अपने प्रोजेक्ट में कार्य जोड़ना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

किसी प्रोजेक्ट का प्रबंधन करने के सबसे प्रथम चरणों में से एक, आपके प्रोजेक्ट को पूर्ण कराने वाले कार्य जोड़ना है. आपके कार्यों की सूची, किए जाने वाले कार्यों की सूची जितनी ही साधारण हो सकती है, या यह प्रारंभ और समाप्ति दिनांक युक्त, अन्य कार्यों के साथ संबंध और अन्य संबद्धित कार्य जानकारी के साथ कुछ अधिक जटिल हो सकती है. कार्यों की एक साधारण चेकलिस्ट और कार्यों की एक शेड्यूल की गई सूची दोनों ही आपकी साइट पर समान सूची का उपयोग करती हैं, इसलिए आप किसी साधारण चेकलिस्ट के साथ प्रारंभ कर सकते हैं और फिर बाद में उसे कार्यों की कोई शेड्यूल की गई सूची बनाने के लिए कार्यों में विवरण जोड़ सकते हैं.

कार्यों की एक साधारण चेकलिस्ट जोड़ना

यदि आप अभी-अभी अपने प्रोजेक्ट नियोजन के साथ प्रारंभ कर रहे हैं या यदि आपको इस प्रोजेक्ट के विशेष रूप से जटिल होने की प्रत्याशा नहीं हैं, तो कार्यों की एक साधारण चेकलिस्ट आपके लिए अपने प्रोजेक्ट को प्रभावी तरीके से प्रबंधित करने हेतु पर्याप्त हो सकती है. आपकी चेकलिस्ट में आपके प्रोजेक्ट के कार्यों की नियत दिनांक और प्रोजेक्ट टीम सदस्यों के लिए असाइनमेंट शामिल हो सकते हैं.

कार्यों की एक साधारण चेकलिस्ट जोड़ने के लिए:

  1. अपनी साइट के लिए त्वरित लॉन्च पर, कार्य क्लिक करें.

  2. कार्य पृष्ठ पर, संपादित करें क्लिक करें.

  3. कार्य नाम स्तंभ में, उन सभी कार्यों के लिए कोई नाम लिखें जिन्हें आपके प्रोजेक्ट में पूर्ण किए जाने की आवश्यता है. कार्य जोड़ने के बाद अगली पंक्ति में जाने के लिए Enter दबाएँ.

युक्ति:  क्या आप पहले से सूचीबद्ध दो कार्यों के बीच कोई नया कार्य जोड़ना चाहते हैं? किसी मौजूदा कार्य के लिए चेक बॉक्स के बाईं ओर के स्थान में क्लिक करें और फिर सम्मिलित करें दबाएँ. आपके द्वारा चयनित मौजूदा कार्य के ऊपर एक नई पंक्ति को जोड़ा जाता है. आप कार्य टैब पर पदानुक्रम समूह में सम्मिलित करें भी क्लिक कर सकते हैं.

  1. नियत दिनांक स्तंभ में, वह दिनांक लिखें या उसका चयन करें कि जब सूची के प्रत्येक कार्य पूर्ण किए जाने चाहिए. यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किसी कार्य को कब पूर्ण करना है, तो उस कार्य के लिए यह स्तंभ रिक्त छोड़ दें.

  2. इन्हें असाइन किया गया स्तंभ में, उन सभी व्यक्तियों का नाम लिखें या उनका चयन करें जो कि सूची के प्रत्येक कार्य पर काम करेंगे.

    युक्ति:  एक व्यक्ति को प्रत्येक कार्य असाइन करना सर्वश्रेष्ठ रहता है. यदि आपको एक से अधिक व्यक्तियों को असाइन करना पड़ें तो, यह पूर्ण होने पर विपणन कार्यों के साथ समस्या उत्पन्न कर सकता है. यदि एन कार्य पर स्वयं का कार्य पूर्ण करती है तो, यह उसके मेरे कार्य पृष्ठ पर पूर्ण के रूप में हैं जाँचने के लिए उसके लिए सही रहेगा. यद्यपि, यह कार्य को केवल एन के लिऐ ही नहीं, असाइन किए गए प्रत्येक के लिए पूर्ण के रूप में चिह्ति करता हैं. कार्य पर किसी ओर के लिए कार्य शेष हो सकता है. यदि आपने निर्णय लिया है कि एक कार्य को आपको एक से अधिक लोगों को असाइन करना है तो, आप नामों को अर्द्धविराम (;) द्वारा पृथक कर सकते हैं.

  3. जब आपने अपनी कार्यों की साधारण चेकलिस्ट को जोड़ना समाप्त कर लिया हो, तो रोकें क्लिक करें.

कार्यों की एक साधारण चेकलिस्ट जोड़ने का एक अन्य त्वरित तरीका किसी Excel कार्यपत्रक से कोई सूची चिपकाना है. यदि आपके द्वारा कार्यपत्रक में उपयोग किए जाने वाले स्तंभ कार्य पृष्ठ पर प्रदर्शित किए जाने वाले स्तंभों के साथ पंक्तिबद्ध हो जाते हैं, तो आप केवल कार्य सूची में क्लिक करके अपना कार्यपत्रक डेटा चिपका सकते हैं. संभव होने पर, नामों को इन्हें असाइन किया गया स्तंभ में खातों के साथ युग्मित किया जाएगा.

प्रोजेक्ट पर कार्य करते समय, आप कार्य के पूर्ण होने पर प्रत्येक कार्य नाम के निकट चेक बॉक्स का चयन कर सकते हैं.

यदि आपको लगे कि आपको अपनी साधारण चेकलिस्ट के कार्यों पर अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है, तो आप अपने कार्यों में विवरण जोड़ने के लिए, एक अधिक सुदृढ़ शेड्यूल की गई सूची बनाने हेतु अगले अनुभाग के चरणों का उपयोग कर सकते हैं.

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कार्यों की एक शेड्यूल की गई सूची जोड़ना

यदि आपका प्रोजेक्ट कुछ जटिल है, तो आप पाएँगे कि कार्यों की एक शेड्यूल की गई सूची, कार्य को एक अधिक प्रबंधनीय तरीके से ट्रैक करने में आपकी मदद करती है.

कार्यों की एक शेड्यूल की गई सूची जोड़ने के लिए:

  1. अपनी साइट के लिए त्वरित लॉन्च पर, कार्य क्लिक करें.

  2. कार्य पृष्ठ पर, नया कार्य क्लिक करें. या, रिबन के कार्य टैब पर, नया आइटम क्लिक करें.

    नोट:  यदि आपने शुरू में कार्यों की एक साधारण चेकलिस्ट बनाई थी, लेकिन बाद में प्रोजेक्ट थोड़ा अधिक जटिल हो गया है, तो आप अपने मौजूदा कार्यों में आसानी से अधिक विवरण जोड़ सकते हैं. किसी कार्य का चयन करने के लिए, इसके चेक बॉक्स के बाईं ओर के स्थान में क्लिक करें और फिर रिबन के कार्य टैब पर, आइटम संपादित करें क्लिक करें. यह कार्य को खोलता है ताकि आप अधिक शेड्यूलिंग विवरण जोड़ सकें.

  3. कार्य नाम बॉक्स में अपने कार्य के लिए नाम लिखें.

  4. प्रारंभ दिनांक और नियत दिनांक बॉक्स में अपने कार्य के लिए प्रारंभ और समाप्ति दिनांक लिखें या उसका चयन करें. यदि आप इनमें से किसी भी दिनांक पर सुनिश्चित नहीं हैं, तो इस जानकारी को अभी छोड़ दें. आप कभी भी वापस आ सकते हैं और कार्य संपादित करके जानकारी जोड़ सकते हैं.

  5. इन्हें असाइन किया गया बॉक्स में कार्य पर कार्य कराने के लिए इच्छित व्यक्तियों के नाम या ईमेल पते लिखें.

    युक्ति:  एक व्यक्ति को प्रत्येक कार्य असाइन करना सर्वश्रेष्ठ रहता है. यदि आपको एक से अधिक व्यक्तियों को असाइन करना पड़ें तो, यह पूर्ण होने पर विपणन कार्यों के साथ समस्या उत्पन्न कर सकता है. यदि एन कार्य पर स्वयं का कार्य पूर्ण करती है तो, यह उसके मेरे कार्य पृष्ठ पर पूर्ण के रूप में हैं जाँचने के लिए उसके लिए सही रहेगा. यद्यपि, यह कार्य को केवल एन के लिऐ ही नहीं, असाइन किए गए प्रत्येक के लिए पूर्ण के रूप में चिह्ति करता हैं. कार्य पर किसी ओर के लिए कार्य शेष हो सकता है. यदि आपने निर्णय लिया है कि एक कार्य को आपको एक से अधिक लोगों को असाइन करना है तो, आप नामों को अर्द्धविराम (;) द्वारा पृथक कर सकते हैं.

  6. यदि कार्य पर काम पहले ही शुरू हो चुका है, तो यह इंगित करने के लिए कि कार्य कितना पूर्ण हो गया है और करने के लिए कितना बचा है, % पूर्ण बॉक्स में एक प्रतिशत दर्ज करें.

    युक्ति:  यह आपके प्रोजेक्ट के टीम सदस्यों के लिए नियमित आधार पर अद्यतन होने हेतु एक बढ़िया फ़ील्ड है. यह इस बात को समझने में आपकी मदद कर सकती है कि आपके प्रोजेक्ट पर कार्य कैसा चल रहा है और क्या आपका प्रोजेक्ट समय पर समाप्त होने के लिए ट्रैक पर है.

  7. यदि आप जटिल कार्य के बारे में अधिक विवरण प्रदान करना चाहेंगे, तो वर्णन बॉक्स में कार्य का एक संक्षिप्त वर्णन लिखें. यह उन कार्यकारियों या अन्य अंशधारकों के लिए मददगार हो सकता है जो कि आपका प्रोजेक्ट समझने का प्रयास कर रहे हैं.

  8. यह इंगित करने के लिए कि वर्तमान कार्य प्रारंभ किए जा सकने से पहले आपके प्रोजेक्ट के किन कार्यों को पूर्ण करने की आवश्यकता है, पूर्ववर्ती के आगे के बॉक्स और बटन का उपयोग करें.

    उदाहरण के लिए, मान लें कि आप “प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित करें” नाम का कार्य बनाते हैं जो तब तक शुरू नहीं हो सकता जब तक कि “प्रेस विज्ञप्ति लिखें” कार्य को पूर्ण न कर लिया गया हो. बाईं ओर के बॉक्स से “प्रेस विज्ञप्ति लिखें” कार्य का चयन करें और फिर उसे दाईं ओर के बॉक्स में ले जाने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें. यह इंगित करता है कि “प्रेस विज्ञप्ति लिखें” कार्य, “प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित करें” कार्य के लिए एक पूर्ववर्ती (अर्थात्, यह कार्य पहले आता है) है.

  9. प्राथमिकता सूची से उपयुक्त प्राथमिकता स्तर का चयन करें.

  10. कार्य स्थिति सूची से उपयुक्त कार्य स्थिति का चयन करें.

    युक्ति:  यह एक ऐसी अन्य फ़ील्ड है जो आपके प्रोजेक्ट टीम सदस्यों के लिए नियमित रूप से अद्यतन रहने में सहायक होती है. इससे कार्य अवरोध, शेड्यूल विलंब और अन्य महत्वपूर्ण शेड्यूलिंग समस्याओं से बचने में मदद मिल सकती है.

  11. सहेजें पर क्लिक करें.

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अपनी कार्य सूची के साथ कार्य करना

आपनी कार्यों की सूची में आगे कार्य करने पर, लाल रंग में सूचीबद्ध नियत दिनांक विलंबित कार्य हैं. एक बार जब आप कार्य के आगे के चेक बॉक्स का चयन करके विलंबित कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर लेते है, नियत दिनांक अब लाल पाठ के रूप में प्रकट नहीं होता है.

इसके साथ ही, आप सूची के ऊपर के दृश्य लिंक पर क्लिक करके अपने कार्य सूची के भिन्न दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं. आप सभी कार्य, कैलेंडर, पूर्ण हो गया, गैंट चार्ट, विलंबित कार्य, मेरे कार्य और आगामी में से चुनाव कर सकते हैं या आप कोई मौजूदा दृश्य संशोधित कर सकते हैं या अपनी कार्य सूची का एक स्वयं का दृश्य बना सकते हैं. यदि वह दृश्य जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं कार्य सूची के ऊपर सूचीबद्ध नहीं है, तो दृश्य लिंक्स के आगे अतिरिक्त विकल्पों के लिए क्लिक करें (…) पर क्लिक करें और उपयोग करने के लिए इच्छित दृश्य चुनें. अपना स्वयं का दृश्य बनाने पर अधिक जानकारी के लिए, किसी सूची या लाइब्रेरी का दृश्य बनाना, परिवर्तित करना या हटाना देखें.

आपके द्वारा अपने प्रोजेक्ट में विस्तृत कार्यों को जोड़ने के बाद, आप निम्न करना चाह सकते हैं:

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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