अपने नोट्स व्यवस्थित करना

पेपर नोटबुक्स या थ्री-रिंग बाइंडर्स की तरह, Microsoft Office OneNote 2007 नोटबुक में आपकी संगठित जानकारी रखता है जिसमें पृष्ठ और अनुभाग्व होते हैं. आप अपनी आवश्यकतानुसार कहीं भी और कभी भी पृष्ठ, सत्र और फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं, और आप उतनी ही आसानी से इन ‍तत्वों के नाम बदल सकते हैं, इन्हें कहीं ले जा सकते हैं या हटा सकते हैं.

कोई जटिल नोटबुक एक या ‍अधिक नोटबुक सत्रों से मिलकर बनी होती है. प्रत्येक सत्र में वैयक्तिक पृष्ठों या सबपेजेज़ जिस पर आप नोट्स लेते हैं. OneNote किसी निश्चित संगठित शैली में सीमित नहीं है. आप अपने नोट्स को किसी भी तरिके से संगठित कर सकते हैं, और यदि आप अपने दिमाग को परिवर्तित करते है, तो नोट्स संगठित करने के ‍तरिके को परिवर्तित भी कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

पृष्ठों और उपपृष्ठों के साथ कार्य करना

अनुभागों के साथ कार्य करना

पृष्ठों और उपपृष्ठों के साथ कार्य करना

OneNote में, आप नोट्स को किसी पृष्ठ पर कहीं भी ले जा सकते हैं. पृष्ठ विंडो के साथ लेबल वाले पृष्ठ टैब्स प्रत्येक पृष्ठ को पहचानते हैं, ‍ताकि आप इच्छित पृष्ठ आसानी से प्रदर्शित कर सकें. पृष्ठ टैब्स नोटबुक में कहीं भी नए पृष्ठ जोड़ना आसान कर देते हैं.

उपपृष्ठ जोड़कर, आप संबंधित पृष्ठों के समूह बना सकते हैं. प्रत्येक समूह में एक प्राथमिक पृष्ठ होता है और आपकी इच्छा अनुसार उपपृष्ठ होते हैं. पृष्ठ कार्यों (उदाहरण के लिए, उनकी प्रतिलिपि बनाने या उन्हें ले जाने, या उनको किसी ई-मेल संदेश में भेजने के लिए) को आसान बनाने के लिए आप समूह का चयन किसी इकाई के रूप में आसानी से कर सकते हैं. उपपृष्ठ शीर्षक आपको अपनी जानकारी व्यवस्थित करने में भी मदद कर सकते हैं.

कोई नया पृष्ठ या उपपृष्ठ बनाना

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • कोई नया पृष्ठ बनाने के लिए, पृष्ठ टैब के आगे नया पृष्ठ क्लिक करें.

  • कोई नया उपपृष्ठ बनाने के लिए, नया पृष्ठ तीर क्लिक करें और तब नया उपपृष्ठ क्लिक करें.

    युक्ति: आप किसी पृष्ठ टैब को राइट-क्लिक कर शॉर्टकट मेनू पर नया उपपृष्ठ क्लिक करके भी कोई नया उपपृष्ठ बना सकते हैं.

कोई पृष्ठ शीर्षक जोड़ना या परिवर्तित करना

  • किसी पृष्ठ के शीर्ष पर शीर्षक क्षेंत्र में सीधे शीर्षक लिखें, प्रत्येक पृष्ठ शीर्षक उसके संगत पृष्ठ टैब पर प्रकट होता है. यदि आप शीर्षक क्षेत्र को रिक्त छोड़ देते हैं, तो आपके नोट्स की प्रथम पंक्ति स्वचालित रूप से पृष्ठ का शीर्षक बन जाती है.

    किसी पृष्ठ को पुर्ननामित करने के लिए, पृष्ठ टैब पर क्लिक करें और तब शीर्ष क्षेंत्र में भिन्न शीर्षक लिखें.

कोई पृष्ठ या उपपृष्ठ हटाना

  • कोई पृष्ठ या उपपृष्ठ हटाने के लिए, उसके पृष्ठ टैब को राइट-क्लिक करें, और तब हटाएँ क्लिक करें.

किसी पृष्ठ का दिनांक बदलना

  1. पृष्ठ शीर्षक के तहत, दिनांक क्लिक करें, और तब प्रकट होने वाला कैलेंडर चिह्न क्लिक करें.

  2. कैलेंडर में, उस दिनांक को क्लिक करें जिसे आप पृष्ठ पर प्रदर्शित करना चाहते हैं. वर्तमान दिनांक का चयन करने के लिए, आज क्लिक करें.

    नोट: आपके द्वारा चयनित दिनांक पृष्ठ के पुराने दिनांक को स्थायी रूप से बदल देता है. आपके द्वारा नोट्स खोजते समय, नए पृष्ठ दिनांक का उपयोग किया जाएगा.

एक या अधिक पृष्ठों का चयन करना

  • किसी पृष्ठ का चयन करने के लिए, उस पृष्ठ पर जाने हेतु उसका पृष्ठ टैब क्लिक करें, और तब पृष्ठ का चयन करने के लिए पृष्ठ टैब फिर से क्लिक करें.

  • किसी पृष्ठ समूह का चयन करने के लिए, उस समूह में प्राथमिक पृष्ठ का चयन करें और तब उसके पृष्ठ टैब को डबल-क्लिक करें.

  • कई ऐसे पृष्ठों का चयन करने के लिए जो किसी समूह के भाग नहीं हैं, चयन के लिए इच्छित पृष्ठों के पृष्ठ टैब क्लिक करते समय CTRL या SHIFT दबाए रखें.

मौजूदा पृष्ठों को समूहीकृत करना

  1. इच्छित पृष्ठ को प्राथमिक पृष्ठ बनाने के लिए पृष्ठ के टैब को क्लिक करें और खींचें ताकि वह उन पृष्ठों की सूची में पहले आए जिनको आप समूहीकृत करना चाहते हैं.

  2. CTRL या SHIFT दबाए रखें, और तब उन पृष्ठों के पृष्ठ टैब क्लिक करें जिनको आप समूहीकृत करना चाहते हैं.

  3. चयनित पृष्ठों को राइट-क्लिक करें, और तब पृष्ठ समूहीकृत करें क्लिक करें.

पृष्ठों को असमूहीकृत करना

  • किसी पृष्ठ समूह को अलग-अलग पृष्ठों में विभाजित करने के लिए, पृष्ठ टैब या किसी भी उपपृष्ठ टैब को राइट-क्लिक करें, और तब पृष्ठ असमूहीकृत करें क्लिक करें.

किसी अनुभाग में किसी पृष्ठ या उपपृष्ठ को ले जाना

  1. इच्छित पृष्ठ को ले जाने के लिए उसका टैब क्लिक करें, और उसे नए स्थान पर खींचें. एक छोटा त्रिकोण सुचित करेगा कि पृष्ठ कहाँ रखा जाएगा.

    • एक से अधि‍क पृष्ठों या उपपृष्ठों का चयन करने के लि‍ए, ले जाए जाने वाले इच्‍छि‍त पृष्ठों के टैब क्‍लि‍क करते समय CTRL या SHIFT दबाए रखें.

    • यदि आप किसी उपपृष्ठ को किसी नए स्थान पर खींचते हैं, तो वह प्रा‍थमिक पृष्ठ बना जाता है. किसी प्राथमिक पृष्ठ और उसके उपपृष्ठों को ले जाने के लिए, प्राथमिक पृष्ठ और उसके उपपृष्ठों का चयन करें, और तब उनको साथ में ले जाएँ.

  2. जब तक त्रिकोण सूचक इच्छित स्थान पर नहीं आ जाता, तब तक पृष्ठ टैब को ऊपर या नीचे खींचें, और फिर माउस बटन छोड़ दें.

किसी पृष्ठ या उपपृष्ठ को अन्य अनुभाग में ले जाना

  1. आप इच्छित पृष्ठ को ले जाने के लिए उसके टैब को राइट-क्लिक करें, और तब उसे इच्छित अनुभाग टैब पर ले जाने के लिए खिचें.

    युक्ति: आप इच्छित पृष्ठ या उपपृष्ठ को बंद करने के लिए उनके टैब को राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर पृष्ठ को ले जाएँ इंगित करें और तब अन्य अनुभाग क्लिक करें.

    • एक से अधि‍क पृष्ठों या उपपृष्ठों का चयन करने के लि‍ए, ले जाए जाने वाले इच्‍छि‍त पृष्ठों के टैब क्‍लि‍क करते समय CTRL या SHIFT दबाए रखें.

    • यदि आप किसी उपपृष्ठ को किसी नए स्थान पर ले जाते हैं, तो वह प्रा‍थमिक पृष्ठ बन जाता है. किसी प्राथमिक पृष्ठ और उसके उपपृष्ठों को ले जाने के लिए, प्राथमिक पृष्ठ और उसके उपपृष्ठों का चयन करें, और तब उनको साथ ले जाएँ.

  2. पृष्ठ ले जाएँ या प्रतिलिपि बनाएँ संवाद बॉक्स में, वह अनुभाग क्लिक करें जिसमें आप पृष्ठ या उपपृष्ठ ले जाना चाहते हैं, और तब ले जाएँ क्लिक करें.

वर्तमान पृष्ठ पर किसी हाइपरलिंक की प्रतिलिपि बनाना और चिपकाना

अपनी नोटबुक के अन्य पृष्ठ पर जाने के लिए आप अपनी नोटबुक में किसी भी पृष्ठ पर किसी पाठ चयन से कोई हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं. नोट्स को परस्पर-संदर्भित करने या अपनी नोटबुक में प्रत्येक अनुभाग के पहले पृष्ठ पर कोई सामग्री तालिका बनाने के लिए यह उपयोगी होता है.

  1. बगल के हाशिये में, उस पृष्ठ के टैब को राइट-क्लिक करें जिस पर हाइपरलिंक जाएगी.

  2. शॉर्टकट मेनू पर, इस पृष्ठ पर हाइपरलिंक की प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.
    चयनित पृष्ठ की हाइपरलिंक और पृष्ठ के शीर्षक की प्रतिलिपि क्लिपबोर्ड पर बना दी जाती है.

  3. पृष्ठ पर वह स्‍थान क्‍लि‍क करें जिसमें हाइपरलिंक हो.

  4. संपादन मेनू पर, चिपकाएँ क्लिक करें.
    OneNote एक हाइपरलिंक सम्मिलित कर देता है जिसे क्लिक किए जाने पर, उसका लक्ष्य पृष्ठ प्रदर्शित होता है.

    युक्ति: किसी हाइपरलिंक को क्लिक करने के बाद तेज़ी से पिछले पृष्ठ पर वापस लौटने के लिए, मानक उपकरण पट्टी पर वापस क्लिक करें.

किसी पृष्ठ पर नोट्स को पुनर्व्यवस्थित करना

  • उस नोट कंटेनर का ऊपरी कोना क्लिक करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं, और तब कंटेनर को पृष्ठ पर नए स्थान पर खींचें.

    युक्तियाँ

    • कोई अनुच्छेद ले जाने के लिए, सूचक को अनुच्छेद हैंडल पर रखें जब तक कि सूचक चार-सिरों वाला तीर न बन जाए, और तब अनुच्छेद को पृष्ठ पर उसके नए स्थान पर खींचें. यदि ले जाए जाने वाले अनुच्छेद में इंडेंट किए गए अनुच्छेद हैं, तो इंडेट किए गए अनुच्छेद चयनित अनुच्छेद के साथ ले जाए जाते हैं. केवल ऊपर के अनुच्छेद का चयन करने के लिए, उसके हैंडल को फिर से क्लिक करें.

    • आप एक नोट संग्राहक को अन्य पर खीचते समय SHIFT को दबाकर नोट संग्राहकों को मर्ज कर सकते हैं.

    • डिफ़ॉल्ट रूप से, जब किसी पृष्ठ के नोट कंटेनर्स और अन्य आइटम्स पृष्ठ पर कहीं और ले जाए जाते हैं तो वे किसी अदृश्य ग्रिड में स्नैप हो जाते हैं. इससे पृष्ठ पर नोट कंटेनर्स, छवियों, और अन्य ‍तत्वों को पंक्तिबद्ध करना आसान हो जाता है. किसी नोट कंटेनर को खींचते समय ALT दबाए रखकर आप इस सेटिंग को अस्थायी रूप से ओवरराइड कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

अनुभागों के साथ कार्य करना

कुछ थ्री-रिंग बाइंडर्स में नोट्स, अनुभागों में टैब किए गए विभाजकों द्वारा व्यवस्थित किए जाते हैं जिससे प्रत्येक को किसी अलग विषय या शीर्षक द्वारा लेबल किया जा सकता है. OneNote में, वर्तमान पृष्ठ के ऊपर वाले टैब्स वर्तमान में खुली हुई नोटबुक के अनुभागों (और फ़ोल्डर्स) का प्रतिनिधित्व करते हैं. आपकी नोटबुक में प्रत्येक अनुभाग OneNote नोटबुक्स फ़ोल्डर में, जो कि आपके कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ फ़ोल्डर में होता है, किसी .one फ़ाइल में संग्रहीत किया जाता है.

कोई नया अनुभाग बनाना

  1. फ़ाइल मेनू पर, नया इंगित करें और तब अनुभाग क्लिक करें.

    युक्ति: आप किसी मौजूदा अनुभाग टैब को राइट-क्लिक करके और तब शॉर्टकट मेनू पर नया अनुभाग क्लिक करके भी कोई नया अनुभाग बना सकते हैं.

  2. चयनित अनुभाग टैब में कोई नया शीर्षक लिखें, और तब ENTER दबाएँ.

कोई अनुभाग खोलना

  1. फ़ाइल मेनू पर, खोलें इंगित करें और तब अनुभाग क्लिक करें.

  2. फ़ाइल खोलें संवाद बॉक्स में, उस अनुभाग फ़ाइल स्थित करें जिसे आप खोलने चाहते हैं, और तब खोलें क्लिक करें.

कोई अनुभाग ले जाना

चूँकि समय के साथ नोटबुक्स का आकार बढ़ता जाता है, इसलिए जोड़े गए अनुभाग टैब्स के क्रम को बदलने की आवश्यकता हो सकती है.

किसी अनुभाग टैब को वर्तमान नोटबुक में किसी नए स्थान पर शीघ्रता से ले जाने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • वर्तमान पृष्ठ के ऊपर, कोई अनुभाग टैब क्लिक करें और उसे बाएँ या दाएँ खींचें. नया स्थान दर्शाने के लिए एक छोटा त्रिकोण प्रकट होता है.

  • बाएँ हाशिये में नेवीगेशन पट्टी के बाएँ हाशिए के शीर्ष पर प्रत्येक खुले नोट बुक में अनुभाग दिखाने के लिए नेवीगेशन पट्टी का विस्तार करें (दोहरा तीर) बटन क्लिक करें, और तब ऊपर और निचे उसके नए स्‍थान पर किसी अनुभाग टैब को क्लिक करें. जब आप किसी अनुभाग को खिचते हैं तो नया स्थान दर्शाने के लिए एक क्षैतिज रेखा प्रकट होती है.

किसी अनुभाग को वर्तमान नोटबुक से किसी फ़ोल्डर या अन्य नोटबुक में ले जाने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. वर्तमान पृष्ठ के ऊपर, उस अनुभाग टैब को राइट-क्लिक करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं, और तब शॉर्टकट मेनू पर ले जाएँ क्लिक करें.

  2. अनुभाग यहाँ ले जाएँ संवाद बॉक्‍स, में नि‍म्‍न में से कोई एक कार्य करें:

    • वर्तमान अनुभाग को कि‍सी अन्‍य अनुभाग टैब के सामने ले जाने के लि‍ए, सूची में लक्ष्य अनुभाग टैब पर क्‍लि‍क करें, और तब इसके पहले ले जाएँ क्‍लि‍क करें.

    • वर्तमान अनुभाग को कि‍सी अन्‍य अनुभाग टैब के पीछे ले जाने के लि‍ए, सूची में लक्ष्य अनुभाग टैब पर क्‍लि‍क करें, और तब इसके बाद ले जाएँ क्‍लि‍क करें.

    • वर्तमान अनुभाग को किसी अनुभाग समुह या किसी बि‍ना अनुभाग वाली नोटबुक में ले जाने के लि‍ए, सूची में लक्ष्य अनुभाग समुह या नोटबुक क्‍लि‍क करें, और तब इसमें ले जाएँ क्‍लि‍क करें.

      युक्ति: नया अनुभाग समुह बनाने के लि‍ए, सूची में किसी स्‍थान का चयन करें, और तब वर्तमान अनुभाग को ले जाने से पहले नया अनुभाग समुह बनाएँ क्‍लि‍क करें.

किसी अनुभाग का नाम बदलना

  1. उस अनुभाग के टैब को राइट-क्लिक करें जिसका नाम आप बदलना चाहते हैं, और तब शॉर्टकट मेनू पर नाम बदलें क्लिक करें.

  2. अनुभाग के लिए कोई नया नाम लि‍खें, और तब ENTER दबाएँ.

कोई अनुभाग हटाना

  • उस अनुभाग के टैब को राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और तब शॉर्टकट मेनू पर हटाएँ क्लिक करें.

वर्तमान अनुभाग पर किसी हाइपरलिंक की प्रतिलिपि बनाना और चिपकाना

अपनी नोटबुक के किसी अन्य अनुभाग पर जाने के लिए आप अपनी नोटबुक में किसी भी पृष्ठ पर, किसी पाठ चयन से कोई हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं. नोट्स को परस्पर-संदर्भित करने या अपनी नोटबुक में प्रत्येक अनुभाग के पहले पृष्ठ पर कोई सामग्री तालिका बनाने के लिए यह उपयोगी होता है.

  1. उस अनुभाग के टैब को राइट-क्लिक करें जिस पर हाइपरलिंक जाएगी.

  2. शॉर्टकट मेनू पर, इस अनुभाग पर हाइपरलिंक की प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.
    चयनित पृष्ठ और पृष्ठ के शीर्षक की हाइपरलिंक की प्रतिलिपि क्लिपबोर्ड पर बना दी जाती है.

  3. पृष्ठ पर वह स्‍थान क्‍लि‍क करें जिसमें हाइपरलिंक हो.

  4. संपादन मेनू पर, चिपकाएँ क्लिक करें.
    OneNote एक हाइपरलिंक सम्मिलित कर देता है जिसे क्लिक किए जाने पर, उसका लक्ष्य अनुभाग प्रदर्शित होता है.

    युक्ति: किसी हाइपरलिंक को क्लिक करने के बाद शीघ्र पिछले पृष्ठ पर वापस लौटने के लिए, मानक उपकरण पट्टी पर वापस बटन क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

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