अपने Lync त्वरित संदेशों को सहेजें और ढूँढें

क्या आप कभी वापस जाना और ऐसा IM वार्तालाप पाना चाहते थे, जिसमें ऐसा URL शामिल हो, जिसे आप ढूँढ रहे हैं? या अपने IM और कॉल्स का इतिहास देखना चाहते हैं? या कोई पुराना संदेश हटाना चाहते हैं? यदि आप ईमेल के लिए Microsoft Outlook का उपयोग करते हैं, तो हो सकता है कि आपके पास अपने Outlook वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में अपने IM सहेजने का विकल्प हो. उन संगठनों के पास इसे चालू और बंद करने का विकल्प हो सकता है जो ईमेल के लिए Outlook का उपयोग करते हैं.

सत्यापित करें कि आपका वार्तालाप इतिहास सहेजा जा रहा है

यह देखने के द्वारा प्रारंभ करें कि क्या आपके संगठन में वार्तालाप इतिहास उपलब्ध है. यदि ऐसा है, तो हम स्पष्ट करेंगे कि इसे कैसे प्राप्त करना है और निर्दिष्ट IMs को कैसे ढूँढना है.

  1. Lync मुख्य विंडो में, विकल्प विकल्प चिह्न बटन पर क्लिक करें, और फिर व्यक्तिगत क्लिक करें.

  2. व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक अनुभाग में, IM वार्तालापों को मेरे ईमेल वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में सहेजें लेबल वाला चेक बॉक्स ढूँढें.

  3. यदि आप यह चेकबॉक्स नहीं देखते हैं, या यदि यह window में है पर मंद (कार्रवाई योग्य नहीं) है, तो इसका अर्थ यह है कि या तो आप ईमेल के लिए Outlook का उपयोग नहीं कर रहे हैं, या फिर आप Outlook का उपयोग तो कर रहे हैं पर आपके संगठन ने Lync खाता कुछ ऐसे सेट किया है जिससे IM वार्तालाप Outlook में नहीं सहेजे जा रहे हैं.

  4. यदि चेक बॉक्स है और कार्रवाई योग्य है, लेकिन इसे चेक नहीं किया है, तो यदि आप अपना वार्तालाप इतिहास सहेजना चाहते हैं, तो इसका चयन करें और फिर ठीक क्लिक करें.

  5. यदि चेक बॉक्स है और चयनित है, तो आपका वार्तालाप इतिहास पहले से ही सहेजा जा रहा है.

महत्वपूर्ण: यदि आप अपना वार्तालाप इतिहास सहेजना नहीं चाहते हैं, तो IM वार्तालाप मेरे ईमेल वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में सहेजें चेक बॉक्स को साफ़ करें, फिर ठीकक्लिक करें. साथ ही, ध्यान रहे कि यह कार्यक्षमता या तो चालू या फिर बंद रहती है. यदि यह बंद है, तो आपकी सभी वार्तालाप छोड़ दी जाएंगी और आप किसी विशिष्ट संदेश का चयन करने में सक्षम नहीं होंगे. इसी तरह, यदि यह चालू है, तो आपकी सभी वार्तालाप सहेजी जाती हैं, जिससे कि आप Outlook में जाकर उन संदेशों को हटा सकते हैं जिन्हें आप नहीं रखना चाहते हैं.

वार्तालाप इतिहास पर एक नज़र डालें

इस तरह, अपना वार्तालाप इतिहास उपलब्ध होना मानकर, Lync मुख्य विंडो पर वार्तालाप वार्तालाप चिह्न टैब क्लिक करें.

वार्तालाप टैब का स्क्रीन शॉट

आपके वार्तालाप शीर्ष पर सर्वाधिक हाल के वार्तालापों के साथ प्रदर्शित किए जाते हैं. आपको प्राप्त हुई फ़ोन कॉल्स भी वार्तालाप सूची में दिखाई जाती हैं. हालाँकि, वॉइस मेल में भेजे गए छूटे हुए कॉल फ़ोन दृश्य में प्रदर्शित होते हैं, जिन्हें आप फ़ोन चिह्न पर क्लिक करके प्राप्त करते हैं.

सभी चयन के अतिरिक्त, आप वार्तालाप विंडो में दिए दो अन्य टैब्स में से एक पर क्लिक कर सकते हैं:

  • छूटेकेवल आपके छूटे वार्तालाप और कॉल्स सूचीबद्ध करता है

  • कॉल्सकेवल आपके फ़ोन कॉल्स (पूर्ण और छूटे) सूचीबद्ध करता है

विंडो के निचले भाग पर एक Outlook में और अधिक देखें कहे जाने वाला चयन है. इसे चुनने से आपको पूर्ण इतिहास मिलता है. आप किसी भी वार्तालाप पर राइट क्लिक करते हुए, और हटाएँ का चयन करते हुए इसे हटा सकते हैं.

किसी संपर्क के साथ पिछला वार्तालाप ढूँढना

  1. Lync खोलें, और अपनी संपर्क सूची में, उस संपर्क पर राइट-क्लिक करें, जिसका पिछला वार्तालाप आप देखना चाहते हैं. या आप खोज बॉक्स में नाम दर्ज कर सकते हैं.

  2. पिछले वार्तालाप ढूँढें चुनना

अब आपको Outlook वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में आपके साथ हुए संपर्क के वार्तालापों की सूची दिखाई देगी. किसी विशिष्‍ट वार्तालाप का पता लगाने के लिए, वार्तालाप के अनुमानित दिनांक तक ब्राउज़ करें. या, वह शब्द दर्ज करें, जो हो सकता है Outlook विंडो के शीर्ष पर खोज बॉक्स में वार्तालाप में आया हो.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×