आपकी SharePoint Online साइट पर दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को ले जाना

आपकी SharePoint Online साइट पर दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को ले जाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप ShLinkarePoint_OnlineOffice 365के लिए सेट करते हैं, तब आप संभवत: दस्तावेज़ों और जोड़ने के लिए अपनी टीम साइट के लिए इच्छित फ़ाइलें हैं। आप अपनी साइट के लिए विभिन्न प्रकार की सामग्री जोड़ सकते हैं के कुछ तरीके यहाँ हैं।

नोट: आप उन्हें एक साथ उपयोग कर सकते हैं ताकि व्यवसाय के लिए OneDrive और टीम साइट्स सेट अप करने के तरीके पर किसी आलेख के लिए, Office 365 फ़ाइल संग्रहण और साझाकरण सेट करनादेखें।

इस आलेख में

आप प्रारंभ करने से पहले

फ़ोल्डर्स, लाइब्रेरीज़, और सबसाइट्स बनाना

दस्तावेज़, चित्र और फ़ाइलें अपलोड करना

संपर्क, कैलेंडर्स, और स्प्रैडशीट्स के लिए SharePoint सूचियाँ बनाने पर विचार करें

सामान्य व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए SharePoint समाधानों पर विचार करें

अपनी सामग्री ढूँढने में साइट उपयोगकर्ताओं की मदद

प्रारंभ करने से पहले

इससे पहले कि आप फ़ाइलों को ले जाने के लिए प्रारंभ करें, Office 365में SharePoint Online के लिए आपके पास कितना संग्रहण की जाँच करें। संग्रहण सीमाओं के बारे में जानकारी के लिए SharePoint Onlineढूँढने के लिए, SharePoint Online की सीमाएँदेखें।

युक्ति: Office 365में याद रखना महत्त्वपूर्ण है, SharePoint Online (अपनी टीम साइट) के लिए संग्रहण सीमाएँ संग्रहण सीमाएँ से Exchange Online के लिए (ईमेल खातों के लिए) भिन्न होते हैं। मेलबॉक्स संग्रहण सीमाओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, प्राप्तकर्ता, Office 365 Exchange Online के लिए सेवा वर्णन में देखें।

अगला चरण उस सामग्री का विश्लेषण करना है जो आपके पास वर्तमान में है. इसमें दस्तावेज़, छवियाँ, प्रपत्र इत्यादि शामिल हैं.

युक्ति:  फ़ाइल एक्सप्लोरर में, अपनी मौजूदा फ़ाइलों को आकार के द्वारा और दिनांक के द्वारा खोजें. यह आपको उन फ़ाइलों की त्वरित पहचान करने में मदद करेगा जिनका उपयोग हाल ही में किया गया है, या जो बहुत बड़ी हैं.

सामग्री का कितना नियमित रूप से उपयोग किया जाता है, और भले ही आप सभी को संग्रहीत करना चाहते हैं के बारे में think Office 365में इसे। जब आप किसी छोटी घर के लिए ले जाने के लिए केवल आप करते हैं वैसे ही, क्या नई साइट पर फ़िट होगा निर्णय लेने के लिए लक्ष्य है। अब आपके संगठन के लिए SharePoint OnlineOffice 365 सीमा से अधिक संग्रहण का उपयोग करता है, तो उदाहरण के लिए, आप ये जैसे निर्णय लेने के लिए है:

  • आप किन फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं?

  • क्या आप अधिक संग्रहण स्थान खरीदना चाहते हैं?

  • क्या आपने अपनी साइट के विकास के लिए अधिक स्थान की योजना बनाई है? (यह निश्चित रूप से होगा)

यदि आपका संगठन बड़ा या जटिल है, तो आप सहायता करने हेतु किसी विशेषज्ञ जिन लोगों को आमंत्रित करने पर विचार करें। Microsoft Pinpointपर प्रतिष्ठित सहायता ढूँढ सकते हैं। Pinpoint प्रमाणित Microsoft विशेषज्ञों और व्यावसायिक सेवाओं को ढूँढने के लिए एक तेज़ और आसान तरीका दुनिया भर कंपनियों के लिए है

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फ़ोल्डर्स, लाइब्रेरीज़, और सबसाइट्स बनाना

आप जिस सामग्री को ले जाना चाहते हैं उसकी पहचान करने के बाद, इस बारे में सोचें कि आप इसे किस प्रकार व्यवस्थित करना चाहते हैं. आप अपनी टीम साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ाइलें अपलोड करके प्रारंभ करना चाह सकते हैं. सामग्री को व्यवस्थित करना एक अच्छा विचार है, विशेषकर तब जब आपको यह अपेक्षा हो कि अंततः आपके पास बहुत फ़ाइलें होंगी. जैसे ही सामग्री की मात्रा बढ़ती है, तो आप उस सामग्री को संग्रहीत करने के लिए अतिरिक्त दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़, प्रपत्र लाइब्रेरीज़, और चित्र लाइब्रेरीज़ बना सकते हैं. आप विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों या प्रोजेक्ट के लिए सबसाइट्स भी बना सकते हैं.

अपनी साइट पर सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए संरचना की योजना बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपनी टीम साइट के लिए सामग्री की योजना बनानादेखें।

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दस्तावेज़, चित्र और फ़ाइलें अपलोड करना

Word दस्तावेज़, PDF फाइलें, या JPG फ़ोटोज़ जैसी फ़ाइलें अपलोड करने के लिए, उन्हें किसी लाइब्रेरी या लाइब्रेरी के किसी फ़ोल्डर में अपलोड करें.

नोट: अधिकतम फ़ाइल आकार SharePoint Online लाइब्रेरी पर अपलोड किए जा सकते हैं किसी एकल फ़ाइल के लिए 2 GB है। इसके अतिरिक्त, आप केवल फ़ाइलें 100 या कम एक बार में अपलोड कर सकते हैं।

ऐसा करने का सबसे बेहतर तरीका फ़ाइलों की संख्या पर निर्भर करता है. सबसे पहले गंतव्य लाइब्रेरी पर ब्राउज़ करें, और फिर कोई पद्धति चुनने के लिए इस तालिका का उपयोग करें.

फ़ाइलों की संख्या

अपलोड करने की पद्धति

एकल दस्तावेज़

नया दस्तावेज़ > मौजूदा फ़ाइल अपलोड करें का चयन करें, और फिर अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल को ब्राउज़ करें.

अनेक दस्तावेज़ और फ़ोल्डर्स

रिबन के लाइब्रेरी टैब पर Explorer के साथ खोलें बटन का चयन करें. फिर, फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके फ़ाइलों को खींचें-और-छोड़ें.

अधिक जानकारी के लिए, अपलोड करें, बनाएँ, या किसी लाइब्रेरी में फ़ाइलें हटाएँदेखें।

नोट: कुछ फ़ाइल प्रकारों को लाइब्रेरी में अपलोड नहीं किया जा सकता हैं। ये की सूची के लिए, प्रकार की फ़ाइलें जिन्हें किसी सूची या लाइब्रेरी में जोड़ा जा सकताआलेख देखें।

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संपर्कों, कैलेंडर्स, और स्प्रैडशीट्स के लिए SharePoint सूचियाँ बनाने पर विचार करना

प्रत्येक व्यवसाय में डेटा को कई रूपों में रखा जाता है, जैसे कि कैलेंडर्स, कार्य, स्प्रैडशीट्स. इस प्रकार के डेटा के लिए, आप उस सामग्री को अपनी साइट पर किसी सूची में ले जा सकते हैं या कन्वर्ट कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप अपने व्यावसायिक संपर्कों की सूची को संपर्क सूची में कन्वर्ट कर सकते हैं. इसके अतिरिक्त, आप अक्सर कैलेंडर्स को SharePoint Calendar में कन्वर्ट कर सकते हैं, जो कि एक विशेष प्रकार की सूची होती है.

आप अब Microsoft Excel स्प्रेडशीट्स जानकारी ट्रैक करने के लिए उपयोग करते हैं तो, आप सीधे करने के लिए किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में SharePoint Onlineइन स्प्रेडशीट्स अपलोड कर सकते हैं। या, SharePoint सूचियों के रूप में कोई स्प्रेडशीट आयात कर सकते हैं। कई लोगों को एक ही समय में एक सूची का अद्यतन कर सकते हैं, क्योंकि SharePoint सूचियाँ सहयोग प्रोत्साहित मदद करते हैं। यदि आप बिल्कुल इच्छित जानकारी प्रस्तुत करने के लिए सूचियों के भिन्न दृश्य बना सकते हैं।

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सामान्य व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए SharePoint समाधानों पर विचार करना

किसी मौजूदा कार्य को बेहतर रूप से प्रबंधित करने के लिए सामग्री को स्थानांतरित करने का अन्य तरीका SharePoint समाधान का उपयोग करना है. उदाहरण के लिए, अधिकतर संगठन अपने यहाँ कार्य करने वाले लोगों के दैनिक ज्ञान को कैप्चर और साझा करना चाहते हैं. निश्चित रूप से इस प्रकार के साझाकरण के लिए आपकी साइट पर विकी बहुत अच्छी हो सकती है.

यह तालिका SharePoint सुविधाओं का वर्णन करती है जो व्यावसायिक प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने में आपकी मदद कर सकती हैं.

व्यावसायिक प्रक्रिया

वर्णन

टीम ब्लॉग के साथ महत्वपूर्ण घोषणाओं को साझा करें

आपके सहकर्मियों के लिए संचार जानकारी उपलब्ध कराने हेतु ब्लॉग्स उपयोगी उपकरण के रूप में कार्य कर सकते हैं. यदि आपको जानकारी साझा करने के लिए किसी फ़ोरम की आवश्यकता है, तो कोई ब्लॉग सेट करने का विचार करें.

टीम के ज्ञान को साझा और उसमें सहयोग करने के लिए विकी का उपयोग करें

विकीज़ विशिष्ट साइट्स होती हैं जहाँ उपयोगकर्ताओं का समुदाय जानकारी का निर्माण करता हैं और उसे कायम रखता हैं. आपके कार्य के लिए महत्वपूर्ण मानी जाती, प्रक्रिया जानकारी या सामान्य संदर्भ जानकारी को कैप्चर और साझा करने के लिए विकीज़ एक बेहतरीन उपकरण हो सकता है.

संसाधन शेड्यूलिंग को SharePoint समूह कैलेंडर्स में ले जाएँ

समूह कैलेंडर सामान्य संसाधन, जैसे कि कॉन्फ़्रेंस रूम, audiovisual उपकरण और इत्यादि शेड्यूल करने के लिए एक अच्छा तरीका हो सकता है। समूह कैलेंडर SharePoint Online साइट पर उपलब्ध है, क्योंकि पर अपनी टीम के प्रत्येक व्यक्ति इसे आसानी से SharePoint पर या Outlook में देख सकते हैं।

डेटाबेस प्रोग्राम्स को Access अनुप्रयोग में कन्वर्ट करना

आप किसी डेटाबेस को डिज़ाइन और प्रकाशित करने में Microsoft Access 2013 का उपयोग कर सकते हैं, और फिर अपनी टीम साइट पर डेटाबेस का उपयोग करने के लिए एक Access अनुप्रयोग बना सकते हैं.

वर्कफ़्लोज़ के साथ व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करें

व्यावसायिक प्रक्रिया में वर्कफ़्लोज़ मुख्य कार्यों को स्वचालित और ट्रैक करता है. वे अनुमोदन प्रक्रियाओं या प्रतिक्रिया को एकत्रित करने जैसे कार्यों के लिए बहुत अच्छे होते हैं.

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अपनी सामग्री ढूँढने में साइट उपयोगकर्ताओं की मदद करना

अपने दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को अपनी टीम साइट पर ले जाने के बाद, अन्य साइट उपयोगकर्ताओं को इसके बारे में बताएँ. आप उन्हें विभिन्न तरीके प्रदान कर सकते हैं जिसका उपयोग वे साइट पर सामग्री ढूँढने के लिए कर सकते हैं.

यह तालिका उन विभिन्न पद्धतियों का वर्णन करती है जिसका उपयोग आप कर सकते हैं.

पद्धति

वर्णन

सामग्री का पता लगाने के लिए खोज का उपयोग करना

किसी SharePoint Online साइट पर सामग्री का पता लगाने का सबसे आसान तरीका खोज सुविधा का उपयोग करना है।

सामग्री खोजने योग्य बनाने के लिए सूचियों और लाइब्रेरीज़ पर दृश्यों को कॉन्फ़िगर करना

आप उन तत्वों का चयन कर सकते हैं जो किसी दृश्य में प्रकट होते हैं. उदाहरण के लिए, एक दृश्य में, आप शीर्षक और लेखक दिखा सकते हैं. एक भिन्न दृश्य में, आप केवल उन आइटम्स को दिखा सकते हैं जो किसी निश्चित दिनांक के बाद जोड़े गए हैं.

साइट नेविगेशन अनुकूलित करना

साइट उपयोगकर्ताओं के लिए सामग्री का पता लगाना आसान बनाने के लिए आप अपनी टीम साइट के लिए नेविगेशन को अनुकूलित कर सकते हैं.

ऑफ़लाइन होने पर ऑनलाइन सामग्री की खोज करना

आप व्यवसाय के लिए OneDrive या Outlook जो SharePoint Online साइट पर है, जब आप ऑफ़लाइन हों सामग्री के लिए खोज करने के लिए उपयोग कर सकते हैं

सामग्री अद्यतनों का ट्रैक रखना

साइट उपयोगकर्ता सामग्री को आसानी से ढूँढने में आपकी मदद कर सकते हैं जो तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, योजना मार्गदर्शिका आलेख आपकी टीम साइट्स के लिए सामग्री की योजना बनाना देखें।

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अद्यतन किए गए अक्टूबर 31, 2016

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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