अपने इनबॉक्‍स में संदेश समूहीकृत या असमूहीकृत करना

Microsoft Outlook स्‍वचालि‍त रूप से आइटम्स को दि‍नांक के आधार पर समूहीकृत करता है. हालाँकि, आप आइटम्‍स को मैन्‍युअली मानक व्यवस्थापन उपयोग कर या अपना कस्‍टम समूहीकरण बनाकर भी समूहीकृत कर सकते हैं. जब आप अपने इनबॉक्‍स में डि‍फ़ॉल्‍ट समूह से सबसे अधि‍क परि‍चि‍त हो सकते हैं, तो ये समूह अन्‍य मेल फ़ोल्‍डर्स पर भी लागू होते हैं.

डि‍फ़ॉल्‍ट समूह जो आपके इनबॉक्‍स में प्रदर्शि‍त हैं उनमें आज, कल, पि‍छला सताह, पि‍छला माह, और पुराना शामि‍ल है. कुछ मानक व्यवस्थाएँ जो उपलब्‍ध हैं उनमें श्रेणियाँ, आकार, विषय, और महत्व के अनुसार समूहीकरण शामि‍ल है.

यदि आप चुनते हैं तो आप इस सुविधा को अक्षम भी कर सकते हैं

आप क्या कार्य करना चाहते हैं?

आइटम्स स्वचालित रूप से समूहीकृत या असमूहीकृत करना

आइटम्स मैन्युअली समूहीकृत करना या कस्‍टम समूह बनाना

आइटम्स मैन्युअली असमूहीकृत करना

समूहीकृत सुविधा को अक्षम करें

आइटम्स स्वचालित रूप से समूहीकृत या असमूहीकृत करना

  • एक व्यवस्था में त्वरित रूप से समूहन जोड़ने और निकालने के लिए, दृश्य मेनू पर, इस आधार पर व्यवस्थित करें को इंगित करें, और तब समूहों में दिखाएँ क्लिक करें.

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आइटम्स मैन्युअली समूहीकृत करना या कस्‍टम समूह बनाना

  1. दृश्य मेनू पर, इस आधार पर व्यवस्थित करें को इंगित करें, और तब कस्टम क्लिक करें.

  2. इसके द्वारा समूहन क्लिक करें.

  3. रचना के अनुसार अपने आप समूहन चेक बॉक्स रिक्त करें.

  4. आइटम इस आधार पर समूहीकृत करें बॉक्स में, समूहीकृत करने के लि‍ए कोई फ़ील्ड क्‍लि‍क करें.

    यदि‍ आपकी इच्‍छि‍त फ़ील्‍ड आइटम इस आधार पर समूहीकृत करें बॉक्‍स में नहीं है, तो, उपलब्ध फ़ील्ड यहाँ से चयन करें बॉक्स में सेट कोई भि‍न्‍न फ़ील्ड क्‍लि‍क करें.

  5. समूह शीर्षों के सॉर्ट क्रम के लिए आरोही या अवरोही क्लिक करें.

  6. वह फ़ील्‍ड प्रदर्शि‍त करने के लि‍ए जि‍सके आधार पर आइटम्‍स समूहीकृत कर रहक हैं, फ़ील्ड दृश्य में दिखाएँ चेक बॉक्स चयन करें.

  7. उपसमूहों द्वारा समूहीकृत करने के लिए, फिर इससे बॉक्स में कोई फ़ील्ड क्लिक करें.

  8. डिफ़ॉल्ट विस्तृत करें/संक्षिप्त करें सूची में, वह डिफ़ॉल्ट क्लिक करें जिसके लिए उस दृश्य में प्रदर्शित करने के लिए आप समूह चाहते हैं.

संवाद बॉक्स बंद करने के बाद, विस्तृत करें बटन छवि या संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करते हुए एक समूह में आइटम्स प्रदर्शित करें या छुपाएँ.

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आइटम्स मैन्युअली असमूहीकृत करना

  1. दृश्य मेनू पर, इस आधार पर व्यवस्थित करें को इंगित करें, और तब कस्टम क्लिक करें.

  2. इसके द्वारा समूहन क्लिक करें.

  3. आइटम इस आधार पर समूहीकृत करें बॉक्स में, कोई नहीं क्‍लि‍क करें.

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समूहीकृत सुविधा को अक्षम करें

  • दृश्‍य मेनू पर, इस आधार पर व्यवस्थित करें पर इंगित करें, और फिर समूह में दिखाए क्‍िलक करें.

    यदि समूह में दिखाए की जाँच हो गई है, तो सुविधा चालू है. यदि समूह में दिखाए की जाँच नहीं हुई है तो सुविधा अक्षम है.

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