आने वाले संदेश रंगों और फ़ॉन्ट्स को प्रेषक, विषय या प्राप्तकर्ताओं के आधार पर स्वचालित रूप से परिवर्तित करना

आने वाले संदेश रंगों और फ़ॉन्ट्स को प्रेषक, विषय या प्राप्तकर्ताओं के आधार पर स्वचालित रूप से परिवर्तित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

सशर्त स्वरूपण को संदेश सूची में निर्धारित शर्तों स्टैंड आउट रंग, फ़ॉन्ट्स और शैलियों का उपयोग करके मिलना आवक संदेशों को बनाने का एक तरीका है। आप निर्दिष्ट शर्तों वाले किसी आवक संदेश, प्रेषक का नाम या ईमेल पता, जैसे, मिलना चाहिए और फिर सशर्त स्वरूपण केवल उन संदेशों पर लागू किया गया है।

उदाहरण के लिए, किसी सशर्त नियम आपके प्रबंधक द्वारा भेजे गए सभी संदेशों को संदेश सूची में लाल पाठ में प्रकट होते हैं यह निर्दिष्ट कर सकते हैं। आगे आप बनाना चाहते हैं, तो अपने ईमेल संदेश में, ई-मेल संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट या पाठ रंग परिवर्तित करेंके मुख्य भाग में परिवर्तित करता है।

नोट: Microsoft Outlook 2010 के साथ प्रारंभ करते हुए जिस व्यवस्थित करें सुविधा ने आपको ईमेल संदेशों के लिए सशर्त पाठ स्वरूपण नियमों को बनाने में सक्षम किया था, निकाल दी गई थी. सशर्त पाठ स्वरूपण पर अब उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में पहुँच प्राप्त की जाती है.

इस आलेख में

सशर्त स्वरूपण नियम बनाएँ

सशर्त स्वरूपण नियमों का उदाहरण

जॉन केन से प्राप्त सभी संदेशों को लाल में प्रकट करें

उन सभी संदेशों को हरे रंग में प्रकट करें, जिनके विषय में कॉन्टोसो शब्द है

उन सभी संदेशों को नीले रंग में प्रकट करें, जिनके विषय या संदेश के मुख्य भाग में अवकाश शब्द है

सशर्त स्वरूपण नियम बनाना

  1. मेल में, दृश्य क्लिक करें.

  2. वर्तमान दृश्य समूह में, दृश्य सेटिंग्स क्लिक करें.

रिबन पर दृश्य सेटिंग्स आदेश

  1. उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, सशर्त स्वरूपण क्लिक करें.

उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स

डिफ़ॉल्ट नियमों का एक सेट प्रकट होता है. यह न पढ़े गए संदेश नियम शामिल करता है. यह नियम न पढ़े गए संदेशों को संदेश सूची में बोल्ड में प्रकट करता है. इसके अतिरिक्त, कोई भी सशर्त स्वरूपण नियम, जिसे आपने Outlook के पिछले संस्करण के साथ व्यवस्थित करें फलक में बनाया है, प्रकट होता है.

  1. निम्न में से कोई एक करें:

    • नियम हटाने के लिए, नियम क्लिक करें, और तब हटाएँ क्लिक करें.

    • अस्थायी रूप से नियम बंद करने के लिए, उस नियम के लिए चेक बॉक्स साफ़ करें.

    • नियम के मापदंड को परिवर्तित करने के लिए, नियम क्लिक करें, और तब शर्त क्लिक करें.

    • पाठ स्वरूपण परिवर्तित करने के लिए, नियम क्लिक करें, और तब फ़ॉन्ट क्लिक करें.

    • नया सशर्त स्वरूपण नियम जोड़ने के लिए, जोड़ें क्लिक करें, नाम बॉक्स में, कोई नाम लिखें, स्वरूपण निर्दिष्ट करने के लिए फ़ॉन्ट क्लिक करें, और तब इस नियम के मापदंड को निर्दिष्ट करने के लिए शर्त क्लिक करें.

सशर्त स्वरूपण नियमों का उदाहरण

ये सशर्त स्वरूपण नियमों के कुछ उदाहरण हैं, जिन्हें आप Outlook 2013 में बना सकते हैं.

जॉन केन से प्राप्त सभी संदेशों को लाल में प्रकट करें

  1. जोड़ें क्लिक करें.

  2. नियम के लिए नाम दर्ज करें.

  3. फ़ॉन्ट क्लिक करें.

  4. रंग के अंतर्गत, लाल क्लिक करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

  6. शर्त क्लिक करें.

  7. से बॉक्स में, जॉन केन लिखें।

नोट:  नाम उस पूर्ण नाम से सटीक मेल खाना चाहिए, जो आपके द्वारा प्राप्त किए जाने वाले संदेशों पर दिखाई देता है.

  1. फ़िल्टर, सशर्त स्वरूपण और उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्सों में, ठीक क्लिक करें.

उन सभी संदेशों को हरे रंग में प्रकट करें, जिनके विषय में कॉन्टोसो शब्द है

  1. जोड़ें क्लिक करें.

  2. नियम के लिए नाम दर्ज करें.

  3. फ़ॉन्ट क्लिक करें.

  4. रंग के अंतर्गत, हरा क्लिक करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

  6. शर्त क्लिक करें.

  7. शब्द (शब्दों) के लिए खोज बॉक्स में, कॉन्टोसो लिखें।

  8. फ़िल्टर, सशर्त स्वरूपण और उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्सों में, ठीक क्लिक करें.

उन सभी संदेशों को नीले रंग में प्रकट करें, जिनके विषय या संदेश के मुख्य भाग में अवकाश शब्द है

  1. जोड़ें क्लिक करें.

  2. नियम के लिए नाम दर्ज करें.

  3. फ़ॉन्ट क्लिक करें.

  4. रंग के अंतर्गत, नीला क्लिक करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

  6. शर्त क्लिक करें.

  7. शब्द (शब्दों) के लिए खोज बॉक्स में, अवकाश लिखें।

  8. फ़िल्टर, सशर्त स्वरूपण और उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्सों में, ठीक क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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