अपने उपयोगकर्ताओं को Word 2010 के साथ प्रारंभ करना

क्या आप Microsoft Word 2010 को व्यक्तियों के एक समूह के लिए परिनियोजित कर रहे हैं? क्या वह समूह Word 2003 या Word 2007 से नवीनीकृत हो रहा है? यहाँ Word 2010 में कुछ नई मुख्य सुविधाएँ हैं और कुछ संसाधन हैं, जो ट्रांज़िशन को सरल बनाएँगे.

यह आलेख कुछ नई सुविधाओं को कवर करता है. नई सुविधाओं पर अधिक जानकारी के लिए, Word 2010 में नया क्या है देखें. यदि आप Word 2003 से नवीनीकरण कर रहे हैं, तो Word 2010 में Word 2003 नवीनीकरणकर्ताओं के लिए नया क्या है देखें.

इस आलेख में

अधिक आसानी से कार्य करना

रिबन अनुकूलित करना

Microsoft Office Backstage दृश्य

लंबे दस्तावेज़ों में नेविगेट और खोज करना

न सहेजे गए कार्य पुनर्प्राप्त करना

एक साथ बेहतर तरीके से कार्य करना

दस्तावेज़ों और प्रस्त़ुतियों को Word से सीधे SharePoint में सहेजना

समान समय पर समान दस्तावेज़ में कार्य करना

रक्षित दृश्य के साथ सुरक्षित रहना

फ़ाइलों में छुपा हुआ मेटाडेटा और व्यक्तिगत जानकारी ढूँढ़ना और निकालना

दस्तावेज़ के अंतिम संस्करण में परिवर्तनों को रोकने में मदद करना

दस्तावेज़ों को अधिक पहुँच योग्य बनाना

त्वरित रूप से महारथ हासिल करना

अधिक आसानी से कार्य करना

रिबन अनुकूलित करना

आदेशों के साथ टीम-निर्दिष्ट या कंपनी निर्दिष्ट टैब्स और समूहों को बनाने के लिए आप Word 2010 में रिबन के लिए अनुकूलन जोड़ सकते हैं, जो आपके संगठन के कार्यों में अक्सर उपयोग किए जाते हैं.

आपका ब्राउज़र वीडियो का समर्थन नहीं करता हैं. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player या Internet Explorer 9 स्थापित करें.

रिबन अनुकूलित करने पर अधिक जानकारी के लिए, रिबन अनुकूलित करें देखें.

Microsoft Office Backstage दृश्य

Microsoft Office Backstage दृश्य में, लोग एक फ़ाइल के लिए वह सब कुछ कर सकते हैं, जो वे फ़ाइल में नहीं कर सकते. Microsoft Office फ़्लुएंट में उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और रिबन कंपेनियन सुविधा के लिए नवीनतम अन्वेषण, Backstage दृश्य है, जहाँ आप अपनी फ़ाइलों को प्रबंधित करते हैं — बनाना, सहेजना, मुद्रित करना, साझा कर सकते हैं, सेटिंग विकल्पों को प्राप्त करते हैं और छुपे हुए मेटाडेटा या व्यक्तिगत जानकारी के लिए फ़ाइलों का निरीक्षण करते हैं.

Word में फ़ाइल टैब पर क्लिक करने के बाद आदेश उपलब्ध होते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, Backstage दृश्य का परिचय करना देखें.

जब दस्तावेज़ को SharePoint 2010 के साथ कनेक्ट किया जाता है, दस्तावेज़ के लेखक भी दस्तावेज़ मेटाडेटा दर्ज कर सकते हैं. जो लेखक एक साथ फ़ाइल पर कार्य कर रहे हैं, वे अन्य लेखक के प्रोफ़ाइल पर पहुँच के लिए और वर्कफ़्लोज़ के साथ आदान-प्रदान करने के लिए Backstage दृश्य का उपयोग कर सकते हैं.

लंबे दस्तावेज़ों में नेविगेट और खोज करना

में Word 2010, लोग त्वरित रूप से लंबे दस्तावेज़ों के माध्यम से अपना रास्ता नेविगेट कर सकते हैं. वे प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने के बजाय खींचकर और छोड़कर अपने दस्तावेज़ आसानी से पुनः व्यवस्थित कर सकते हैं. और वे वृद्धिशील खोज का उपयोग करके सामग्री ढूँढ सकते हैं, इसलिए उनको इसे ढूँढने के लिए यह जानने की आवश्यकता नहीं होती कि स्पष्ट रूप से वे किसकी खोज कर रहे हैं.

दस्तावेज़ नेविगेशन

Word 2010 में आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  • दस्तावेज़ मैप के भागों पर क्लिक करके अपने दस्तावेज़ में शीर्षों के बीच जा सकते हैं.

  • नेस्टेड शीर्षों को छुपाने के लिए बाह्यरेखा के स्तरों को संक्षिप्त कर सकते हैं, ताकि आप गहराई से बने और जटिल बड़े दस्तावेज़ों में भी मैप पर आसानी से कार्य कर सकें.

  • अपने स्थान को त्वरित रूप से ढूँढने के लिए खोज बॉक्स में पाठ लिख सकते हैं.

  • संरचना को पुनः व्यवस्थित करने के लिए अपने दस्तावेज़ में शीर्षलेखों को खींचें और छोड़ें. आप शीर्षलेखों और उनकी सामग्री को हटा भी सकते हैं.

  • दिए गए शीर्ष, या किसी शीर्ष और उसके सभी नेस्टेड शीर्षों, पदानुक्रम में ऊपर या नीचे, को आसानी से उन्नत या अवनत कर सकते हैं.

  • दस्तावेज़ में चारों ओर स्क्रॉल किए बिना नई मूल बाह्यरेखा बनाने के लिए नए शीर्षों को सम्मिलित करने के लिए नए शीर्षों को जोड़ सकते हैं.

  • सह-लेखन संकेतक वाले उन शीर्षों को ब्राउज़ करके दूसरों द्वारा संपादित की जा रही सामग्री से अवगत रह सकते हैं.

  • अपने दस्तावेज़ों में सभी पृष्ठों के थंबनेल्स देख सकते हैं और अपने दस्तावेज़ में जाने के लिए उन पर क्लिक कर सकते हैं.

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अधिक जानकारी के लिए, अपना दस्तावेज़ नेविगेट करना देखें.

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न सहेजे गए कार्य पुनर्प्राप्त करना

आपके अपनी फ़ाइल को सहेजे बिना बंद कर देते हैं, या यदि आप समीक्षा करना चाहते हैं या उस फ़ाइल के पिछले संस्करण में वापस जाना चाहते हैं जिस पर आप पहले ही कार्य कर रहे हैं, तो Word दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करना अब आसान है. Word के पिछले संस्करणों की तरह, स्वत: पुनर्प्राप्त करें को सक्षम करना आपके द्वारा चयनित अंतराल पर अपनी फाइल में कार्य करने के दौरान संस्करणों को सहेजेगा.

अब, आप अपने द्वारा अकस्मात बिना सहेजे फाइल बंद करने की स्थिति में फ़ाइल का अंतिम स्वतः सहेजा गया संस्करण रख सकते हैं, ताकि अगली बार आपके द्वारा फ़ाइल खोले जाने पर आप उसे पुनः स्थापित कर सकें. साथ ही, अपनी फ़ाइल में कार्य करते समय, आप Microsoft Office Backstage दृश्य से स्वचालित रूप से सहेजी गई फ़ाइलों की सूची तक पहुँच सकते हैं.

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एक साथ बेहतर तरीके से कार्य करना

Word 2010 आपके सहकर्मियों के साथ अधिक कुशलता से कार्य करने में आपकी मदद करता है. Word 2010 में आपके द्वारा अपना कार्य साझा करते समय आपकी जानकारी अधिक सुरक्षित रखने और उन फ़ाइलों से आपके कंप्यूटर को सुरक्षित रखने, जो सुरक्षित नहीं हो सकती हैं, की सुविधाएँ शामिल हैं.

दस्तावेज़ों और प्रस्त़ुतियों को Word से सीधे SharePoint में सहेजना

लोग Word 2010 दस्तावेज़ों को Backstage दृश्य से सीधे SharePoint 2010 दस्तावेज़ लाइब्रेरी में सहेज सकते हैं. जब आप Backstage दृश्य में सहेजें और भेजें पर क्लिक करते हैं और फिर SharePoint पर सहेजें पर क्लिक करते हैं, तो Word उन दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ को सूचीबद्ध करता है जिन तक आप हाल में पहुँचे हैं.

विवरण के लिए, Office 2010 से SharePoint पर दस्तावेज़ सहेजना देखें.

समान समय पर समान दस्तावेज़ में कार्य करना

Word 2010 में, आप Word में एक साथ कार्य कर सकते हैं. आपको ई-मेल अनुलग्नकों को भेजने या TSP_final_2_FINAL.docx. जैसे नामों वाले प्रारूप दस्तावेज़ों को सहेजने की आवश्यकता नहीं है. इसके बजाय, केवल अपना दस्तावेज़ खोलें, और कार्य करना प्रारंभ करें. आप देख सकते हैं कि कौन आपके साथ कार्य कर रहा है, और वे कहाँ संपादन कर रहे हैं. आप कार्यस्थानों का समर्थन करने वाली किसी Microsoft SharePoint Foundation 2010 साइट में या OneDrive में सहेजे गए किसी भी दस्तावेज़ पर एक साथ कार्य कर सकते हैं.

जब आप साझा किया गया दस्तावेज़ खोलते हैं, तो Word स्वचालित रूप से उसे कैश करता है, ताकि आप उसमें ऑफ़लाइन परिवर्तन कर सकें, और तब वापस ऑनलाइन आने पर Word स्वचालित रूप से आपके परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ करता है. जब आपको कार्यालय से दूर कार्य करना आवश्‍यक हो, तो वापस कार्यालय लौटने पर अब आपको स्थानीय प्रतिलिपियों को सहेजने या सर्वर दस्तावेज़ में अपने परिवर्तनों को मैन्युअल रूप से मर्ज करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है.

Word 2010 में, एकाधिक लेखक एक दस्तावेज़ पर समान समय में कार्य कर सकते हैं और Office Online अनुप्रयोग आपको अपने दस्तावेज़ों पर कार्य करने देता है.

आपका ब्राउज़र वीडियो का समर्थन नहीं करता हैं. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player या Internet Explorer 9 स्थापित करें.

नोट SkyDrive अब OneDrive है और SkyDrive Pro अब व्यवसाय के लिए OneDrive है. पर इस परिवर्तन के बारे में SkyDrive से OneDrive तक में अधिक पढ़ें.

एकाधिक लेखक समान समय में एकल दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं और एक दूसरे के परिवर्तनों के साथ सिंक्रनाइज़ रह सकते हैं. लेखक दस्तावेज़ क्षेत्रों में पहुँच को, उन पर कार्य करने के दौरान, ब्लॉक कर सकते हैं.

रक्षित दृश्य के साथ सुरक्षित रहना

संरक्षित दृश्य में, फ़ाइलें संपादन फ़ंक्शंस अक्षम के साथ खोली जाती हैं. संभावित असुरक्षित स्थान, जैसे इंटरनेट या ई-मेल अनुलग्नक की फ़ाइलों, या जिनमें मैक्रोज़, डेटा कनेक्शंस या ActiveX नियंत्रण जैसी सक्रिय सामग्री होती है, को सत्यापित किया जाता है और संरक्षित दृश्य में खोली जा सकती हैं. विश्वसनीय स्रोतों की फ़ाइलों को संपादन सक्षम करें पर क्लिक करके सक्षम किया जा सकता हैं, या फ़ाइल के बारे में डेटा को Microsoft Office Backstage दृश्य में विस्तृत किया जा सकता है.

रक्षित दृश्य के बारे में अधिक जानकारी के लिए, सुरक्षित दृश्य क्या है? देखें.

फ़ाइलों में छुपा हुआ मेटाडेटा और व्यक्तिगत जानकारी ढूँढ़ना और निकालना

अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करने से पहले, आप छुपे मेटाडेटा, व्यक्तिगत जानकारी, या दस्तावेज़ में संग्रहीत हो सकने वाली सामग्री के लिए दस्तावेज़ो की जाँच करने हेतु दस्तावेज़ निरीक्षक का उपयोग कर सकते हैं.

दस्तावेज़ निरीक्षक निम्न प्रकार की जानकारी को ढूँढ और निकाल सकता है:

  • टिप्पणियाँ

  • संस्करण

  • ट्रैक किए गए परिवर्तन

  • इंक एनोटेशंस

  • छुपा हुआ पाठ

  • दस्तावेज़ गुण

  • कस्टम XML डेटा

  • शीर्षलेखों और पादलेखों में जानकारी

दस्तावेज़ निरीक्षक यह सुनिश्चित करने में आपकी मदद कर सकता है कि आपके द्वारा अन्य लोगों के साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों में कोई भी छुपी हुई व्यक्तिगत जानकारी या कोई भी छुपी हुई सामग्री नहीं है जिसे संभवत: आपका संगठन वितरित नहीं करना चाहे. इसके अतिरिक्त, आपका संगठन छुपी हुई सामग्री के अतिरिक्त प्रकारों के चेक्स जोड़ने के लिए दस्तावेज़ निरीक्षक को अनुकूलित कर सकता है.

दस्तावेज़ निरीक्षक के बारे में अधिक जानकारी के लिए, दस्तावेज़ों का निरीक्षण कर छुपा हुआ डेटा और व्यक्तिगत जानकारी निकालना देखें.

दस्तावेज़ के अंतिम संस्करण में परिवर्तनों को रोकने में मदद करना

आपके द्वारा दस्तावेज़ का अंतिम संस्करण साझा किए जाने से पहले, दस्तावेज़ को केवल-पढ़ने के लिए बनाने हेतु और अन्य लोगों को यह जानने देने के लिए कि आप दस्तावेज़ का अंतिम संस्करण साझा कर रहे हैं, आप अंतिम के रूप में चिह्नित करें आदेश का उपयोग कर सकते हैं. दस्तावेज़ को अंतिम चिह्नित करने पर, संपादन आदेश लिखना, और प्रूफ़िंग मार्क अक्षम होते हैं, और दस्तावेज़ को देखने वाले लोग दस्तावेज़ को अनजाने में परिवर्तित नहीं कर सकते हैं.

अंतिम के रूप में चिह्नित करें आदेश कोई सुरक्षा सुविधा नहीं है. अंतिम के रूप में चिह्नित करें सुविधा को बंद करके अंतिम के रूप में चिह्नित दस्तावेज़ को कोई भी संपादित कर सकता है.

अधिक जानकारी के लिए, किसी फ़ाइल के अंतिम संस्करण में परिवर्तनों को रोकने में मदद करना देखें.

दस्तावेज़ों को अधिक पहुँच योग्य बनाना

पहुँच क्षमता परीक्षक आपके दस्तावेज़ों में पहुँच समस्याओं को पहचानने और हल करने में मदद करता है, ताकि आप किसी भी ऐसी संभावित समस्या को ठीक कर सकें जो किसी को आपको सामग्री तक पहुँचने में अक्षम रखती है.

यदि आपके दस्तावेज़ में कोई पहुँच समस्या है, तो Microsoft Office Backstage दृश्य एक चेतावनी प्रदर्शित करता है, जो आपको समीक्षा करने देता है और यदि आवश्यक हो, तो आपके दस्तावेज़ में सभी समस्याओं को सुधारता है. आप फ़ाइल टैब पर क्लिक करके चेतावनी देख सकते हैं. साझाकरण के लिए तैयार करें के तहत, समस्याओं के लिए जाँचें क्लिक करें, और फिर पहुँच अनुमतियाँ जाँचें क्लिक करें.

अधिक जानकारी के लिए, पहुँच योग्यता परीक्षक देखें.

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त्वरित रूप से महारथ हासिल करना

यहाँ उपयोगकर्ताओं को उन आदेशों और सुविधाओं को ढूँढने में मदद करने के लिए, जिन्हें वे सीधे उपयोग करना चाहते हैं अधिक संसाधन हैं.

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