अपने संपर्क प्रबंधित करना

यह आलेख अन्‍य उपयोगकर्ताओं के साथ अपने संपर्क साझा करने के लिए विकल्‍पों का वर्णन करता है. आप अपनी संपर्क सूची में भी अपने संपर्कों को प्रबंधित कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

अपने संपर्कों को निर्देशिकाओं में सूचीबद्ध करना

अन्‍य लोगों को अपना संपर्क भेजना

अपना डिजिटल अंगुली चिह्न देखना

अपने संपर्कों को निर्देशिकाओं में सूचीबद्ध करना

डिफ़ॉल्‍ट रूप से, आपकी खाता पहचान आपकी स्‍थानीय नेटवर्क निर्देशिका में सूचीबद्ध होती है. यह सार्वजनिक कार्यस्‍थान संपर्क निर्देशिका में स्‍वचालित रूप से सूचीबद्ध नहीं होती. आप किसी भी समय अपनी खाता प्राथमिकताओं में जाकर इन निर्देशिकाओं में आपका संपर्क कैसे सूचीबद्ध हो, यह परिवर्तित कर सकते हैं. यदि आप सामान्‍य रूप से उन लोगों के साथ अपना SharePoint Workspace साझा करते हैं, जो आपके कॉर्पोरेट नेटवर्क से बाहर हैं, तो हो सकता है कि आप इन लोगों को, स्‍वयं को अधिक आसानी से ढूँढने में सक्षम बनाने के लिए अपनी खाता पहचान को सार्वजनिक कार्यस्‍थान संपर्क निर्देशिका में सूचीबद्ध करना चाहते हों.

इन निर्देशिकाओं में दिखाई गई संपर्क जानकारी, संपर्क पहचान के साथ संबद्ध पहचान संपादित करें संवाद बॉक्‍स में कौन सी फ़ील्‍ड भरी गई हैं, इस पर निर्भर करती है. इसके अतिरिक्त, आप केवल स्‍वयं द्वारा प्रदान किए गए पहचान प्रदर्शन नाम को प्रदर्शित करने का विकल्‍प या स्‍वयं द्वारा पूरी संपर्क जानकारी को प्रदर्शित करने का विकल्‍प चुन सकते हैं.

अपने संपर्क को सूचीबद्ध करने का तरीका परिवर्तित करना

आप अपनी संपर्क जानकारी को निर्देशिकाओं में सूचीबद्ध करने का तरीका परिवर्तित करने के लिए, निम्‍न कार्य करें:

  1. फ़ाइल टैब पर, जानकारी क्‍लिक करें, खाता प्रबंधित करें पर क्‍लिक करें और फिर खाता प्राथमिकताएँ पर क्‍लिक करें.

  2. पहचान टैब पर क्लिक करें.

  3. यदि आवश्‍यकता हो, तो ड्रॉप-डाउन मेनू से उस पहचान का चयन करें, जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.

  4. निर्देशिका ड्रॉप-डाउन मेनू से इच्‍छित सूचीकरण विकल्‍पों का चयन करें.

    जब आप अपना चयन कर लेते हैं, तो आपके कार्य की पुष्टि के लिए एक चेतावनी प्रदर्शित होती है. ध्यान दें कि आप पहचान जानकारी में इसके बाद जो भी परिवर्तन करते हैं, वे तुरंत उन उपयोगकर्ताओं तक पहुँच जाते हैं, जिनके पास उनकी संपर्क सूची या कार्यस्‍थानों में आपका संपर्क होता है.

    • कोई सूचीकरण नहीं. SharePoint Workspace निर्देशिका में आपकी खाता पहचान सूचीबद्ध नहीं करता है. यदि संपर्क वर्तमान में सूचीबद्ध हो, तो इस विकल्‍प का चयन करने से निर्देशिका से संपर्क निकल जाता है.

    • केवल नाम. केवल प्रदर्शित नाम को उस रूप में सूचीबद्ध करता है, जैसा पहचान संपादित करें संवाद बॉक्‍स में पूर्ण नाम फ़ील्‍ड में दर्ज होता है.

    • सभी संपर्क जानकारी. सभी जानकारी को उस रूप में सूचीबद्ध करता है, जैसा पहचान संपादित करें संवाद बॉक्‍स में दर्ज है.

निर्देशिका से अपना संपर्क निकालना

निर्देशिका से अपना संपर्क निकालने के लिए:

  1. फ़ाइल टैब पर, जानकारी क्‍लिक करें, खाता प्रबंधित करें क्‍लिक करें और फिर खाता प्राथमिकताएँ क्‍लिक करें.

  2. पहचान टैब पर क्लिक करें.

  3. यदि आवश्‍यकता हो, तो ड्रॉप-डाउन मेनू से उस पहचान का चयन करें, जिसे आप निकालना चाहते हैं.

  4. निर्देशिका ड्रॉप-डाउन मेनू से कोई सूचीकरण नहीं का चयन करें.

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अन्‍य लोगों को अपना संपर्क भेजना

आप एक ई-मेल संदेश या SharePoint Workspace संदेश में फ़ाइल अनुलग्‍नक के रूप में अन्‍य लोगों को अपना संपर्क भेज सकते हैं. यदि आपके पास अभी तक प्राप्तकर्ता का संपर्क नहीं है या प्राप्तकर्ता के पास SharePoint Workspace नहीं है, तो ई-मेल का उपयोग करें.

ई-मेल संदेश में, अन्‍य लोगों को संपर्क भेजने के लिए:

  1. फ़ाइल टैब पर, जानकारी क्‍लिक करें, खाता प्रबंधित करें क्‍लिक करें और फिर खाता प्राथमिकताएँ क्‍लिक करें.

  2. पहचान टैब पर क्लिक करें.

  3. इस संपर्क को ई-मेल करें क्लिक करें.

    आपको यह जानकारी देने के लिए कि यह विकल्‍प आपके ई-मेल क्‍लाइंट को खोल देगा, एक चेतावनी संदेश प्रदर्शित होता है. जारी रखने के लिए हाँ पर क्‍लिक करें.

    आपका ई-मेल क्‍लाइंट वह संदेश खोलता है, जिसमें SharePoint Workspace डाउनलोड करने के लिए निर्देशों के साथ पाठ शामिल होता है.

  4. आप ई-मेल संदेश में इच्‍छित पता और अन्‍य जानकारी दर्ज करें और उसे भेज दें.

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अपना डिजिटल अंगुली चिह्न देखना

आपकी खाता पहचान को SharePoint Workspace एक अनन्‍य "डिजिटल अंगुली चिह्न" असाइन करता है. डिजिटल अंगुली चिह्न वर्णों और संख्‍याओं के रूप में (पठनीयता के लिए विराम चिह्नों के साथ) दिखाई देता है. अन्‍य उपयोगकर्ता अपनी जानकारी आपके साथ साझा करने से पहले आपकी पहचान जाँचने के लिए अपना डिजिटल अंगुली चिह्न बताने के लिए कह सकते हैं. आप अन्‍य उपयोगकर्ताओं की पहचान की जाँच करने के लिए भी डिजिटल अंगुली चिह्नों का उपयोग करें कर सकते हैं.

अपनी पहचान के साथ संबद्ध डिजिटल अंगुली चिह्न देखने के लिए:

  1. फ़ाइल टैब पर, जानकारी क्‍लिक करें, खाता प्रबंधित करें क्‍लिक करें और फिर खाता प्राथमिकताएँ क्‍लिक करें.

  2. पहचान टैब पर क्लिक करें.

  3. यदि आवश्‍यकता हो, तो पहचान से संबद्ध डिजिटल अंगुली चिह्न को प्रदर्शित करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से उस पहचान का चयन करें.

    यदि आपके खाते में आपके पास केवल एक पहचान हो, जो विशिष्ट है, तो आपको ड्रॉप-डाउन मेनू नहीं दिखाई देगा.

  4. सुरक्षा टैब पर क्‍लिक करें.

    चयनित पहचान के लिए डिजिटल अंगुली चिह्न, डिजिटल अंगुली चिह्न शीर्षक के अंतर्गत प्रकट होता है.

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