आप जो भी लिखते हैं उसके आधार पर डेटा का स्तंभ विभाजित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आपको पृथक स्तंभों में प्रथम और अंतिम नामों (या नाम और संख्याओं के भाग, या कोई अन्य डेटा) को पृथक करने की आवश्यकता है. फ़्लैश भरण कहलाने वाली एक नई Excel 2013 सुविधा मदद कर सकती है.

अपने डेटा से अगले स्तंभ में प्रथम नाम या अन्य मान दर्ज करें और Enter दबाएँ.

फ़्लैश भरण का उपयोग करना

अगला नाम लिखना प्रारंभ करें. फ़्लैश भरण सुझाए गए नामों की एक सूची प्रदर्शित करेगा.

फ़्लैश भरण लाइव पूर्वावलोकन

यदि यह आपको पसंद आती है, तो सूची को स्वीकृत करने के लिए बस Enter दबाएँ.

युक्ति: सुझाए गए नामों को उपयोग किए बिना लिखना जारी रखने के लिए Escape दबाएँ.

फ़्लैश भरण का उपयोग करना

अब अगले स्तंभ में अंति‍म नाम दर्ज करें और Enter दबाएँ.

फ़्लैश भरण का उपयोग करना

अगला नाम लिखना प्रारंभ करें, Enter दबाएँ, और आप पूर्ण कर लें।

फ़्लैश भरण का उपयोग करना

कैपिटलाइज़ेशन

फ़्लैश भरण केस संवेदी होता है. उदाहरण के लिए, यदि आप कोई लोअर-केस वाला अंतिम नाम दर्ज करते हैं, तो सभी अंतिम नाम उसी के अनुरूप अनुसरण करते हैं.

फ़्लैश भरण का उपयोग करना

यदि आपको कोई परिणाम पसंद नहीं है, तो बस Escape दबाएँ और सुझावों का उपयोग किए बिना लिखना जारी रखें.

आप पाठ के केस को परिवर्तितकरने के लिए फ़्लैश भरण का उपयोग करें, और आपके लिए कार्य केस संवेदनशीलता भी बना सकते हैं।

मध्य नामों के साथ कार्य करना

यदि आपके डेटा में समरूपता से मध्य प्रथमाक्षर या नाम (अर्थात् प्रत्येक नाम में एक) हैं, तो फ़्लैश भरण समान तरीके से कार्य करता है, लेकिन आप चरणों का दो के बजाय तीन बार अनुसरण करते हैं.

फ़्लैश भरण का उपयोग करना

फ़्लैश भरण के बारे में और अधिक

निश्चित रूप से यह जरूरी नहीं है कि आपके डेटा का कोई नाम हो. फ़्लैश भरण किसी भी ऐसे डेटा के साथ कार्य करता है, जिसे आपको एक से अधिक स्तंभों में विभाजित करने की आवश्यकता है, या किसी उदाहरण पर आधारित डेटा को भरने के लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं. फ़्लैश भरण आम तौर पर आपके डेटा में किसी प्रतिमान की पहचान करने पर प्रारंभ होता है.

हालाँकि, फ़्लैश भरण हमेशा अपने डेटा को भरना प्रारंभ नहीं हों। जब आपके डेटा में कुछ संगतता है, तो श्रेष्ठ कार्य करता है। उदाहरण के लिए, सभी नाम मध् य आद्याक्षर हैं या समान प्रकार पोस्टल कोड्स के सभी पते का उपयोग करें। आपके डेटा में कई असंगतता है, तो आप कर सकते हैं हमेशा विभिन्न कक्षों में पाठ विभाजितकरने के लिए स्तंभ के लिए पाठ का उपयोग करें, या पाठ विभाजित करने के लिए फ़ंक्शंसका उपयोग करें।

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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