अपने प्रपत्र टेम्पलेट की समस्याएँ जाँचना

Microsoft Office InfoPath 2007में, आप वह प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर सकते हैं, जिसे InfoPath या किसी वेब ब्राउज़र का उपयोग कर खोला जा सकता है. यदि प्रपत्र टेम्पलेट को ब्राउज़र का उपयोग कर खोला जा सकता है, तो उसे ब्राउज़र-संगतता प्रपत्र टेम्पलेट कहते हैं. आप Office InfoPath 2007के अतिरिक्त InfoPath 2003 में कार्य करने वाले प्रपत्र टेम्पलेट भी डिज़ाइन कर सकते हैं, या Microsoft Office Word में बने प्रपत्रों या अन्य प्रोग्राम्स को Office InfoPath 2007 प्रपत्र टेम्पलेट्स में भी कनवर्ट कर सकते हैं.

जब आप ये कार्य करते हैं, तो हालाँकि आपको संगतता समस्या या अन्य समस्याएँ आ सकती हैं. उदाहरण के लिए, ब्राउज़र-संगतता प्रपत्र टेम्पलेट्स में कुछ InfoPath सुविधाएँ समर्थित नहीं होती हैं, और इससे प्रकाशन प्रक्रिया में समस्याएँ आ सकती हैं. उसी प्रकार, कुछ Office InfoPath 2007 सुविधाएँ InfoPath 2003 प्रपत्र टेम्पलेट में कार्य नहीं करती हैं, और कुछ Word सुविधाएँ InfoPath में समर्थित नहीं होती हैं और जब InfoPath इस Word प्रपत्र आयात करता है, तो उन्हें निरस्त किया जाता है.

आपके प्रपत्र टेम्पलेट में इन समस्याओं को पहचानने का सबसे तेज़ तरीका, डिज़ाइन परीक्षक कार्य फलक का उपयोग करना है. आप फिर आप अपनी प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशन करने से पहले सुधार सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

प्रपत्र टेम्पलेट की समस्याएँ जाँचना

डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में विशिष्ट प्रकार के संदेश छुपाना

प्रपत्र टेम्पलेट की समस्याएँ जाँचना

  1. डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक खोलने के लिए, उपकरण मेनू पर डिज़ाइन परीक्षक क्लिक करें.

    प्रपत्र टेम्पलेट के साथ यदि कोई संगतता या डिज़ाइन समस्याएँ हैं, तो डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में आप त्रुटियाँ और संदेश देखेंगे.

    निम्न तालिका डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में त्रुटियों और संदेशों के बीच अंतर का वर्णन करती है.

चिह्न

प्रकार

वर्णन

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त्रुटि

प्रपत्र टेम्पलेट ठीक से कार्य नहीं करेंगे. आपको प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करने से पहले त्रुटि ठीक करनी चाहिए.

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संदेश

हो सकता है कि प्रपत्र टेम्पलेट अपेक्षा के अनुसार कार्य न करें. संदेश त्रुटि की अपेक्षा कम गंभीर होते है. आप चुन सकते हैं कि प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करने से पहले संदेशों को संबोधित करें या नहीं.

  1. डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में, उस त्रुटि या संदेश का पाठ क्लिक करें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं. जब आप ऐसा करते हैं, तो निम्न में से एक चीज़ सामान्यत: होती है:

    • यदि समस्या प्रपत्र टेम्पलेट पर किसी असमर्थित नियंत्रण या अन्य ऑब्जेक्ट के कारण आती है, तो InfoPath आपके लिए स्वचालित रूप से उस नियंत्रण या ऑब्जेक्ट का चयन कर लेता है. समस्या के बारे में और विवरण पाने के लिए, प्रपत्र टेम्पलेट पर नियंत्रण या ऑब्जेक्ट को राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर और विवरण क्लिक करें.

    • यदि समस्या किसी असमर्थित सेटिंग के कारण के कारण आती है — उदाहरण के लिए, यदि आपके प्रपत्र टेम्पलेट में उपयोगकर्ता रोल्स हैं, जो कि ब्राउज़-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स में कार्य नहीं करते — तो InfoPath एक बहुत विवरणात्मक चेतावनी प्रदर्शित करता है जो समस्या को समझाती है.

  2. त्रुटियों की समीक्षा करें और उनको हल करें.

  3. संदेशों की समीक्षा करें और निर्णय लें कि क्या उनको हल करना है.

  4. त्रुटियों और संदेशों को हल करने के बाद उनकी सूची अद्यतन करने के लिए, ताज़ा करें क्लिक करें.

    नोट: ताज़ा करें बटन क्लिक करने से वे संदेश अद्यतन नहीं हो पाएँगे, जो InfoPath में Word दस्तावेज़ आयात करने के परिणामस्वरूप दिखाई देते हैं. यदि आप डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक से आयात संदेश निकालना चाहते हैं, तो आपको संसाधन फ़ाइलें (उपकरण मेनू) खोलना चाहिए, और तब ImportErrors.xml नामक फ़ाइल निकालना चाहिए. जब आप InfoPath में कोई Word दस्तावेज़ आयात करते हैं, तब यह फ़ाइल स्वचालित रूप से बन जाती है. ImportErrors.xml फ़ाइल निकालने के बाद, आयात संदेशों को स्थायी रूप से निकालने के लिए डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में ताज़ा करें क्लिक करें. प्रपत्र टेम्पलेट के ठीक प्रकार से कार्य करने के लिए ImportErrors.xml फ़ाइल की आवश्यकता नहीं होती. वास्तव में, सुरक्षा कारणों से, अपना प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशन करने से पहले यह फ़ाइल ‍निकाल देना अच्छा अभ्यास है.

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डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में विशिष्ट प्रकार के संदेश छुपाना

त्रुटियों के विपरीत, संदेश अपको अपना प्रपत्र टेम्पलेट सफलतापूर्वक प्रकाशित करने से नहीं रोकते. इस कारण से, संभव है कि कभी-कभी आप डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में संदेश या विशिष्ट श्रेणियाँ छुपाने को प्राथमिकता दें. यह इसलिए संभव है क्योंकि आपने संदेशों की पहले ही समीक्षा की हो, या क्योंकि आप कुछ विशिष्ट संदेशों पर ध्यान नहीं देना चाहते हों, जैसे कि पश्चगामी संगतता के बारे में.

  1. डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक खोलने के लिए, उपकरण मेनू पर डिज़ाइन परीक्षक क्लिक करें.

  2. डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में, विकल्प क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • आयाति‍त प्रपत्रों के बारे में संदेशों को छुपाने के लिए, आयात संदेश दिखाएँ क्लिक करें.

      • ऑफ़लाइन डेटा स्रोत के बारे में संदेशों को छुपाने के लिए, ऑफ़लाइन संदेश दिखाएँ क्लिक करें.

      • ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स के बारे में संदेशों को छुपाने के लिए, ब्राउज़र संगतता संदेश दिखाएँ.

      • ब्राउज़र ऑप्टिमाइज़ेशन के बारे में संदेशों को छुपाने के लिए, ब्राउज़र ऑप्टिमाइजेशन संदेश दिखाएँ क्लिक करें.

        नोट: यह आदेश केवल तभी दिखाई देता है यदि डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में सर्वर पर सत्यापित करें चेक बॉक्स चयनित है.

      • InfoPath 2003 से पश्चगामी संगतता के बारे में संदेशों को छुपाने के लिए, पीछे संगतता संदेश दिखाएँ क्लिक करें.

        नोट: यह आदेश केवल तभी दिखाई देता है यदि प्रपत्र विकल्प संवाद बॉक्स में InfoPath 2003 से संगतता की रिपोर्ट दिखाएँ चेक बॉक्स चयनित है.

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