अपने दस्तावेज़ का परीक्षण करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Outlook और Word वर्तनी और व्याकरण जाँच पूर्ण कर लें, आप निम्न परीक्षण के अनुसार पठनीयता स्कोर सहित दस्तावेज़ की पठन स्तर के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने के लिए चुन सकते हैं:

पठनीयता आँकड़े सक्षम करें

आप किस Office प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं?

Outlook

  1. फ़ाइल क्लिक करें और फिर विकल्प क्लिक करें.

  2. मेल पर क्लिक करें और फिर संदेश लिखें के अंतर्गत वर्तनी और स्वतः सुधार पर क्लिक करें.

  3. अशुद्धि जाँच पर क्लिक करें.

  4. Outlook में वर्तनी सुधारते समय के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि वर्तनी के साथ व्याकरण जाँचें चेक बॉक्स चयनित है.

  5. पठनीयता आँकड़े दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

आप इस सुविधा को सक्षम करने के बाद, एक फ़ाइल जिसे आप जाँचना चाहते हैं, और वर्तनी की जाँच करेंखोलें। Outlook या Word वर्तनी और व्याकरण जाँच समाप्त होने पर, यह दस्तावेज़ की पठन स्तर के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है।

Word

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर विकल्प क्लिक करें.

  2. अशुद्धि जाँच क्लिक करें.

  3. Word में वर्तनी और व्याकरण सुधारते समय, के अंतर्गत यह सुनिश्चित करें, कि वर्तनी के साथ व्याकरण जाँचें चेक बॉक्स चयनित है.

  4. पठनीयता आँकड़े दिखाएँ का चयन करें.

आप इस सुविधा को सक्षम करने के बाद, एक फ़ाइल जिसे आप जाँचना चाहते हैं, और वर्तनी की जाँच करेंखोलें। Outlook या Word वर्तनी और व्याकरण जाँच समाप्त होने पर, यह दस्तावेज़ की पठन स्तर के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है।

आप किस Office प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं?

Outlook

  1. उपकरण मेनू पर, विकल्प क्लिक करें.

  2. वर्तनी टैब पर क्लिक करें, और फिर वर्तनी और स्वत: सुधारपर क्लिक करें।

  3. अशुद्धि जाँच क्लिक करें.

  4. Outlook में व्याकरण सुधारते समयके अंतर्गत, वर्तनी के साथ व्याकरण जाँचें चेक बॉक्स का चयन करें।

  5. पठनीयता आँकड़े दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

आप इस सुविधा को सक्षम करने के बाद, एक फ़ाइल जिसे आप जाँचना चाहते हैं, और वर्तनी की जाँच करेंखोलें। Outlook या Word वर्तनी और व्याकरण जाँच समाप्त होने पर, यह दस्तावेज़ की पठन स्तर के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है।

Word

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि पर क्लिक करें, और फिर Word विकल्पपर क्लिक करें।

  2. अशुद्धि जाँच क्लिक करें.

  3. सुनिश्चित करें कि वर्तनी के साथ व्याकरण की जाँच करें चयनित है।

  4. Word में व्याकरण सुधारते समयके अंतर्गत, पठनीयता आँकड़े दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें।

पठनीयता स्कोर समझें

प्रत्येक पठनीयता परीक्षण अपनी रेटिंग को प्रति शब्द अक्षरों की औसत संख्या और प्रति वाक्य शब्दों पर आधारित करता है. निम्नलिखित अनुभाग वर्णन करते हैं, कि प्रत्येक परीक्षण किस प्रकार आपके फ़ाइल की पठनीयता को स्कोर करता है.

फ्लेश पठन सरलता परीक्षण

यह परीक्षण पाठ को 100-प्वॉइंट स्केल पर रेट करता है. स्कोर जितना उच्च होता है, दस्तावेज़ को समझना उतना ही आसान होता है. सर्वाधिक मानक फ़ाइलों के लिए, आप चाहते हैं, कि स्कोर 60 और 70 के बीच हो.

फ्लेश पठन सरलता स्कोर का सूत्र यह है:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

जहाँ:

ASL = वाक्य की औसत लंबाई (शब्दों की संख्या को वाक्यों की संख्या से भाग देने पर)

ASW = प्रति शब्द अक्षरों की औसत संख्या (अक्षरों की संख्या को शब्दों की संख्या से भाग देने पर)

फ़्लेश-किनकैड ग्रैड स्तर परीक्षण

यह परीक्षण पाठ को यू.एस. विद्यालय ग्रेड स्तर पर रेट करता है. उदाहरण के लिए, स्कोर 8.0 का अर्थ है, कि आठवें ग्रेड का व्यक्ति दस्तावेज़ को समझ सकता है. अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए, स्कोर का लक्ष्य लगभग 7.0 से 8.0 होता है.

फ़्लेश-किनकैड ग्रैड स्तर स्कोर का सूत्र यह है:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

जहाँ:

ASL = वाक्य की औसत लंबाई (शब्दों की संख्या को वाक्यों की संख्या से भाग देने पर)

ASW = प्रति शब्द अक्षरों की औसत संख्या (अक्षरों की संख्या को शब्दों की संख्या से भाग देने पर)

यह समझें कि भाषाएँ पठनीयता स्कोर को कैसे प्रभावित करती हैं

जिन भाषाओं का उपयोग आप किसी दस्तावेज़ में करते हैं, वे आपके Office प्रोग्राम द्वारा पठनीयता स्कोर्स की जाँच और उन्हें प्रस्तुत करने के तरीके को प्रभावित कर सकती हैं.

  • यदि आप Word को अन्य भाषाओं में पाठ की वर्तनी और व्याकरण जाँचने के लिए सेट करते हैं और किसी दस्तावेज़ में एकाधिक भाषाओं में पाठ है, तो Word अंतिम जाँची गई भाषा में पाठ के लिए पठनीयता आँकड़े प्रदर्शित करता है. उदाहरण के लिए, यदि किसी दस्तावेज़ में तीन अनुच्छेद हैं —पहला अँग्रेज़ी में, दूसरा फ़्रेंच में और तीसरा अँग्रेज़ी में है — तो Word केवल अँग्रेज़ी पाठ के लिए ही पठनीयता आँकड़े प्रदर्शित करता है.

  • किसी अंग्रेज़ी दस्तावेज़ में कुछ यूरोपीय भाषाओं के लिए, Word केवल गणना और औसत के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है, पठनीयता के लिए नहीं.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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