अपने Business Contact Manager डेटाबेस को सर्वर पर प्रबंधित करना

Outlook 2013 के लिए नया Business Contact Manager डेटाबेस उपकरण केवल Microsoft Outlook 2013 की स्थापना के साथ कार्य करता है. यदि आप Outlook 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो Business Contact Manager for Outlook 2010 डेटाबेस उपकरण का उपयोग करें.

यदि आप व्यावसायिक संपर्क प्रबंध डेटाबेस को किसी सर्वर पर होस्ट करना चाहते हैं, और आप उस सर्वर पर व्यवस्थापक हैं, तो आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक 2013 डेटाबेस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं. सर्वर के लिए Microsoft Office या Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसके लिए Microsoft SQL Server का एक समर्थित संस्करण स्थापित होना अनिवार्य है.

उपकरण आवश्यक फ़ायरवॉल पोर्ट्स को खोलता है, डेटाबेस के लिए उपयोगकर्ता को पहुँच प्रदान करता है और बाह्य कनेक्शंस को अनुमति देने के लिए SQL सर्वर आवृत्ति को कॉन्फ़िगर करता है. एक बार उपकरण स्थापित हो जाने पर, यह आपको अपने सर्वर पर डेटाबेस को प्रबंधित करने की अनुमति देता है.

यह आलेख बताता है कि आप Business Contact Manager डेटाबेसेज़ को बनाने, माइग्रेट करने, साझा करने, बैकअप लेने और पुनर्स्थापित करने के लिए सर्वर पर Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक डेटाबेस उपकरण का उपयोग कैसे कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

Outlook डेटाबेस उपकरण के लिए Business Contact Manager स्थापित करना

डेटाबेस उपकरण खोलें

डेटाबेस उपकरण के द्वारा डेटाबेस बनाना

डेटाबेस उपकरण के द्वारा डेटाबेस को माइग्रेट करना

डेटाबेस उपकरण के द्वारा डेटाबेस साझा करना

डेटाबेस उपकरण के द्वारा डेटाबेस का बैकअप लेना

डेटाबेस उपकरण के द्वारा डेटाबेस पुनर्स्थापित करना

डेटाबेस उपकरण नि‍कालना

Outlook डेटाबेस उपकरण के लिए Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक स्थापित करना

सर्वर पर Business Contact Manager डेटाबेस को होस्ट करने के लिए, आपको सबसे पहले अपने सर्वर पर Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक को डाउनलोड तथा स्थापित करना आवश्यक है.

नोट्स: 

  • उपकरण स्थापित करने के लिए, आपका व्यवस्थापक होना आवश्यक है.

  • Microsoft Office और Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक को सर्वर पर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है.

  • यह सत्यापित करने के लिए कि जिस सर्वर का आप उपयोग करना चाहते हैं, उसके पास समर्थित ऑपरेटिंग सिस्टम और पूर्वावश्यकता सॉफ़्टवेयर स्थापित है, 2010 डेटाबेस उपकरण के लिए डाउनलोड पृष्ठ या 2013 डेटाबेस उपकरण के लिए डाउनलोड पृष्ठ पर सिस्टम आवश्यकताएं देखें. इसमें Microsoft SQL Server 2008 SP2 या Microsoft SQL Server 2005 SP3 शामिल है.

  1. अपने सर्वर पर 2010 डेटाबेस उपकरण डाउनलोड करना या2013 डेटाबेस उपकरण डाउनलोड करें.

  2. डेटाबेस उपकरण को स्थापित करने के लिए, InstallShield Wizard में चरणों का अनुसरण करें.

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डेटाबेस उपकरण खोलना

नोट: Outlook 2013 डेटाबेस उपकरण के लिए Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग करने के लिए आपका व्यवस्थापक होना अनिवार्य है.

Windows XP

  1. प्रारंभ पर क्लिक करें और फिर सभी प्रोग्राम्स पर क्लिक करें.

  2. Microsoft Small Business को इंगित करें, फिर Outlook डेटाबेस उपकरण के लिए Business Contact Manager को इंगित करें और फिर Outlook डेटाबेस उपकरण के लिए Business Contact Manager पर क्लिक करें.

    Windows Vista या Windows 7

  3. प्रारंभ पर क्लिक करें और फिर सभी प्रोग्राम्स पर क्लिक करें.

  4. Microsoft Small Business फ़ोल्‍डर पर क्लिक करें, फिर Outlook डेटाबेस उपकरण के लिए Business Contact Manager फ़ोल्डर पर क्लिक करें और फिर Outlook डेटाबेस उपकरण के लिए Business Contact Manager पर क्लिक करें.

  5. जब आप डेटाबेस उपकरण खोलते हैं, और आपको उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण संदेश प्राप्त होता है, तो हाँ या अनुमति दें पर क्लिक करें.

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डेटाबेस उपकरण की मदद से डेटाबेस बनाना

यदि आप अपने उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए सर्वर पर एक नया डेटाबेस बनाना चाहते हैं, तो आप उसे बनाने के लिए Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक 2013 डेटाबेस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं.

  1. डेटाबेस उपकरण खोलें.

  2. नया डेटाबेस बनाएँ विकल्प पर क्लिक करें और फिर अगला पर क्लिक करें.

  3. डेटाबेस सर्वर आवृत्ति सूची में, उस SQL सर्वर आवृत्ति का चयन करें जिसमें आप अपना डेटाबेस बनाना चाहते हैं और फिर अगला पर क्लिक करें.

  4. डेटाबेस नाम बॉक्स में, अपने डेटाबेस के लिए नाम लिखें और फिर अगला पर क्लिक करें.

  5. कार्य सफलतापूर्वक पूर्ण संदेश प्रकट होने पर अगला क्लिक करें.

  6. यदि आप अन्य कार्य पूर्ण करने के लिए विज़ार्ड के स्वागत पृष्ठ पर वापस जाना चाहते हैं तो समाप्त पर क्लिक करें, अन्यथा बंद करें बटन क्लिक करें.

युक्ति: यदि आप डेटाबेस स्वामी, तो आप डेटा को डेटाबेस में आयात करने के लिए Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग कर सकते हैं. सर्वर पर डेटाबेस को साझा करने के बाद,Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक को अपने कंप्यूटर पर खोलें, डेटाबेस के साथ कनेक्ट करें, उसके बाद अपना डेटा आयात करें. अधिक जानकारी के लिए,साझा किए गए Business Contact Manager डेटाबेस से कनेक्ट करना और Business Contact Manager में अपना डेटा आयात करना देखें.

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डेटाबेस उपकरण की मदद से डेटाबेस को माइग्रेट करना

यदि आपके पास Business Contact Manager डेटाबेस है जिसे डेटाबेस उपकरण के पिछले संस्करण के साथ निर्मित किया गया था, तो आप डेटाबेस को माइग्रेट करने के लिए Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक 2013 डेटाबेस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं ताकि यह Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक 2013 के साथ अनुकूलित हो. उदाहरण के लिए, यदि आपने Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक 2010 में डेटाबेस का निर्माण किया है, तो आप उस डेटाबेस को माइग्रेट करने के लिए Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक 2013 का उपयोग कर सकते हैं.

  1. डेटाबेस उपकरण खोलें.

  2. डेटाबेस माइग्रेट करें विकल्प पर क्लिक करें और फिर अगला पर क्लिक करें.

  3. डेटाबेस सर्वर आवृत्ति सूची में, उस SQL सर्वर आवृत्ति का चयन करें जिसके लिए आप अपने डेटाबेस को माइग्रेट करना चाहते हैं और फिर अगला पर क्लिक करें.

  4. डेटाबेस नाम सूची में, आप जिस डेटाबेस को माइग्रेट करना चाहते हैं, उसके नाम पर क्लिक करें और फिर अगला पर क्लिक करें.

  5. कार्य सफलतापूर्वक पूर्ण संदेश प्रकट होने पर अगला क्लिक करें.

  6. यदि आप अन्य कार्य पूर्ण करने के लिए विज़ार्ड के स्वागत पृष्ठ पर वापस जाना चाहते हैं तो समाप्त पर क्लिक करें, अन्यथा बंद करें बटन क्लिक करें.

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डेटाबेस उपकरण की मदद से डेटाबेस साझा करना

यदि आपने अपना डेटाबेस उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया है, तो केवल वे ही इस तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं. किसी सर्वर से अपना डेटाबेस साझा करने के लिए डेटाबेस उपकरण उपयोग करें. किसी कंप्यूटर से अपना डेटाबेस साझा करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए अपना Business Contact Manager डेटा अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना देखें. साझा डेटाबेस से कनेक्ट होने के बारे में अधिक जानकारी के लिए साझा किए गए Business Contact Manager डेटाबेस से कनेक्ट करना देखें.

महत्वपूर्ण: किसी साझा डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए, जिसे Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक 2013 डेटाबेस उपकरण के उपयोग से बनाया या माइग्रेट किया गया है, सर्वर पर Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक स्थापित किए जाने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन प्रत्येक कंप्यूटर जो साझा डेटाबेस से जुड़ता है, उसमें Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक 2013 आवश्य स्थापित होना चाहिए.

  1. डेटाबेस उपकरण खोलें.

  2. डेटाबेस साझा करें विकल्प पर क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें.

  3. डेटाबेस सर्वर आवृत्ति सूची में, उस SQL सर्वर आवृत्ति का चयन करें, जिसे आप अपने डेटाबेस को साझा करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं, और फिर अगला पर क्लिक करें.

  4. डेटाबेस नाम सूची में, आप जिस डेटाबेस को साझा करना चाहते हैं, उसके नाम पर क्लिक करें, और फिर अगला क्लिक करें.

  5. साझा करें स्तंभ में, उन उपयोगकर्ताओं के आगे वाले चेक बॉक्स का चयन करें जिनके साथ आप डेटाबेस साझा करना चाहते हैं.

  6. यदि आपको ऐसे उपयोगकर्ता को जोड़ने की आवश्यकता है जो सूची में नहीं है, तो नया उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें.

    उपयोगकर्ता जोड़ें संवाद बॉक्स में, निम्न में से एक करें:

    • यदि सर्वर किसी कार्यसमूह का एक भाग है   

      1. अस्थायी पासवर्ड बॉक्स में, वह पासवर्ड लिखें, जिसके लिए आप सुनिश्चित हैं कि उपयोगकर्ता ने पहले कभी उपयोग नहीं किया है.

        यह अस्थायी पासवर्ड केवल एक बार उपयोग किया जा सकता है. नए उपयोगकर्ता द्वारा पहली बार Business Contact Manager डेटाबेस तक पहुँच प्राप्त करने पर, उस पुरुष या स्त्री को यह अस्थायी पासवर्ड लिखने और फिर अपने वर्तमान नेटवर्क अथवा स्थानीय पासवर्ड लिखने का संकेत दिया जाता है. उस समय के बाद से उपयोगकर्ता का नेटवर्क पासवर्ड, उपयोगकर्ता को नेटवर्क और डेटाबेस दोनों तक पहुँचने की अनुमति प्रदान करता है.

        नोट: प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए आपको एक अस्‍थायी पासवर्ड लिखना आवश्‍यक है. उपयोग किए गए किसी भी पासवर्ड को — चाहे यह अस्‍थयी हो या स्‍थायी — आपके स्‍थानीय नेटवर्क में सुरक्षा मानकों की पुष्टि करना आवश्‍यक है. पासवर्ड रिक्त नहीं हो सकता.

      2. पासवर्ड सुनिश्चित करें बॉक्स में, अस्थायी पासवर्ड पुन: लिखें.

      3. यदि आप चाहते हैं कि नए उपयोगकर्ता के पास आपके कंप्यूटर को लॉग ऑफ़ और ऑन करने की, साथ ही आपके कंप्यूटर पर अन्य फ़ाइलों तक पहुँचने की अनुमति हो, जिसमें डेटाबेस शामिल है, तो इस उपयोगकर्ता को इस कंप्यूटर पर भी लॉग ऑन करने की अनुमति दें चेक बॉक्स का चयन करें.

    • यदि सर्वर किसी डोमेन का एक भाग है   

      1. तो उस डोमेन का नाम लिखें, उपयोगकर्ता जिसका एक सदस्य है.

      2. उस उपयोगकर्ता का उपयोगकर्ता नाम लिखें आप जिसे अपने कंप्यूटर तक पहुँच देना चाहते हैं. यह नाम, उस उपयोगकर्ता नाम (या लॉगऑन ID) के समान होना आवश्यक है, जिसे उपयोगकर्ता द्वारा नेटवर्क पर लॉग ऑन करते हुए लिखा जाता है.

        -या-

        उपयोगकर्ता नाम और डोमेन देखने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें.

  7. अगला पर क्लिक करें.

  8. उपयोगकर्ता सूची को सत्यापित करें और फिर अगला पर क्लिक करें.

  9. कार्य सफलतापूर्वक पूर्ण संदेश प्रकट होने पर, यदि आप अन्य कार्य पूर्ण करने के लिए विज़ार्ड के स्वागत पृष्ठ पर वापस जाना चाहते हैं तो अगला क्लिक करें, अन्यथा बंद करें बटन पर क्लिक करें.

    महत्वपूर्ण: जब आप कोई डेटाबेस साझा करते हैं, तो आप इसकी सारी जानकारी को उस प्रत्येक व्यक्ति के साथ साझा करते हैं, जिसे इस तक पहुँच प्राप्त है. यदि आपने अपने ई-मेल संदेशों को स्वचालित रूप से लिंक करें और ट्रैक करें पर सेट किया है, तो वे सभी मौजूदा और भविष्य के ई-मेल संदेश और अन्य संचार इतिहास आइटम्स जो आपके खाते और व्यावसायिक संपर्कों के साथ लिंक किए गए हैं उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होते हैं, जो डेटाबेस तक पहुँच सकते हैं. यदि आप किसी भी मौजूदा ई-मेल संदेश और संचार इतिहास आइटम को साझा नहीं करना चाहते, तो अपना डेटाबेस साझा करने से पहले इन आइटम्स को निकाल दें. संचार इतिहास आइटम्स हटाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Business Contact Manager में ग्राहकों के साथ अपने संचार ट्रैक करना देखें.

नोट: यदि आप किसी उपयोगकर्ता के लिए डेटाबेस पहुँच निकालना चाहते हैं, तो डेटाबेस उपकरण में, डेटाबेस साझा करें पर क्लिक करें, और फिर विज़ार्ड के नीचे उन उपयोगकर्ताओं का चयन करें, जिन्हें आप Business contact Manager डेटाबेस पर पहुँच देना चाहते हैं पृष्ठ पर उपयोगकर्ता नाम के आगे वाले चेक बॉक्स को साफ़ करें.

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डेटाबेस उपकरण की मदद से डेटाबेस का बैकअप लेना

आपको अपने व्यावसायिक डेटा को गुम होने से बचाने के लिए अपने डेटाबेस का बार-बार बैकअप लेना चाहिए. साथ ही, Business Contact Manager for Outlook की स्थापना रद्द करने से पहले, आपको अपने डेटाबेस का बैकअप ले लेना चाहिए. यदि आप बाद में Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक पुनः स्थापित करते हैं, तो आप अपने व्‍यावसायिक डेटा को पुनर्स्थापित कर सकते हैं. यदि आपका डेटा क्षतिग्रस्त हो गया है, और आपने हाल ही में उसका बैकअप लिया है, तो आप थोड़े डेटा की हानि के साथ बैकअप फ़ाइल को पुनर्स्थापित कर सकते हैं.

  1. डेटाबेस उपकरण खोलें.

  2. डेटाबेस का बैकअप लें विकल्प पर क्लिक करें, और फिर अगला पर क्लिक करें.

  3. डेटाबेस सर्वर आवृत्ति सूची में, अपने डेटाबेस के लिए SQL सर्वर आवृत्ति का चयन करें और फिर अगला पर क्लिक करें.

  4. डेटाबेस नाम सूची में, उस डेटाबेस के नाम पर क्लिक करें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं और फिर अगला पर क्लिक करें.

  5. अपने डेटाबेस का बैकअप यहाँ लें बॉक्स में, वह स्थान लिखें जहाँ आप अपने बैकअप को सहेजना चाहते हैं, या स्थान को ढूँढने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें.

    यदि आप बैकअप फ़ाइल रक्षित करने के लिए पासवर्ड का उपयोग करना चाहते हैं, तो पासवर्ड और पासवर्ड की पुष्टि करें बॉक्सेज़ में, पासवर्ड लिखें.

  6. अगला पर क्लिक करें.

  7. कार्य सफलतापूर्वक पूर्ण संदेश प्रकट होने पर अगला क्लिक करें.

  8. यदि आप अन्य कार्य पूर्ण करने के लिए विज़ार्ड के स्वागत पृष्ठ पर वापस जाना चाहते हैं तो समाप्त पर क्लिक करें, अन्यथा बंद करें बटन क्लिक करें.

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डेटाबेस उपकरण की मदद से डेटाबेस पुनर्स्थापित करना

यदि आपके पास सर्वर पर सहेजे गए आपके डेटाबेस की बैक-अप फ़ाइल है, तो आप बैकअप फ़ाइल से अपना डेटाबेस पुनर्स्थापित करने के लिए Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक 2013 डेटाबेस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं.

  1. डेटाबेस उपकरण खोलें.

  2. डेटाबेस को पुनर्स्थापित करें विकल्प पर क्लिक करें, और फिर अगला पर क्लिक करें.

  3. डेटाबेस सर्वर आवृत्ति सूची में, अपने डेटाबेस के लिए SQL सर्वर आवृत्ति का चयन करें और फिर अगला पर क्लिक करें.

  4. डेटाबेस नाम सूची में, उस डेटाबेस नाम पर क्लिक करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और फिर अगला पर क्लिक करें.

  5. आप जिस बैकअप फ़ाइल को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, उसे ढूँढने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें, फ़ाइल क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

  6. यदि आपकी बैकअप फ़ाइल को पासवर्ड की आवश्यकता है, तो पासवर्ड बॉक्स में, पासवर्ड लिखें और फिर अगला पर क्लिक करें.

    नोट: यदि आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक के पुराने संस्करण से बैकअप फ़ाइल चुनते हैं, तो एक संदेश, फ़ाइल को स्थानांतरित करना आवश्यक है, दिखाई देता है. ठीक पर क्लिक करें.

  7. कार्य सफलतापूर्वक पूर्ण संदेश प्रकट होने पर अगला क्लिक करें.

  8. यदि आप अन्य कार्य पूर्ण करने के लिए विज़ार्ड के स्वागत पृष्ठ पर वापस जाना चाहते हैं तो समाप्त पर क्लिक करें, अन्यथा बंद करें बटन क्लिक करें.

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डेटाबेस उपकरण नि‍कालना

Windows XP

  1. प्रारंभ पर क्लिक करें और फिर नियंत्रण कक्ष पर क्लिक करें.

  2. प्रोग्राम्स जोड़ें या निकालें पर क्लिक करें.

  3. प्रोग्राम्स की सूची में, Outlook डेटाबेस उपकरण के लिए Business Contact Manager पर क्लिक करें और फिर निकालें क्लिक करें.

  4. आप डेटाबेस उपकरण निकालना चाहते हैं इसकी पुष्टि करने के लिए, हाँ पर क्लिक करें.

    Windows Vista

  5. प्रारंभ पर क्लिक करें और फिर नियंत्रण कक्ष पर क्लिक करें.

  6. नेविगेशन फलक में, नियंत्रण कक्ष मुख पृष्ठ पर क्लिक करें.

  7. प्रोग्राम्स के तहत, प्रोग्राम की स्थापना रद्द करें पर क्लिक करें.

  8. प्रोग्राम्स की सूची में, Outlook डेटाबेस उपकरण के लिए Business Contact Manager पर क्लिक करें और फिर स्थापना रद्द करें पर क्लिक करें.

    Windows 7

  9. प्रारंभ पर क्लिक करें और फिर नियंत्रण कक्ष पर क्लिक करें.

  10. प्रोग्राम्स के तहत, प्रोग्राम की स्थापना रद्द करें पर क्लिक करें.

  11. प्रोग्राम्स की सूची में, Outlook डेटाबेस उपकरण के लिए Business Contact Manager पर क्लिक करें और फिर स्थापना रद्द करें पर क्लिक करें.

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