिए आपको Excel में दो कार्यपुस्तिकों को खोलने की आवश्यकता होती है.

परिणाम, सामग्री के प्रकार जैसे कि दर्ज किए गए मान, सूत्र, नामित श्रेणी और स्वरूप के अनुसार रंग से कोड किए गए होते हैं. यहाँ तक कि एक ऐसी विंडो है जो कि पंक्ति-दर-पंक्ति VBA कोड परिवर्तन दिखा सकती है. कक्षों के बीच की भिन्नताओं को पढ़ने में सरल ग्रिड लेआउट में दिखाया जाता है, इस तरह:

तुलना परिणाम

फ़ाइलों की तुलना करें आदेश दो फ़ाइलों की तुलना करने के लिए Microsoft Spreadsheet Compare का उपयोग करता है. Windows 8 में आप अनुप्रयोग स्क्रीन पर स्प्रेडशीट तुलना पर क्लिक करके Excel के बाहर भी स्प्रेडशीट तुलना को प्रारंभ कर सकते हैं. Windows 7 में, Windows प्रारंभ बटन और फिर > सभी प्रोग्राम्स > Microsoft Office 2013 > Office 2013 उपकरण > Spreadsheet Compare 2013 पर क्लिक करें.

स्प्रेडशीट तुलना और फ़ाइलों की तुलना करने के बारे में अधिक जानने के लिए कार्यपुस्तिका के दो संस्करणों की तुलना करें पढ़ें.

कार्यपुस्तिका का विश्लेषण करना

कार्यपुस्तिका विश्लेषण आदेश कार्यपुस्तिका और उसकी संरचना, सूत्रों, कक्षों, श्रेणियों और चेतावनियों के बारे में विस्तृत जानकारी दिखाने वाली एक सहभागी रिपोर्ट बनाता है. यहाँ यह चित्र एक बहुत ही सरल कार्यपुस्तिका को दिखाता है, जिसमें दो सूत्र हैं और किसी Access डेटाबेस के लिए डेटा कनेक्शंस और एक पाठ फ़ाइल है.

कार्यपुस्तिका विश्लेषण रिपोर्ट

अधिक जानने के लिए, कार्यपुस्तिका का विश्लेषण करना पढ़ें.

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कार्यपुस्तिका लिंक्स दिखाना

कक्ष संदर्भ के माध्यम से अन्य कार्यपुस्तिकाओं से कनेक्ट कार्यपुस्तिकाएँ भ्रमित कर सकती हैं. फ़ाइलों के बीच कनेक्शंस (लिंक्स) द्वारा बनाई गई कार्यपुस्तिका निर्भरताओं का सहभागी, ग्राफ़िकल मैप बनाने के लिए कार्यपुस्तिका संबंध आरेख का उपयोग करें. आरेख में लिंक्स के प्रकार अन्य कार्यपुस्तिकाओं, Access डेटाबेसेज़, पाठ फ़ाइलों, HTML पृष्ठों, SQL सर्वर डेटाबेसेज़ और अन्य डेटा स्रोतों को शामिल कर सकते हैं. संबंध आरेख में, आप तत्वों का चयन कर सकते हैं और उनके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और आरेख के आकार को परिवर्तित करने के लिए कनेक्शन रेखाओं को खींच सकते हैं.

यह आरेख बाईं ओर वर्तमान कार्यपुस्तिका और इसके और अन्य कार्यपुस्तिकाओं एवं डेटा स्रोतों के बीच के कनेक्शन दिखाता है. यह, कार्यपुस्तिका के लिए आपको डेटा स्रोतों का चित्र प्रदान कर कार्यपुस्तिका कनेक्शन के अतिरिक्त स्तरों को भी दिखाता है.

कार्यपुस्तिका संबंध आरेख

अधिक जानने के लिए, कार्यपुस्तिकाओं के बीच लिंक्स देखना पढ़ें.

कार्यपत्रक लिंक्स दिखाना

एक दूसरे पर निर्भर कई कार्यपत्रक प्राप्त हुए? समान कार्यपुस्तिका और अन्य कार्यपुस्तिकाओं दोनों ही में कार्यपत्रक के बीच कनेक्शंस (लिंक्स) का एक सहभागी, ग्राफ़िकल मैप बनाने के लिए कार्यपत्रक संबंध आरेख का उपयोग करें. ये मदद आपको अन्य स्थानों में कक्षों पर निर्भर हो सकने वाले आपके डेटा का स्पष्ट चित्र प्रदान करती हैं.

यह आरेख, समान कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रकों के बीच की निर्भरताओं के साथ ही भिन्न कार्यपुस्तिकाओं में कार्यपत्रकों के बीच के लिंक्स सहित, चार भिन्न कार्यपुस्तिकाओं में कार्यपत्रकों के बीच के संबंध दिखाता है. जब आप आरेख में किसी नोड के ऊपर अपना सूचक रखते हैं, जैसे कि आरेख में "पश्चिम" के रूप में नामित कार्यपत्रक में, तो जानकारी युक्त एक संचयक प्रकट होता है.

कार्यपत्रक संबंध आरेख

अधिक जानने के लिए, कार्यपत्रकों के बीच लिंक्स देखना पढ़ें.

कक्ष संबंध दिखाना

किसी चयनित कक्ष से अन्य कार्यपत्रक या यहाँ तक कि अन्य कार्यपुस्तिकाओं के कक्षों के सभी लिंक्स का एक विस्तृत, सहभागी आरेख प्राप्त करने के लिए, कक्ष संबंध उपकरण का उपयोग करें. अन्य कक्षों के साथ ये संबंध, सूत्रों में या नामित श्रेणियों के संदर्भों में मौजूद हो सकते हैं. आरेख, कार्यपत्रक और कार्यपुस्तिकाओं को पार कर सकता है.

यह आरेख, Book1.xlsx में पत्रक5 पर कक्ष A10 के लिए कक्ष संबंधों के दो स्तर दिखाता है. यह कक्ष एक अन्य कार्यपुस्तिका Book2.xlsx के पत्रक 1 पर कक्ष C6 पर निर्भर है. यह कक्ष, समान फ़ाइल में अन्य कार्यपत्रकों पर कई कक्षों के लिए एक पूर्वगामी है.

कक्ष संबंध आरेख

कक्ष संबंधों को देखने के बारे में अधिक जानने के लिए कक्षों के बीच लिंक्स देखना पढ़ें.

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अतिरिक्त कक्ष स्वरूपण साफ़़ करना

क्या कभी कोई कार्यपुस्तिका खोली है और अनुभव किया है कि यह धीरे-धीरे लोड हो रही है या यह बहुत बड़ी हो गई है? हो सकता है कि इसमें पंक्तियों या स्तंभों पर स्वरूपण लागू हो जिनके बारे में आपको पता न हो. अतिरिक्त स्वरूपण निकालने के लिए अतिरिक्त कक्ष स्वरूपण साफ़ करें आदेश का उपयोग करें और फ़ाइल के आकार को अत्यधिक कम करें. यह आपकी "स्प्रेडशीट ब्लोट" से बचने में मदद करता है जिससे Excel की गति में सुधार होता है.

महत्वपूर्ण:  आप अतिरिक्त कक्ष स्वरूपण को साफ़ करने से पहले अपनी फ़ाइल की बैकअप प्रति बनाना चाह सकते हैं, क्योंकि कुछ विशेष मामलों में इस प्रक्रिया से आपकी फ़ाइल का आकार बढ़ जाता है और परिवर्तनों को पूर्ववत् करने का कोई तरीका नहीं होता है.

अधिक जानने के लिए, कार्यपत्रक पर अतिरिक्त कक्ष स्वरूपण साफ़ करना देखें.

पासवर्ड्स प्रबंधित करना

यदि आप पासवर्ड सुरक्षित कार्यपुस्तिकाओं का विश्लेषण अथवा मूल्यांकन करने के लिए पूछ-ताछ सुविधाओं का उपयोग कर रहे हैं तो आपको अपनी पासवर्ड सूची में कार्यपुस्तिका पासवर्ड जोड़ने की आवश्यकता होगी ताकि पूछ-ताछ आपकी कार्यपुस्तिका की सहेजी गई प्रति को खोल सके. पासवर्ड्स जोड़ने के लिए पूछ-ताछ टैब पर कार्यपुस्तिका पासवर्ड आदेश का उपयोग करें, जो कि आपके कंप्यूटर में सहेजे जाएँगे. ये पासवर्ड एन्क्रिप्टेड होते हैं और केवल आपके द्वारा ही उपयोग किए जाते हैं.

कार्यपुस्तिकाएँ विश्लेषित करने के लिए पासवर्ड्स का उपयोग करने के बारे में अधिक जानने हेतु, विश्लेषण और तुलना के लिए फ़ाइलें खोलने में उपयोग किए गए पासवर्ड्स प्रबंधित करना पढ़ें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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