आने वाले संदेश रंगों और फ़ॉन्ट्स को प्रेषक, विषय या प्राप्तकर्ताओं के आधार पर स्वचालित रूप से परिवर्तित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

सशर्त स्वरूपण संदेशों को बनाने का वह तरीक़ा है, जो रंग, फ़ॉन्ट्स और शैलियों का उपयोग करते हुए निर्धारित शर्तों को पूरा करने वाले संदेशों को संदेश सूची में दूसरों से अलग दिखाता है. आप उन शर्तों को निर्दिष्ट करते हैं, जिन्हें आने वाले संदेश को पूरा करना चाहिए, जैसे प्रेषक का नाम या ई-मेल पता, और तब सशर्त स्वरूपण केवल उन संदेशों पर ही लागू किया जाता है.

उदाहरण के लिए, सशर्त नियम यह निर्दिष्ट कर सकता है कि आपके प्रबंधक द्वारा भेजे गए सभी संदेश, संदेश सूची में लाल पाठ में प्रकट हों.

अपने ईमेल संदेश में, ई-मेल संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट या पाठ रंग परिवर्तित करेंके मुख्य भाग पर अधिक परिवर्तन करना।

नोट: Microsoft Outlook 2007 में, व्यवस्थित करें सुविधा आप ई-मेल संदेशों के लिए पाठ सशर्त स्वरूपण नियम बनाने के लिए सक्षम किया गया है। Microsoft Outlook 2010 और बाद में, सशर्त पाठ स्वरूपण अब उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में पहुँचा जा सकता है।

इस आलेख में

सशर्त स्वरूपण नियम बनाना

सशर्त स्वरूपण नियमों का उदाहरण

जॉन केन से प्राप्त सभी संदेशों को लाल रंग में प्रकट करें

सभी बनाने जिनके विषय में कॉन्टोसो शब्द शामिल करने वाले संदेशों को हरे रंग में प्रकट

सभी संदेशों को विषय या संदेश के मुख्य भाग नीले रंग में प्रकट में अवकाश शब्द शामिल करें

सशर्त स्वरूपण नियम बनाना

  1. दृश्य टैब पर, वर्तमान दृश्य समूह में, दृश्य सेटिंग्स पर क्लिक करें.

रिबन पर दृश्य सेटिंग्स आदेश

  1. उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, सशर्त स्वरूपण क्लिक करें.

उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स

डिफ़ॉल्ट नियमों का एक सेट प्रकट होता है. यह न पढ़े गए संदेश नियम शामिल करता है. यह नियम न पढ़े गए संदेशों को संदेश सूची में बोल्ड में प्रकट करता है. इसके अतिरिक्त, कोई भी सशर्त स्वरूपण नियम, जिसे आपने Outlook के पिछले संस्करण के साथ व्यवस्थित करें फलक में बनाया है, प्रकट होता है.

  1. निम्न में से कोई एक करें:

    • नियम हटाने के लिए, नियम क्लिक करें, और तब हटाएँ क्लिक करें.

    • अस्थायी रूप से नियम बंद करने के लिए, उस नियम के लिए चेक बॉक्स साफ़ करें.

    • नियम के मापदंड को परिवर्तित करने के लिए, नियम क्लिक करें, और तब शर्त क्लिक करें.

    • पाठ स्वरूपण परिवर्तित करने के लिए, नियम क्लिक करें, और तब फ़ॉन्ट क्लिक करें.

    • नया सशर्त स्वरूपण नियम जोड़ने के लिए, जोड़ें क्लिक करें, नाम बॉक्स में, कोई नाम लिखें, स्वरूपण निर्दिष्ट करने के लिए फ़ॉन्ट क्लिक करें, और तब इस नियम के मापदंड को निर्दिष्ट करने के लिए शर्त क्लिक करें.

सशर्त स्वरूपण नियमों का उदाहरण

ये सशर्त स्वरूपण नियम जिसे आप Outlook 2010 में बना सकते हैं के कुछ उदाहरण हैं।

1 और 2 पिछले अनुभाग में दिए गए चरणों का अनुसरण करें, और फिर निम्न कार्य करें:

जॉन केन से प्राप्त सभी संदेशों को लाल में प्रकट करें

  1. जोड़ें क्लिक करें.

  2. नियम के लिए नाम दर्ज करें.

  3. फ़ॉन्ट क्लिक करें.

  4. रंग के अंतर्गत, लाल क्लिक करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

  6. शर्त क्लिक करें.

  7. से बॉक्स में, जॉन केन लिखें।

नोट:  नाम उस पूर्ण नाम से सटीक मेल खाना चाहिए, जो आपके द्वारा प्राप्त किए जाने वाले संदेशों पर दिखाई देता है.

  1. फ़िल्टर, सशर्त स्वरूपण और उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्सों में, ठीक क्लिक करें.

सभी बनाने जिनके विषय में कॉन्टोसो शब्द शामिल करने वाले संदेशों को हरे रंग में प्रकट

  1. जोड़ें क्लिक करें.

  2. नियम के लिए नाम दर्ज करें.

  3. फ़ॉन्ट क्लिक करें.

  4. रंग के अंतर्गत, हरा क्लिक करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

  6. शर्त क्लिक करें.

  7. शब्द (शब्दों) के लिए खोज बॉक्स में, कॉन्टोसो लिखें।

  8. फ़िल्टर, सशर्त स्वरूपण और उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्सों में, ठीक क्लिक करें.

सभी संदेशों को विषय या संदेश के मुख्य भाग नीले रंग में प्रकट में अवकाश शब्द शामिल करें

  1. जोड़ें क्लिक करें.

  2. नियम के लिए नाम दर्ज करें.

  3. फ़ॉन्ट क्लिक करें.

  4. रंग के अंतर्गत, नीला क्लिक करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

  6. शर्त क्लिक करें.

  7. शब्द (शब्दों) के लिए खोज बॉक्स में, अवकाश लिखें।

  8. फ़िल्टर, सशर्त स्वरूपण और उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्सों में, ठीक क्लिक करें.

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अंतिम अद्यतन किए गए 2015-7-24

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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