अपने SharePoint Online वातावरण के लिए बाह्य साझाकरण प्रबंधित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आपके संगठन दस्तावेज़ों को साझा करने या सीधे विक्रेताओं, क्लाइंट्स या ग्राहकों के साथ सहयोग करना शामिल होता है कार्य करता है, तो फिर आप अपने संगठन के बाहर अपने Microsoft Office 365 सदस्यता के लिए लाइसेंस नहीं हैं लोगों के साथ सामग्री साझा करने के लिए SharePoint Online के बाह्य साझाकरण सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैं हो सकता है। या, यदि आप अपने संगठन में बाह्य साझाकरण का उपयोग सीमित करने के लिए कर सकते हैं। ऐसा करने का तरीका यहाँ बताया गया है।

नोट: (उदाहरण के लिए, बाह्य साझाकरण अक्षम प्रतिबंधित किया गया होता है या) सुनिश्चित करें कि कोई साझाकरण नीति के लिए अनुसरण किया जाता है, नीति दोनों समय मूल साझा करें के साथ ही साथ उपयोगकर्ताओं को संसाधन पर पहुँच प्राप्त करने का प्रयास करते हैं पर मूल्यांकित किया जाता है।

बाह्य साझाकरण सुविधाओं में शामिल हैं:

  • बाह्य साझाकरण चालू या बंद वैश्विक रूप से किसी संपूर्ण SharePoint Online वातावरण (या टैनेंट के लिए) को चालू करने की योग् यता.    परिवर्तित बंद SharePoint परिवेश स्तर माध्यों पर कोई दस्तावेज़, साइट्स, या साइट संग्रह बाह्य साझाकरण को बाह्य तरीके से साझा कर सकते हैं।

  • व्यक्तिगत साइट संग्रह के लिए बाह्य साझाकरण चालू या बंद करने की क्षमता.    इससे आपको उन विशिष्ट साइट संग्रहों पर सामग्री सुरक्षित करने की क्षमता मिलती है, जिन्हें आप साझा नहीं करना चाहते हैं.

  • प्रमाणित उपयोगकर्ताओं को साइट्स और दस्तावेज़ों के साथ साझा करने की क्षमता.    प्रमाणीकृत उपयोगकर्ताओं वे हैं जो किसी Microsoft खाते या किसी कार्यालय या विद्यालय खाते का उपयोग करके साइन इन करने के लिए आमंत्रित हैं।

  • अतिथि उपयोगकर्ताओं के साथ दस्तावेज़ साझा करने की योग् यता.    अतिथि उपयोगकर्ताओं भी अनाम उपयोगकर्ता, कहा जाता है, किसी Microsoft खाते या कार्य की आवश्यकता है या विद्यालय खाता दस्तावेज़ों पर पहुँच प्राप्त करने के लिए नहीं। वे दस्तावेज़ जिन्हें आपने या अपने कर्मचारियों के लिए उन्हें देने अतिथि लिंक के माध्यम से पहुँच प्राप्त करें।

किसी बाह्य उपयोगकर्ता किसी आपकी SharePoint Online साइट्स और दस्तावेज़ों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं लेकिन अपने SharePoint Online या Microsoft Office 365 सदस्यता के लिए कोई लायसेंस नहीं है जो आपके संगठन के बाहर है। बाह्य उपयोगकर्ताओं के कर्मचारियों, अनुबंधकर्ता या या के लिए या तो आप अपने सहयोगियों onsite एजेंट्स नहीं हैं।

नोट: आपके संगठन में अलग-अलग Office 365 टेनेंट्स है, तो लायसेंसीकृत उपयोगकर्ता एक टेनेंट से अन्य टैनेंट से लायसेंसीकृत उपयोगकर्ता के साथ बाह्य साझाकरण उपयोग कर सकते हैं।

बाह्य उपयोगकर्ता, उस SharePoint Online ग्राहक के उपयोगकर्ता अधिकारों को इनहेरिट करते हैं, जो उन्हें सहयोग करने के लिए आमंत्रित कर रहा है. अर्थात, यदि कोई संगठन E3 Enterprise योजना खरीदता है और ऐसी साइट बनाता है जो एंटरप्राइज़ सुविधाओं का उपयोग करती हैं, तो बाह्य उपयोगकर्ता को उन साइट संग्रह की एंटरप्राइज़ सुविधाओं का उपयोग करने और/या देखने का अधिकार प्राप्त होता है, जिनके लिए उन्हें आमंत्रित किया गया है. बाहरी उपयोगकर्ताओं को एक साइट पर कार्रवाई की एक पूरी श्रृंखला प्रदर्शन करने के लिए विस्तारित प्रोजेक्ट के सदस्यों के रूप में आमंत्रित किया जा सकता है, उनके पास आपके संगठन के भीतर एक पूर्ण, भुगतान, लायसेंस प्राप्त सदस्य के रूप में सटीक एक ही क्षमता नहीं होगी. सीमाएँ नीचे तालिका में वर्णित हैं.

बाह्य उपयोगकर्ता यह कर सकते हैं…

बाह्य उपयोगकर्ता यह नहीं कर सकते हैं…

दस्तावेज़ों को देखने और संपादित करने के लिए Office Online का उपयोग कर सकते हैं. यदि आपकी योजना में Office Pro Plus शामिल है, तो उनके पास अपने स्वयं के कंप्यूटर्स पर Office का डेस्कटॉप संस्करण स्थापित करने के लिए लायसेंस नहीं होंगें.

उनकी स्वयं की व्यक्तिगत साइट्स बनाएँ (जो मेरी साइट्स के रूप में संदर्भित करने के लिए उपयोग किया गया था), उनकी प्रोफ़ाइल संपादित करें, उनके फ़ोटो परिवर्तित करें या समेकित कार्यों को देखें. बाह्य उपयोगकर्ताओं को उनके स्वयं के OneDrive for Business दस्तावेज़ लायब्रेरी प्राप्त नहीं होती हैं.

अनुमति स्तर के साथ संगत किसी साइट पर कार्य कर सकते हैं, जो उन्हें असाइन किया गया है. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी बाह्य उपयोगकर्ता को सदस्य समूह में जोड़ते हैं, तो उनके पास संपादन अनुमतियाँ होंगी और वे सूचियाँ जोड़ने, संपादित करने और हटाने में सक्षम होंगे और वे सूची आइटम्स और दस्तावेज़ों को देखने जोड़ने, उनका अद्यतन करने और हटाने में भी सक्षम होंगे.

किसी साइट संग्रह के लिए व्यवस्थापक बने रहें (सिवाय परिदृश्यों में जहाँ आपने किसी भागीदार को Office 365 प्रबंधित करने में मदद के लिए नियुक्त किया है. हालाँकि, आप अपनी सार्वजनिक वेबसाइट के लिए एक डिज़ाइनर के रूप में किसी बाह्य उपयोगकर्ता को नियुक्त कर सकते हैं.

नोट: इस आलेख की SharePoint Online सार्वजनिक वेबसाइट जानकारी केवल तभी लागू होती है यदि आपके संगठन ने 9 मार्च 2015 के पहले Office 365 खरीद लिया है. वर्तमान में इस सुविधा का उपयोग करने वाले ग्राहकों को 9 मार्च 2015 की परिवर्तित दिनांक के बार न्यूनतम दो वर्षों के लिए सुविधा पर पहुँच मिलेगी. परिवर्तन दिनांक के बाद Office 365 की सदस्यता लेने वाले ग्राहकों को इस सुविधा की पहुँच नहीं मिलेगी. इसके बाद, Office 365 ग्राहकों के पास इंडस्ट्री-अग्रणी तृतीय-पक्ष ऑफ़रिंग पर पहुँच है जो उन्हें सार्वजनिक वेबसाइट के लिए सक्षम करती है जो संपूर्ण ऑनलाइन समाधान और उपस्थिति प्रदान करती है. इस बदलाव के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office 365 में SharePoint Online सार्वजनिक वेबसाइट सुविधा पर बदलावों के बारे में जानकारी देखें.

साइट्स पर अन्य प्रकार की सामग्री देखने में भी सक्षम होंगे. उदाहरण के लिए, जिन साइट संग्रह के लिए उन्हें आमंत्रित किया गया है, वे उन साइट संग्रह की विभिन्न सबसाइट्स पर नेविगेट कर सकते हैं. वे साइट फ़ीड्स देखने, जैसे कार्य करने में भी सक्षम होंगे.

कंपनी-विस्तृत न्यूज़फ़ीड देखना

संपूर्ण टैनेंट के लिए संग्रहण जोड़ें संग्रहण पूल

"सब कुछ" के विरुद्ध खोज केंद्र तक पहुँच प्राप्त करें या खोजों को निष्पादित करें. उपलब्ध न हो सकने वाली अन्य खोज सुविधाओं में शामिल हैं: उन्नत सामग्री संसाधन, निरंतर क्रॉल्स और परिशोधक.

साइट मेलबॉक्सेज़ पर पहुँच प्राप्त करना

Power View, Power Pivot, त्वरित अन्वेषण या समयरेखा स्लाइसर जैसी PowerBI सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करें. इन सुविधाओं के लिए एक अतिरिक्त लायसेंस की आवश्यकता होती है, जो बाह्य उपयोगकर्ताओं द्वारा इनहेरिट नहीं की गई है.

eDiscovery का उपयोग करें. इसे किसी Exchange Online लायसेंस की आवश्यकता होती है.

डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ों को खोलें जो इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) के साथ सुरक्षित होते हैं.

अन्य सुविधाएँ जो बाह्य उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध नहीं हो सकती हैं:

  • परिकलित माप और परिकलित सदस्य, डीकपल्ड Pivot तालिकाएँ और PivotCharts, फ़ील्ड सूची और फ़ील्ड समर्थन, फ़िल्टर एन्हांसमेंट, खोज फ़िल्टर सहित Excel सेवा सुविधाएँ.

  • SharePoint Online डेटा कनेक्शन लायब्रेरीज़

  • Visio सेवाएँ

आपके संपूर्ण SharePoint Online वातावरण (कभी-कभी टैनेंट भी कहा जाता है) और उसकी साइट संग्रह, दोनों के लिए बाह्य साझाकरण डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है. इससे पहले कि लोग इन साइट्स का उपयोग करना प्रारंभ करें या जब तक आप ठीक से नहीं जान लेते हैं कि आप इस सुविधा का उपयोग किस तरह करना चाहते हैं, तो हो सकता है कि आप बाह्य साझाकरण को व्यापक रूप से बंद करना चाहें.

आपके पास बाह्य साझाकरण सक्षम करने के लिए बहुत अधिक लचीलापन है, इसलिए आप अपने विकल्पों पर विचार करके कुछ समय बिताना चाहेंगे. उदाहरण के लिए, आप टैनेंट के सभी जगह साझाकरण सक्षम कर सकते हैं, जो सभी उपयोगकर्ताओं को साझा करने की क्षमता प्रदान करते हैं. आप साझाकरण को कुछ साइट संग्रहों तक सीमित कर सकते हैं ताकि केवल उन साइट संग्रह व्यवस्थापक और उन संकलन के भीतर साइटों के व्यवस्थापक बाह्य उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं. आप किसी चयनित उपयोगकर्ताओं के समूह के लिए साइट्स और दस्तावेज़ों को साझा करने की क्षमता सीमित भी कर सकते हैं.

यदि और कैसे आप सामग्री को बाह्य तरीके से साझा करना चाहते हैं, इस पर विचार करते समय, निम्न के बारे में विचार करें:

  • आप किसे अपनी टीम साइट और किसी भी सबसाइट पर पहुँच की अनुमति देना चाहते हैं और आप उन्हें क्या कार्य करने में सक्षम होने देना चाहते हैं?

  • आप अपने संगठन में किसे बाह्य तरीके से सामग्री साझा करने की अनुमति देना चाहते हैं?

  • क्या कोई ऐसी सामग्री है, जिसे आप अपने संगठन से बाहर लोगों के द्वारा देखने के लिए कभी भी उपलब्ध न होना सुनिश्चित करना चाहते हैं?

इन प्रश्नों के उत्तरों से आपको सामग्री साझाकरण के लिए अपनी नीति की योजना बनाने में मदद मिलेगी.

इसे आज़माएँ:

यदि आपको इसकी आवश्यकता है:

साइट साझा करें

यदि आप कोई साइट साझा करना चाहते हैं, साथ ही आप अपने संगठन की कुछ आंतरिक सामग्री पर बाह्य उपयोगकर्ताओं को पहुँच करने से प्रतिबंधित भी करना चाहते हैं, तो कोई अद्वितीय अनुमतियों वाली सबसाइट बनाने पर विचार करें, जिनका उपयोग आप विशेष रूप से बाह्य साझाकरण के उद्देश्य के लिए करते हैं. इसी प्रकार, यदि आप अपने व्यवसाय के लिए OneDrive स्थान पर अपने द्वारा बनाई गई सबसाइट को साझा करना चाहते हैं, तो हो सकता है आप यह सुनिश्चित करना चाहें कि इसमें अद्वितीय अनुमतियाँ हैं, ताकि आप ग़लती से अपनी व्यवसाय के लिए OneDrive साइट पर अतिरिक्त साइट्स या सामग्री पर उपयोगकर्ताओं को अनुमति प्रदान न कर दें.

SharePoint अनुमतियाँ इनहेरिटेंस मॉडल का उपयोग करता है जहाँ नई साइट्स स्वचालित रूप से उनके पैरेंट साइट से अनुमतियाँ इनहेरिट करते हैं. सबसाइट्स के लिए अद्वितीय अनुमतियाँ असाइन करके आप इनहेरिटेंस चेन "भंग" कर रहे हैं. अनुमतियाँ इनहेरिटेंस पर अधिक जानकारी के लिए, देखें कि अनुमतियाँ इनहेरिटेंस क्या है?

अपने संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति को साइट पर जानकारी और सामग्री पर निरंतर पहुँच दें. उन्हें आपकी साइट के पूर्ण उपयोगकर्ता की तरह कार्य करने की क्षमता और सामग्री बनाने, संपादित करने और देखने की आवश्यकता है.

कोई दस्तावेज़ साझा करें और साइन-इन आवश्यक करें.

समीक्षा या सहयोग के लिए किसी विशिष्ट दस्तावेज़ पर अपने संगठन से बाहर के एक या कई लोगों को सुरक्षित पहुँच दें, लेकिन इन लोगों को आपकी आंतरिक साइट की अन्य सामग्री पर निरंतर पहुँच की आवश्यकता नहीं है.

कोई दस्तावेज़ साझा करें, लेकिन साइन-इन आवश्यक न करें.

अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ ग़ैर-संवेदी या ग़ैर-गोपनीय दस्तावेज़ के लिए लिंक साझा करें, जिससे या तो वे दस्तावेज़ को देख सकें या प्रतिक्रिया के साथ उस पर अद्यतन कर सकें. इन लोगों को आपकी आंतरिक साइट की सामग्री पर निरंतर पहुँच की आवश्यकता नहीं होती है.

ध्यान दें कि यदि आप अनाम अतिथि लिंक्स उपयोग करके दस्तावेज़ साझा करते हैं, तो आमंत्रण प्राप्तकर्ताओं के लिए उन अन्य लोगों के साथ वे अतिथि लिंक्स साझा करना संभव होता है, जो सामग्री देखने के लिए उन लिंक्स का उपयोग कर सकते हैं.

आपको बाह्य साझाकरण के लिए योजना को, SharePoint Online के लिए अपनी संपूर्ण अनुमति योजना के भाग के रूप में शामिल करना चाहिए. सामान्य रूप से, “न्यूनतम विशेषाधिकार का सिद्धांत” पर कार्य करना और बाह्य उपयोगकर्ताओं को अपने वातावरण पर न्यूनतम और सीमित पहुँच देना एक श्रेष्ठ अभ्यास है. हो सकता है कि आप एक विशेष अनुमति समूह भी बनाना चाहें, जिसके लिए बाह्य उपयोगकर्ता तभी असाइन किए जाएँ, जब उन्हें आमंत्रण प्राप्त हों. आपको सुरक्षा स्तरों के अनुसार अपनी सामग्री खण्डित करने पर भी विचार करना चाहिए, जिससे संवेदनशील सामग्री केन्द्रीय रूप से रखी जाए और सही से सुरक्षित की जा सके. यदि आपको पूर्व-ज्ञान हो जाता है कि बाह्य उपयोगकर्ताओं को आपकी साइट पर लॉग इन करने और विशिष्ट कार्य करने की निरंतर आवश्यकता है, तो बाह्य साझाकरण के उद्देश्य को समर्पित साइट संग्रह बनाने पर विचार करें. इस तरीके से, आप अपने संपूर्ण वातावरण को बाह्य उपयोगकर्ताओं के लिए खोले बिना, उन्हें विशिष्ट सामग्री पर पहुँच की अनुमति दे सकते हैं.

अनुमति योजना की अधिक जानकारी के लिए, अपनी अनुमति नीति की योजना बनाएँ देखें.

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व्यक्तिगत साइट संग्रह के लिए बाह्य साझाकरण चालू या बंद करना

आपको व्यक्तिगत साइट संग्रह का बाह्य साझाकरण कॉन्फ़िगर करने के लिए एक SharePoint Online व्यवस्थापक होना आवश्यक है. साइट संग्रह व्यवस्थापकों को बाह्य साझाकरण कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तन की अनुमति नहीं है.

  1. SharePoint व्यवस्थापन केंद्र से, साइट संग्रह पर क्लिक करें.

  2. उन साइट संग्रहों के आगे बॉक्स चेक करें जिसकी साझाकरण सेटिंग्स को आप चालू या बंद करना चाहते हैं.

  3. रिबन में, साझाकरण पर क्लिक करें.

    साझाकरण बटन के साथ हाइलाइट किए गए SharePoint Online व्यवस्थापन केंद्र से रिबन

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए विकल्प

यदि आप निम्न कार्य करना चाहते हैं:

इस विकल्प का चयन करें:

इस परिणाम के लिए:

सभी साइट्स पर सभी उपयोगकर्ताओं को बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साइट्स साझाकरण या साइट्स की सामग्री साझा करने से रोकें.

अपने संगठन से बाहर साझाकरण की अनुमति न दें

  • वे उपयोगकर्ता इस साइट संग्रह में साइट्स या सामग्री को उन उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने में सक्षम नहीं होंगे, जिनके पास आपके Office 365 सदस्यता के लायसेंस नहीं है.

  • यदि इस साइट संग्रह के लिए साझाकरण पहले से चालू था, तो कोई भी बाह्य उपयोगकर्ता, जिसे इस साइट संग्रह में साइन-इन करने और साइट्स की सामग्री देखने के लिए आमंत्रित किया गया था, उन्हें स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा.

  • यदि आप कभी इस साइट संग्रह के लिए पुनः बाह्य साझाकरण चालू करने की योजना बनाते हैं, तो इन बाह्य उपयोगकर्ताओं को पुनः आमंत्रित करने की आवश्यकता होगी.

बाह्य उपयोगकर्ताओं के लिए केवल जिनके आप पहले से ही साझा कर रहे हैं के साथ साझा करने की अनुमति दें।

अपने संगठन की निर्देशिका में जो पहले से ही मौजूद हैं केवल उन बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की अनुमति दें

  • उपयोगकर्ता इस साइट संग्रह में साइट्स या सामग्री जो पहले से ही अपने संगठन की निर्देशिका में मौजूद नहीं बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने में सक्षम नहीं होंगे।

साइट्स या सामग्री देखने के लिए आमंत्रण प्राप्त बाह्य उपयोगकर्ताओं को सामग्री पर पहुँच कर सकने से पहले किसी Microsoft खाते से साइन-इन करना आवश्यक करें.

और प्रमाणित उपयोगकर्ताओं के रूप में साइन इन साझाकरण आमंत्रण स्वीकार करने वाले बाह्य उपयोगकर्ताओं को अनुमति दें

  • पूर्ण नियंत्रण अनुमति वाले साइट स्वामी या अन्य व्यक्ति बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साइट्स साझा कर सकते हैं.

  • किसी साइट पर पूर्ण नियंत्रण अनुमतियों वाले साइट स्वामी या अन्य व्यक्ति साइन-इन करने की आवश्यकता द्वारा बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं.

  • सभी बाह्य उपयोगकर्ताओं को सामग्री देख सकने से पहले साइन-इन करने की आवश्यकता होगी.

  • सामग्री देखने के आमंत्रण केवल एक बार लिए जा सकते हैं. कोई आमंत्रण स्वीकार किए जाने के बाद, उसे साझा या पहुँच प्राप्त करने के लिए अन्य लोगों के द्वारा उपयोग नहीं किया जा सकता है.

साइट उपयोगकर्ताओं को प्रमाणित उपयोगकर्ताओं के रूप में साइन इन करने वाले लोगों के साथ साइट्स साझा करने दें, लेकिन साथ ही आप साइट उपयोगकर्ताओं को अनाम अतिथि लिंक्स के माध्यम से दस्तावेज़ साझा करने देना भी चाहते हैं, जिनके लिए साइन इन करने हेतु आमंत्रित प्राप्तकर्ताओं की आवश्यकता नहीं होती है.

आमंत्रण साझा करने वाले और अतिथि लिंक्स स्वीकार करने वाले दोनों बाह्य उपयोगकर्ताओं को अनुमति दें

  • पूर्ण नियंत्रण अनुमतियों वाले साइट स्वामी या अन्य लोग बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साइट्स साझा कर सकते हैं.

  • सभी बाह्य उपयोगकर्ताओं को साझा की गई साइट की सामग्री देख सकने से पहले साइन इन करने की आवश्यकता होगी.

  • पूर्ण नियंत्रण अनुमतियों वाले साइट स्वामी या अन्य लोग दस्तावेज़ों को बाह्य रूप से साझा कर सकते हैं और दस्तावेज़ों के लिए साइन-इन की आवश्यकता या अनाम अतिथि लिंक भेजना चुन सकते हैं.

  • जब उपयोगकर्ता कोई दस्तावेज़ साझा करते हैं, तो वे बाह्य उपयोगकर्ताओं को या तो दस्तावेज़ देखने या संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं.

  • अनाम अतिथि लिंक्स प्राप्त करने वाले बाह्य उपयोगकर्ता साइन इन किए बिना वह सामग्री देख या संपादित कर सकते हैं.

  • अनाम अतिथि लिंक्स को अग्रेषित करने या उन अन्य लोगों के साथ साझा करने की संभावना हो सकती है, जो हो सकता है कि साइन इन किए बिना सामग्री देखने या संपादित करने में भी सक्षम हों.

नोट्स: 

  • यदि संपूर्ण SharePoint Online वातावरण के लिए बाह्य साझाकरण बंद है, तो आप यह साझाकरण विशिष्ट साइट संग्रहों के लिए चालू करने में सक्षम नहीं होंगे.

  • व्यक्तिगत साइट संग्रहों के लिए बाह्य साझाकरण सेटिंग्स, संपूर्ण SharePoint Online वातावरण के लिए अनुमत से कम प्रतिबंधित नहीं हो सकती है, बल्कि ये सेटिंग्स अधिक प्रतिबंधित हो सकती हैं. उदाहरण के लिए, यदि संपूर्ण SharePoint Online वातावरण के लिए बाह्य साझाकरण चालू है, लेकिन यह केवल प्रमाणित उपयोगकर्ताओं को अनुमति देने पर सीमित है, तो वह केवल बाह्य साझाकरण प्रकार होगा, जिसकी अनुमति आप विशिष्ट साइट संग्रह में दे सकते हैं. यदि संपूर्ण SharePoint Online वातावरण के लिए साइन-इन और गुमनाम अतिथि लिंक्स, दोनों के माध्यम से बाह्य साझाकरण की अनुमति है, तो आप किसी विशिष्ट साइट संग्रह के लिए बाह्य साझाकरण को संपूर्ण रूप से बंद करना चुन सकते हैं या आप प्रमाणित उपयोगकर्ताओं के लिए बाह्य साझाकरण को सीमित कर सकते हैं (कोई अतिथि लिंक नहीं).

  • यदि SharePoint Online व्यवस्थापन केन्द्र में बाह्य साझाकरण व्यापक रूप से बंद है, तो कोई भी साझा किया गया लिंक काम करना बंद कर देगा. यदि सुविधा को बाद में फिर से सक्रिय किया जाता है, तो ये लिंक्स काम करना प्रारंभ कर देंगी. यदि आप किसी विशिष्ट दस्तावेज़ के लिए पहुँच स्थायी रूप से रद्द करना चाहते हैं, तो उन व्यक्तिगत लिंक्स को अक्षम करना भी संभव है, जो साझा की गई हैं.

  • यदि आप मेरी साइट साइट संग्रह के लिए बाह्य साझाकरण सेटिंग्स परिवर्तित करते हैं, तो ये परिवर्तन किसी मौजूदा या नई बनाई गई व्यक्तिगत साइट (पूर्व में मेरी साइट) पर भी लागू होंगे.

  • आपको साइट सदस्य अतिथि वाले किसी Office 365 समूह के साथ साझा की गई सामग्री हो सकती है, और समूह सेटिंग्स अतिथि सदस्य समूह संसाधन पर पहुँच प्राप्त करने से रोकना। आप साइट संग्रह के लिए बाह्य साझाकरण पर भी करते हैं, तो इस स्थिति में, समूह का अतिथियों साइट सामग्री पर पहुँच प्राप्त करने में सक्षम न हो। सक्षम या अक्षम करना Office 365 समूह अतिथि सदस्य पहुँच प्राप्त करने के लिए, बाह्य लोगों के लिए Office 365 समूहों अतिथि पहुँच की अनुमति देंदेखें।

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Office 365 समूह साइट संग्रह के लिए बाह्य साझाकरण प्रबंधित करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, जो कोई Office 365 समूह का भाग हैं सभी SharePoint साइट संग्रहों साझाकरण सेटिंग की अनुमति दें जो पहले से ही अपने संगठन की निर्देशिका में मौजूद केवल उन बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करनेके लिए सेट है। इस सेटिंग को परिवर्तित करने के लिए, आप sposite-सेट करना Windows PowerShell cmdlet का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण:

Sposite-सेट करना-पहचान https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 - SharingCapability ExternalUserSharingOnly

यह उदाहरण प्रमाणित बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की अनुमति देने के लिए बाह्य साझाकरण क्षमता साइट संग्रह "https://contoso.sharepoint.com/sites/site1" का अद्यतन करता है। इस cmdlet तुरंत नि ष्पादि त है।

मौजूदा सेटिंग साझाकरण को देखने के लिए, SPOSite-प्राप्त Windows PowerShell cmdlet का उपयोग करें।

उदाहरण:

(SPOSite-प्राप्त-पहचान https://contoso.sharepoint.com/sites/site1)। SharingCapability

Sposite-सेट करना और SPOSite-प्राप्तइन cmdlets और Windows PowerShell में उनके पैरामीटर्स के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए, देखें।

किसी SharePoint Online वातावरण (टैनेंट) के लिए बाह्य साझाकरण चालू या बंद करना

आपको बाह्य साझाकरण कॉन्फ़िगर करने के लिए एक SharePoint Online व्यवस्थापक होना आवश्यक है.

  1. SharePoint व्यवस्थापन केंद्र से, साझाकरें पर क्लिक करें।

  2. निम्न में से किसी एक का चयन करें:

    आपके संगठन से बाहर साझा करने के लिए विकल्प

यदि आप निम्न कार्य करना चाहते हैं:

इस विकल्प का चयन करें:

इस परिणाम के लिए:

सभी साइट्स पर सभी उपयोगकर्ताओं को बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साइट्स साझाकरण या साइट्स की सामग्री साझा करने से रोकें.

अपने संगठन से बाहर साझाकरण की अनुमति न दें

  • वे उपयोगकर्ता इस साइट संग्रह में साइट्स या सामग्री को उन उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने में सक्षम नहीं होंगे, जिनके पास आपके Office 365 सदस्यता के लायसेंस नहीं है.

  • यदि इस साइट संग्रह के लिए साझाकरण पहले से चालू था, तो कोई भी बाह्य उपयोगकर्ता, जिसे इस साइट संग्रह में साइन-इन करने और साइट्स की सामग्री देखने के लिए आमंत्रित किया गया था, उन्हें स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा.

  • यदि आप कभी इस साइट संग्रह के लिए पुनः बाह्य साझाकरण चालू करने की योजना बनाते हैं, तो इन बाह्य उपयोगकर्ताओं को पुनः आमंत्रित करने की आवश्यकता होगी.

बाह्य उपयोगकर्ताओं के लिए केवल जिनके आप पहले से ही साझा कर रहे हैं के साथ साझा करने की अनुमति दें।

अपने संगठन की निर्देशिका में जो पहले से ही मौजूद हैं केवल उन बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की अनुमति दें

  • उपयोगकर्ता इस साइट संग्रह में साइट्स या सामग्री जो पहले से ही अपने संगठन की निर्देशिका में मौजूद नहीं बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने में सक्षम नहीं होंगे।

साइट्स या सामग्री देखने के लिए आमंत्रण प्राप्त बाह्य उपयोगकर्ताओं को सामग्री पर पहुँच कर सकने से पहले किसी Microsoft खाते से साइन-इन करना आवश्यक करें.

उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करने और प्रमाणित बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की अनुमति दें

  • पूर्ण नियंत्रण अनुमति वाले साइट स्वामी या अन्य व्यक्ति बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साइट्स साझा कर सकते हैं.

  • किसी साइट पर पूर्ण नियंत्रण अनुमतियों वाले साइट स्वामी या अन्य व्यक्ति साइन-इन करने की आवश्यकता द्वारा बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं.

  • सभी बाह्य उपयोगकर्ताओं को सामग्री देख सकने से पहले साइन-इन करने की आवश्यकता होगी.

  • सामग्री देखने के आमंत्रण केवल एक बार लिए जा सकते हैं. कोई आमंत्रण स्वीकार किए जाने के बाद, उसे साझा या पहुँच प्राप्त करने के लिए अन्य लोगों के द्वारा उपयोग नहीं किया जा सकता है.

साइट उपयोगकर्ताओं को प्रमाणित उपयोगकर्ताओं के रूप में साइन इन करने वाले लोगों के साथ साइट्स साझा करने दें, लेकिन साथ ही आप साइट उपयोगकर्ताओं को अनाम अतिथि लिंक्स के माध्यम से दस्तावेज़ साझा करने देना भी चाहते हैं, जिनके लिए साइन इन करने हेतु आमंत्रित प्राप्तकर्ताओं की आवश्यकता नहीं होती है.

प्रमाणित उपयोगकर्ताओं के लिए बाह्य साझाकरण और का उपयोग करके अनाम पहुँच की अनुमति दें। वैकल्पिक रूप से, आप में दिनों की निर्दिष्ट संख्या की समय सीमा समाप्त करने के लिए लिंक्स सेट कर सकते हैं।

  • पूर्ण नियंत्रण अनुमतियों वाले साइट स्वामी या अन्य लोग बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साइट्स साझा कर सकते हैं.

  • सभी बाह्य उपयोगकर्ताओं को साझा की गई साइट की सामग्री देख सकने से पहले साइन इन करने की आवश्यकता होगी.

  • पूर्ण नियंत्रण अनुमतियों वाले साइट स्वामी या अन्य लोग दस्तावेज़ों को बाह्य रूप से साझा कर सकते हैं और दस्तावेज़ों के लिए साइन-इन की आवश्यकता या अनाम अतिथि लिंक भेजना चुन सकते हैं.

  • जब उपयोगकर्ता कोई दस्तावेज़ साझा करते हैं, तो वे बाह्य उपयोगकर्ताओं को या तो दस्तावेज़ देखने या संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं.

  • अनाम अतिथि लिंक्स प्राप्त करने वाले बाह्य उपयोगकर्ता साइन इन किए बिना वह सामग्री देख या संपादित कर सकते हैं.

  • अनाम अतिथि लिंक्स को अग्रेषित करने या उन अन्य लोगों के साथ साझा करने की संभावना हो सकती है, जो हो सकता है कि साइन इन किए बिना सामग्री देखने या संपादित करने में भी सक्षम हों.

डिफ़ॉल्ट लिंक प्रकार सेट करें

बेहतर उपयोगकर्ता साझा लिंक्स का प्रकार प्रबंधित करने के लिए, आप डिफ़ॉल्ट प्रकार दिखाता है जब उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों और फ़ोल्डर्स को साझा करने के लिए कोई लिंक प्राप्त करें का चयन करें लिंक के सेट कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट लिंक प्रकार संवाद बॉक्स

सर्वाधिक अनुमतिदायक प्रकार की लिंक्स, नि: संदेह, जो किसी व्यक्ति द्वारा पहुँच योग्य हैं अनाम पहुँच के लिंक्स हैं। आंतरिक लिंक्स केवल आपके संगठन के भीतर उपयोगकर्ताओं द्वारा पहुँच योग्य होती हैं, और प्रत्यक्ष लिंक्स जिनके पास पहले से ही उस दस्तावेज़ या फ़ोल्डर पर पहुँच प्राप्त करने की अनुमति केवल उपयोगकर्ताओं द्वारा पहुँच योग्य होती हैं। अधिक जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को साझा करने के लिए लिंक्स प्राप्त करने के लिए डिफ़ॉल्ट लिंक प्रकार परिवर्तित करनादेखें।

जब आप साझाकरण की अनुमति दें, तो अतिरिक्त सेटिंग्स

जब आप अपने संगठन के बाहर साझा करने के लिए उपयोगकर्ताओं की अनुमति देने के लिए चुनते हैं, आपके पास की अनुमति देने या साझाकरण को सीमित करने के लिए कुछ अतिरिक्त तरीके हैं।

सीमा बाह्य डोमेन साझाकरण का उपयोग: आप की अनुमति देने या विशिष्ट डोमेन्स के लिए पहुँच प्रतिबंधित कर सकते हैं। प्रतिबंधित डोमेन्स साझा करना Office 365 SharePoint Online और व्यवसाय के लिए OneDrive मेंअधिक जानकारी के लिए, देखें।

बाह्य उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों, फ़ोल्डर्स, और वे के स्वामी नहीं साइट्स साझा करने से रोकना: बाह्य उपयोगकर्ताओं के नहीं कर सकते हैं साझा कुछ भी नहीं वे स्वामी किसी अन्य व्यक्ति के साथ।

बाह्य उपयोगकर्ताओं के लिए आमंत्रण भेजा गया था समान खाते का उपयोग करके साझाकरण आमंत्रण स्वीकार करना होगा: बाह्य उपयोगकर्ताओं के किसी भिन्न खाते से पहुँच प्राप्त करने के लिए साझाकरण आमंत्रण भेजा गया था किसी एक का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

नोट्स: 

  • यदि आप अपने संपूर्ण वातावरण के लिए बाह्य साझाकरण बंद करते हैं और बाद में उसे चालू कर देते हैं, तो साइट्स की सामग्री या दस्तावेज़ों पर पहले से पहुँच प्राप्त वाले बाह्य उपयोगकर्ताओं को उन पर पुन: पहुँच प्राप्त होगी. यदि आपको पता है कि बाह्य साझाकरण पहले चालू था व विशिष्ट साइट संग्रहों के उपयोग में था और आप नहीं चाहते कि यदि बाह्य साझाकरण को कभी भी व्यापक रूप से पुनः चालू किया जाए, तो बाह्य उपयोगकर्ता पुनः पहुँच करने में सक्षम हों, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप सर्वप्रथम उन विशिष्ट साइट संग्रहों के लिए बाह्य साझाकरण बंद करें.

  • जब आप साइट संग्रह स्तर पर बाह्य साझाकरण बंद करते हैं, तो उस साइट संग्रह की सभी बाह्य उपयोगकर्ता अनुमतियाँ स्थायी रूप से हटा दी जाएँगी.

  • जब आप साइट संग्रह स्तर पर बाह्य साझाकरण बंद करते हैं, तो अतिथि लिंक्स अक्षम हो जाएँगी, लेकिन यदि बाह्य साझाकरण कभी पुनः चालू किया जाता है, तो अतिथि लिंक्स पुनः कार्य करना प्रारंभ कर सकती हैं. यदि आप विशिष्ट दस्तावेज़ों पर पहुँच स्थायी रूप से वापस करना चाहते हैं, तो आपको अनाम अतिथि लिंक्स अक्षम करने की आवश्यकता होगी.

  • यदि आप बाह्य पहुँच अक्षम करते हैं या बाह्य पहुँच को और अधिक प्रतिबंधित रूप में सीमित करते हैं, तो बाह्य उपयोगकर्ता आमतौर पर परिवर्तन के एक घंटे के भीतर पहुँच खो देंगे.

  • आप बाह्य पहुँच अक्षम करते हैं, तो संसाधनों के लिए पहुँच भी अतिथि समूह के सदस्यों के Office 365 के लिए अवरोधित करेगा।

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साइट संग्रह के लिए बाह्य साझाकरण सेटिंग्स देखना

साइट संग्रहों के किसी समूह के लिए बाह्य साझाकरण सेटिंग्स को त्वरित रूप से देखने के लिए:

  1. SharePoint व्यवस्थापन केंद्र से, साइट संग्रह पर क्लिक करें.

  2. उन साइट संग्रहों के आगे बॉक्स चेक करें जिसकी साझाकरण सेटिंग्स को आप जाँच करना चाहते हैं.

  3. रिबन में, साझाकरण पर क्लिक करें.

  4. संवाद बॉक्स के निचले भाग पर, प्रत्येक साइट संग्रह के लिए साझाकरण सेटिंग्स देखने के लिए Url की सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें।

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नोट्स: 

बाह्य साझाकरण आमंत्रणों को स्वीकार करने के तरीके को नियंत्रित करने के लिए Windows PowerShell का उपयोग करें

आप बाह्य साझाकरण को चालू या बंद करने के लिए Windows PowerShell का उपयोग कर सकते हैं. SharePoint Online प्रबंधन शेल का उपयोग करते हुए, व्यवस्थापक अब बाह्य उपयोगकर्ताओं द्वारा आमंत्रण स्वीकार करने के तरीके पर नए नियंत्रणों को लागू कर सकते हैं. सक्षम होने पर, RequireAcceptingAccountMatchInvitedAccount पैरामीटर के लिए बाह्य उपयोगकर्ताओं द्वारा उस ईमेल खाते से आमंत्रण स्वीकार करने की आवश्यकता होती है जिसके साथ उन्हें मूल रूप से आमंत्रण प्राप्त हुआ.

  • यदि यह पैरामीटर सेट नहीं है या नल पर सेट है तो:   

    जब कोई उपयोगकर्ता किसी बाह्य उपयोगकर्ता से साझा करता है, तो वे stephen@contoso.com की तरह एक ई-मेल दर्ज करते हैं, और stephen@contoso.com पर Stephen को एक ईमेल भेजा जाता है. जब वह आमंत्रण को स्वीकार करने का प्रयास करता है (ईमेल में स्थित लिंक क्लिक करके), तो वह जिस भी खाते का उपयोग करना चाहता है, उस खाते से लॉग इन कर सकता है. उदाहरण के लिए, वह stephen@contoso.com, stephen@live.com या dwight@contoso.com का भी उपयोग कर सकता है. साझाकरण ईमेल किसी भी व्यक्ति द्वारा अग्रेषित और स्वीकार किया जा सकता है. यह सिस्टम इस बात को सुनिश्चित करता है कि ऐसे बाह्य उपयोगकर्ता आमंत्रण को स्वीकार करने में समर्थ हों जो ईमेल उपनाम का उपयोग करते हैं या जिनके पास कोई Microsoft खाता या संगठन खाते नहीं है.

  • यदि इस पैरामीटर को सत्य पर सेट किया गया है:   

    RequireAcceptingAccountMatchInvitedAccount पैरामीटर यह सुनिश्चित करता है कि आमंत्रण प्राप्त करने वाला उपयोगकर्ता, वह उपयोगकर्ता भी है जो इसे स्वीकार करता है. यदि stephen@contoso.com को एक आमंत्रण भेजा जाता है, तो आमंत्रण को स्वीकार करने में केवल वह उपयोगकर्ता समर्थ होता है जो stephen@contoso.com में लॉग इन कर सकता है. कोई भी अन्य ईमेल खाता एक त्रुटि पृष्ठ प्रदर्शित करता है जो उपयोगकर्ता को उपयुक्त खाते का उपयोग करने के लिए निर्देश देता है.

नोट करता है कि यह उन आमंत्रणों पर लागू नहीं होता है जिन्हें SharePoint Online में पूर्व में स्वीकार कर लिया गया है और यह केवल उन बाह्य साझाकरण आमंत्रणों को प्रभावित करता है जिन्हें पैरामीटर सेट होने के बाद जनरेट किया गया है. यह उन बाह्य उपयोगकर्ताओं को भी प्रभावित नहीं करेगा जिन्होंने किसी आमंत्रण को पूर्व में स्वीकार कर लिया है. वे लॉग-इन और सामान्य रूप में सिस्टम का उपयोग कर पाएँगे. यह सुविधा, ई-मेल उपनामों के साथ कार्य नहीं करती है.

स्थित cmdlet और पैरामीटर्स Windows PowerShellमें के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए, SPOTenant-सेटदेखें।

अधिक जानकारी के लिए

आपके संगठन द्वारा Office 365 की सदस्यता योजना के आधार पर बाह्य साझाकरण के लिए व्यवस्थापक सेटिंग्स भिन्न होती है.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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