आप उपयोगकर्ता के लिए एक प्रतिनिधि के रूप में जोड़े गए थे

  • आप किसी और, जिसका नाम आपके द्वारा प्राप्त सूचना में है, की ओर से कॉल्स प्रबंधित करने के लिए एक प्रतिनिधि के रूप में असाइन किए गए हैं.

  • Lync आपकी संपर्क सूची में स्वचालित रूप से एक समूह बनाता है, जिसे लोग जिनके लिए मैं कॉल प्रबंधित करता/करती हूँ कहते हैं.

  • आपको एक प्रतिनिधि के रूप में असाइन करने वाले व्यक्ति के अतिरिक्त या की ओर से कॉल्स प्राप्त करने के लिए आप असाइन किए जा सकते हैं.

  • यदि आपको कोई प्रतिनिधि बने रहने की आवश्यकता नहीं है, तो उस व्यक्ति से संपर्क करें जिसने आपको प्रतिनिधि बनाया है और उससे स्वयं को प्रतिनिधि सूची से निकालने के लिए कहें.

  • केवल वे प्रतिनिधि, जिन्हें आपकी समर्थन टीम ने Lync के लिए सक्षम किया है, किसी अन्य व्यक्ति की ओर से कॉल कर सकते हैं और उनका उत्तर दे सकते हैं.

प्रतिनिधि के रूप में किसी कॉल का उत्तर देना

  1. आवक कॉल सूचना दिखाती है कि कॉल उस व्यक्ति के लिए है जिसने आपको प्रतिनिधि के रूप में असाइन किया है.

  2. आप सूचना में कहीं पर भी क्लिक करके कॉल का उत्तर दे सकते हैं.

  3. कॉल को पुनर्निर्देशित करने के लिए, विकल्प क्लिक करें, फिर निम्न में से कोई एक पसंद चुनें:

  4. कॉल को उस व्यक्ति के वॉइस मेल में भेजें जिसने आपको एक प्रतिनिधि के रूप में असाइन किया है.

  5. अपने स्वयं के प्रकाशित नंबर्स में से किसी एक पर पुनर्निर्देशित करें, जैसे कि मोबाइल या घर.

  6. कॉलर के साथ एक त्वरित संदेश प्रारंभ करने के लिए IM द्वारा प्रत्युत्तर दें क्लिक करें.

  7. कॉल्स को वॉइसमेल पर पुनर्निर्देशित करने और अधिक कॉल्स प्राप्त करने से बचने के लिए परेशान न करें पर सेट करें क्लिक करें.

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प्रतिनिधि के रूप में कोई कॉल करना

किसी अन्य व्यक्ति की ओर से कॉल करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. Lync मुख्य विंडो पर, अपनी संपर्क सूची में, उस व्यक्ति की फ़ोटो पर हॉवर करें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं.

  2. कॉल बटन से आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें.

  3. ड्रॉप-डाउन सूची में, आपको अपने लिए या उस व्यक्ति के लिए जिसने आपको एक प्रतिनिधि के रूप में असाइन किया है कॉल करने के विकल्प दिखेंगे. उदाहरण:

    • मेरे लिए

    • Ken Circeo के लिए

  4. उनके नाम पर हॉवर करें, (उदा. Ken Circeo) उस नंबर पर क्लिक करें, जिसे आप कॉल करना चाहते हैं या नया नंबर दर्ज करने के लिए, नया नंबर क्लिक करें.

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