अपने प्रपत्र टेम्पलेट के लिए कोई दस्तावेज़ लायब्रेरी या साइट सामग्री प्रकार बनाना

जानकारी संग्रहीत करने और फ़ाइलें साझा करने के लिए कई समूह Microsoft Windows SharePoint Services का उपयोग करते हैं. यदि आपके संगठन के साथ भी यही स्थिति है, तो आप अपने उपयोगकर्ताओं द्वारा भरे जाने वाले Microsoft Office InfoPath प्रपत्रों को साझा, ट्रैक, और मर्ज करने के लिए किसी SharePoint साइट का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, कोई विक्रय समूह विक्रय रिपोर्ट प्रपत्रों को भरने, सहेजने, और उनका डेटा देखने के लिए किसी SharePoint साइट का उपयोग कर सकता है.

इस आलेख में

प्रारंभ करने के पहले लायब्रेरीज़ या साइट सामग्री प्रकार बनाने का परिचय कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते समय कोई लायब्रेरी बनाना कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते समय कोई साइट सामग्री प्रकार बनाना

प्रारंभ करने के पहले

जब आप किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते हैं, तब उस दस्तावेज़ लाइब्रेरी में बनाए गए प्रत्येक प्रपत्र उस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित होंगे. किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशन करना आपको एकल उपयोग प्रपत्र, जैसे किसी सामूहिक भोज के लिए रेस्टोरेंट प्राथमिकताएँ संग्रहीत करने के लिए कोई अनौपचारिक सर्वे, त्वरित रूप से व्यवस्थित करने देता है.

यदि आप किसी ऐसे सर्वर पर कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते हैं, जो Windows SharePoint Services 3.0चला रहा है, तो आप निम्न कार्य भी कर सकते हैं:

किसी प्रपत्र टेम्पलेट को कोई साइट सामग्री प्रकार के रूप में प्रकाशित करना     जब आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट किसी साइट सामग्री प्रकार के रूप में प्रकाशित करते हैं, तो आप साइट संग्रह में किसी एकल दस्तावेज़ लाइब्रेरी में एकाधिक प्रपत्र टेम्पलेट या किसी एकाधिक लाइब्रेरी में प्रपत्र टेम्पलेट असाइन करने के लिए उपयोगकर्ताओं को सक्षम करते हैं. साइट संग्रह किसी वर्चुअल सर्वर पर उन वेब साइट का वह सेट है जिनके स्वामी समान हैं और जो व्यवस्थापन सेटिंग साझा करते हैं. प्रत्येक साइट संग्रह उच्च-स्तरीय वेब साइट का संग्रह करता है और उसमें एक या अधिक सबसाइट को शामिल करता है. प्रत्येक वर्चुअल सर्वर पर एकाधिक साइट संग्रह हो सकते हैं. जब आप जानकारी का पुन: उपयोग विस्तृत रूप से करना चाहते हैं, या किसी एकल स्थान में कई प्रपत्र से डेटा संग्रह का समर्थन करना चाहते हैं, तो साइट सामग्री प्रकार का उपयोग करें.

किसी डेटापत्रक दृश्य का उपयोग कर फ़ील्ड संपादित करने के लिए उपयोगकर्ताओं को समर्थित करें    आप अपने उपयोगकर्ताओं को डेटापत्रक दृश्य का उपयोग कर या दस्तावेज़ लाइब्रेरी में किसी प्रपत्र के लिए गुण संपादित कर फ़ील्ड जोड़ने या संपादित करने के लिए अनुमति प्रदान कर सकते हैं. यह उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र को खोले बिना एक या अधिक प्रपत्र के लिए डेटा जोड़ने या अद्यतन करने हेतु सक्षम करता है.

नोट: केवल उन्हीं उपयोगकर्ताओं के लिए वेब ब्राउज़र में डेटा पत्रक दृश्‍य समर्थित किया जाता है, जिनके पास Microsoft Office Access 2007 स्थापित है.

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लायब्रेरीज़ या साइट सामग्री प्रकार बनाने का परिचय

कोई लायब्रेरी या साइट सामग्री प्रकार बनाने के लिए, आपको किसी SharePoint साइट तक पहुँच होना आवश्यक है. आपके पास उस साइट पर कोई लायब्रेरी या साइट सामग्री प्रकार बनाने की अनुमति होना भी आवश्यक है.

लाइब्रेरी और साइट सामग्री प्रकारों के लिए समर्थन बदलता रहता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका सर्वर Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 या Windows SharePoint Services 3.0चला रहा है. अत:, यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि सर्वर पर Windows SharePoint Services का कौन सा संस्करण चल रहा है, तो आपको सर्वर व्यवस्थापक से पूछना चाहिए.

निम्न जानकारी Windows SharePoint Services 2.0 या Windows SharePoint Services 3.0 चलाने वाले किसी सर्वर पर कोई दस्तावेज़ लायब्रेरी या कोई साइट सामग्री प्रकार बनाने के बीच के कुछ अंतरों का वर्णन करती है.

Windows SharePoint Services 2.0

जब आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट किसी ऐसी साइट पर प्रकाशित करते हैं जो Windows SharePoint Services 2.0 पर आधारित है, तो आप कोई प्रपत्र लायब्रेरी बनाते हैं. कोई प्रपत्र लायब्रेरी वह फ़ोल्डर होता है जिसमें समान प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्रों का एक संग्रह संग्रहीत और साझा होता है. किसी प्रपत्र लायब्रेरी का प्रत्येक प्रपत्र यूज़र-डिफ़ाइंड जानकारी से संबद्ध होता है जो उस लायब्रेरी की सामग्री सूची में प्रदर्शित होती है.

किसी प्रपत्र टेम्पलेट को Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 पर आधारित किसी साइट की प्रपत्र लायब्रेरी पर प्रकाशित करने के लिए, आपको उस साइट के वेब डिज़ाइनर साइट समूह का होना आवश्‍यक है.

Windows SharePoint Services 3.0

जब आप Windows SharePoint Services 3.0 पर आधारित किसी साइट पर कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते हैं, तो आप या तो कोई दस्तावेज़ लायब्रेरी बना सकते हैं, जो Windows SharePoint Services 2.0 में किसी प्रपत्र लायब्रेरी के समान कार्य करती है, या आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट के लिए कोई साइट सामग्री प्रकार बना सकते हैं. किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी पर कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करने या कोई साइट सामग्री प्रकार बनाने के लिए आपके पास किसी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर कम से कम डिज़ाइन करने की अनुमति होना आवश्यक है.

नोट: कोई ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट बनाने के लिए, आपको अपना प्रपत्र टेम्पलेट InfoPath Forms Services चलाने वाले सर्वर पर प्रकाशित करना आवश्यक है. यह भी देखें अनुभाग में InfoPath Forms Services के बारे में और जानकारी की लिंक्स ढूँढें.

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कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते समय कोई लायब्रेरी बनाना

निम्न कार्यविधि यह बताती है कि Windows SharePoint Services 2.0 या Windows SharePoint Services 3.0 चलाने वाले किसी सर्वर पर कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित कर कोई लायब्रेरी कैसे बनाएँ.

  1. अपना प्रपत्र टेम्पलेट सहेजें.

  2. फ़ाइल मेनू पर, Access विकल्प क्लिक करें.

  3. प्रकाशन विज़ार्ड में, InfoPath Forms Services के साथ या बिना किसी SharePoint सर्वर पर क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  4. अपनी SharePoint या InfoPath Forms Services साइट का स्थान दर्ज करें बॉक्स में, SharePoint साइट का स्थान दर्ज करें, और तब अगला क्लिक करें.

  5. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, दस्तावेज़ लायब्रेरी क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

    नोट: यदि आप कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट किसी SharePoint साइट पर प्रकाशित कर रहे हैं, तो इस प्रपत्र को किसी ब्राउज़र का उपयोग कर भरने के लिए सक्षम करें चेक बॉक्स अनुपलब्ध होता है. कोई ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट बनाने के लिए, आपको अपने प्रपत्र को InfoPath Forms Services चलाने वाले सर्वर पर प्रकाशित करना आवश्यक है. यह भी देखें अनुभाग में InfoPath Forms Services के बारे में और जानाकरी की लिंक्स ढूँढें.

  6. नई दस्तावेज़ लायब्रेरी बनाएँ क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  7. नाम बॉक्स में, दस्तावेज़ लायब्रेरी के लिए कोई नाम लिखें.

  8. वैकल्पिक रूप से, वर्णन बॉक्स में कोई वर्णन लिखें.

    नोट: प्रपत्र टेम्पलेट का नाम और विवरण दस्तावेज़ लायब्रेरी के डिफ़ॉल्ट दृश्य में दिखाई देगा.

  9. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    कोई स्तंभ जोड़ें

    1. जोड़ें क्लिक करें.

    2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • दस्तावेज़ लायब्रेरी में कोई नया स्तंभ जोड़ने के लिए, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसका डेटा आप स्तंभ में चाहते हैं, साइट स्तंभ समूह सूची में (कोई नहीं: इस लायब्रेरी में नया स्तंभ बनाएँ) का चयन करें, और तब स्तंभ नाम बॉक्स में स्तंभ के लिए कोई नाम लिखें.

      • किसी मौजूदा दस्तावेज़ लायब्रेरी या साइट स्तंभ का उपयोग करने के लिए, साइट स्तंभ समूह सूची में श्रेणी का चयन करें, और तब स्तंभ नाम सूची में किसी नाम का चयन करें.

        नोट: यदि आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में डेटा प्रदर्शित करने के लिए कोई दोहराने वाली फ़ील्ड का चयन करते हैं, तो आप फ़ंक्शन सूची में कोई मान क्लिक कर निर्धारित कर सकते हैं कि आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ील्ड कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं. आप यह चुन सकते हैं कि फ़ील्ड में पहला मान, फ़ील्ड में अंतिम मान, या फ़ील्ड की सभी आवृत्ति की कोई गणना प्रदर्शित करना चाहते हैं या सभी मान एक साथ मर्ज करना चाहते हैं.

    कोई स्तंभ निकालें

    1. स्तंभ नाम के तहत, उस फ़ील्ड के नाम को क्लिक करें, जिसका आप संबंधित स्तंभ निकालना चाहते हैं, और तब निकालें क्लिक करें.

    कोई स्तंभ संशोधित करें

    1. स्तंभ नाम के ‍तहत, उस फ़ील्ड का नाम क्लिक करें जिसका संगत स्तंभ आप संशोधित करना चाहते हैं, और तब संशोधित करें क्लिक करें.

    2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • स्तंभ नाम बॉक्स में स्तंभ के लिए कोई नया नाम लिखें.

      • साइट स्तंभ समूह सूची में श्रेणी का चयन करें, और तब स्तंभ नाम सूची में किसी नाम का चयन करें.

        नोट: यदि आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में डेटा प्रदर्शित करने के लिए कोई दोहराने वाली फ़ील्ड का चयन करते हैं, तो आप फ़ंक्शन सूची में कोई मान क्लिक कर निर्धारित कर सकते हैं कि आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ील्ड कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं. आप यह चुन सकते हैं कि फ़ील्ड में पहला मान, फ़ील्ड में अंतिम मान, या फ़ील्ड की सभी आवृत्ति की कोई गणना प्रदर्शित करना चाहते हैं या सभी मान एक साथ मर्ज करना चाहते हैं.

  10. अपनी लायब्रेरी के लिए स्तंभ चुनना समाप्त करने के बाद, अगला क्लिक करें.

  11. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, यह जाँचें कि जानकारी सही है, और तब प्रकाशित करें क्लिक करें.

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कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते समय कोई साइट सामग्री प्रकार बनाना

निम्न कार्यविधि यह बताती है कि Windows SharePoint Services 3.0 चलाने वाले किसी सर्वर पर कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित कर कोई साइट सामग्री प्रकार कैसे बनाएँ.

  1. अपना प्रपत्र टेम्पलेट सहेजें.

  2. फ़ाइल मेनू पर, Access विकल्प क्लिक करें.

  3. प्रकाशन विज़ार्ड में, InfoPath Forms Services के साथ या बिना किसी SharePoint सर्वर पर क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  4. अपनी SharePoint या InfoPath Forms Services साइट का स्थान दर्ज करें बॉक्स में, SharePoint साइट का स्थान लिखें, और तब अगला क्लिक करें.

  5. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, साइट सामग्री प्रकार (उन्नत) क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

    नोट: यदि आप कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट किसी SharePoint साइट पर प्रकाशित कर रहे हैं, तो इस प्रपत्र को किसी ब्राउज़र का उपयोग कर भरने के लिए सक्षम करें चेक बॉक्स अनुपलब्ध होता है. कोई ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट बनाने के लिए, आपको अपने प्रपत्र को InfoPath Forms Services चलाने वाले सर्वर पर प्रकाशित करना आवश्यक है. यह भी देखें अनुभाग में InfoPath Forms Services के बारे में और जानाकरी की लिंक्स ढूँढें.

  6. कोई नया सामग्री प्रकार बनाएँ क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  7. नाम बॉक्स में, सामग्री प्रकार के लिए कोई नाम लिखें.

  8. वैकल्पिक रूप से, वर्णन बॉक्स में कोई वर्णन लिखें.

    नोट: सामग्री प्रकार का नाम और विवरण साइट सामग्री प्रकार की सूची में दिखाई देगा, जो कि SharePoint साइट के लिए उपलब्ध हैं.

  9. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, प्रपत्र टेम्पलेट के लिए कोई स्थान चुनें, और तब अगला क्लिक करें.

  10. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    कोई साइट स्तंभ जोड़ें

    1. जोड़ें क्लिक करें.

    2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • दस्तावेज़ लायब्रेरी में कोई नया स्तंभ जोड़ने के लिए, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसका डेटा आप स्तंभ में चाहते हैं, साइट स्तंभ समूह सूची में (कोई नहीं: नया साइट स्तंभ बनाएँ) का चयन करें, और तब स्तंभ नाम बॉक्स में स्तंभ के लिए कोई नाम लिखें.

      • किसी मौजूदा साइट स्तंभ का उपयोग करने के लिए, साइट स्तंभ समूह सूची में श्रेणी का चयन करें, और तब स्तंभ नाम सूची में नाम का चयन करें.

        नोट: यदि आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में डेटा प्रदर्शित करने के लिए कोई दोहराने वाली फ़ील्ड का चयन करते हैं, तो आप फ़ंक्शन सूची में कोई मान क्लिक कर निर्धारित कर सकते हैं कि आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ील्ड कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं. आप यह चुन सकते हैं कि फ़ील्ड में पहला मान, फ़ील्ड में अंतिम मान, या फ़ील्ड की सभी आवृत्ति की कोई गणना प्रदर्शित करना चाहते हैं या सभी मान एक साथ मर्ज करना चाहते हैं.

    कोई साइट स्तंभ निकालें

    1. स्तंभ नाम के तहत, उस फ़ील्ड के नाम को क्लिक करें, जिसका आप संबंधित स्तंभ निकालना चाहते हैं, और तब निकालें क्लिक करें.

    कोई साइट स्तंभ संशोधित करें

    1. स्तंभ नाम के ‍तहत, उस फ़ील्ड का नाम क्लिक करें जिसका संगत स्तंभ आप संशोधित करना चाहते हैं, और तब संशोधित करें क्लिक करें.

    2. फ़ील्ड का चयन करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • स्तंभ नाम बॉक्स में स्तंभ के लिए कोई नया नाम लिखें.

      • साइट स्तंभ समूह सूची में श्रेणी का चयन करें, और तब स्तंभ नाम सूची में किसी नाम का चयन करें.

        नोट: यदि आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में डेटा प्रदर्शित करने के लिए कोई दोहराने वाली फ़ील्ड का चयन करते हैं, तो आप फ़ंक्शन सूची में कोई मान क्लिक कर निर्धारित कर सकते हैं कि आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ील्ड कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं. आप यह चुन सकते हैं कि फ़ील्ड में पहला मान, फ़ील्ड में अंतिम मान, या फ़ील्ड की सभी आवृत्ति की कोई गणना प्रदर्शित करना चाहते हैं या सभी मान एक साथ मर्ज करना चाहते हैं.

        उपयोगकर्ताओं को डेटापत्रक दृश्य का उपयोग कर या दस्तावेज़ लाइब्रेरी में किसी प्रपत्र के लिए गुण संपादित कर यह फ़ील्ड के लिए डेटा जोड़ने या संपादित करने के लिए सक्षम करने हेतु, उपयोगकर्ता को डेटा पत्रक या गुण पृष्ठ के उपयोग से इस फ़ील्ड में डेटा संपादित करने की अनुमति दें चेक बॉक्स का चयन करें.

        नोट: डेटापत्रक दृश्य उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर पर Microsoft Office Access 2007 स्थापित होना चाहिए.

  11. अपने साइट सामग्री प्रकार के लिए स्तंभ चुनना समाप्त करने के बाद, अगला क्लिक करें.

  12. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, यह जाँचें कि जानकारी सही है, और तब प्रकाशित करें क्लिक करें.

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