अपने डेटा को स्‍तंभ चार्ट में दिखाएँ

Microsoft Office Excel 2007 उपयोग करते हुए आप स्‍तंभ चार्ट बना सकते हैं और इसे एकदम नया आकर्षक दृश्‍य प्रदान कर सकते हैं. सर्वाधिक प्रयोग होने वाले चार्ट के रूप में, स्‍तंभ चार्ट डेटा पॉइंट्स की एक या एक से अधिक डेटा श्रृंखला में तुलना करता है.

स्‍वरूपित स्टैक्ड स्‍तंभ चार्ट

स्‍तंभ चार्ट बना लेने के बाद आप स्‍तंभों के बीच की दूरी को बदल सकते हैं. आप चार्ट में एक डेटा श्रृंखला को छुपा कर फ्लोटिंग स्‍तंभ चार्ट भी बना सकते हैं.

इस लेख में

स्‍तंभ चार्ट में डेटा रखने के बारे में और जानें

विस्‍तृत स्‍तंभ चार्ट बनाएँ

स्‍तंभों के बीच में दूरी को बदलें

फ्लोटिंग स्‍तंभ चार्ट की नकल तैयार करें

चार्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें

स्‍तंभ चार्ट में डेटा रखने के बारे में और जानें

डेटा कार्यपत्रक जि‍से स्‍तंभों और पंक्‍ितयों में रखा जाता है, उसे स्‍तंभ चार्ट में भी रखा जा सकता है. स्‍तंभ (कॉलम) चार्ट किसी समयावधि‍ में किए गए बदलावों या आइटमों के बीच तुलना के चि‍त्रण में काम आता है.

स्‍तंभ चार्टों में, श्रेणियाँ आदर्श रूप से क्षैति‍ज और लम्‍बवत अक्ष के साथ व्‍यवस्‍थित की जाती हैं

3-डी चार्ट में संकुल स्‍तंभ

स्‍तंभ चार्ट का उपयोग करने के बारे में तब वि‍चार करें जब:

  • आपके पास प्लॉट करने के लिए एक या एक से अधिक श्रृंखलाएँ हों.

  • आपके डेटा में धनात्‍मक, ऋणात्‍मक, और शून्‍य (0) मान हैं.

  • आप अनेक श्रेणियों के डेटा की साथ साथ तुलना करना चाहते हैं.

जब आप स्‍तंभ चार्ट बनाते हैं, तो आप स्‍तंभ चार्टों के निम्‍नलिखित उपप्रकारों में से किसी एक को चुन सकते हैं:

  • संकुल स्‍तंभ और 3-D में     संकुल स्‍तंभ. संकुल स्‍तंभ चार्ट श्रेणियों में मानों की तुलना करते हैं. संकुल स्‍तंभ मानों को 2-डी लम्‍बवत आयतों में दिखाता है. 3-डी चार्ट में संकुल स्‍तंभ डेटा को केवल 3-डी की दृष्‍िट से दिखाता है. तीसरे मान के अक्ष (गहराई के अक्ष) का उपयोग नहीं होता है.

    संकुल स्तंभ और 3-डी में संकुल स्‍तंभ

    जब आपके पास नीचे दी गई श्रेणियाँ हों तो आप संकुल स्‍तंभ चार्ट के प्रकार उपयोग कर सकते हैं:

    • मानों की श्रेणियाँ (उदाहरण के लिए आइटम की गिनती).

    • विशिष्‍ट पैमाना व्‍यवस्‍था (उदाहरण के लिए, प्रविष्टियों के साथ लाइकर्ट पैमाना, जैसे बहुत पक्‍के तरीके से सहमत, तटस्‍थ, असहमत, अत्‍यधिक असहमत).

    • ऐसे नाम जो किसी खास क्रम में नहीं हैं (उदाहरण के लिए, आइटम के नाम, भौगोलिक नाम, या व्‍यक्‍ितयों के नाम).

      नोट: डेटा को 3-डी स्‍वरूप में दिखाने के लिए जो तीन अक्षों का उपयोग करता है (एक क्षैति‍ज अक्ष, एक लम्‍बवत अक्ष, और एक गहराई का अक्ष्‍ा) जिसे आप संशोधित कर सकते हैं, इसके बदले 3-डी स्‍तंभ चार्ट उपप्रकार का उपयोग करें.

  • स्टैक्ड स्‍तंभ और 3-डी में स्टैक्ड स्‍तंभ    स्टैक्ड स्तंभ चार्ट अलग-अलग आइटम्स का सम्पूर्ण के साथ सम्‍बन्‍ध दिखाते हैं, सभी श्रेणियों में एक कुल के प्रति हर एक मान के योगदान की तुलना करते हुए. स्टैक्ड स्‍तंभ चार्ट मान को 2-डीस्टैक्ड लम्‍बवत आयतों में दिखाता है. 3-डीस्टैक्ड स्‍तंभ चार्ट डेटा को केवल 3-डी दृश्‍य का उपयोग करते हुए दिखता है. तीसरे मान के अक्ष (गहराई का अक्ष) का उपयोग नहीं होता है.

    संकुल स्‍तंभ चार्ट और 3-डी में संकुल स्‍तंभ चार्ट

    जब आपके पास डेटा की एक से अधिक श्रृंखला हो और जब आप कुल योग पर ज़ोर देना चाहते हैं तो स्टैक्ड स्‍तंभ चार्ट का उपयोग कर सकते हैं.

  • 100% स्टैक्ड स्‍तंभ और 3-डी में स्टैक्ड 100% स्‍तंभ    100% स्टैक्ड स्‍तंभ चार्ट और 3-डी में 100% स्टैक्ड स्‍तंभ चार्ट सभी श्रेणियों में एक कुल के प्रति हर एक मान के योगदान के प्रतिशत की तुलना करते है. 100% स्टैक्ड स्‍तंभ चार्ट 2-डी लम्‍बवत 100% स्टैक्ड आयतों में मान दिखाता है. 3-डी 100% स्टैक्ड स्‍तंभ चार्ट डेटा केवल 3-डी दृश्‍य का उपयोग करते हुए दिखाता है. तीसरे मान के अक्ष (गहराई का अक्ष) का उपयोग नहीं होता है.

    3-डी में 100% संकुल स्तंभ चार्ट और 100% स्तंभ चार्ट

    जब आपके पास तीन या तीन से अधिक डेटा श्रृंखलाएँ हैं और आप पूरे योगदानों पर ज़ोर देना चाहते हैं, खा़सतौर पर यदि कुल योग हर एक श्रेणी के लिए समान है तो 100% स्टैक्ड स्‍तंभ चार्ट का उपयोग कर सकते हैं.

  • 3-डी स्‍तंभ    3-डी स्‍तंभ चार्ट तीन अक्षों का उपयोग करते हैं जिन्‍हें आप संशोधित कर सकते हैं (क्षैति‍ज अक्ष, लम्‍बवत अक्ष और गहराई का अक्ष), और वे डेटा पॉइंट्सडेटा बिन्‍दुओं की तुलना करते हैं.

    3-D स्तंभ चार्ट

    आप 3-डी स्‍तंभ चार्ट का उपयोग कर सकते हैं, जब श्रेणियों और श्रृंखलाओं में समान रूप से डेटा की तुलना करना चाहते हैं, क्‍योंकि इस तरह का चार्ट क्षैति‍ज के समानान्‍तर और गहराई दोनों अक्षों पर श्रेणियाँ दिखाता है, जबकि लम्‍बवत अक्ष पर मान दिखाता है.

  • बेलन, शंकु और पिरामिड    बेलन, शंकु, और पिरामिड चार्ट उसी संकुल, स्‍टैक्ड, 100% स्‍टैक्ड, और 3-डी चार्टों के प्रकार में उपलब्‍ध होते हैं जो आयताकार स्‍तंभ चार्ट के लिए उपलब्‍ध कराए जाते हैं, और वे ठीक उसी तरह से डेटा दिखाते और उसकी तुलना करते हैं. अन्‍तर केवल इतना है कि इस तरह के चार्ट आयतों की जगह बेलन, शंकु और पिरामिड दिखाते हैं.

    बेलन, शंकु और पिरामिड चार्ट

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विस्‍तृत स्‍तंभ चार्ट बनाएँ

स्‍वरूपित स्टैक्ड स्‍तंभ चार्ट

तो, हमने ये स्‍तंभ चार्ट कैसे बनाए? निम्‍नलिखि‍त तरीका आपको समान परिणामों के साथ स्‍तंभ चार्ट बनाने में मदद करेगा. इस चार्ट के लिए, हमने उदाहरण वाले कार्यपत्रक का डेटा उपयोग किया है. आप इस डेटा की अपने कार्यपत्रक में प्रतिलिपि तैयार कर सकते हैं, या फिर आप अपना डेटा उपयोग कर सकते हैं.

  1. उदाहरण वाले कार्यपत्रक का डेटा एक खाली कार्यपत्रक में प्रतिलिपित करें, या वह कार्यपत्रक खोलें जिसका डेटा आप स्‍तंभ चार्ट में प्लॉट करना चाहते हैं.

    उदाहरण वाले कार्यपत्रक के डेटा की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

    1. एक रिक्त कार्यपुस्तिका अथवा कार्यपत्रक बनाएं.

    2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

      नोट: पंक्ति अथवा स्तम्भ शीर्षलेख न चुनें.

      मदद से उदाहरण का चयन करना

      मदद से एक उदाहरण चुनना

    3. CTRL+C दबाएँ.

    4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

1

2

3

4

5

6

A

B

C

D

E

बिक्री क्षेत्र

Qtr 1

Qtr 2

Qtr 3

Qtr 4

उत्तर-पश्‍िचमी

3,767,341

3,298,694

2,448,772

1,814,281

उत्तर-पश्‍िचमी

2,857,163

3,607,148

1,857,156

1,983,931

केन्‍द्रीय

3,677,108

3,205,014

2,390,120

1,762,757

दक्षिण-पश्‍िचमी

4,351,296

3,366,575

2,828,342

1,851,616

दक्षिण-पश्‍िचमी

2,851,419

3,925,071

1,853,422

2,158,789

  1. उस डेटा का चयन करें जिसे आप स्‍तंभ चार्ट में प्लॉट करना चाहते हैं.

  2. दर्ज़ करें टैब पर, चार्ट्स समूह में, स्‍तंभ क्‍िलक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. 3-डी स्‍तंभ के अन्‍तर्गत, चयन करें 3-डी में स्‍टैक्‍ड स्तंभ.

  4. चार्ट का चार्ट क्षेत्र क्‍लि‍क करें.

    यहचार्ट उपकरणदिखाता है, इसके साथडिज़ाइन, लेआउट, औरस्‍वरूप टैब जुड़ जाते हैं.

  5. डि‍ज़ाइन टैब पर, चार्ट लेआउट समूह में उस लेआउट का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

    Excel रिबन इमेज

    युक्ति: अपने स्‍तंभ चार्ट के लिए, हमने लेआउट 3का उपयोग किया है.

  6. डिज़ाइन टैब पर,चार्ट शैली समूह में, आप जिस चार्ट शैली को उपयोग करना चाहते हैं, उस पर क्‍िलक करें.

    Excel रि‍बन छवि

    युक्ति:  अपने स्‍तंभ चार्ट के लिए, हमने शैली 34 का उपयोग किया है.

  7. चार्ट में, शीर्षक पर क्‍िलक करें, और फिर आप शीर्षक को जो पाठ देना चाहते हैं, उसे टाइप करें.

    युक्ति: अपने स्‍तंभ चार्ट के लिए हमने उत्तरी अमरीका में क्षेत्रीय बिक्री शीर्षक टाइप किया था.

  8. चार्ट में, लम्‍बवत (मान) अक्ष पर क्‍िलक करें, या चार्ट तत्त्वों की सूची से चुनें. (स्‍वरूप टैब पर, मौजूदा चयन समूह में, चार्ट तत्त्व बॉक्‍स).

  9. स्‍वरूप पर, मौजूदा चयन समूह में, स्‍वरूप चयन क्‍िलक करें.

  10. अक्ष वि‍कल्‍प के अंतर्गत प्रदर्शन इकाई बॉक्‍स में मिलियन्‍स क्‍लि‍क करें, फिर बन्‍दपर क्‍िलक करें.

  11. चार्ट में, डेटा श्रृंखला पर क्‍िलक करें, या इसे चार्ट तत्त्वों की सूची में से चुनें.(स्‍वरूप टैब, मौजूदा चयन समूह, चार्ट तत्त्व बॉक्‍स).

  12. स्‍वरूप टैब पर, आकृति शैली समूह में, आकृति प्रभावोंपर क्‍िलक करें, और फिर बेवलपर क्‍िलक करें.

    Excel रिबन पर आकृति शैलियाँ

  13. 3-डी विकल्‍प पर क्‍लि‍क करें और फिर बेवल के अन्‍तर्गत, इच्‍छि‍त ऊपर और नीचे बीवल वि‍कल्‍पों पर क्‍लि‍क करें.

    युक्ति: अपने स्‍तंभ चार्ट के लिए हमने सॉफ़्ट राउंड उपयोग किया.

  14. चौड़ाई चौ़ड़ाई और ऊंचाई बॉक्‍सों में ऊपर और नीचे बेवल विकल्‍पों के लिए वह प्‍वॉइन्‍ट आकार टाइप करें जो आप चाहते हैं.

    युक्ति: अपने स्‍तंभ चार्ट के लिए, हमने ऊपरी चौड़ाई के लिए 12 pt उपयोग किया, ऊपरी ऊंचाई के लिए 4 pt, निचली चौड़ाई के लिए 6 pt और निचली ऊंचाई के लिए 6 pt उपयोग किया.

  15. सतह के अन्‍तर्गत इच्‍छि‍त सामग्री पर क्‍िलक करें.

    युक्ति: अपने स्‍तंभ चार्ट के लिए, हमने प्‍लास्‍िटक का उपयोग किया.

  16. चार्ट में किसी अन्‍य डेटा श्रृंखला पर क्‍िलक करें, और फिर 13 से लेकर 16 तक के चरणों को दोहराएँ.

  17. सभी डेटा श्रृंखलाओं को स्‍वरूप देने के बाद अन्‍ितम डेटा श्रृंखला को चयनित रखें और संवाद बॉक्‍स को खुला रखें, और फिर डेटा श्रृंखला स्‍वरूपित करें संवाद बॉक्‍स में श्रृंखला विकल्‍पों पर क्‍िलक करें.

  18. अन्‍तर चौड़ाई के अन्‍तर्गत, स्‍लाइडर को इच्छित अन्‍तर की चौड़ाई तक ड्रैग करें.

    युक्ति: अपने स्‍तंभ चार्ट के लिए, हमने स्‍लाइडर को कोई अन्‍तर नहीं (0%) तक ड्रैग किया.

  19. संवाद बॉक्‍स को खुला रखें, और फिर चार्ट के चार्ट क्षेत्र पर क्‍िलक करें.

  20. संवाद बॉक्‍स में, बॉर्डर शैलियाँक्‍िलक करें और फिर राउंडेड कोने चेक बॉक्‍स का चयन करें.

  21. यदि आप उन विषयवस्तु रंगों का उपयोग करना चाहते हैं जो आपकी कार्यपुस्तिका पर लागू किए डीफ़ॉल्ट विषयवस्तु से अलग हैं, तो निम्‍नलिखि‍त करें:

    1. पृष्‍ठ लेआउट टैब पर, विषयवस्तु समूह में, विषयवस्तुओं परक्‍िलक करें.

      Excel रिबन पर विषयवस्तु समूह

    2. अंतर्नि‍हि‍तके तहत उस विषयवस्तु पर क्‍िलक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

      युक्ति: अपने स्‍तंभ चार्ट के लिए, हमने मीडि‍यन विषयवस्तु का उपयोग किया है.

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स्‍तंभों के बीच में दूरी को बदलें

आप डेटा मार्कर के बीच की दूरी को कम या ज्‍़यादा कर सकते हैं या स्‍तंभ चार्ट में स्‍तंभों के बीच की दूरी को भी कम या ज्‍़यादा कर सकते हैं. 2-डी स्‍तंभ चार्ट में, स्‍तंभ एक-दूसरे पर अधिव्यास भी हो सकते हैं.

  1. चार्ट में, उन डेटा श्रृंखला पर क्‍िलक करें, जिन्‍हें आप बदलना चाहते हैं, अन्‍यथा चार्ट तत्त्व सूची में से डेटा श्रृंखला का चयन करने के लिए नीचे दिए गए चरण अपनाएँ:

    1. चार्ट क्‍िलक करें.

      यहचार्ट उपकरणदिखाता है, इसके साथडिज़ाइन, लेआउट, औरस्‍वरूप टैब जुड़े होते हैं.

    2. स्‍वरूप टैब पर, मौजूदा चयन समूह में, चार्ट तत्त्व बॉक्‍स के बाद वाले तीर के निशान पर क्‍िलक करें और फिर डेटा श्रृंखला पर क्‍िलक करें.

      Excel रिबन पर वर्तमान चयन समूह

  2. युक्ति: एक चार्ट में सभी डेटा श्रृंखलाओं के बीच दूरी को बदलने के लिए आपको सिर्फ एक डेटा श्रृंखला को ही चुनना होगा.

  3. स्‍वरूप पर, मौजूदा चयन समूह में, स्‍वरूप चयन क्‍िलक करें.

  4. श्रृंखला विकल्‍पों के अन्‍तर्गत, निम्‍नलिखित में से एक करें:

    1. 2-डी स्‍तंभ चार्ट में एक-दूसरे के ऊपर आए स्‍तंभों को बदलने के लिए, या -100 और 100 के बीच श्रृंखला अधिव्यापन बॉक्‍स में प्रतिशत डालने के लिए क्‍िलक करें.

      युक्ति: मान जितना अधिक होगा, उस श्रेणी में अधिव्यापन उतना ही अधिक होगा.

    2. एक 2-डी या 3-डी स्‍तंभ चार्ट में डेटा मार्करों के बीच श्रेणियों की दूरी को बदलने के लिए, स्‍लाइडर को इच्छित अन्‍तर चौड़ाई के प्रतिशत तक ड्रैग करें, या अन्‍तर चौड़ाईबॉक्‍स में 0 (शून्‍य) और 500 के बीच कोई मान भरें.

      युक्ति: मान जितना अधिक होगा, स्‍तंभों के बीच रिक्ति भी उतनी ही अधिक होगी.

    3. एक 3-डी स्‍तंभ चार्ट में डेटा श्रृंखला के बीच दूरी को बदलने के लिए, अन्‍तर गहराई बॉक्‍स में 0 (शून्‍य) और 500 के बीच का कोई मान डालें.

      युक्ति: मान जितना अधिक होगा, स्‍तंभों के बीच दूरी भी उतनी ज्‍़यादा होगी.

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फ्लोटिंग स्‍तंभ चार्ट की नकल तैयार करें

फ्लोटिंग चार्ट उस समय उपयोगी होते हैं जब आप चाहते हैं कि स्‍तंभ चार्ट में स्‍तंभ न्‍यूनतम और अधिकतम मान दिखाएँ. Excel में फ्लोटिंग चार्टों के प्रकार नहीं होते हैं. हालांकि, जब आप स्‍टैक्‍ड स्‍तंभ चार्ट बनाते हैं जिसमें दो (या अधिक) डेटा श्रृंखलाएँ होती हैं, आप पहली डेटा श्रृंखला को अदृश्‍य कर सकते हैं ताकि दूसरी डेटा श्रृंखला को फ्लोटिंग स्तंभ चार्ट का प्रभाव दे सकें.

फ्लोटिंग स्‍तंभ चार्ट

  1. कार्यपत्रक में, उस डेटा का चयन करें जिसे आप फ्लोटिंग स्‍तंभ चार्ट में प्लॉट करना चाहते हैं.

  2. प्रविष्ट टैब पर, चार्ट्स समूह में, स्‍तंभ क्‍िलक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. 2-डी स्‍तंभ के अन्‍तर्गत स्‍टैक्‍ड स्‍तंभ क्‍िलक करें.

    युक्ति: 3-डी स्‍तंभके अन्‍तर्गत 3-डी प्रभाव के लिए, 3-डी में सटैक्‍ड स्‍तंभ क्‍िलक करें.

  4. चार्ट में, प्रथम डेटा श्रृंखला को क्‍िलक करें या इसे चार्ट तत्त्वों की सूची से चुनें (स्‍वरूप टैब, मौजूदा चयन समूह, चार्ट तत्त्व बॉक्‍स).

  5. स्‍वरूपटैब पर, मौजूदा चयन समूह में, स्वरूप चयन क्‍िलक करें.

    Excel रिबन पर वर्तमान चयन समूह

  6. भरण क्‍लि‍क करें और फिर भरण नहीं क्‍िलक करें.

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चार्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें

यदि आप एक और चार्ट बनाना चाहते हैं उस जैसा ही जैसा कि आपने अभी बनाया है, आप चार्ट को एक टेम्पलेट की तरह सहेज सकते हैं जिसे आप अन्य समरूप चार्टों के लिए आधार की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं.

  1. जिस चार्ट को आप टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाहते हैं उसे क्लिक करें.

  2. डिज़ाइन टैब पर, प्रकार समूह में, टेम्पलेट के रूप में सहेजें क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, टेम्पलेट के लिए एक नाम टाइप करें.

    युक्ति: जब तक आप एक फ़र्क फ़ोल्डर स्पष्ट नहीं करते हैं, टेम्पलेट फ़ाइल (.crtx) चार्टस् फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी, और टेम्पलेट टेम्पलेटस् के तहत उपलब्ध हो जाता है दोनों चार्ट निवेशित करें संवाद बॉक्स (निवेशित करें टैब, चार्टस् समूह, संवाद बॉक्स लाँचर बटन छवि ) और चार्ट प्रकार बदलें संवाद बॉक्स (डिज़ाइन टैब, प्रकार समूह, चार्ट प्रकार बदलें) में.

    एक चार्ट टेम्पलेट लागू करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें एक पसन्दीदा चार्ट का पुन:इस्तेमाल करें एक चार्ट टेम्पलेट इस्तेमाल करने के द्वारा.

नोट: एक चार्ट टेम्पलेट में चार्ट स्वरूपण होता है और वे रंग संचित करता है जो इस्तेमाल में होते हैं जब आप चार्ट को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजते हैं. जब आप चार्ट टेम्पलेट को एक अन्य कार्यपुस्तिका में एक चार्ट बनाने के लिए इस्तेमाल करते हैं, नया चार्ट चार्ट टेम्पलेट के रंगों का इस्तेमाल करता है — कार्यपुस्तिका पर इस समय लागू किए जाने वाले दस्तावेज़ विषय-वस्तु के रंग नहीं. चार्ट टेम्पलेट रंगों की जगह दस्तावेज़ विषय-वस्तु रंगों का इस्तेमाल करने के लिए, दाहिना-क्लिक करें चार्ट क्षेत्र, और फिर शॉर्टकट मेनू पर क्लिक करें शैली से मेल खाने के लिए रिसेट करें.

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