अपने संपर्क और संपर्क सूची को प्रबंधित करना

अपनी संपर्क सूची को नवीनतम बनाए रखने हेतु आपके लिए कई क्रियाएँ करना आवश्यक है. यह आलेख आपके संपर्कों को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करता है ताकि आप आसानी से उन लोगों को ढूँढ पाएँ जिनके साथ आपको संपर्क रखना आवश्‍यक है.

आप क्या करना चाहते हैं?

लोगों को खोजना

किसी संपर्क को जोड़ना

एकाधिक संपर्कों का चयन करना

अपनी संपर्क सूची में अपनी कंपनी के बाहर के लोगों को जोड़ना

कोई नया समूह बनाना

किसी समूह के शीर्ष पर बारंबार संपर्क को पिन या अनपिन करना

कोई समूह बनाएँ.

कोई समूह हटाना या निकालना

किसी समूह का नाम बदलना

अपने संपर्कों को सॉर्ट और प्रदर्शित करना

संपर्क सूची में संपर्कों को सॉर्ट करना

अपनी संपर्क सूची में व्यक्तिगत प्रविष्टियों का रूप परिवर्तित करना

Lync का संपर्कों को प्रदर्शित करने का तरीका बदलना

गोपनीयता संबंध (जिसे पहले पहुँच स्तर कहा जाता था) के द्वारा संपर्क देखना

संपर्कों को ले जाना, प्रतिलिपि बनाना और निकालना

संपर्क कार्ड देखना

संपर्क टैग करना

संपर्क अवरोधित करना

लोगों को खोजना

खोज बॉक्‍स, संपर्क चिह्न के अंतर्गत संपर्क सूची में और फ़ोन चिह्न के अंतर्गत फ़ोन दृश्य में स्थित होता है. आप लोगों के नामों या कोई कौशल (जॉब शीर्षक) के लिए खोज सकते हैं, और फिर उनको अपनी संपर्क सूची में जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए.

कोई संपर्क खोजें

  • खोज बॉक्स में, कोई नाम, ई-मेल उपनाम या फ़ोन नंबर लिखें. आप वितरण समूह का नाम या उपनाम भी लिख सकते हैं. Microsoft Lync 2010 संचार सॉफ़्टवेयर, आपके लिखते ही परिणामों को प्रदर्शित करता है. यदि एक से अधिक संपर्क या समूह आते हैं, तो जो आपकी संपर्क सूची में है वह सूची के शीर्ष पर प्रकट होगा. सभी संपर्कों और ग़ैर-संपर्कों में व्यक्ति के चित्र के बाईं ओर अनुलंब स्थिति पट्टी होती है, और उसकी उपस्थिति, जैसे उपलब्ध, ऑफ़लाइन, और व्यस्त इंगित करती है.

  • यदि आपकी कंपनी Microsoft SharePoint सेवाओं का उपयोग कर रही है, तो नाम और कौशल बटन खोज बॉक्‍स के नीचे प्रकट होते हैं. आप कोई कीवर्ड का उपयोग करते हुए खोज सकते हैं, जैसे जॉब शीर्षक या विशेषज्ञता का क्षेत्र. समान विशेषज्ञता के क्षेत्र या जॉब शीर्षक वाले अन्य लोगों को देखने के लिए कौशल पर क्लिक करें. संपर्क सूची पर वापस जाने के लिए खोज बॉक्‍स में X पर क्लिक करें.

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किसी संपर्क को जोड़ना

पिछला विषय इंगित करता है कि आप किसी व्यक्ति के लिए कोर्इ नाम, र्इमेल उपनाम, या किसी फ़ोन नंबर के द्वारा खोज सकते हैं. इस प्रक्रिया के लिए, हम नाम के द्वारा खोज को एक उदाहरण के रूप में उपयोग करेंगे. इसलिए, आपके द्वारा अपनी खोज पूर्ण करने के बाद, उन लोगों की एक सूची जिनके नाम खोज से मेल खाते हैं, प्रदर्शित होती है. व्यक्ति के संपर्क कार्ड पर, आप या तो संपर्क सूची में जोड़ें चयन या जोड़ें बटन का उपयोग कर सकते हैं.

  1. जिस व्यक्ति को आप अपनी संपर्क सूची में जोड़ना चाहते हैं उस तक पहुंचने तक खोज द्वारा लौटाई गई सूची को स्क्राल करें. व्यक्ति के संपर्क कार्ड पर, राइट-क्‍लिक करें, और फिर संपर्क सूची में जोड़ें पर क्लिक करें. या, जोड़ें बटन पर नीचे तीर पर क्लिक करें.

  2. यदि आपने संपर्कों के समूह या श्रेणियाँ सेट की हैं, तो उन समूहों की एक सूची प्रदर्शित होती है. उस संपर्क समूह का चयन करें जिसमें संपर्क रखना है.

  3. यदि आपने कोई समूह सेट नहीं किया है लेकिन करना चाहते हैं, तो नए समूह में जोड़ें पर क्लिक करें, और फिर आप जो बनाना चाहते हैं उस नए समूह का नाम लिखें.

युक्ति:  खोज बॉक्स में व्यक्ति का पूरा नाम (या इसमें से अधिकांश) लिखें क्योंकि यदि आप केवल प्रथम नाम लिखेगें, विशेष रूप से सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले नाम तो आपको कई नाम प्राप्त होंगे. यदि आपकी कंपनी ने लोगों की संख्या को प्रदर्शित करने की कोई सीमा कॉन्फ़िगर की है, यदि आपके इच्छित संपर्क को सूचीबद्ध नहीं किया गया था तो फिर आपको अपनी खोज को परिष्कृत और पुन: करने की आवश्यकता होगी.

डिफ़ॉल्ट रूप से जोड़ी जा सकने वाली अधिकतम संपर्कों की संख्‍या 1000 है. आपकी वास्तविक संख्‍या आपकी समर्थन टीम के द्वारा सेट है, इसलिए यदि वह संख्‍या आपके लिए उपलब्ध नहीं कराई गई है तो जानकारी के लिए उनको संपर्क करें .

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एकाधिक संपर्कों का चयन करना

कभी-कभी एक समय में कई संपर्कों का चयन करना अधिक कुशल होता है. किसी मीटिंग आमंत्रण को साथ में सभी को भेजना, इसका उदाहरण होगा.

  • कई गैर-सन्निकट संपर्कों का चयन करने के लिए, उन पर क्लिक करते समय CTRL कुंजी को दबाए रखें.

  • सन्निकट संपर्कों के लिए, क्लिक करते समय SHIFT कुंजी को दबाए रखें, या चयन करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें.

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अपनी संपर्क सूची में अपनी कंपनी के बाहर के लोगों को जोड़ना

Lync 2010 ऐसे संपर्कों के लिए उपस्थिति जानकारी प्रदर्शित कर सकता है जो ई-मेल सेवाओं जैसे कि इंटरनेट सेवाओं का Windows Live नेटवर्क (MSN और Hotmail सहित) AOL®, और Yahoo!® का उपयोग करते हैं और जो Lync में शामिल हैं. फेडरेटेड उपयोगकर्ताओं (वे उपयोगकर्ता जो आपकी कंपनी के बाहर के हैं) उपस्थिति जानकारी साझा करना, Lync कॉल्स करना और वीडियो कॉन्फ़्रेंस संचालित करने जैसी गतिविधियाँ कर सकते हैं.

  1. Lync खोलें और खोज बॉक्स में, उस व्यक्ति का ईमेल पता लिखें जिसे आप अपने संपर्क सूची में जोड़ना चाहते हैं.

  2. प्रकट होने वाले संपर्क कार्ड में, जोड़ें बटन पर क्लिक करें.

  3. उस संपर्क समूह का चयन करें जिसमें संपर्क रखना है. साथ ही, नया समूह फ़ील्ड के पास में नाम लिखकर आप इस समय कोई नया समूह भी बना सकते हैं.

कुछ उपयोगकर्ताओं के पास ऐसी सेवा वाला ईमेल खाता होता है जो lync के साथ संयुक्त नहीं होता है. यद्यपि आप फेडरेटेड उपयोगकर्ताओं की तरह ही इन उपयोगकर्ताओं को अपनी संपर्क सूची में जोड़ सकते हैं पर आप उनके लिए उपस्थिति जानकारी नहीं देख सकेंगे.

अन्य उपयोगकर्ता उनकी गैर फ़ेडरेटेड उपयोगकर्ता ID (ई-मेल पता) के उपयोग द्वारा फ़ेडरेटेड साइट में साइन इन करते हैं. यदि ऐसी स्थिति है, तो user(unfederated.com)@federatedcompany.com--स्वरूप का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, MrContoso(gmail.com)@msn.com.--जब आप संपर्क जोड़ते हैं. इस स्वरूप का उपयोग करने पर Lync में उनकी उपस्थिति प्रदर्शित होना सुनिश्चित होगा.

किसी संपर्क को कैसे जोड़ें के वीडियो प्रदर्शन के लिए, वीडियो: कोई संपर्क जोड़ें देखें.

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कोई नया समूह बनाना

जब आप इच्छित संपर्क खोज लेते हैं, तो आप उन्हें किसी संपर्क समूह में जोड़ सकते हैं ताकि अगली बार आप उन्हें आसानी से खोज सकें. Lync उन 10 संपर्कों के आधार पर स्वचालित रूप से बारंबार संपर्क को पॉप्युलेट करता है जिनके साथ आप अक्सर वार्तालाप करते हैं. आप त्वरित पहुँच के लिए समूह के शीर्ष पर अपने सबसे महत्वपूर्ण संपर्कों को "पिन" भी कर सकते हैं. Lync आपकी टीम के सदस्यों के साथ पिन की गई सूची को पूर्व-पॉप्युलेट करता है.

किसी समूह के शीर्ष पर बारंबार संपर्क को पिन या अनपिन करना

बारंबार संपर्क को पिन या अनपिन करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें.

  • Lync खोलें और अपनी संपर्क सूची में व्यक्ति को राइट-क्लिक करें, और फिर बारंबार संपर्कों पर पिन करें पर क्लिक करें.

  • किसी संपर्क को अनपिन करने के लिए, राइट-क्लिक करें और फिर बारंबार संपर्कों से अनपिन करें पर क्लिक करें.

कोई समूह बनाएँ.

  1. Lync खोलें और, अपनी संपर्क सूची में किसी भी समूह नाम पर राइट-क्लिक करें, (उदाहरण के लिए, बारंबार संपर्क), नया समूह बनाएँ पर क्लिक करें, और फिर समूह को नाम दें.

कम्‍यूनिकेटर

  1. नए समूह में लोगों को जोड़ने के लिए, किसी संपर्क को खोजें, खोज परिणाम में संपर्क नाम को इंगित करें, और फिर धन चिह्न (+) पर क्लिक करें. या, खोज परिणामों में संपर्क पर राइट-क्लिक करें, संपर्क सूची में जोड़ें पर क्लिक करें, और फिर समूह नाम पर क्लिक करें.

    नोट:  जब आप अपना प्रथम संपर्क समूह बनाते हैं तो Lync भी आपके लिए स्वचालित रूप से अन्य संपर्क के नाम से कोई समूह बनाता है. आप इस समूह पर उन नए संपर्कों को असाइन कर सकते हैं जिनको अधिक विशिष्‍ट समूह सदस्यताओं की आवश्‍यकता नहीं है.

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कोई समूह हटाना या निकालना

अपने द्वारा बनाए गए किसी समूह को हटाने के लिए:

  1. अपनी संपर्क सूची के ऊपर प्रदर्शन क्षेत्र से समूह का चयन करें. (यदि वह चयन प्रदर्शित नहीं होता है, तो समूह, स्थिति, और संबंध बटन के प्रदर्शन के लिए खोज फ़ील्ड के ठीक नीचे दिए नीचे तीर को क्लिक करें.)

  2. आप जिस समूह को हटाना चाहते हैं उसके नाम पर राइट-क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से समूह हटाएँ का चयन करें.

नोट:  नियमित संपर्क और अन्य संपर्क समूह स्वचालित रूप से जनरेट किए गए हैं और इसलिए हटाए नहीं जा सकते हैं.

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किसी समूह का नाम बदलना

किसी समूह का नाम बदलने के लिए:

  • संपर्क सूची पर समूह नाम पर राइट-क्लिक करें, समूह का नाम बदलना चयन करें, और फिर नया स‍मूह नाम लिखें.

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अपने संपर्कों को सॉर्ट और प्रदर्शित करना

आप विभिन्न श्रेणियों (उनकी स्थिति, समूह सदस्यता, और गोपनीयता संबंध) के अनुसार अपने संपर्कों को सॉर्ट कर सकते हैं और आप चुन सकते हैं कि आप व्यक्तिगत संपर्क नामांकन को कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं.

संपर्क सूची में संपर्कों को सॉर्ट करना

  1. अपने संपर्कों को व्यवस्थित करने के लिए ताकि जो भी ऑनलाइन हों वे सूची के शीर्ष पर प्रदर्शित हों, स्थिति पर क्लिक करें. आपके ऑनलाइन संपर्क शीर्ष पर प्रदर्शित होंगे, उसके बाद स्थितियों जैसे दूर, अज्ञात, और अनुपलब्ध वाले संपर्क प्रदर्शित होंगे.

  2. समूहों के अनुसार (डिफ़ॉल्ट समूह नियमित संपर्क और अन्य संपर्क और आपके द्वारा बनाया गया कोई भी समूह सहित) जिसके वे सदस्य हैं, अपने संपर्कों को प्रदर्शित करने के लिए, समूह पर क्लिक करें.

समूह के अनुसार संपर्कों को सॉर्ट करना

  1. अपने संपर्कों को उनके गोपनीयता संबंध के अनुसार सॉर्ट करने के लिए, संबंध पर क्लिक करें. (संबंध क्या हैं, इस बारे में व्याख्याओं को देखने के लिए, किसी संपर्क पर राइट-क्लिक करें, और फिर गोपनीयता संबंध परिवर्तित करें इंगित करें.)

अपनी संपर्क सूची में व्यक्तिगत प्रविष्टियों का रूप परिवर्तित करना

  • लेआउट विकल्प मेनू प्रदर्शित करने के लिए खोज बॉक्स के नीचे प्रदर्शन विकल्प बटन के आगे तीर पर क्लिक करें.

प्रदर्शन नाम के अनुसार सॉर्ट करें

आपने अपने संपर्कों को कैसे सॉर्ट किया है इसके आधार पर, मेनू में विभिन्न विकल्प प्रकट होते हैं. उदाहरण के लिए, आप ईमेल नामों के विपरीत "दोस्ताना नामों" और केवल नामों को प्रदर्शित करने के विपरीत स्थिति विवरणों को दिखाना चुन सकते हैं. यदि आपकी कंपनी ने संपर्क सूची में संपर्क चित्रों को दिखाना सक्षम किया है, तो आप चित्र दिखाना या ना दिखाना चुन सकते हैं, जो यह निर्धारित करता है कि विंडो में कितने संपर्क फ़िट होते हैं. (यदि आप चित्रों को नहीं दिखाते हैं, तो विकल्प पहली पंक्ति पर केवल के बीच, या दूसरी पंक्ति पर नाम और विवरण के बीच होता है.)

नोट:  आप Lync -विकल्प संवाद बॉक्स में मेरा चित्र क्लिक करके Lync में हर स्थान पर चित्रों को बंद भी कर सकते हैं अधिक जानकारी के लिए, चित्र सेट करें विकल्प देखें.

Lync का संपर्कों को प्रदर्शित करने का तरीका बदलना

  1. अपनी संपर्क सूची में, प्रति संपर्क जानकारी की एक और दो पंक्तियों के बीच स्वि‍च करने के लिए खोज बॉक्स के नीचे प्रदर्शन विकल्प पर क्लिक करें. यदि आपकी कंपनी संपर्क छायाचित्रों का उपयोग करती है, तो दो-पंक्ति दृश्य फ़ोटो प्रदर्शित करता है.

  2. अधिक विकल्पों के लिए, लेआउट विकल्प मेनू खोलने के लिए प्रदर्शन विकल्प के पास नीचे तीर पर क्लिक करें.

गोपनीयता संबंध (जिसे पहले पहुँच स्तर कहा जाता था) के द्वारा संपर्क देखना

  • अपनी संपर्क सूची में, खोज बॉक्स के नीचे संबंध बटन पर क्लिक करें.

प्रत्येक गोपनीयता संबंध के लिए कौन सी उपस्थिति जानकारी दर्शाई गई है यह समझने के लिए, अपनी उपस्थिति जानकारी पर पहुँच नियंत्रित करें देखें.

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संपर्कों को ले जाना, प्रतिलिपि बनाना और निकालना

अपनी संपर्क सूची में अपने संपर्कों को ले जाने, प्रतिलिपि बनाने और निकालने या हटाने के लिए निम्न कार्य करें.

  • किसी अन्य समूह में किसी संपर्क को ले जाने के लिए, संपर्क को राइट-क्लिक करें, इसमें संपर्क ले जाएँ पर इंगित करें, और फिर इच्छित समूह पर क्लिक करें.

  • अन्य समूह में संपर्क की प्रतिलिपि बनाने के लिए, संपर्क पर राइट-क्लिक करें, इसमें संपर्क की प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें, और फिर इच्छित समूह पर क्लिक करें.

  • समूह से संपर्क निकालने के लिए, संपर्क को राइट-क्लिक करें, और फिर समूह से निकालें पर क्लिक करें.

  • पूरी तरह से संपर्क को निकालने के लिए, संपर्क को राइट-क्लिक करें, और फिर संपर्क सूची से निकालें पर क्लिक करें.

महत्वपूर्ण:  जब आप एक समूह से किसी संपर्क को निकालते हैं, तो वह संपर्क आपकी संपर्क सूची से पूरी तरह से तब तक नहीं निकाला जाएगा जब तक की उनके पास आपके अन्य समूहों की सदस्यता है.

नोट:  आपकी संपर्क सूची अन्य Lync उपयोगकर्ताओं को निर्यात या उनके द्वारा प्रतिलिपि नहीं बनाई जा सकती है. प्रत्येक व्यक्ति की संपर्क सूची अलग होगी क्योंकि प्रत्येक के अद्वितीय संबंध, गोपनीयता आवश्‍यकताएँ, और संचार प्राथमिकताएँ होती हैं. Outlook में मुख्‍य-संपर्क वितरण सूची बनाना सहकर्मियों के साथ मुख्‍य व्यावसायिक संपर्क को साझा करने का आसान तरीका है जिसमें से प्रत्येक Lync में अपने संपर्कों को अपनी संपर्क सूची में जोड़ना चुन सकता है.

महत्वपूर्ण:  आप संपर्कों को कैसे देख रहे हैं (समूह, स्थिति, या संबंध के अनुसार) इसके आधार पर, ले जाने और प्रतिलिपि बनाने के फ़ंक्शन अलग होते हैं. ध्यान रखें कि गोपनीयता संबंध समूह के बीच संपर्कों को खींचने से संपर्क का गोपनीयता संबंध परिवर्तित हो जाता है.


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संपर्क कार्ड देखना

किसी संपर्क द्वारा आपको प्रदान किए गए गोपनीयता संबंध के आधार पर, आप व्यक्तिगत नोट के साथ उसका शेड्यूल भी देख सकते हैं. संपर्क कार्ड त्वरित संदेश वार्तालाप प्रारंभ करने, कॉल करने, कोई मीटिंग शेड्यूल करने, या कोई ईमेल भेजने सहित, संपर्क के साथ कनेक्ट करने के लिए बिंदु भी प्रदान करता है.

  1. कोई मूल संपर्क कार्ड देखने के लिए अपनी संपर्क सूची में, किसी संपर्क के चित्र (या स्थिति चिह्न, यदि चित्रों को प्रदर्शित नहीं किया गया है) को इंगित करें.

  2. अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए, कार्ड के निचले-दाएँ कोने में संपर्क कार्ड विस्तृत करें बटन (नीचे तीर) पर क्लिक करें.

Lync संपर्क कार्ड विस्तृत करें

  1. कार्ड को दृश्यमान रखने के लिए, कार्ड के ऊपरी-दाएँ कोने में पिन करें बटन पर क्लिक करें. आप डेस्कटॉप पर किसी सुविधाजनक स्थान पर कार्ड को खींच सकते हैं.

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संपर्क टैग करना

आप अपनी संपर्क सूची में किसी संपर्क को चिह्नित या "टैग" कर सकते हैं ताकि उनके उपलब्ध होने पर आपको सूचित किया जाए. जैसे ही किसी संपर्क की स्थिति उपलब्ध में बदलती है Lync एक सूचना प्रदर्शित करता है.

  1. अपनी संपर्क सूची में उस व्यक्ति पर राइट-क्लिक करें, जिसे आप टैग करना चाहते हैं.

  2. स्थिति परिवर्तन चेतावनियों के लिए टैग करें क्लिक करें.

किसी संपर्क को कैसे टैग करें के वीडियो प्रदर्शन के लिए, वीडियो: कोई संपर्क टैग करें देखें.

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संपर्क अवरोधित करना

व्यक्तिगत संपर्कों को अवरोधित करने के लिए ताकि वे Lync का उपयोग कर आपसे संपर्क न कर सकें, निम्न करें:

  1. संपर्क सूची में संपर्क पर राइट-क्लिक करें, और फिर गोपनीयता संबंध परिवर्तित करें पर क्लिक करें.

  2. संपर्क अवरोधित करें पर क्लिक करें.

गोपनीयता संबंध सेटिंग्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, उपस्थिति, संपर्क, और त्वरित संदेश के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न देखें

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अपने कौशल का विस्तार करें
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