आइटम या फ़ाइल के पूर्व संस्करण को पुनर्स्थापित करें या हटाएँ

आइटम या फ़ाइल के पूर्व संस्करण को पुनर्स्थापित करें या हटाएँ

वह सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ जो संस्करण इतिहास को ट्रैक करती हैं, आवश्यक होने पर पूराने संस्करण को पुनर्स्थापित करने का अवसर प्रदान करती हैं. यदि सर्वाधिक नवीनतम संस्करण दूषित है, यदि आपने ऐसी ग़लती की है जिसे पूर्ववत् करना बहुत कठिन है, यदि टीम के स्दस्य सर्वाधिक नवीनतम संस्करण के साथ सहमत नहीं हैं या संस्करण इतिहास बहुत आगे बढ़ रहा है, तो आप ऐसा करना चाह सकते हैं. यदि आपके पास उपयुक्त अनुमतियाँ हैं, तो आप पिछले संस्करणों को हटा भी सकते हैं.

इस आलेख में

मुझे पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने या हटाने से पहले क्या जानने की आवश्यकता है?

मुझे किन अनुमतियों की आवश्यकता है?

किसी मुख्य संस्करण या लघु संस्करण के बीच क्या अंतर है?

क्या उपलब्ध संस्करणों के संख्या की कोई सीमा है?

जब मैं लघु संस्करण हटा देता हूँ, तो क्या होता है?

संस्करण बनाना आवश्यक सामग्री अनुमोदन के साथ कैसे कार्य करता है?

चेक-आउट फ़ाइल के साथ संस्करण बनाना कैसे कार्य करता है?

पूर्व संस्करण को पुनर्स्थापित करें

कोई पूर्व संस्करण हटाएँ

सभी पूर्व संस्करण हटाएँ

सभी छोटे संस्करण हटाएँ

मुझे पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने या हटाने से पहले क्या जानने की आवश्यकता है?

आप पिछले संस्करण पुनर्स्थापित करने या हटाने से पहले, अपने लिए आवश्यक अनुमतियाँ, मुख्य और लघु संस्करण के बीच के अंतर और ऐसे अन्य नियंत्रणों के बारे में सोचें, जिनका आपके संगठन में स्थान हो सकता है.

मुझे किन अनुमतियों की आवश्यकता है?

निम्न तालिका में सूचीबद्ध अनुमतियाँ, डिफ़ॉल्ट अनुमतियाँ हैं. वे आपके संगठन में भिन्न हो सकते हैं, क्योंकि व्यवस्थापक कस्टम अनुमतियाँ बना सकता है. सामान्य रूप से, यदि आप दस्तावेज़ देख सकते हैं, तो आप इसका संस्करण इतिहास भी देख सकते हैं. यदि आप इसे संपादित कर सकते हैं, तो आप पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते या हटा सकते हैं. अधिक उन्नत कार्रवाइयों के लिए सूची या साइट पर व्यवस्थापन अनुमतियों की आवश्यकता हो सकती है.

इसे करने के लिए…

मुझे इस अनुमति की आवश्यकता है…

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** दस्तावेज़, व्यवस्थापक द्वारा सेट समय अवधि तक रीसायकल बिन में रहते हैं, विशिष्ट रूप से 30 दिनों तक. यदि हटाए गए संस्करण की अवधि समाप्त होने के बाद, आपको उसे पुनर्प्राप्ति करने की आवश्यकता है, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

किसी मुख्य संस्करण या लघु संस्करण के बीच क्या अंतर है?

मुख्य संस्करण सामान्यत: एक होता है, जो प्रमुख हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे कि बाह्यरेखा या अध्याय को पूर्ण करना. बड़े संस्करण पूर्णांक संख्या के साथ क्रमांकित हैं, जैसे कि 2.0, 3.0 और आदि. जब कोई विशेष फ़ाइल का विकास हो रहा होता है, तो लघु संस्करण अंतरिम चेक-इन्स का प्रतिनिधित्व करते हैं. लघु संस्करण दशमलव के साथ क्रमांकित हैं, जैसे कि 2.1, 2.2, 2.3 और आदि.

कई संगठनों में, वर्ज़निंग इस तरह सेट अप की जाती है, ताकि केवल फ़ाइल का स्वामी और वह व्यक्ति जो आइटम्स को अनुमोदित कर सकत है, लघु संस्करण को देख सकें. अन्य मामलों में, इसे इस तरह सेट अप किया जाता हैं ताकि वह कोई भी जो लाइब्रेरी में फ़ाइल्स संपादित कर सकता है या वह कोई भी जिसके पास लाइब्रेरी पर पढ़ने के लिए अनुमति है, वे सभी संस्करण देख सकें.

महत्वपूर्ण:  मुख्य और लघु संस्करण लाइब्रेरीज़ में उपलब्ध होते हैं, सूचियों में नहीं.

क्या उपलब्ध संस्करणों के संख्या की कोई सीमा है?

कुछ संगठन फ़ाइल्स के असीमित संस्करणों को अनुमति देते हैं और अन्य संगठन सीमाएँ लागू करते हैं. अपने नवीनतम संस्करण में जाँचने के बाद, हो सकता है कि आप पाएँ कि इसका पुराना संस्करण गुम है. यदि आपका सर्वाधिक नवीनतम संस्करण 26.0 है और आपने नोटिस किया है कि अब संस्करण 1.0 नहीं है, इसका अर्थ है कि व्यवस्थापक ने लाइब्रेरी को फ़ाइल के केवल 25 मुख्य संस्करणों को अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर किया है. इस 26वें संस्करण के योग के कारण पहला संस्करण हटा दिया जाता है. 26.0 के माध्यम से केवल संस्करण 2.0 बाकी है. इसी प्रकार से, यदि 27वाँ संस्करण जोड़ा जाता हैं, तो 27.0 के माध्यम से केवल संस्करण 3.0 बाकी रहता है.

व्यवस्थापक केवल उनके लिए जिनके पास सर्वाधिक नवीनतम संस्करण की सेट संख्या है, लघु संस्करण की संख्या को सीमित करने का निर्णय भी ले सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि 25 मुख्य संस्करणों की अनुमति है, तो व्यवस्थापक केवल पाँच मुख्य सर्वाधिक नवीनतम संस्करण के लिए लघु प्रारूपों को रखने का निर्णय ले सकते हैं.

संस्करणों की संख्या को सीमित करना, सामान्य रूप से एक अच्छा अभ्यास है. इसका अर्थ है कि आप सर्वर पर स्थान बनाए रख सकते हैं और उपयोगकर्ताओं के लिए क्लटर कम कर सकते हैं. लेकिन, यदि आपके संगठन को क़ानूनी या अन्य कारणों के लिए सभी संस्करणों को सहेजना आवश्यक है, तो कोई सीमा लागू न करें.

जब मैं लघु संस्करण हटा देता हूँ, तो क्या होता है?

आपके द्वारा संस्करण हटाने पर छोटे संस्करण और इसकी संस्करण संख्या हट जाती है. अन्य संस्करण की संख्याएँ परिवर्तित नहीं होती. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास दस्तावेज़ हैं जिनके पास लघु संस्करण 3.1 और 3.2 हैं और आपने संस्करण 3.1 को हटाने का निर्णय लिया है, तो परिणामस्वरूप संस्करण इतिहास केवल लघु संस्करण 3.0 और 3.2 को दिखाते हैं. निम्न स्क्रीनशॉट इसको दिखाते हैं.

निकाले गए संस्करण 3.1 के साथ संस्करण इतिहास

संस्करण बनाना आवश्यक सामग्री अनुमोदन के साथ कैसे कार्य करता है?

यदि आपकी लाइब्रेरी में संस्करण बनाना सक्षम है, तो वह व्यक्ति जिसने इसे ऊपर सेट किया है, दोनों मुख्य और लघु संस्करणों को ट्रैक करना या न करना निर्धारित करता है और यह भी निर्धारित करता है कि कौन लघु संस्करण को देख सकता है. अधिकांश स्थितियों में, जब सामग्री अनुमोदन आवश्यक होता है, तो केवल फ़ाइल का स्वामी और वह व्यक्ति जिसके पास आइटम्स को अस्वीकार करने की अनुमति है, वे लघु संस्करणों को देख सकते हैं. अन्य मामलों में, वह कोई भी जो लाइब्रेरी में फ़ाइल्स संपादित कर सकता है या वह कोई भी जिसके पास लाइब्रेरी पर पढ़ने के लिए अनुमति है, वे सभी संस्करण देख सकते हैं. संस्करण के अनुमोदित होने के बाद, वे सभी जिनके पास सूची या लाइब्रेरी के लिए पढ़ने की अनुमति है, संस्करण को देख सकते हैं.

हालाँकि, यदि सूचियों के पास मुख्य और लघु संस्करण नहीं हैं, तो कोई भी आइटम जो लंबित स्थिति में है, उसे प्रारूप माना गया है. अधिकांश स्थितियों में, केवल आइटम के निर्माता और वे व्यक्ति जिनके पास पूर्ण नियंत्रण या डिज़ाइन अनुमतियाँ हैं, प्रारूपों को देख सकते हैं. प्रारूप उन व्यक्तियों के लिए लंबित स्थिति में ऊपर दिखता है, लेकिन अन्य केवल संस्करण इतिहास में सर्वाधिक अनुमोदित संस्करण देख सकते हैं. यदि फ़ाइल अस्वीकृत की गई है, तो जब तक कोई आवश्यक अनुमतियों वाला व्यक्ति इसे हटा न दे, जब तक यह लंबित स्थिति में रहती है.

नोट:  कुछ सूची या लाइब्रेरीज़ में, प्रारूप सुरक्षा, सभी उपयोगकर्ताओं को दोनों संस्करण देखने की अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, लंबित और अनुमोदित संस्करण.

चेक-आउट फ़ाइल के साथ संस्करण बनाना कैसे कार्य करता है?

जब आप संस्करण बनाएँ-सक्षम लाइब्रेरी में फ़ाइल चेक आउट करते हैं, तो आपके द्वारा प्रत्येक बार इसे चेक इन करने पर एक नया संस्करण बन जाता है. और, यदि मुख्य और लघु संस्करण, आपके लाइब्रेरी के कॉन्फ़िगरेशन के भाग हैं, तो जिस प्रकार के संस्करण को आप चेक इन कर रहे हैं, उसे आप चेक-इन पर नियुक्त कर सकते हैं. उन लाइब्रेरीज़ में, जहाँ चेक-आउट की आवश्यकता है, संस्करण केवल चेक-इन करने पर ही बनते हैं.

उन लाइब्रेरीज़ में जहाँ चेक-आउट की आवश्यकता नहीं होती, नया संस्करण, फ़ाइल खोलने के बाद आपके द्वारा पहली बार सहेजने पर बनता है. प्रत्येक बार सहेजना, आपके द्वारा पहली बार सहेजने पर बने संस्करण को अधिलेखित करता है. यदि आपने अनुप्रयोग बंद कर दिया है और फिर दस्तावेज़ को पुनः खोला है, तो पहली बार सहेजना, फिर से एक संस्करण बनाएगा. यह संस्करणों की संख्या में बहुत तेज़ी से बढ़ोतरी का कारण हो सकता है.

महत्वपूर्ण:  यदि आप दस्तावेज़ का सह-लेखन कर रहे हैं, तो जब तक आपके पास दस्तावेज़ पर अन्य व्यक्ति को कार्य करने से रोकने का उचित कारण न हो, तब तक इसे चेक आउट न करें.

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पूर्व संस्करण को पुनर्स्थापित करें

यदि आप आइटम या फ़ाइल के पुराने संस्करण को प्राथमिकता देते हैं, तो आप पुराने संस्करण का चयन कर सकते हैं और उसे “पुनर्स्थापित” कर सकते हैं ताकि वह वर्तमान संस्करण बन जाए.

  1. सूची या लाइब्रेरी पर वहाँ नेविगेट करें जहाँ आपके आइटम या फ़ाइल स्थित है.

  2. जब तक आप ड्रॉप-डाउन तीर न देख लें, तब तक उस आइटम या फ़ाइल पर हॉवर करें जिसके लिए आप संस्करणों को प्रबंधित करना चाहते हैं.

  3. ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और संस्करण इतिहास का चयन करें.

  4. जब तक आप ड्रॉप-डाउन तीर न देख लें, तब तक उस संस्करण पर हॉवर करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं.

  5. ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और पुनर्स्थापित करें का चयन करें.

    चयनित पुनर्स्थापित करें के साथ संस्करण इतिहास ड्रॉप-डाउन.

  6. जब आप अपने वर्तमान संस्करण के रूप में पुनर्स्थापन की पुष्टि करने के लिए संकेत प्राप्त करें, तब ठीक पर क्लिक करें.

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कोई पूर्व संस्करण हटाएँ

यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कोई भी व्यक्ति उस संस्करण को न पढ़ सके, जिसमें गलत या अन्यथा चिंता जनक जानकारी है, तो आप उसे हटा सकते हैं.

  1. सूची या लाइब्रेरी पर वहाँ नेविगेट करें जहाँ आपके आइटम या फ़ाइल स्थित है.

  2. जब तक आप ड्रॉप-डाउन तीर न देख लें, तब तक उस आइटम या फ़ाइल पर हॉवर करें जिसके लिए आप संस्करणों को प्रबंधित करना चाहते हैं.

  3. ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और संस्करण इतिहास का चयन करें.

  4. जब तक आप ड्रॉप-डाउन तीर न देख लें, तब तक उस संस्करण पर हॉवर करें जिसे आप हटाना चाहते हैं.

  5. ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और हटाएँ का चयन करें.

    फ़ाइल संस्करण के लिए चयनित हटाएँ के साथ संस्करण इतिहास संवाद बॉक्स

  6. हटाने की पुष्टि के लिए आपको संकेत दिए जाने पर, ठीक क्लिक करें.

    जब आप संस्करण को हटाते हैं, तो इसे रीसायकल बिन में भेज दिया जाता है, जहाँ आप या अन्य व्यक्ति जिनके पास आवश्यक अनुमतियाँ हैं, इसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं. यदि आप अपनी साइट पर रीसायकल बिन नहीं देखते हैं, तो हो सकता है कि आपके सर्वर व्यवस्थापक ने इसे अक्षम कर दिया हो.

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सभी पूर्व संस्करण हटाएँ

जब आप सूची आइटम्स या फ़ाइल्स के सभी पिछले संस्करण को हटाते हैं, तो वर्तमान संस्करण को छोड़कर सभी संस्करण रीसायकल बिन में भेज दिए जाते हैं. यदि आप लाइब्रेरी में उन संस्करणों को हटाते हैं, जो दोनों मु्ख्य और लघु संस्करणों को ट्रैक करते हैं और आपका वर्तमान संस्करण एक लघु संस्करण है, तो अंतिम प्रकाशित मुख्य संस्करण को भी रखा जाता है.

  1. सूची या लाइब्रेरी पर वहाँ नेविगेट करें जहाँ आपके आइटम या फ़ाइल स्थित हैं.

  2. जब तक आप ड्रॉप-डाउन तीर न देख लें, तब तक उस आइटम या फ़ाइल पर हॉवर करें जिसके लिए आप संस्करणों को प्रबंधित करना चाहते हैं.

  3. ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और संस्करण इतिहास का चयन करें.

  4. संवाद बॉक्स के शीर्ष पर, सभी संस्करण हटाएँ पर क्लिक करें.

    सभी हटाएँ हाइलाइट किया गया संस्करण के साथ संस्करण इतिहास संवाद बॉक्स

  5. हटाने की पुष्टि के लिए आपको संकेत दिए जाने पर, ठीक क्लिक करें.

सभी छोटे संस्करण हटाएँ

यह प्रक्रिया उन लाइब्रेरीज़ के लिए उपलब्ध है, जो फ़ाइल्स के मुख्य और लघु संस्करणों को ट्रैक करते हैं. यदि आपका वर्तमान संस्करण एक लघु संस्करण है या यदि कोई मुख्य संस्करण नहीं है, तो जब आप सभी लघु संस्करण को हटाते हैं, जो वर्तमान लघु संस्करण को रखा जाता है.

  1. सूची या लाइब्रेरी पर वहाँ नेविगेट करें जहाँ आपके आइटम या फ़ाइल स्थित है.

  2. जब तक आप ड्रॉप-डाउन तीर न देख लें, तब तक उस आइटम या फ़ाइल पर हॉवर करें जिसके लिए आप संस्करणों को प्रबंधित करना चाहते हैं.

  3. ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और संस्करण इतिहास का चयन करें.

  4. संवाद बॉक्स के शीर्ष पर, सभी प्रारूप हटाएँ पर क्लिक करें.

    चयनित हटाएँ प्रारूप संस्करण के साथ संस्करण इतिहास संवाद बॉक्स

  5. हटाने की पुष्टि के लिए आपको संकेत दिए जाने पर, ठीक क्लिक करें.

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