अपने संदेशों को प्रबंधित करना

संदेश इतिहास विंडो खोलने के लिए, फ़ाइल टैब पर, जानकारी क्‍लिक करें, संदेश और संपर्क क्‍लिक करें और फिर संदेश इतिहास क्‍लिक करें.

संदेश इतिहास आपके संदेशों को देखने के लिए निम्न विकल्प प्रदान करता है: इनबॉक्स (प्राप्त किए गए संदेश), भेजे गए और सभी. आप स्तंभ शीर्षों को क्लिक करके सूची को सॉर्ट कर सकते हैं. चयनित संदेश का पाठ एक पूर्वावलोकन विंडो में प्रकट होता है. आप ऊपर या नीचे तीर कुंजियों का उपयोग करके अपने संदेश त्वरित रूप से स्कैन कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

संदेश इतिहास के बारे में

संदेश इतिहास से संदेश सेवा गतिविधियों को प्रारंभ करना

संदेश इतिहास में खोज करना

SharePoint Workspace के बाहर उपयोग करने के लिए अपने संदेश इतिहास को सहेजना

संदेश इतिहास के बारे में

संदेश इतिहास यह संग्रहीत करता है:

  • आपके द्वारा भेजे या प्राप्त किए गए सभी संदेश.

    किसी प्राप्त संदेश को संदेश पढ़ें विंडो में प्रदर्शित करने के लिए उसे खोलें.

    आपके द्वारा भेजे गए संदेशों के पाठ को पूर्वावलोकन विंडो में देखने के लिए उनका चयन करें. आप अपने द्वारा भेजे गए संदेशों में ऑडियो चला नहीं सकते या फ़ाइल अनुलग्नकों को खोल नहीं सकते.

  • आपके द्वारा प्राप्त किए गए लेकिन अभी तक स्वीकृत या अस्वीकृत न किए गए सभी आमंत्रण.

    किसी आमंत्रण को आमंत्रण का प्रतिसाद दें विंडो में प्रदर्शित करने के लिए उसे खोलें. अगर आप आमंत्रण को स्वीकार या अस्वीकार करते हैं, तो उसे संदेश इतिहास से हटा दिया जाता है. हालाँकि, अगर आप आमंत्रण को स्वीकार या अस्वीकार किए बिना उसे बंद करते हैं, तो उसे संदेश इतिहास में संग्रहीत करना जारी रखा जाएगा.

    अगर कोई आमंत्रित व्यक्ति आमंत्रण स्वीकार या अस्वीकार करता और एक प्रतिसाद संदेश शामिल करता है, तो यह प्रतिसाद एक आमंत्रण संदेश के रूप में संदेश इतिहास में प्रदर्शित होता है. आप आमंत्रण प्रतिसादों का पाठ केवल पूर्वावलोकन विंडो में ही देख सकते हैं.

    संदेश इतिहास आपके द्वारा भेजे गए आमंत्रणों को सहेजता नहीं है.

    संदेश इतिहास में प्रकट होने वाले संकेतकों का वर्णन देखने के लिए SharePoint कार्यस्‍थान संकेतक देखें.

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संदेश इतिहास से संदेश सेवा गतिविधियों को प्रारंभ करना

आप नए संदेशो बना सकते हैं, मौजूदा संदेशों का उत्तर दे सकते या अग्रेषित करसकते हैं, अपने संदेश सूची दृश्य को परिवर्तित कर सकते और संदेश इतिहास से संदेशों को मुद्रित कर सकते हैं.

  • कोई नया संदेश बनाने के लिए, संदेश भेजें विंडो खोलने के लिए संदेश भेजें विंडो चिह्न क्लिक करें.

  • सूची में किसी संदेश को खोलने के लिए, उसका चयन करें और संदेश चिह्न खोलें क्‍लिक करें. जिन्हें आप नहीं खोल सकते (जैसे आपके द्वारा भेजे गए संदेश) उन संदेशों के लिए, खोलें बटन अक्षम होता है.

  • केवल संदेश प्रेषक को उत्तर देने के लिए, उसका चयन करें और संदेश का उत्तर दें विंडो खोलने के लिए संदेश का उत्तर दें चिह्न क्लिक करें.

  • संदेश प्रेषक और सभी संदेश प्राप्तकर्ताओं को उत्तर देने के लिए, उसका चयन करें और संदेश का उत्तर दें विंडो खोलने के लिए संदेश का उत्तर दें विंडो, सभी प्राप्तकर्ता क्‍लिक करें.

  • किसी संदेश को अग्रेषित करने के लिए, उसका चयन करें और संदेश अग्रेषित करें चिह्न क्लिक करें.

  • सूची में किसी संदेश को हटाने के लिए, उसका चयन करें और संदेश हटाएँ चिह्न क्‍लिक करें.

  • अपने संदेश सूची दृश्‍य को परिवर्तित करने के लिए, दृश्य: ड्रॉप-डाउन मेनू से इनबॉक्स, भेजा गया या सभी का चयन करें.

  • किसी संदेश को मुद्रित करने के लिए, उसका चयन करें और संदेश मुद्रित करें चिह्न क्‍लिक करें.

    नोट: आप एक समय मे केवल एक संदेश मुद्रित कर सकते हैं.

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संदेश इतिहास में खोज करना

संदेश इतिहास में, आप उन संदेशों की खोज कर सकते हैं जिसमें कोई विशिष्ट पाठ हो.

  1. उस दृश्‍य का चयन करें जिसमें आप संदेशों की खोज करना चाहते हैं.

  2. संदेश ढूँढें चिह्न क्‍लि‍क करें.

  3. ढूँढे़ संवाद बॉक्‍स में, वह पाठ दर्ज करें जिसे आप किसी संदेश में ढूँढना चाहते हैं.

  4. यदि आप केस-संवेदी और/या पूर्ण शब्द मिलान के लिए खोज को परिष्कृत करना चाहते हैं तो विकल्‍पों का चयन करें.

  5. अगला ढूँढें या पिछला ढूँढें क्‍लिक करें.

    SharePoint Workspace वह अगला या पिछला संदेश ढूँढता है जिसमें निर्दिष्ट पाठ होता है. अगर खोज पाठ के लिए कोई मेल नहीं मिला, तो SharePoint Workspace पूछता है कि क्या आप संदेश इतिहास की शुरुआत से खोज को दोहराना चाहते हैं.

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SharePoint Workspace के बाहर उपयोग करने के लिए अपने संदेश इतिहास को सहेजना

Microsoft SharePoint Workspace 2010 बाह्य उपयोग के लिए आपके संदेश इतिहास को सहेजने का समर्थन नहीं करता है. आप SharePoint Workspace में से केवल अपने संदेशों को देख और उनके साथ सहभागिता कर सकते हैं.

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