अपने टेम्पलेट के उपयोगकर्ताओं के लिए निर्देश प्रदान करना

यदि आप अन्य लोगों के उपयोग के लिए टेम्प्लेट्स बनाते हैं, तो आप 'कस्टम प्लेसहोल्डर पाठ' जोड़कर डिफ़ॉल्ट प्लेसहोल्डर्स में पाठ अधिलेखित कर सकते हैं, जो जानकारी के उस प्रकार का वर्णन करता है या उसे निर्दिष्ट करता है, जिसे आपके टेम्पलेट के उपयोगकर्ता दर्ज करना चाहते हैं.

नीचे दिए गए नमूना टेम्पलेट में निर्देश पाठ होता है जो टेम्पलेट के उपयोगकर्ता को विशिष्ट प्रकार की जानकारी दर्ज करने का संकेत देता है जैसे दिनांक, विज़न, लक्ष्य आदि.

नमूना PowerPoint टेम्पलेट

नोट्स: 

  • इस पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा स्लाइड मास्टर दृश्य में पाठ प्लेसहोल्डर बनाम किसी पाठ बॉक्स का उपयोग किए जाने में अंतर होता है. यहाँ अंतर बताया गया है:

  • जब आप सामान्य दृश्य में कोई पाठ बॉक्स जोड़ते हैं, तो पाठ किसी के द्वारा भी संपादित किया जा सकता है.

  • जब आप चाहते हैं कि आपके टेम्पलेट के उपयोगकर्ता संकेत पाठ को उस पाठ के साथ बदलें जो कि उनके प्रोजेक्ट के लिए प्रासंगिक है, तो स्लाइड मास्टर दृश्य से कोई पाठ प्लेसहोल्डर जोड़ें. पाठ प्लेसहोल्डर में कस्टम संकेत पाठ का सामान्य व्‍यवहार यह है कि जब आप लिखना प्रारंभ करते हैं, तो यह अदृश्य हो जाता है.

  • जब आप चाहते हैं कि उसमें ऐसा पाठ हो जो स्थायी, संपादन योग्य न हो, तो स्लाइड मास्टर दृश्य से कोई पाठ बॉक्स जोड़ें.

जो इस बारे में निर्देश प्रदान करता है कि कैसे अपने टेम्पलेट का उपयोग किया जाए, उस पाठ को जोड़ने के लिए निम्न कार्य करें:

  1. दृश्य > स्लाइड मास्टर पर क्लिक करें.

  2. स्लाइड मास्टर और लेआउट्‍स वाले फलक में, उस लेआउट पर क्लिक करें, जिसमें आप कोई पाठ प्लेसहोल्डर जोड़ना चाहते हैं.

  3. स्लाइड मास्टर > प्लेसहोल्डर सम्मिलित करें >पाठ पर क्लिक करें.

    पाठ प्लेसहोल्डर जोड़ना

  4. अपने पाठ प्लेसहोल्डर का आकार आरेखित करने और खींचने के लिए माउस सूचक का उपयोग करें.

  5. प्लेसहोल्डर में डिफ़ॉल्ट पाठ को हाइलाइट करें और इसे अपने स्वयं के निर्देश पाठ से बदलें.

    नोट: यदि आपके निर्देश पाठ से पहले कोई अवांछित बुलेट दिखाई दे, तो मुख पृष्ठ टैब पर क्लिक करें और अनुच्छेद समूह में, बुलेट्‍स के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें, और फिर कोई नहीं क्लिक करें.

  6. स्लाइड मास्टर > मास्टर दृश्य बंद करें पर क्लिक करें.

    महत्वपूर्ण: यदि आप स्लाइड मास्टर दृश्य में कोई लेआउट संपादित करते हैं, उदाहरण के लिए निर्देश पाठ जोड़कर या कुछ अन्य लेआउट-परिवर्तन क्रिया करके, तो आपके सामान्य दृश्य पर वापस लौटने पर आपको अपनी प्रस्तुति में स्लाइड्स पर लेआउट को पुनः लागू करना आवश्यक है. यह सुनिश्चित करता है कि आपकी प्रस्तुति की स्लाइड्स में आपके द्वारा लेआउट पर किए गए सबसे नवीनतम अद्यतन शामिल होंगे.

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