आपकी मेरी साइट पर दस्तावेज़ और कार्य प्रबंधित करना

आपकी मेरी साइट एक व्यक्तिगत साइट हैं, जो आपको एक मध्य स्थान प्रदान करता हैं जिससे आप वे दस्तावेज़ प्रबंधित कर सकें जो आपने बनाए, खोले, सहेजें हैं और आपके संगठन की किसी भी Microsoft Office SharePoint Server 2007 साइट पर चेक आउट किया गया हैं. आप देख सकते हैं और आपके दस्तावेज़ पर निजी रूप से कार्य कर सकता हैं या उसे अपने सार्वजनिक पृष्ठ पर साझा कर सकते हैं. आप अपनी मेरी साइट का उपयोग आपको संगठन में प्रत्येक साइट पर आपको असाइन सभी कार्यों को देखने और उन पर पहुँच प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं.

इस आलेख में

ओवरव्यू

SharePoint साइट्स वेब पार्ट पट्टी पर कोई नई साइट टैम जोड़ें

SharePoint साइट्‍स वेब पार्ट पट्टी पर कोई साइट दिखाना या छुपाना

अपने कार्य प्रबंधित करें

अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करें

SharePoint साइट्स वेब पार्ट पट्टी से कोई साइट हटाना

ओवरव्यू

SharePoint साइट्स वेब पार्ट, आपकी मेरी साइट के मुख पृष्ठ पर अंतिम 15 दस्तावेज़ों की सूची प्रदर्शित करता हैं जो आपने बनाए, खोले, सहेजें, या आपके संगठन की किसी भी साइट पर चेक आउट किए हैं. दस्तावेज़ों के अतिरिक्त, साइट में आपको असाइन किए गए सभी कार्य वेब पार्ट के कार्य अनुभाग में प्रदर्शित किए जाते हैं.

आप SharePoint साइट्स वेब पार्ट में लिंक्स का उपयोग दस्तावेज़, उनका स्थान, और उनके गुण और साथ ही आपको असाइन किए गए कार्य पर पहुँच प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं.

SharePoint साइट्स वेब पार्ट स्वचालित रूप से उन पाँच साइट्स की सूची प्रदर्शित करता हैं जिनके आप सदस्य हैं. सूची में साइट्स इस आधार पर होगी कि साइट में सदस्यों की संख्याँ कुल कितनी हैं. किसी साइट का सदस्य बनने के लिए, आपको आवश्यक रूप से साइट पर साइट नाम पर SharePoint समूह के सदस्यों में सूचीबद्ध होना चाहिए. आप ऐसी साइट्स की संख्या बढा सकते है जो वेब पार्ट का दृश्य संशोधित कर स्वचालित रूप से प्रदर्शित की जा सकती हैं.

कैसे?

  1. साइट क्रियाएँ मेनू पर साइट क्रियाएँ मेनू , पेज संपादन क्लिक करें.

  2. SharePoint साइट वेब पार्ट में, वेब पार्ट मेनू क्लिक करें वेब पार्ट मेनू , और तब साझा वेब पार्ट संशोधित करें क्लिक करें.

  3. उपकरण फलक में देखें के तहत, अधिक ड्रॉपडाउन के पहले दिखाने के लिए टैब्स की संख्या बॉक्स एक डिफ़ॉल्ट मान प्रदर्शित करता हैं 5 प्रदर्शित करता हैं.

  4. 5 क्लिक करें, और तब SharePoint साइट्स की संख्या लिखें जिसे आप स्वचालित रूप से प्रदर्शित करना चाहते हैं.

SharePoint साइट्स के उपरी ओर आप टैब्ज पर साइट्स जोड़ सकते हैं, जो बार बार आपके द्वारा उपयोग किए जा रहें दस्तावेज़ और कार्यों को देखना आसान बनाता हैं. चाहे आप साइट के सदस्य हों या न हों आप साइट्स के लिए टैब्ज जोड़ सकते हैं.

आपके सार्वजनिक पृष्ठ का दस्तावेज़ वेब पार्ट, अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करने में उपयोग किया जाता हैं. वे सभी दस्तावेज़ जो आप आपके संगठन की किसी साइट की लायब्रेरी पर जोड़ते हैं दस्तावेज़ वेब पार्ट में प्रदर्शित की जाती हैं. इसके अतिरिक्त, दस्तावेज़ वेब पार्ट स्वचालित रूप से वह साइट प्रदर्शित करता हैं जहाँ आप साइट नाम SharePoint समूह सदस्यों में सूचीबद्ध हैं. प्रत्येक दस्तावेज, जिसे आप इन साइट्स में लायब्रेरीज़ पर जोड़ते हैं स्वचालित रूप से प्रदर्शित कर दिए जाते हैं. आपकी निजी दस्तावेज़ लायब्रेरी में सहेजे गए दस्तावेज़ प्रदर्शित नहीं किए जाते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

SharePoint साइट्स वेब पार्ट पट्टी पर कोई नई साइट टैम जोड़ें

आप SharePoint साइट्स वेब पार्ट पर कोई साइट टैब परिभाषित कर आसानी से किसी एकल साइट में अपने सभी दस्तावेज़ों और कार्यों पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

  1. SharePoint साइट्स वेब पार्ट में, साइट्स मेनू पर साइट्‍स मेनू , नया साइट टैब क्लिक करें.

  2. कोई नया साइट टैब बनाएँ संवाद बॉक्स में, निम्न में से कोई एक करें.

कोई साइट टैब जोड़ने के लिए

यह करें

किसी ऐसी साइट के लिए जहाँ आप सदस्य हैं

  1. सदस्यता सूची से साइट का चयन करें सूची क्लिक करें.

  2. मेनू पर साइट क्लिक करें.

  3. बनाएँ क्लिक करें.

किसी ऐसी साइट के लिए जहाँ आप सदस्य नहीं हैं

  1. SharePoint साइट URL और नाम दर्ज करें क्लिक करें.

  2. साइट URL के तहत, आप जो साइट जोड़ना चाहते है उसका URL लिखें.

  3. साइट नाम के तहत, वह नाम लिखें जिसे आप टैब पर दिखाना चाहते हैं.

  4. बनाएँ क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

SharePoint साइट्‍स वेब पार्ट पट्टी पर कोई साइट दिखाना या छुपाना

आप SharePoint साइट्‍स वेब पार्ट पर जितनी चाहे उतनी साइट्स प्रदर्शित कर सकते हैं जो आपकी स्क्रिन पर असानी से फिट हो जाए. आपके द्वारा जोड़ी गई साइट को देखने के लिए, आपके स्क्रिन रिज़ोल्यूशन के आधार पर आपको स्क्रॉल करना पड़ सकता हैं. किसी साइट के SharePoint साइट्‍स वेब पार्ट पर आने के बाद, आप उसे साइट नाम और साइट्स मेनू के आगे के मेनू उपयोग कर शीघ्रता से दिखा या छुपा सकते हैं साइट्‍स मेनू .

SharePoint साइट्‍स वेब पार्ट पर कोई साइट दिखाने या छिपाने के लिए, निम्न में से कोई एक करें.

प्रति

यह करें

साइट्स पट्टी से कोई साइट टैब छिपाना.

  1. साइट्स नाम के आगे के तीर पर क्लिक करें.

  2. छुपाएँ क्लिक करें.

साइट्स पट्टी से कोई साइट टैब दिखाना.

  1. साइट्स मेनू के आगे के तीर पर क्लिक करें.

  2. उस साइट पर क्लिक करें जिसे आप साइट्स पट्टी पर जोड़ना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कार्य प्रबंधित करें

किसी साइट पर कार्यों को देखने के लिए, साइट्स मेनू पर SharePoint साइट्स वेब पार्ट पर साइट चयन करें. साइट्‍स मेनू . कार्य वेब पार्ट में, आप कार्य का नाम या आइटम लिंक क्लिक कर सकते हैं. आइटम लिंक वह आइटम है जो आपको कार्य करने के लिए असाइन की गई हैं, और कार्य का नाम दस्तावेज़ प्रबंधन रिकॉर्ड है जो कि कार्य की प्रगति को चिह्नित करती हैं.

कार्यों के साथ कार्य करने के बारे में अधिक जानकारी ढूँढने के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक ढूँढें.

पृष्ठ का शीर्ष

अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करें

आप अपनी मेरी साइट सार्वजनिक पृष्ठ पर अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ और साइट्स साझा करने के लिए दस्तावेज़ वेब पार्ट उपयोग कर सकते हैं. SharePoint साइट्स वेब पार्ट के समान, दस्तावेज़ वेब पार्ट आपको साइट से दस्तावेज़ो का दृश्य देता हैं. दस्तावेज़ वेब पार्ट में किसी साइट को प्रकट करने के लिए, आपको साइट के साइट नाम SharePoint सदस्य समूह की साइट के सदस्य के रूप में सूचीबद्ध होना आवश्यक हैं. अन्य साइट्स को सूची में जोड़ना संभव नहीं हैं.

प्रत्येक साइट की प्रत्येक लायब्रेरी पर आपके द्वारा जोड़ा गया प्रत्येक दस्तावेज़ और चित्र, जिसमें आपकी मेरी साइट भी सम्मिलित है, इस स्थान पर जोड़ी गई हैं और उन सभी को उपलब्ध है जिन्हें आपकी मेरी साइट पर पहुँच प्राप्त हैं. आप किसी दस्तावेज़ को, निजी दस्तावेज़ लायब्रेरी में सहेज कर या आइटम या लायब्रेरी पर अनुमतियाँ बदल कर देखे जाने से रोक सकते हैं.

सूची आइटम्स और लायब्रेरीज़ पर अनुमतियाँ बदलने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स ढूँढें.

पृष्ठ का शीर्ष

SharePoint साइट्स वेब पार्ट पट्टी से कोई साइट हटाना

आप SharePoint साइट्स वेब पार्ट पट्टी से कोई हटा सकते हैं. यदि आप साइट के सदस्य हैं तो साइट का नाम साइट्स मेनू के सदस्यताएँ अनुभाग पर चला जाता हैं साइट्‍स मेनू .यदि आप साइट के सदस्य नहीं हैं, तो साइट SharePoint साइट्स वेब पार्ट से हट जाती है.

  • किसी साइट को SharePoint साइट्स वेब पार्ट पट्टी से हटाने के लिए, साइट के आगे के तीर पर क्लिक करें, और तब हटाएँ क्लिक करें

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