आकृति, चित्र, चार्ट, तालिका, SmartArt ग्राफ़िक या अन्य ऑब्जेक्ट में वैकल्पिक पाठ जोड़ें

आप अपने Office दस्तावेज़ में आकृतियों, चित्रों, चार्ट्स, तालिकाओं, SmartArt ग्राफ़िक्स या अन्य ऑब्जेक्ट के लिए वैकल्पिक पाठ (alt text या Alt Text) बना सकते हैं. वैकल्पिक पाठ, स्क्रीन रीडर्स से चित्र की सामग्री को समझने में लोगों की मदद करता है. जब आप अपना दस्तावेज़ देखने या उसे HTML या DAISY (डिजिटल एक्सेबल इंफोर्मेशन सिस्टम) जैसे फ़ाइल स्वरूप में सहेजने के लिए किसी स्क्रीन रीडर का उपयोग करते हैं, तो आपके द्वारा अधिकांश ब्राउज़र्स में किसी चित्र के ऊपर प्वाइंटर ले जाए जाने पर वैकल्पिक पाठ प्रकट होता है.

इस आलेख में किसी आकृति, चित्र, चार्ट, तालिका, SmartArt ग्राफ़िक या अन्य ऑब्जेक्ट पर वैकल्पिक पाठ जोड़ने के बारे में चर्चा की गई है, और यह दिखाया गया है कि आप किस तरह वैकल्पिक पाठ आदेश को हमेशा उपलब्ध कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

वैकल्पिक पाठ जोड़ना

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आप किस Office प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं?

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Excel

  1. निम्न में से कोई एक करें:

    • किसी आकृति, चित्र, चार्ट, SmartArt ग्राफ़िक या अन्य ऑब्जेक्ट के लिए उस पर राइट-क्लिक करें, ऑब्जेक्ट स्वरूपित करें पर क्लिक करें और तब वैकल्पिक पाठ फलक पर क्लिक करें.

      संपूर्ण SmartArt ग्राफ़िक या चार्ट पर वैकल्पिक पाठ जोड़ने के लिए, किसी वैयक्तिक आकृति या भाग नहीं, बल्कि SmartArt ग्राफ़िक या चार्ट के बॉर्डर को क्लिक करें.

    • किसी तालिका के लिए, तालिका पर राइट-क्लिक करें, और फिर वैकल्पिक पाठ पर क्लिक करें.

    • किसी PivotTable के लिए उस पर राइट- क्लिक करें, PivotTable विकल्प इंगित करें और फिर वैकल्पिक पाठ पर क्लिक करें.

  2. वर्णन बॉक्स में आकृति, चित्र, चार्ट, तालिका, PivotTable, SmartArt ग्राफ़िक या अन्य ऑब्जेक्ट का वर्णन दर्ज करें. यह बॉक्स हमेशा भरा जाना चाहिए.

  3. यदि आप चाहते हैं, तो शीर्षक बॉक्स में संक्षिप्त सारांश दर्ज करें. यह बॉक्स केवल तभी भरा जाना चाहिए, यदि वर्णन बॉक्स में विस्तृत या अधिक व्याख्या दर्ज कर रहे हों.

    नोट: जब तक आपके पास जटिल चार्ट या तालिका न हो, आप सामान्य रूप से केवल वर्णन बॉक्स में पाठ दर्ज करना चाहेंगे. जब आपको जटिल सामग्री का वर्णन करना हो, तो तब शीर्षक फ़ील्ड पूर्ण करना उपयोगी है, ताकि वांछित के अलावा पूरा वर्णन पढ़ना आवश्यक न हो.

पृष्ठ का शीर्ष

Outlook

  1. निम्न में से कोई एक करें:

    • किसी आकृति, चित्र, चार्ट, SmartArt ग्राफ़िक या अन्य ऑब्जेक्ट के लिए उस पर राइट-क्लिक करें, ऑब्जेक्ट स्वरूपित करें पर क्लिक करें और तब वैकल्पिक पाठ फलक पर क्लिक करें.

      संपूर्ण SmartArt ग्राफ़िक या चार्ट पर वैकल्पिक पाठ जोड़ने के लिए, किसी वैयक्तिक आकृति या भाग नहीं, बल्कि SmartArt ग्राफ़िक या चार्ट के बॉर्डर को क्लिक करें.

    • किसी तालिका के लिए, तालिका पर राइट-क्लिक करें, तालिका गुण क्लिक करें और फिर वैकल्पिक पाठ टैब पर क्लिक करें.

  2. वर्णन बॉक्स में आकृति, चित्र, चार्ट, तालिका, SmartArt ग्राफ़िक या अन्य ऑब्जेक्ट की व्याख्या दर्ज करें. यह बॉक्स हमेशा भरा जाना चाहिए.

  3. यदि आप चाहें, शीर्षक बॉक्स में संक्षिप्त सारांश दर्ज करें. यह बॉक्स केवल तभी भरा जाना चाहिए, यदि वर्णन बॉक्स में विस्तृत या अधिक व्याख्या दर्ज कर रहे हों.

    नोट: जब तक आपके पास जटिल चार्ट या तालिका न हो, आप सामान्य रूप से केवल वर्णन बॉक्स में पाठ दर्ज करना चाहेंगे. जब आपको जटिल सामग्री का वर्णन करना हो, तो तब शीर्षक फ़ील्ड पूर्ण करना उपयोगी है, ताकि वांछित के अलावा पूरा वर्णन पढ़ना आवश्यक न हो.

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PowerPoint

  1. निम्न में से कोई एक करें:

    • किसी आकृति, चित्र, चार्ट, SmartArt ग्राफ़िक या अन्य ऑब्जेक्ट के लिए उस पर राइट-क्लिक करें, ऑब्जेक्ट स्वरूपित करें पर क्लिक करें और तब वैकल्पिक पाठ फलक पर क्लिक करें.

      संपूर्ण SmartArt ग्राफ़िक या चार्ट पर वैकल्पिक पाठ जोड़ने के लिए, किसी वैयक्तिक आकृति या भाग नहीं, बल्कि SmartArt ग्राफ़िक या चार्ट के बॉर्डर को क्लिक करें.

  2. वर्णन बॉक्स में आकृति, चित्र, चार्ट, तालिका, SmartArt ग्राफ़िक या अन्य ऑब्जेक्ट की व्याख्या दर्ज करें. यह बॉक्स हमेशा भरा जाना चाहिए.

  3. यदि आप चाहें, शीर्षक बॉक्स में संक्षिप्त सारांश दर्ज करें. यह बॉक्स केवल तभी भरा जाना चाहिए, यदि वर्णन बॉक्स में विस्तृत या अधिक व्याख्या दर्ज कर रहे हों.

    नोट: जब तक आपके पास जटिल चार्ट या तालिका न हो, आप सामान्य रूप से केवल वर्णन बॉक्स में पाठ दर्ज करना चाहेंगे. जब आपको जटिल सामग्री का वर्णन करना हो, तो तब शीर्षक फ़ील्ड भरना उपयोगी है, ताकि वांछित के अलावा पूरा वर्णन पढ़ना आवश्यक न हो.

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Word

  1. निम्न में से कोई एक करें:

    • किसी आकृति, चित्र, चार्ट, SmartArt ग्राफ़िक या अन्य ऑब्जेक्ट के लिए उस पर राइट-क्लिक करें, ऑब्जेक्ट स्वरूपित करें पर क्लिक करें और तब वैकल्पिक पाठ फलक पर क्लिक करें.

      संपूर्ण SmartArt ग्राफ़िक या चार्ट पर वैकल्पिक पाठ जोड़ने के लिए, किसी वैयक्तिक आकृति या भाग नहीं, बल्कि SmartArt ग्राफ़िक या चार्ट के बॉर्डर को क्लिक करें.

    • किसी तालिका के लिए, तालिका पर राइट-क्लिक करें, तालिका गुण क्लिक करें और फिर वैकल्पिक पाठ टैब पर क्लिक करें.

  2. वर्णन बॉक्स में आकृति, चित्र, चार्ट, तालिका, SmartArt ग्राफ़िक या अन्य ऑब्जेक्ट की व्याख्या दर्ज करें. यह बॉक्स हमेशा भरा जाना चाहिए.

  3. यदि आप चाहें, शीर्षक बॉक्स में संक्षिप्त सारांश दर्ज करें. यह बॉक्स केवल तभी भरा जाना चाहिए, यदि वर्णन बॉक्स में विस्तृत या अधिक व्याख्या दर्ज कर रहे हों.

    नोट: जब तक आपके पास जटिल चार्ट या तालिका न हो, आप सामान्य रूप से केवल वर्णन बॉक्स में पाठ दर्ज करना चाहेंगे. जब आपको जटिल सामग्री का वर्णन करना हो, तो तब शीर्षक फ़ील्ड भरना उपयोगी है, ताकि वांछित के अलावा पूरा वर्णन पढ़ना आवश्यक न हो.

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वैकल्पिक पाठ आदेश तुरंत उपलब्ध कराना

यदि आप आकृतियों, चित्रों, चार्ट, तालिकाओं, SmartArt ग्राफ़िक्स या अन्य ऑब्जेक्ट्स में बार-बार वैकल्पिक पाठ जोड़ते हैं, तो आप उसके लिए कोई शॉर्टकट बनाने के लिए वैकल्पिक पाठ आदेश को त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ सकते हैं.

  1. रिबन के ऊपर ऊपरी-बाएँ कोने में, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी अनुकूलित करें बटन छवि पर क्लिक करें.

  2. अधिक आदेश पर क्लिक करें, और तब इससे आदेश चुनें के अंतर्गत रिबन में आदेश नहीं पर क्लिक करें.

  3. वैकल्पिक पाठ पर क्लिक करके जोड़ें पर क्लिक करें.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर वैकल्पिक पाठ आदेश का उपयोग करने के लिए, उपकरण पट्टी बटन पर क्लिक करने से पहले आकृति, चित्र, चार्ट, तालिका, SmartArt ग्राफ़िक या अन्य ऑब्जेक्ट का चयन करें, और तब अपना वैकल्पिक पाठ जोड़ें.

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