अपने कैलेंडर से आइटम्‍स नि‍कालना

समय के साथ-साथ, आपके सभी सहेजे गए कैलेंडर आइटम्‍स, संख्‍या में बहुत अधि‍क हो जाते होंगे और आपकी डेटा फ़ाइल में अधि‍क स्‍थान घेरते होंगे. इसमें से कुछ स्‍थान को मुक्त करने के लि‍ए, आप सहेजे गए आइटम्‍स को संग्रह करके या हटाकर कम कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

अपने कैलेंडर आइटम्स संग्रहीत करना

अपने कैलेंडर के सभी आइटम्स हटाना

अपने कैलेंडर आइटम्स संग्रहीत करना

संग्रह प्रक्रि‍या आपकी डेटा फ़ाइल से पहले आइटम्स का कि‍सी अन्‍य Outlook डेटा फ़ाइल में बैकअप बनाती है और उसके बाद उन्हें हटाती है. आप कि‍सी वि‍शि‍ष्ट समय अंतराल के बाद अपने आप स्वत: संग्रह चलाने के लि‍ए Outlook कॉन्‍फ़ि‍गर कर सकते हैं या आप मैन्युअल रूप से आइटम्‍स संग्रह कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल मेनू पर, संग्रह क्लिक करें.

  2. इस फ़ोल्‍डर और सभी सबफ़ोल्‍डर को संग्रह करें क्‍लि‍क करें.

    यदि‍ आपने डि‍फ़ॉल्‍ट कैलेंडर के नीचे अन्‍य कैलेंडर बनाए हैं, तो इस सेटिंग के चयन से उन कैलेंडर्स के आइटम्‍स का भी संग्रह होगा.

  3. फ़ोल्‍डर सूची में, कैलेंडर फ़ोल्‍डर, का चयन करें.

  4. इससे पुराने आइटम्‍स संग्रह करें सूची में, कोई इच्‍छि‍त दि‍नांक का चयन करें. सभी संग्रह करने के लि‍ए, भवि‍ष्य के किसी दि‍नांक का चयन करें.

  5. यदि‍ आप चाहते हैं, तो "स्‍वत: संग्रह न करें" चिह्नित किए गए आइटम्‍स शामि‍ल करें चेक बॉक्‍स का चयन करें.

    इस चेक बॉक्‍स का चयन सभी का संग्रह करेगा, इनमें वे आइटम्‍स भी शामि‍ल हैं जि‍न्‍हें आपने स्वत: संग्रह के लि‍ए अपवाद के रूप में चि‍ह्नि‍त कि‍या है.

  6. आप उस फ़ाइल स्‍थान को स्‍वीकार कर सकते हैं जहाँ संग्रह की गई फ़ाइल सहेजी जाएगी या आप भि‍न्‍न फ़ोल्‍डर के लिए ब्राउज़ कर सकते हैं और अपनी पसंद का फ़ाइल नाम प्रदान कर सकते हैं.

    नोट: हम आपसे उस स्‍थान का नोट बनाने की अनुशंसा करते हैं, ताकि‍ यदि‍ आवश्‍यक हो, तो आप आसानी से संग्रह फ़ाइल ढूँढ सकें.

  7. ठीक क्लिक करें.

    संग्रह की प्रक्रि‍या शुरू हो जाती है. Outlook स्‍थि‍ति‍ पट्टी संग्रह कर रहा है मेनू प्रदर्शि‍त करती है. आप संग्रह की प्रक्रि‍या को बीच में ही रद्द करने के वि‍कल्‍प के लि‍ए संग्रह कर रहा है को क्‍लि‍क कर सकते हैं. इस समय तक जो आइटम्‍स संग्रहीत हो चुके हैं, संग्रह फ़ाइल में रहेंगे.

    संग्रह संवाद बॉक्‍स

    1. चयनि‍त फ़ोल्‍डर और उसके सभी सबफ़ोल्‍डर, संग्रह में शामि‍ल कर लिए जाते हैं.

    2. कैलेंडर आइटम्‍स के लि‍ए कैलेंडर क्‍लि‍क करें.

    3. सभी आइटम्‍स संग्रह करने के लि‍ए, भवि‍ष्य के किसी दि‍नांक का चयन करें.

    4. जब आप "स्‍वत: संग्रह न करें" चिह्नित किए गए आइटम्‍स शामि‍ल करें चेक बॉक्‍स का चयन करते हैं, तो बि‍ना कि‍सी अपवाद के सभी आइटम्‍स संग्रहीत हो जाते हैं.

    5. संग्रह फ़ाइल का स्‍थान.

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अपने कैलेंडर के सभी आइटम्स हटाना

हटाने की प्रक्रि‍या आपकी डेटा फ़ाइल से सभी आइटम्‍स को बैकअप लिए बि‍ना नि‍काल देती है.

चेतावनी: नि‍म्‍न चरण कैलेंडर में स्वचालित रूप से जोड़े गए अवकाशों सहित आपके कैलेंडर के सभी आइटम्‍स हटा देंगे. आप इन चरणों के दौरान हटाए गए अवकाशों को बदल सकते हैं, लेकि‍न आपके अन्‍य आइटम्‍स पुनर्प्राप्‍त न होने योग्‍य रहेंगे. यह भी देखें अनुभाग में, अवकाशों को जोड़ने के बारे में अधि‍क जानकारी के लि‍ए लिंक ढूँढें.

  1. नेवि‍गेशन फलक में, कैलेंडर क्‍लि‍क करें.

  2. दृश्य मेनू पर, वर्तमान दृश्य को इंगित करें, और तब श्रेणी से क्लिक करें.

  3. श्रेणी: (कोई नहीं) क्‍लि‍क करें, और तब CTRL+A दबाएँ.

    सूची में सभी आइटम्‍स अब चयनि‍त होने चाहि‍ए.

  4. DELETE दबाएँ.

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