अपने व्यावसायिक संपर्कों तक दूरस्थ रूप से पहुँचना: Business Contact Manager में सिंक्रनाइज़ेशन करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यदि आप किसी मोबाइल डिवाइस पर Outlook का उपयोग करते हैं या यदि आप अपने ई-मेल संदेशों को देखने के लिए Office Outlook Web Access (OWA) पर साइन इन करते हैं, तो आप पहले ही से जानते हैं कि जब आप अपने कंप्यूटर से दूर होते हैं तो आपके लिए अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत जानकारी तक आसान पहुँच का होना कितना उपयोगी है. अब आप अपने Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधकव्यावसायिक संपर्क तक पहुँच के लिए अपने मोबोइल फ़ोन, OWA, Windows Live खाता या SharePoint साइट का उपयोग ठीक उसी तरह करेंगे जैसे कि आप अपने Outlook, Windows Live या SharePoint संपर्कों के लिए करेंगे.

यह आलेख इंटरनेट का उपयोग करके अपना व्यावसायिक कार्ड सेट पर पहुँच प्राप्त करने के लिए सिंक्रनाज़ेशन सेट करने और उसका उसका उपयोग करने के तरीके, दूरस्थ रूप से व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स के साथ कार्य करने के तरीके और सिंक्रनाज़ेशन बंद होने के दौरान भिन्न डेटाबेस पर स्विच करने का परिणाम का वर्णन करता है.

अपने सारे डेटा अपने साथ लाने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग करके ऑफ़लाइन कार्य करना देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

व्यावसायिक संपर्कों को सिंक्रनाइज़ क्यों करें?

सिंक्रनाइज़ेशन कैसे कार्य करता है

उदाहरण: सेल्स ट्रिप

अपने व्यावसायिक संपर्कों को इंटरनेट पर पहुँच योग्य बनाएँ

एक सिंक्रनाइज़ेशन फ़ोल्डर चुनें

अपना व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन फ़ोल्डर परिवर्तित करें

व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ करना रोकें

संपर्क रिकॉर्ड्स से व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक रिकॉर्ड्स बनाना

किसी भिन्न डेटाबेस पर स्विच करना सिंक्रनाइज़ेशन को कैसे प्रभावित करता है?

व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ करते समय डेटाबेस स्विच करना

सिंक्रनाइज़ किए गए ऐसे व्यावसायिक संपर्क निकालें जो किसी भिन्न डेटाबेस से आयात किए गए थे

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व्यावसायिक संपर्कों को सिंक्रनाइज़ क्यों करें?

जब आप अपने Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ या "मिरर" करते हैं, तो आप अपनी अन्य संपर्क सूचियों के साथ व्यावसायिक संपर्कों तक दूरस्थ रूप से पहुँच प्राप्त कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप अपने क्लाइंट्स को एक नया उत्पाद प्रदर्शित करने के लिए एक सेल्स ट्रिप की योजना बना रहे थे और आपको इंटरनेट पर अपने क्लाइंट की जानकारी तक पहुँच की आवश्यकता ठीक उसी तरह हुई जैसे कि आप दूरस्थ रूप से अपने अन्य संपर्कों तक पहुँचते हैं, तो आप सिंक्रनाइज़ेशन के लिए अपने व्यावसायिक संपर्क सेटअप कर सकते थे.

नोट:  यदि आप अपनी व्यावसायिक संपर्क जानकारी के अलावा अपनी सभी व्यावसायिक डेटा साथ ले जाना चाहते हैं, तो व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग करते हुए ऑफ़लाइन कार्य करना देखें.

अपने व्यावसायिक संपर्कों तक दूरस्थ पहुँच सेट करने के लिए, केवल OWA के साथ उपयोग करने वाले Outlook संपर्क फ़ोल्डर का प्रकार चुनें या कार्यस्थल से बाहर होने पर कोई मोबाइल डिवाइस चुनें. Outlook के वे फ़ोल्डर्स जिनसे आप चुन सकते हैं, उनमें आपके Outlook संपर्क, Windows Live संपर्क या SharePoint संपर्क, साथ ही साथ आपके द्वारा बनाए गए कस्टम संपर्क फ़ोल्डर शामिल होते हैं.

सिंक्रनाइज़ेशन कैसे कार्य करता है

सिंक्रनाइज़ेशन की प्रक्रिया के माध्यम से, आपके द्वारा चयन किए गए Outlook संपर्क फ़ोल्डर में आपके व्यावसायिक संपर्कों को कॉपी किया जाता है. दोनों प्रकार के रिकॉर्ड्स संपर्क सूची में प्रकट होते हैं जिसे आप कार्यस्थल से बाहर होने पर उपयोग करते हैं. व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स "व्यावसायिक व्यक्ति" चिह्न सिंक्रनाइज़ किए गए व्यावसायिक संपर्क चिह्न के रूप में चिह्नित होते हैं. आप तब इंटरनेट पर अपने व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स तक वैसे ही पहुँच सकते हैं जैसे कि आप अपने Outlook संपर्कों तक पहुँचते हैं.

सिंक्रनाइज़ेशन आपके व्यावसायिक संपर्क प्रबंध डेटाबेस पर उन सभी परिवर्तनों के साथ रिकॉर्ड्स का अद्यतन करता है जो कि आपने इंटरनेट पर सिंक्रनाइज़ किए गए रिकॉर्ड्स पर किए थे और आपके सिंक्रनाइज़ किए गए रिकॉर्ड्स का उन सभी परिवर्तनों के साथ अद्यतन करता है जो कि डेटाबेस में रिकार्ड्स पर किए गए हैं. सभी अद्यतन पृष्ठभूमि में किए जाते हैं और आपके कार्य में बाधा नहीं डालेंगे.

नोट: जब आप अपने व्यावसायिक संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करना बंद कर देते हैं, तो वे Outlook, SharePoint, Windows Live या अन्य सिंक्रनाइज़ किए गए संपर्क फ़ोल्डर से स्वचलित रूप से हटा दिए जाते हैं.

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उदाहरण: सेल्स ट्रिप

सेल्स ट्रिप के दौरान, आप एक क्लाइंट के पास जाते हैं और जानते हैं कि क्रय प्रबंधक, निक ब्रिगांडी ने कंपनी छोड़ दी है और एक नया क्रय प्रबंधक, ऐंड्रिया डंकर को नियुक्त किया गया है. आप अपने व्यावसायिक संपर्कों से निक का रिकॉर्ड हटाना चाहते हैं और ऐंड्रिया के लिए एक नया रिकॉर्ड बनाना चाहते हैं. आप OWA में लॉग इन करें, निक के रिकॉर्ड पर क्लिक करें और उसे हटाएँ. अगला, आप नया पर क्लिक करें, ऐंड्रिया के बारे में जानकारी दर्ज करें और फिर नया रिकॉर्ड सहेजें.

कुछ ही मिनटों में, आपके ऑफ़िस के कंप्यूटर पर आपके परिवर्तन Outlook पर दिखाई देंगे. निक ब्रिगांडी आपके Outlook संपर्क फ़ोल्डर से हटा दिया जाता है और उसके रिकार्ड को Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर में ले जाया जाता है. ऐंड्रिया डंकर को आपके Outlook संपर्क फ़ोल्डर में जोड़ दिया जाता है, लेकिन उसका रिकॉर्ड केवल Outlook संपर्क है, व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड नहीं. केवल मौजूदा व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं; आप इंटरनेट पर नए व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स नहीं बना सकते हैं.

आपकी ट्रिप के बाद, इस आलेख में आगे आप संपर्क रिकॉर्ड्स से व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक रिकॉर्ड्स बनाना में निम्न चरणों का पालन करके ऐंड्रिया डंकर को एक व्यावसायिक संपर्क के रूप में सेट कर सकते हैं.

यदि आप निर्णय करते हैं कि आपको यात्रा करते समय अपने सभी व्यावसायिक रिकॉर्ड्स की आवश्यकता है, तो आप अपने डेटाबेस को अपने साथ ले जा रहे लैपटॉप पर उपलब्ध रहने के लिए सेट कर सकते हैं. अपने सारे डेटा अपने साथ ले लाने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग करके ऑफ़लाइन कार्य करना देखें.

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अपने व्यावसायिक संपर्कों को इंटरनेट पर पहुँच योग्य बनाएँ

कहीं से भी अपने व्यावसायिक संपर्कों की जानकारी के साथ कार्य करने में सक्षम होने के लिए, आप अपने व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स को ले जा सकते हैं या कॉपी कर सकते हैं, एक एक करके उस फ़ोल्डर में जिसका उपयोग आपने संपर्कों पर दूरस्थ रूप से पहुँचने के लिए किया है, लेकिन फिर आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में रिकॉर्ड्स से संबद्ध डेटा और सिंक्रनाइज़ेशन का लाभ भी खो सकते हैं. जब भी आप रिकॉर्ड में परिवर्तन करते हैं, तो आपको रिकॉर्ड की अन्य प्रतिलिपि पर उसी परिवर्तन को मैन्यूअल रूप से करना होगा, चाहे वह डेटाबेस पर हो या इंटरनेट पर आपके कॉपी किए गए रिकॉर्ड्स में हो.

इसके अलावा, जब आप OWA या एक मोबाइल डिवाइस का उपयोग करते हैं तो आप इन सभी को इंटरनेट पर अपने लिए उपलब्ध कराते हुए अपने व्यावसायिक संपर्कों को अपने Outlook संपर्क फ़ोल्डर में जोड़ सकते हैं. व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम होने के साथ, आप संपर्क रिकॉर्ड एक ही जगह पर अद्यतित कर सकते हैं और रिकॉर्ड की दूसरी प्रति में परिवर्तनों को देख सकते हैं, चाहे वह डेटाबेस पर हो या इंटरनेट पर.

व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन सुविधा आपके व्यावसायिक संपर्कों की आपके द्वारा चयनित संपर्क फ़ोल्डर मे प्रतिलिपि बनाता है और आपके Business Contact Manager डेटाबेस में मूल रिकॉर्ड्स छोड़ देता है. आपके व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स की दोनों प्रतियों में जानकारी को आपके लिए स्वचलित रूप से सिंक्रनाइज़ किया जाता है जब भी आप अद्यतन करते हैं, इससे फ़र्क नहीं पड़ता कि आप रिकॉर्ड्स तक कैसे पहुँचते हैं.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट    Microsoft Outlook Backstage दृश्य खोलने के लिए, ALT + F दबाएँ.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट    व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक Backstage दृश्य खोलने के लिए, ALT + B दबाएँ.

  3. सिंक्रनाइज़ करें पर क्लिक करें और फिर व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ करना प्रारंभ करें पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट सिंक्रनाइज़ करें मेनू खोलने के लिए, ALT + M दबाएँ

  4. सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, अपने व्यावसायिक संपर्क Outlook संपर्क फ़ोल्डर पर प्रतिलिपि बनाने के लिए उसका प्रकार चुनें.

    आप जिन विकल्पों को चुन सकते हैं, वे आपके द्वारा दूरस्थ रूप से पहुँच प्राप्त करने के लिए उपयोग में लाए गए प्रोग्राम्स या वेब अनुप्रयोग पर निर्भर करते हुए बदलते हैं. किसी फ़ोल्डर को चुनने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, इस आलेख में बाद में कोई सिंक्रनाइज़ेशन फ़ोल्डर चुनें देखें.

  5. यदि आप व्यावसायिक संपर्कों को अपने Outlook संपर्क फ़ोल्डर की एक निर्दिष्ट श्रेणी में फ़ाइल करना चाहते हैं, तो श्रेणी चेक बॉक्स को चयनित रहने दें और फिर इच्छित श्रेणी पर क्लिक करें. अन्यथा, चेक बॉक्स को साफ़ करें.

  6. ठीक क्लिक करें.

    आपके व्यावसायिक संपर्क की आपके चयनित संपर्क फ़ोल्डर में प्रतिलिपि बनाई जाती है और दो फ़ोल्डर्स के बीच सिंक्रनाइज़ में स्वचलित रूप से रखे जाते हैं.

    व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स आपके Outlook संपर्कों से उन्हें अलग रखने के लिए "व्यावसायिक व्यक्ति" चिह्न   सिंक्रनाइज़ किए गए व्यावसायिक संपर्क चिह्न प्रदर्शित करते हैं.

नोट:  जब आप अपने व्यावसायिक संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करना बंद कर देते हैं, तो वे Outlook संपर्क फ़ोल्डर से स्वचलित रूप से निकाल दिए जाते हैं.

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एक सिंक्रनाइज़ेशन फ़ोल्डर चुनें

जब आप सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया प्रारंभ करते हैं, तो आपको एक ऐसा फ़ोल्डर चुनने के लिए संकेत दिया जाएगा जिसमें आपके व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स की प्रतिलिपि होगी. यह वह फ़ोल्डर है जिसका उपयोग आपने पहले ही ऑफ़िस से दूर होने पर अपने लैपटॉप या मोबाइल डिवाइस पर अपने संपर्कों तक पहुँच के लिए किया है.

नोट:  यदि आप एक मोबाइल डिवाइस का उपयोग करते है, तो इसे आपके Outlook संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए अवश्य ही कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए.

सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स संवाद बॉक्स में आपके पसंद के फ़ोल्डर्स आपकी Outlook सेटिंग्स और उन प्रोग्राम्स और वेब अनुप्रयोग पर निर्भर करते हैं, जिनका उपयोग आपने दूरस्थ रूप से डेटा तक पहुँच के लिए किया है. Outlook संपर्क फ़ोल्डर्स में .pst फ़ाइलें, .ost फ़ाइलें, Windows Live संपर्क या SharePoint संपर्क शामिल हो सकते हैं.

निम्न दिए गए संपर्क फ़ोल्डर वे हैं जिनका उपयोग व्यावसायिक संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए किया जा सकता है:

Microsoft Exchange खाता    यदि आप Microsoft Exchange Server 2010 खाते का उपयोग करके अपने ई-मेल तक पहुँच प्राप्त करते हैं तो इस विकल्प पर क्लिक करें. आपके व्यावसायिक संपर्कों की उसी फ़ोल्डर में प्रतिलिपि बनाई जाएगी जिसका उपयोग आप अपने Outlook संपर्कों के लिए करते हैं.

Outlook डेटा फ़ाइल (.pst)    यदि आप अपने व्यावसायिक संपर्कों की उसी फ़ोल्डर में प्रतिलिपि बनाते हैं जिसका उपयोग आप अपने Outlook संपर्कों तक पहुँच के लिए करते हैं, तो इस विकल्प पर क्लिक करें. आप इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं, यदि आप अपने मोबाइल फ़ोन या Exchange, POP या अन्य इंटरनेट मेल खातों पर अपने संपर्कों तक पहुँच प्राप्त करते हैं.

Windows Live खाता    यदि आप किसी दूरस्थ कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर अपने Windows Live संपर्कों तक पहुँच प्राप्त करते हैं तो Windows Live संपर्कों के साथ अपने व्यावसायिक संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें.

SharePoint संपर्क सूची यदि आप SharePoint का उपयोग करते हैं और आपके पास SharePoint साइट पर एक संपर्क सूची है जिसके लिए आपको पहुँच प्राप्त है तो इस विकल्प पर क्लिक करें. आपके व्यावसायिक संपर्क आपकी SharePoint सूची के साथ सिंक्रनाइज़ किए जाएंगे.

अन्य संपर्क फ़ोल्डर इस विकल्प पर क्लिक करें यदि आपने एक अन्य Outlook संपर्क फ़ोल्डर बनाया है जिसका उपयोग आप अपने व्यावसायिक संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए करते हैं.

नोट्स: 

  • आप एक समय पर केवल एक ई-मेल खाते और एक प्रकार के संपर्क फ़ोल्डर के लिए सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं.

  • यदि आप एक मोबाइल डिवाइस का उपयोग करते है, तो इसे आपके संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए अवश्य ही कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए.

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अपना व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन फ़ोल्डर परिवर्तित करें

आप अपने व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स को एक समय पर केवल एक ही फ़ोल्डर के लिए सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं. हालांकि, आप जब भी चाहें फ़ोल्डर को परिवर्तित कर सकते हैं, तब भी जब आप पहले ही से एक अन्य फ़ोल्डर के लिए सिंक्रनाइज़ कर रहें हैं. फ़ोल्डर परिवर्तित करने के लिए, अपनी सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स परिवर्तित करें.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट    Microsoft Outlook Backstage दृश्य खोलने के लिए, ALT + F दबाएँ.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट    व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक Backstage दृश्य खोलने के लिए, ALT + B दबाएँ.

  3. सिंक्रनाइज़ करें पर क्लिक करें और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप वर्तमान में व्यावसायिक संपर्कों को फ़ोल्डर में सिंक्रनाइज़ कर रहे हैं, तो सेटिंग्स परिवर्तित करें पर क्लिक करें.

    • यदि आप वर्तमान में व्यावसायिक संपर्कों को सिंक्रनाइज़ नहीं कर रहे हैं, तो व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ करना प्रारंभ करें पर क्लिक करें.

  4. सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, एक संपर्क फ़ोल्डर पर क्लिक करें.

    उपलब्ध विकल्पों के बारे में जानकारी के लिए, इस आलेख में पहले एक सिंक्रनाइज़ेशन फ़ोल्डर चुनें.

  5. यदि आप व्यावसायिक संपर्कों को अपने Outlook संपर्क फ़ोल्डर को एक निर्दिष्ट श्रेणी में फ़ाइल करना चाहते हैं, तो श्रेणी चेक बॉक्स को चयनित रहने दें और फिर इच्छित श्रेणी पर क्लिक करें. अन्यथा, चेक बॉक्स को साफ़ करें.

  6. ठीक क्लिक करें.

    नोट:  जब आप एक भिन्न फ़ोल्डर का चयन करते हैं, तो सिंक्रनाइज़ किए गए सभी व्यावसायिक संपर्क पिछले फ़ोल्डर में से निकाल दिए जाते हैं.

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व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ करना रोकें

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट    Microsoft Outlook Backstage दृश्य खोलने के लिए, ALT + F दबाएँ.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट    व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक Backstage दृश्य खोलने के लिए, ALT + B दबाएँ.

  3. सिंक्रनाइज़ करें पर क्लिक करें और फिर व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ करना रोकें पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट    सिंक्रनाइज़ मेनू खोलने के लिए, ALT + M दबाएँ

आपके सभी सिंक्रनाइज़ किए गए व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स संपर्क फ़ोल्डर से निकाल दिए गए हैं.

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संपर्क रिकॉर्ड्स से व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक रिकॉर्ड्स बनाना

Business Contact Manager डेटाबेस में केवल मौजूदा व्यावसायिक संपर्क-आधारित रिकॉर्ड्स ही सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं. जब सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम होता है, तो सिंक्रनाइज़ किए गए फ़ोल्डर आपके द्वारा बनाए गए किसी भी नए संपर्क केवल Outlook संपर्क के रूप में प्रदर्शित होंगे, जब तक आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में भी संपर्कों की प्रतिलिपि नहीं बनाते हैं या नहीं ले जाते हैं.

आप संपर्कों को आपके द्वारा बनाए गए कस्टम रिकॉर्ड प्रकार सहित किसी खाते या व्यावसायिक संपर्क अभिलेख प्रकार के रूप में जोड़ सकते हैं.

नोट:  यदि आप खाता रिकॉर्ड के रूप में एक Outlook संपर्क को Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में ले जाते हैं, तो आप अब उस रिकॉर्ड को इंटरनेट पर उपयोग करने के लिए सिंक्रनाइज़ नहीं कर सकते हैं.

  1. नेविगेशन फलक में, संपर्क बटन पर क्लिक करें.

  2. उस संपर्क पर क्लिक करें जिसे आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में ले जाना चाहते हैं या प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.

  3. रिबन पर, व्यवसाय समूह में, रिकॉर्ड बनाएँ पर क्लिक करें.

  4. उस रिकॉर्ड प्रकार को चुनने के लिए जिसे आप बनाना चाहते हैं, निम्न में से एक कार्य करें:

    • व्यावसायिक रिकॉर्ड प्रबंधक पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें और फिर रिकॉर्ड के प्रकार पर क्लिक करें.

    • व्यावसायिक रिकॉर्ड प्रबंधक पर ले जाएँ क्लिक करें और फिर रिकॉर्ड के प्रकार पर क्लिक करें.

रिकॉर्ड स्वचलित रूप से बना जाता है. Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में रिकॉर्ड देखने के लिए, नेविगेशन फलक में, व्यावसायिक रिकॉर्ड प्रबंधक के अंतर्गत, संपर्क प्रबंधन पर क्लिक करें.

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किसी भिन्न डेटाबेस पर स्विच करना सिंक्रनाइज़ेशन को कैसे प्रभावित करता है?

Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में, आप किसी भी समय केवल एक डेटाबेस के साथ कार्य कर सकते हैं.

यदि आपको किसी भिन्न डेटाबेस पर स्विच करने की आवश्यकता है, तो आप कर सकते हैं, व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन चालू होने के बाद भी. जब आप एक नया डेटाबेस चुनते हैं, तो आप से पूछा जाएगा कि आप जिस डेटाबेस को छोड़ रहे हैं उसमें सिंक्रनाइज़ किए गए रिकॉर्ड्स को कैसे हैंडल करना चाहते हैं. निम्न विकल्पों में से चुनें:

  • Outlook संपर्कों में रखें. अपने Outlook संपर्क फ़ोल्डर में पिछले-मौजूदा सिंक्रनाइज़ किए गए संपर्कों को रखने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें. यह संपर्क रिकॉर्ड्स आपके संपर्क फ़ोल्डर में ही रहेंगे और एक व्यावसायिक व्यक्ति चिह्न के साथ चिह्नित किए जाएँगे. वे आपके नए डेटाबेस की व्यावसायिक संपर्क सूची में तब तक प्रदर्शित नहीं होंगे जब तक कि आप उन्हें नहीं जोड़ते हैं. रिकॉर्ड्स आपके पिछले डेटाबेस में अपरिवर्तित ही रहेंगे.

यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, इस आलेख में आगे सिंक्रनाइज़ किए गए व्यावसायिक संपर्क निकालें जो किसी भिन्न डेटाबेस से आयात किए गए थे में वर्णन की गई प्रक्रिया के साथ आप बाद में Outlook संपर्क फ़ोल्डर से इन सिंक्रनाइज़ किए गए संपर्कों को हटा सकते हैं.

  • Outlook संपर्कों से हटाएँ. Outlook संपर्क फ़ोल्डर से सिंक्रनाइज़ किए गए व्यावसायिक संपर्क हटाने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें. व्यावसायिक संपर्कों को आपके पिछले डेटाबेस में ऐसे ही छोड़ दिया गया है.

  • अपने वर्तमान Business Contact Manager डेटाबेस पर आयात करें. पिछले-मौजूदा सभी सिंक्रनाइज़ किए गए व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स को अपने नए डेटाबेस में व्यावसायिक संपर्कों के रूप में जोड़ने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें. आयात किए गए व्यावसायिक संपर्को के लिए किए गए परिवर्तन, पिछले डेटाबेस के रिकॉर्ड्स को प्रभावित नहीं करेंगे.

    नोट:  यदि आप आयात करना चुनते हैं, तो सिंक्रनाइज़ किए गए व्यावसायिक संपर्क आपके Outlook संपर्क फ़ोल्डर से हटाए नहीं जाएँगे.

व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन संवाद बॉक्स

सिंक्रनाइज़ेशन आपके नए डेटाबेस के लिए स्वचलित रूप से चालू होता है.

डेटाबेस पर स्विच करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, एक नए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक डेटाबेस का चयन करें या बनाएँदेखें।

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व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ करते समय डेटाबेस स्विच करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट    Microsoft Outlook Backstage दृश्य खोलने के लिए, ALT + F दबाएँ.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट    व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक Backstage दृश्य खोलने के लिए, ALT + B दबाएँ.

  3. डेटाबेस प्रबंधित करें पर क्लिक करें और फिर इच्छित डेटाबेस विकल्प क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट   डेटाबेस प्रबंधित करें मेनू खोलने के लिए, ALT + D दबाएँ.

  4. एक नए डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए बनाएँ या कोई नया व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक डेटाबेस का चयन करें में दिए गए चरणों का अनुसरण करें।

  5. यदि संपर्क फ़ोल्डर में पहले से ही किसी अन्य Business Contact Manager डेटाबेस के सिंक्रनाइज़ किए गए व्यावसायिक संपर्क हैं, तो व्यावसायिक संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन संवाद बॉक्स खुलता है. निम्न विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करें:

    • Outlook संपर्कों में रखें

    • Outlook संपर्कों से हटाएँ

    • अपने वर्तमान के Business Contact Manager डेटाबेस पर आयात करें

  6. ठीक क्लिक करें.

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सिंक्रनाइज़ किए गए ऐसे व्यावसायिक संपर्क निकालें जो किसी भिन्न डेटाबेस से आयात किए गए थे

यदि आपने अपने पिछले डेटाबेस से व्यावसायिक संपर्क आयात किए थे तो हो सकता है कि आपको पता चले कि आपके पास विषयेत्तर व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स हैं. रिकॉर्ड्स निकालने के लिए निम्न कार्यविधि का उपयोग करें.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट    Microsoft Outlook Backstage दृश्य खोलने के लिए, ALT + F दबाएँ.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट    व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक Backstage दृश्य खोलने के लिए, ALT + B दबाएँ.

  3. सिंक्रनाइज़ करें पर क्लिक करें और फिर Outlook से हटाए गए संपर्क निकालें पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट   सिंक्रनाइज़ करें मेनू खोलने के लिए, ALT + M दबाएँ

हटाए गए संपर्कों को डेटाबेस से निकाल दिया जाता है.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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