आपके ई-मेल हस्‍ताक्षर में कोई इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यावसायि‍क कार्ड शामि‍ल करना

आपके ई-मेल हस्‍ताक्षर में कोई इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यावसायि‍क कार्ड शामि‍ल करना

अपने ई-मेल हस्ताक्षर से अपना इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड जोड़कर, आप प्रत्‍येक भेजे जाने वाले संदेश में अपनी संपर्क जानकारी को स्‍वचालि‍त रूप से जोड़ सकते हैं. आपके पास वह हस्‍ताक्षर भी हो सकता है जि‍समें केवल एक इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड होता है. प्राप्‍तकर्ता अपनी संपर्क सूची में सीधे सहेजने के लि‍ए हस्‍ताक्षर में कार्ड को (या .vcf फ़ाइल को राइट-क्‍लि‍क) राइट-क्‍लि‍क कर सकते हैं.

इस आलेख में

हस्‍ताक्षर में स्‍थि‍त इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यावसायि‍क कार्ड के बारे में और अधि‍क जानकारी

कोई हस्‍ताक्षर बनाना और इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड शामि‍ल करना

कि‍सी संदेश में हस्‍ताक्षर सम्‍मि‍लि‍त करना

हस्‍ताक्षर में स्‍थि‍त इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यावसायि‍क कार्ड के बारे में और अधि‍क जानकारी

आप जि‍तने चाहे हस्‍ताक्षर और इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यावसायि‍क कार्ड रख सकते हैं, जि‍ससे आप वि‍भि‍न्‍न उद्देश्‍यों जैसे व्‍यावसायि‍क, पारि‍वारि‍क संप्रेषण, और अन्‍य, के लि‍ए एकाधि‍क हस्‍ताक्षर बना सकते हैं.

उदाहरण के लि‍ए, संभवत: आपकी कंपनी की नीति‍ यह नि‍र्धारि‍त करती हो कि‍ कर्मचारी उनकी मूल संपर्क जानकारी कंपनी के ई-मेल पत्राचार में शामि‍ल करें. कंपनी द्वारा कार्ड डि‍ज़ाइन नि‍यत करने के बाद, कर्मचारी अपनी संपर्क जानकारी उसमें भर सकते हैं, कार्ड को उनके औपचारि‍क कंपनी हस्‍ताक्षरों में शामि‍ल कर सकते हैं, और हस्‍ताक्षरों को उनके व्‍यावसायि‍क ई-मेल खाते से भेजे जाने वाले प्रत्‍येक संदेश में, स्‍वत: जोड़ सकते हैं.

संदेशों में, इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड के साथ हस्‍ताक्षर शामि‍ल करने के लि‍ए, आपको पहले हस्‍ताक्षर बनाना होंगे और तब उन्‍हें संदेशों में सम्‍मि‍लि‍त करना होगा. आप हस्‍ताक्षर को मैन्‍युअल रूप से प्रत्येक संदेश में सम्‍मि‍लि‍त कर सकते हैं या डि‍फॉल्‍ट हस्‍ताक्षर को भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश में स्‍वत: सम्‍मि‍लि‍त होने के लि‍ए नि‍यत कर सकते हैं.

कि‍सी इलेक्ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड के साथ कोई हस्ताक्षर संदेश में कैसे प्रकट होता है

1. जब आप कोई संदेश कि‍सी हस्‍ताक्षर के साथ भेजते है जि‍समें इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड शामि‍ल होता है, कोई .vcf फ़ाइल अनुलग्‍न होती है जि‍समें सभी संपर्क जानकारी होती है. इससे प्राप्‍तकर्ता अन्‍य ई-मेल अनुप्रयोगों में संपर्क जानकारी देखने या सहेजने में सक्षम हो जाता है.

2. हस्‍ताक्षर में कार्ड प्रकट होता है.

3. जब आप कार्ड के साथ हस्ताक्षर में कोई संदेश प्राप्त करते हैं, तो हस्‍ताक्षर में कार्ड छवि‍ पर राइट-क्‍लि‍क करें और संपर्क में जोड़ें क्‍लि‍क करें, संपर्क प्रपत्र उस संपर्क के लि‍ए खुलता है. तब आप उसे देख या सहेज सकते हैं.

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कोई हस्‍ताक्षर बनाना और इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड शामि‍ल करना

  1. कि‍सी नए संदेश में, संदेश टैब पर, शामिल करें समूह में, हस्ताक्षर क्‍लि‍क करें, और तब हस्ताक्षर क्‍लि‍क करें.

  2. ई-मेल हस्ताक्षर टैब पर, नया क्‍लि‍क करें.

  3. हस्‍ताक्षर के लि‍ए कोई नाम लि‍खें, और तब ठीक क्‍लि‍क करें.

  4. हस्ताक्षर संपादित करें बॉक्‍स में, वह पाठ लि‍खें जो आप हस्‍ताक्षर में शामि‍ल करना चाहते हैं.

  5. पाठ स्‍वरूपि‍त करने के लि‍ए, पाठ का चयन करें, और तब शैली और स्‍वरूपण बटंस का उपयोग इच्‍छि‍त वि‍कल्‍प चयन करने के लि‍ए करें.

    नोट: यदि‍ आप अपने डिफ़ाल्ट संदेश स्‍वरूप के रूप में सादा पाठ उपयोग करते हैं, तो ये वि‍कल्‍प उपलब्‍ध नहीं होते हैं.

  6. कोई इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड जोड़ने के लि‍ए, हस्‍ताक्षर पाठ पर जहाँ आप कार्ड प्रकट करना चाहते हैं, सम्‍मि‍लन बिंदु रखें, व्यावसायिक कार्ड क्‍लि‍क करें, और तब इस रूप में फ़ाइल किया गया सूची पर कोई संपर्क नाम क्‍लि‍क करें. फिर ठीक क्‍लि‍क करें.

  7. डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें के अंतर्गत, ई-मेल खाता सूची में, कोई ई-मेल खाता क्‍लि‍क करें जि‍सके साथ आप हमेशा हस्ताक्षर जोड़े रखना चाहते हैं.

  8. नए संदेश सूची में:

    • यदि‍ आप चुने हुए ई-मेल खाते से भेजे गए प्रत्‍येक संदेश में कोई हस्ताक्षर स्‍वत: सम्मिलित करना चाहते हैं, तो सूची में कि‍सी हस्ताक्षर का चयन करें.

    • यदि‍ आप भेजे गए प्रत्‍येक संदेश में कोई हस्ताक्षर स्‍वत: सम्मिलित करना नहीं चाहते हैं, तो सूची में कोई नहीं चयन करें.

      नोट: आप अलग-अलग संदेशों में मैन्‍युअली भी हस्‍ताक्षर सम्‍मि‍लि‍त कर सकते हैं.

  9. यदि‍ आप चाहते है कि‍ हस्‍ताक्षर संदेश के उत्तरों और अग्रेषि‍त संदेशों में शामि‍ल कि‍ए जाएँ, उत्तर/अग्रेषण सूची में, हस्ताक्षर चयन करें. यदि‍ नहीं तो काई नहीं चयन करें.

  10. हस्‍ताक्षर बनाना पूर्ण करने के बाद, ठीक क्‍लि‍क करें.

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कि‍सी संदेश में हस्‍ताक्षर सम्‍मि‍लि‍त करना

आपके सभी जावक संदेशों में सम्‍मि‍लि‍त करने के लि‍ए आप कोई डि‍फ़ॉल्‍ट हस्‍ताक्षर सेट कर सकते हैं, या आप व्‍यक्‍ति‍गत आधार पर जावक संदेशों में कोई हस्‍ताक्षर मैन्‍युअली सम्‍मि‍लि‍त कर सकते हैं.

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • स्‍वचालि‍त रूप से कोई हस्‍ताक्षर सम्‍मि‍लि‍त करना

    1. कि‍सी नए संदेश में, संदेश टैब पर, शामिल करें समूह में, हस्ताक्षर क्‍लि‍क करें, और तब हस्ताक्षर क्‍लि‍क करें.

    2. ई-मेल हस्ताक्षर टैब पर, संपादित करने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें सूची में, इच्‍छि‍त हस्ताक्षर चयन करें.

    3. डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें के अंतर्गत, नए संदेश सूची में, इच्‍छि‍त हस्ताक्षर का चयन करें.

    4. यदि‍ आप चाहते है कि‍ हस्‍ताक्षर संदेश के उत्तरों और अग्रेषि‍त संदेशों में शामि‍ल कि‍ए जाएँ, उत्तर/अग्रेषण सूची में, हस्ताक्षर चयन करें. यदि‍ नहीं तो काई नहीं चयन करें.

    5. ठीक क्लिक करें.

  • मैन्‍युअली हस्ताक्षर सम्‍मि‍लि‍त करना

    1. कि‍सी नए संदेश में, संदेश टैब पर, शामिल करें समूह में, हस्ताक्षर क्‍लि‍क करें, और तब इच्‍छि‍त हस्ताक्षर चयन करें.

    2. यदि‍ आपको इच्‍छि‍त हस्ताक्षर दि‍खाई नहीं देते हैं, तो ई-मेल हस्ताक्षर क्‍लि‍क करें, संपादित करने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें सूची में हस्ताक्षर नाम का चयन करें, और ठीक क्‍लि‍क करें.

    3. संदेश में, हस्ताक्षर क्‍लि‍क करें, और तब हस्ताक्षर का नाम चयन करें.

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