अपने कस्टम डोमेन पर कुछ ईमेल पतों के साथ Office 365 प्रारंभ करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

योगदानकर्ता: पीटर बामगार्टनर

यदि आप जो ढूँढ रहे हैं वह आपको नहीं मिलता है, तो डोमेन FAQ जाँचें.

अपने स्टाफ़ के शेष भाग को अपने मौजूदा ईमेल सिस्टम पर रखकर, Office 365 पर केवल कुछ लोगों को ले जाकर Office 365 प्रारंभ कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, SMTP ईमेल पते के लिए साधारण डोमेन साझाकरण कहलाने वाले कुछ साझाकरण का उपयोग करें. प्रत्येक व्यक्ति का ईमेल एक कस्टम डोमेन नाम का उपयोग कर सकता है, चाहे वे Office 365 या आपके मौजूदा ईमेल प्रदाता का उपयोग करते हुए अपने ईमेल प्राप्त करते हो. कुछ सीमाएँ हैं जिनके बारे में सचेत रहना चाहिए, हालाँकि वे नीचे वर्णित की गई हैं.

नोट: सेवा के साथ ईमेल का उपयोग पायलट सेवा के लिए Office 365 सेट अप करने के लिए DNS रिकॉर्ड्स को सेट करने के साथ परिचितता और Exchange ऑनलाइन सुरक्षा जैसी सुविधाओं के साथ कार्य करने की आवश्यकता है. यदि यह निर्णय लेने में मदद के लिए कि इस प्रकार की पायलट सेवा आपकी आवश्यकताओं के लिए श्रेष्ठ पसंद है, तो प्रारंभ करने से पहले कृपया सभी चरणों को सावधानीपूर्वक पढ़ें.

यदि आपके पास केवल कुछ लोगों वाला एक लघु व्यवसाय है तो

आप अपने कस्टम डोमेन का उपयोग करने के लिए Office 365 को सेट करेंगे, Office 365 उपयोगकर्ताओं को जोड़ेंगे और फिर उनके लिए ईमेल अग्रेषित करेंगे.

प्रारंभ करने से पहले, अतिरिक्त सेटअप चरणों को जानने के लिए इस आलेख को पढ़ें. और इस प्रक्रिया की सीमाओं को पूरी तरह से पढ़ें:

  • आपके वर्तमान ईमेल प्रदाता को ईमेल अग्रेषण प्रदान करना आवश्यक है.

  • Office 365 आपके लिए DNS होस्टिंग प्रदाता पर आपके Office 365-संबंधित DNS रिकॉर्ड्स को प्रबंधित करे इसके बजाय आपको अपने इन रिकॉर्ड्स को प्रबंधित करने की आवश्यकता है. क्या चीज़ें इसकी आवश्यकता पर जोर देती है यह जानने के लिए, जब आप अपने स्वयं के DNS रिकॉर्ड्स प्रबंधित करना चाहें तब Office 365 पर अपना डोमेन जोड़ना देखें.

  • कुछ Office 365 सुविधाएँ उपलब्ध नहीं होंगी:

    • वे उपयोगकर्ता जो अन्य ईमेल प्रदाता पर होते हैं, उपयोगकर्ता उनकी खाली/व्यस्त जानकारी देखने में सक्षम नहीं होंगे.

    • व्यवस्थापक एक स्थान से सभी के खातों को व्यवस्थापित करने में सक्षम नहीं होंगे.

  • संभवतः उपयोगकर्ता Office 365 स्पैम फ़िल्टरिंग उपयोग करने में सक्षम नहीं हों (चरण 4 देखें).

यदि आपका बड़ा या जटिल व्यवसाय या संगठन है

इस आलेख के चरणों का अनुसरण न करें.

  • इसके बजाय, FastTrackमें एक पायलट सेट करने के लिए दिए गए चरणों का अनुसरण करें।

  • या, यदि आपके पास कोई ऑन-प्रिमाइसेस Exchange सर्वर है, तो Exchange Server परिनियोजन सहायकमें हाइब्रिड देखें।

उदाहरण केस स्टडी

एक उदाहरण का उपयोग करते हुए Office 365 के साथ कोई पायलट सेट करने के तरीके की व्याख्या करना आसान होता है. हम एक लघु व्यवसाय के लिए चरणों की रूपरेखा बनाएँगे: कोहो वायनरी. इस व्यवसाय में पाँच कर्मचारी हैं, और यह कस्टम डोमेन cohowinery.com का उपयोग करता है.

व्यवसाय स्वामी, मार्गी और उसका पति, माइक, Office 365 द्वारा प्रदान की गई उन्नत सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैं ताकि वे उनके मोबाइल डिवाइसेज़ से व्यवसाय पर नज़र रख सके. सभी पाँच कर्मचारियों के ईमेल A. Datum Corporation द्वारा होस्ट किए गए हैं जो कि उनकी वेबसाइट्स को होस्ट करती है और मूल IMAP-आधारित ईमेल प्रदान करती है. सभी संपर्क, कार्य और कैलेंडर स्थानीय है और Microsoft Outlook में प्रबंधित होते हैं, क्योंकि उनका कोई Exchange सर्वर नहीं है. यद्यपि मार्गी की अपेक्षा, अन्य तीन कर्मचारियों भविष्य में Office 365 पर ले जाने की है, इससे पहले कि वे सभी लोगों को क्लाउड पर ले जाएँ वह अपने पति के साथ इसका उपयोग और परीक्षण शुरू करना चाहती है. इसके अतिरिक्त, वह नहीं चाहती है कि उसके ग्राहकों पर कोई दुष्प्रभाव पड़े, इसलिए वह अपने मौजूदा ईमेल पतों को बनाए रखना चाहती है.

मार्गी ऊपर वर्णित सीमा-बद्धताओं को नोट करती है, और निर्धारित करती है कि वे उनके लिए कोई समस्या न बनें. क्योंकि केवल पाँच कर्मचारी मेलबॉक्स हैं, तो मार्गी को बहुत अधिक निरंतर व्यवस्थापन नहीं करना होगा. सू, सेली, और स्कॉट आजकल अपने कैलेंडर का अधिक उपयोग नहीं करते है (स्वयं के व्यक्तिगत शेड्यूल को रखने के अलावा), और उनके मेलबॉक्सेज़ एक IMAP सर्वर पर होस्ट किए जाते हैं, जो इन सुविधाओं का समर्थन नहीं करता है, इसलिए यह सरल समाधान उनकी आवश्यकता के लिए बिल्कुल ठीक है.

कॉन्फ़िगरेशन प्रारंभ करना

प्रारंभिक डोमेन्स और अभिलेख:

डोमेन: Cohowinery.com

DNS सर्वर्स: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX रिकॉर्ड: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

SPF रिकॉर्ड: “v=spf1 mx include:adatum.com ~all”

प्रारंभिक उपयोगकर्ता, ईमेल पते और प्राथमिक मेल स्थान:

मेलबॉक्स/उपयोगकर्ता

ई-मेल पता

प्राथमिक स्थान

मार्गी

margie@cohowinery.com

A. Datum IMAP

माइक

mike@cohowinery.com

A. Datum IMAP

सू

sue@cohowinery.com

A. Datum IMAP

सैली

sally@cohowinery.com

A. Datum IMAP

स्कॉट

scott@cohowinery.com

A. Datum IMAP

इच्छित कॉन्फ़िगरेशन

इच्छित डोमेन और रिकॉर्ड्स, इसमें अब Office 365 शामिल है:

डोमेन: Cohowinery.com

DNS सर्वर्स: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX रिकॉर्ड: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Office 365 DNS रिकॉर्ड्स:

आपके द्वारा उपयोग किए जा रही Office 365 सेवाओं के लिए सभी DNS रिकॉर्ड्स, निम्न को छोड़कर:

  • Exchange Online MX रिकॉर्ड.

  • कोई नया SPF रिकॉर्ड बनाने के बजाय, अपने मौजूदा SPF रिकॉर्ड में include:spf.protection.outlook.com जोड़ें.

रिकॉर्ड्स की सूची के लिए Office 365 में अपना डोमेन सत्यापित करना देखें.

SPF रिकॉर्ड: “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”

इच्छित उपयोगकर्ता, ईमेल पते और प्राथमिक मेल स्थान:

मेलबॉक्स/उपयोगकर्ता

ई-मेल पता

प्राथमिक स्थान

मार्गी

margie@ cohowinery .com

Office 365

माइक

mike@ cohowinery .com

Office 365

सू

sue@cohowinery.com

A. Datum IMAP

सैली

sally@cohowinery.com

A. Datum IMAP

स्कॉट

scott@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Office 365 व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करके पायलट कॉन्फ़िगरेशन को सेट करना

चरण 1: साइन इन करने के लिए Office 365 व्यवस्थापन केंद्र

आपने द्वारा साइन इन करने पर अपने व्यवस्थापन क्रेडेंशियल्स का उपयोग करें.

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. डोमेन्स पृष्ठ पर जाएँ.

चरण 2: सत्यापित करें कि आप जिस डोमेन का उपयोग करना चाहते हैं आप उसके स्वामी हैं

  1. डोमेन पृष्ठ पर, डोमेन जोड़ें चुनें.

    डोमेन पृष्ठ पर, डोमेन जोड़ें चुनें

  2. कक्ष में, इस उदाहरण में cohowinery.com, डोमेन लिखें, और फिर अगलाचुनें।

  3. डोमेन सत्यापित करें पृष्ठ पर, अपने DNS होस्ट पर कोई TXT रिकॉर्ड जोड़ने के लिए चरण दर चरण निर्देशों का अनुसरण करें।

    ड्रॉप-डाउन सूची में, अपने DNS होस्टिंग प्रदाता का चयन करें, और आप डोमेन के स्वामी हैं यह दिखाने के लिए कोई TXT रिकॉर्ड जोड़ने के लिए दिए गए निर्देशों का अनुसरण करें।

    सत्यापित करें पृष्ठ पर, अपने DNS होस्ट पर कोई TXT रिकॉर्ड जोड़ने के लिए दिए गए निर्देशों का अनुसरण करें

    महत्वपूर्ण: कोई MX का उपयोग करके डोमेन दिखाएँ सत्यापित करने के लिए निर्देश रिकॉर्ड, प्राथमिकता जानकारी दर्ज करते समय सावधानी रखें। इस MX रिकॉर्ड केवल कि आप डोमेन के स्वामी हैं, और मेल रूटिंग के लिए उपयोग किया जाता है नहीं सत्यापित करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह कम प्राथमिकता ईमेल रूट करता की मौजूदा MX रिकॉर्ड से होना चाहिए. a. डेटम के माध्यम से।

  4. सत्यापित करेंचुनें। इसमें कुछ मिनट और DNS परिवर्तनों को प्रभाव में लाने के लिए 72 घंटे के बीच ले जाता है।

  5. सत्यापन के सफल होने पर, आपसे अपने DNS रिकॉर्ड्स को संशोधित करने के लिए पूछा जाएगा.

चरण 3: डोमेन को Exchange Online में साझा किए गए के रूप में चिह्नित करना

  1. Exchange व्यवस्थापन केंद्र करने के लिए (EAC) पर जाएँ।

  2. EAC में, मेल प्रवाह अनुभाग में, स्वीकृत डोमेन. क्लिक करें.

  3. जिस डोमेन को आप संशोधित करना चाहते हैं उस पर डबल-क्लिक करें, इस उदाहरण में, cohowinery. com.

  4. खुलने वाली विंडो में, आंतरिक रिले का चयन करें.

  5. सहेजेंपर क्लिक करें। इस सेटिंग के प्रभावी होने में कुछ मिनट की आवश्यकता हो सकती है।

चरण 4: वैकल्पिक रूप से, मौजूदा ईमेल सर्वर को अनब्लॉक करना

Office 365 स्पैम से सुरक्षा के लिए Exchange Online सुरक्षा (EOP) का उपयोग करता है. यदि EOP, A. Datum मेल सर्वर द्वारा अग्रेषित किए जा रहे स्पैम की अत्यधिक मात्रा का पता लगाता है तो, यह संभवत: A. Datum सर्वर को ब्लॉक कर देगा, जो कि अग्रेषण को कार्य करने से रोकेगा. यदि आपको अपने अन्य ईमेल प्रदाता द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्पैम सुरक्षा पर पूरा विश्वास है तो, उनके सर्वर को Office 365 में श्वेत सूचीबद्ध कर सकते हैं. हालाँकि, यह A. Datum के माध्यम से Office 365 मेलबॉक्स पर आने वाले किसी भी स्पैम को अनुमति भी देगा, और आप यह मूल्यांकन करने में सक्षम नहीं हो पाएंगे कि Office 365 कितने अच्छे से स्पैम को रोकता है.

  1. Exchange व्यवस्थापन केंद्र करने के लिए (EAC) पर जाएँ।

  2. EAC में, सुरक्षा चुनें और फिर कनेक्शन फ़िल्टर चुनें.

    सुरक्षा चुनें, और फिर कनेक्शन फ़िल्टर पर क्लिक करें

  3. IP की अनुमति दें सूची, में +का चयन करें, और आप अपने वर्तमान ईमेल प्रदाता से प्राप्त कर सकते हैं मेल सर्वर IP पता जोड़ें।

चरण 5: उपयोगकर्ता खाते बनाएँ और प्राथमिक (प्रत्युत्तर दें) पता सेट करें

  1. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

  2. बाईं नेविगेशन पट्टी पर, उपयोगकर्ता > सक्रिय उपयोगकर्ता चुनें.

  3. उपयोगकर्ता खाते बनाएँ. इस उदाहरण में, हम मार्गी और माइक के लिए खाते बना रहे हैं.

    1. प्रत्येक खाते के लिए + (नया) चुनें और आवश्यक जानकारी भरें.

      • मार्गी और माइक का ईमेल वर्तमान ईमेल के समान ही रखने के लिए उपयोगकर्ता नाम फ़ील्ड ठीक मौजूदा उपयोगकर्ता के ईमेल पते के समान होना चाहिए.

    2. उपयोगकर्ता नामके आगे ड्रॉप-डाउन सूची से अपने कस्टम डोमेन नाम का चयन करें।

  4. बनाएँ का चयन करें > बंद करें

नोट: यदि आप EAC में मार्गी और माइक के लिए गुणों को खोलते हैं, तो ध्यान रखें कि @cohowinery.onmicrosoft. com पता अतिरिक्त SMTP पता के रूप में बना रहता है.

चरण 6: अपने DNS होस्टिंग प्रदाता पर DNS रिकॉर्ड्स अद्यतन करना

अपने DNS होस्टिंग प्रदाता की वेबसाइट पर साइन इन करें और अपने विशिष्ट प्रदाता के लिए अपने DNS रिकॉर्ड्स प्रबंधित करते समय Office 365 के लिए DNS रिकॉर्ड्स बनाना का अनुसरण करें.

  1. कोई नया MX रिकॉर्ड नहीं बनाएँ या अपने मौजूदा MX रिकॉर्ड को परिवर्तित न करें.

  2. यदि आपके पास पहले से अपने पिछले ईमेल प्रदाता के लिए कोई प्रेषक नीति फ़्रेमवर्क (SPF) रिकॉर्ड है, तो Exchange Online के लिए कोई नया SPF (TXT) रिकॉर्ड बनाने के बजाय, वर्तमान TXT रिकॉर्ड पर केवल "include:outlook.com" जोड़ें. उदाहरण के लिए, “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”.

    यदि आपके पास अभी तक कोई SPF रिकॉर्ड नहीं हैं, तो अपने मौजूदा ईमेल प्रदाता के लिए डोमेन, साथ ही plus.outlook. com को शामिल करने के लिए Office 365 द्वारा अनुशंसित एक रिकॉर्ड संशोधित करें. इस आउटगोइंग संदेशों को दोनों ईमेल सिस्टम्स से प्राधिकृत करता है.

चरण 7: अपने वर्तमान प्रदाता पर ईमेल अग्रेषण सेट करना

अपने वर्तमान ईमेल प्रदाता पर, अपने onmicrosoft.com डोमेन पर मार्गी और माइक के ईमेल खातों के लिए अग्रेषण सेट करें:

  • मार्गी का A. Datum मेलबॉक्स margie@cohowinery.onmicrosoft.com पर अग्रेषित होना चाहिए

  • माइक का A. Datum मेलबॉक्स होना चाहिए mike@cohowinery.onmicrosoft.com पर अग्रेषित करें

जब आप इस चरण को पूरा करें:

  • margie@cohowinery.com और mike@cohowinery.com को भेजे गए सभी मेल Office 365 में उपलब्ध होंगे.

  • जब मार्गी और माइक उन्हें प्राप्त होने वाले मेल का उत्तर देते हैं, तो प्रत्युत्तर पता margie@cohowinery.com और mike@cohowinery.com होगा.

नोट्स:

  • अग्रेषण सेट अप करने के लिए बिल्कुल सही चरण के लिए अपने वर्तमान ईमेल प्रदाता से संपर्क करें.

  • आपको अपने वर्तमान ईमेल प्रदाता पर संदेशों की एक प्रतिलिपि रखने के लिए की आवश्यकता नहीं है.

  • अधिकांश प्रदाता विद्यमान प्रेषक के प्रत्युत्तर पते को छोड़कर ईमल अग्रेषित करते हैं ताकि प्रत्युत्तर मूल प्रेषक के पास जाएँ.

चरण 8: मेल प्रवाह का परीक्षण

  1. मार्गी के क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके Outlook Web App करने के लिए साइन इन करें।

  2. निम्न परीक्षण करें:

    1. स्थानीय Office 365 ईमेल का परीक्षण करें. उदाहरण के लिए, माइक (mike@cohowinery.com) को एक ईमेल भेजें. यह ईमेल तुरंत वितरित किया जाना चाहिए. इस परिदृश्य में, संदेश A. Datum पर माइक के मेलबॉक्स पर रूट नहीं किया जाएगा. क्योंकि Office 365, मेलबॉक्स को स्थानीय रूप में देखता है.

    2. अन्य ईमेल सिस्टम पर किसी अन्य व्यक्ति के लिए ईमेल का परीक्षण करें. उदाहरण के लिए, सू को एक ईमेल भेजें. यह ईमेल A. Datum सर्वर पर सू के मेलबॉक्स में वितरित किया जाना चाहिए.

    3. बाहरी खाते से या किसी कर्मचारी के ईमेल खाते से अन्य ईमेल सिस्टम पर, सत्यापित करें कि अन्य ईमेल सिस्टम पर अग्रेषण ठीक से सेट किया गया है. उदाहरण के लिए, सू के A. Datum खाते या किसी Hotmail खाते से, मार्गी को एक ईमेल भेजें और सत्यापित करें कि यह मार्गी के Office 365 मेलबॉक्स में आता है.

चरण 9: मेलबॉक्स की सामग्री अन्यत्र ले जाना

क्योंकि ले जाने के लिए केवल दो उपयोगकर्ता हैं और चूंकि मार्गी और माइक दोनों Outlook का पहले से ही उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल को नई Outlook प्रोफ़ाइल में पुरानी .PST फ़ाइल खोल कर और संदेशों, कैलेंडर आइटम्स, संपर्क, आदि की प्रतिलिपि बनाकर ले जाया जा सकता है, जैसा कि किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) से Outlook आइटम्स आयात करें में दिखाया गया है. एक बार Office 365 मेलबॉक्स में उचित स्थानों में व्यवस्थित करने के बाद, आइटम्स पर किसी भी डिवाइस से कहीं से भी पहुँचा जा सकता है.

अधिक मेलबॉक्सेज़ शामिल होते हैं जब, या कर्मचारियों पहले से ही Outlook का उपयोग नहीं हैं, तो आप Exchange व्यवस्थापन केंद्र में उपलब्ध माइग्रेशन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। प्रारंभ करने के लिए, करने के लिए Exchange व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ और Exchange Online मेलबॉक्स के लिए किसी IMAP सर्वर से ईमेल माइग्रेट करनामें दिए निर्देशों का अनुसरण करें।

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

Office 365 में उपयोगकर्ताओं और डोमेन जोड़ना

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