अपनी SharePoint साइट के लिए सामग्री की योजना बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब कोई साइट सामग्री तार्किक रूप से व्यवस्थित किया गया है और आसान-करने के लिए-ढूँढें, उसे बनाए रखने और प्रबंधित करने के लिए आसान हो जाता है, और साइट उपयोगकर्ताओं के अधिक उत्पादक बने रहे हैं। किसी साइट संग्रह व्यवस्थापक या साइट स्वामी के रूप में, आप अपनी साइट बनाने से पहले आउट आपकी साइट की रणनीति की योजना बनाना चाहें। इस आलेख में, हम अन्वेषित करें:

आपको किस तरह की साइट्स की आवश्यकता है?

आकार या आपके संगठन और वॉल्यूम पर आपकी साइट के पास करने की योजना बनाना सामग्री के आधार पर, आप सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए अपने मुख्य साइट के अंतर्गत सबसाइट्स बनाना चाहते हैं हो सकता है। साइट्स बनाने के तरीके पर अधिक जानकारी के लिए, कोई साइट बनानादेखें।

साइट पदानुक्रम आरेख

सबसाइट्स व्यवस्थित करने के लिए चुन सकते हैं कई संभावित तरीके हैं। कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

  • टीम या विभाग के अनुसार

  • सामग्री श्रेणी के अनुसार

  • प्रोजेक्ट के अनुसार

  • ग्राहक के अनुसार

  • अनुमति स्तर व संवेदनशीलता के अनुसार (उदाहरण के लिए, यदि किसी जानकारी को प्रतिबंधित करना आवश्यक है, तो हो सकता है, कि आप उसे किसी विशिष्ट साइट पर अलग रखना चा‍हें)

इससे पहले कि आप साइट्स बनाना प्रारंभ करें, कुछ समय यह सोचने में लगाएँ कि आपको कितनी साइट्स की आवश्यकता हो सकती है और आप किस तर्क के आधार पर उन्हें व्यवस्थित करना चाहेंगे. अपनी योजना को व्यवस्थित करने के लिए अपनी साइट के पदानुक्रम का एक आरेख बनाना आपके लिए उपयोगी हो सकता है. आप कागज़ के किसी टुकड़े पर या व्हाइटबोर्ड पर त्वरित रूप से एक आरेख बना सकते हैं, लेकिन आप Microsoft Word या Microsoft PowerPoint में SmartArt के रूप में उपलब्ध पदानुक्रम आकृतियों में से किसी का उपयोग करके अधिक औपचारिक आरेख बना सकते हैं. इससे आपको एक ऐसा आरेख मिलेगा जिसे आप सहेज सकते हैं और बाद में देख सकते हैं, और साथ ही संशोधित भी कर सकते हैं.

साथ ही, प्रत्येक साइट के उद्देश्‍य या फ़ंक्शन के बारे में विचार करें. इससे आप यह निर्धारित कर सकेंगे कि नई साइट्स बनाने के लिए आप कौन सा साइट टेम्पलेट बनाना चाहते हैं. SharePoint Online में विभिन्न प्रकार के साइट टेम्पलेट्स शामिल हैं जिनका चयन आप नई साइट बनाते समय कर सकते हैं. किसी खास उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए साइट टेम्पलेट को चुनकर, आप उपयोगकर्ताओं को उनका कार्य प्रारंभ करने में एक महत्वपूर्ण सहायता कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसी साइट बनाना चाहते हैं जिसका उपयोग करके टीम के सदस्य रोचक समाचारों या विचारों को सावधिक रूप से साझा कर सकते हैं, तो हो सकता है कि आप ब्लॉग साइट टेम्पलेट का चयन करके आरंभ करना चाहें क्योंकि यह टेम्पलेट इसी प्रकार के संचार के लिए डिज़ाइन किया गया है.

SharePoint में शामिल साइट टेम्पलेट्स के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

  • टीम साइट

  • ब्लॉग

  • प्रोजेक्ट साइट

  • समुदाय साइट

साइट टेम्पलेट्स पर अधिक जानकारी के लिए, विभिन्न प्रकार की SharePoint साइट्स बनाने के लिए टेम्पलेट्स का उपयोग करनादेखें।

आपकी साइट पर किस प्रकार की सामग्री होगी?

अपनी इच्छित साइट्स की संख्‍या और प्रकार पर थोड़ा विचार करने के बाद, इन साइट्स पर स्रंग्रहीत की जाने वाली सामग्री के लिए कुछ योजना बनाएँ. इस सामग्री योजना का लक्ष्य नि‍म्न नि‍र्धारि‍त करना है:

  • किस प्रकार की सूचियाँ, लाइब्रेरीज़, या सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए साइट्स बनाने के लिए इच्छित पृष्ठ    लाइब्रेरीज़ के दौरान सूचियाँ कार्यों या समस्याओं को ट्रैक करने के लिए उपयोगी हो सकती हैं दस्तावेज़ों और अन्य फ़ाइलें संग्रहीत करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। पृष्ठ जहाँ आप सामग्री, अनुप्रयोग, लिंक्स और अधिक प्रदर्शित कर सकते हैं किसी साइट के भीतर अलग-अलग आइटम्स हैं।

  • किस प्रकार की शामिल करने के लिए इच्छित अनुप्रयोग    SharePoint Online दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ और सूचियों जैसे अंतर्निहित अनुप्रयोग शामिल है, लेकिन आप कर सकते हैं भी अपने स्वयं अनुप्रयोग बनाएँ या तृतीय-पक्ष में SharePoint स्टोर से अनुप्रयोग खरीदने।

  • चाहे आप सामग्री प्रकार बनाना चाहते हैं    आप कैसे आप हैंडल और विशिष्ट प्रकार की सामग्री को ट्रैक करें अनुकूलित मदद सामग्री प्रकारों को।

हो सकता है कि आपका संगठन केंद्रीकृत तरीके (विशेष रूप से सामग्री प्रकारों के लिए) से इस प्रकार की योजना को संगठित करना चाहता हो, किंतु यह इस प्रकार की योजना भी है जिसमें आपको व्यक्तिगत साइट स्वामियों को प्रदर्शन के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए क्योंकि वे उन साइट्स को अनुकूलित करते हैं, जिनके लिए वे उत्तरदायी हैं.

आप किस प्रकार के अनुप्रयोग जोड़ना चाहते हैं?

सामग्री प्रकारों के बारे में वि‍चार करने के साथ, हो सकता है, कि आप अपनी साइट्स पर संग्रहीत होने वाली अन्य प्रकार की जानकारी के बारे में वि‍चार करना चाहें या उन कार्य प्रकारों के बारे में वि‍चार करना चाहें, जि‍न्हें आपके संगठन के लोग साइट्स को प्रबंधि‍त करने का उपयोग करना चाहते हैं. यह उन वि‍भि‍न्न प्रकार के अनुप्रयोगों की योजना बनाने में आपकी मदद करेगा, जि‍न्हें आप प्रारंभ करने के लि‍ए साइट्स पर जोड़ना चाह सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपको मालूम है कि आप दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए कोई स्थान चाहते हैं, तो फिर आप संभवत: दस्तावेज़ लाइब्रेरी जोड़ना चाहेंगे. यदि आपको मालूम है कि आप महत्वपूर्ण दिनांकों का ट्रैक रखना चाहते हैं, तो आप संभवत कैलेंडर चाहेंगे.

आपको उन सभी अनुप्रयोगों को तुरंत जोड़ने की आवश्‍यकता नहीं है, जिनकी आवश्‍यकता आपको हो सकती है. समय के साथ, व्यावसायिक आवश्‍यकताएँ बदलने पर, साइट स्वामी नए अनुप्रयोगों को जोड़ और निकाल सकते हैं. परंतु आप अपनी साइट्स पर सामग्री को कैसे अनुकूलि‍त करना चाहते हैं इसके बारे में पहले से योजना बनाना यह सुनि‍श्चि‍त करने में आपकी मदद कर सकता है कि साइट्स उपयोगकर्ताओं के लि‍ए तात्कालिक रूप से उपयोगी हों.

SharePoint Online में ऐसे अंतर्निहित अनुप्रयोग शामि‍ल हैं जो व्यावसायि‍क उद्देश्यों की श्रेणी के लि‍ए, दस्तावेज़ संग्रहण और प्रबंधन के लि‍ए, प्रोजेक्ट प्रबंधन और ट्रैकिंग तथा संचार के लि‍ए उपयोगी हैं. किसी साइट पर आप इस प्रकार के अनुप्रयोगों की एकाधिक आवृत्तियाँ जोड़ सकते हैं. आप SharePoint स्टोर से अपनी साइट पर तृतीय-पक्ष अनुप्रयोग खरीद और जोड़ भी सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, साइट पर कोई अनुप्रयोग जोड़ना और SharePoint स्टोर से कोई अनुप्रयोग खरीदना देखें.

क्या आपको सामग्री प्रकार परिभाषित करने की आवश्यकता है?

सामग्री प्रकार साइट उपयोगकर्ताओं को किसी सूची या लाइब्रेरी में नया आइटम या नया दस्तावेज़ आदेश का उपयोग करके तुरंत ही वि‍शि‍ष्ट प्रकार की सामग्री बनाने में सक्षम करते हैं. सामग्री प्रकार उपयोगी होते हैं क्योंकि ये साइट स्वामि‍यों को यह सुनि‍श्चि‍त करने का एक तरीका प्रदान करते हैं कि सामग्री साइट्स के संगत है. सामग्री प्रकार किसी एकल सूची या लाइब्रेरी के लि‍ए एकाधि‍क आइटम प्रकार या दस्तावेज़ प्रकारों को शामि‍ल करना भी संभव बनाते हैं. साइट स्वामी जब किसी साइट, सूची या लाइब्रेरी के लि‍ए सामग्री प्रकारों को सेट करते हैं, तो वे सामग्री के बारे में वि‍शेष वि‍वरणों को पूर्व-कॉन्फ़ि‍गर कर सकते हैं.

साइट स्वामी सूची आइटम्स, दस्तावेज़ों या फ़ोल्डर्स के लि‍ए सामग्री प्रकारों को नि‍र्धारि‍त कर सकते हैं.

यदि आपकी सामग्री नि‍म्न में से किसी मापदंड को पूरा करती है, तो हो सकता है, कि आपको अपनी कुछ सामग्री के सामग्री प्रकारों को परिेभाषित करना उपयोगी लगे:

यदि यह सही है:

सामग्री प्रकार आपके लि‍ए नि‍म्न तरीकों से उपयोगी हो सकते हैं:

आपके पास कुछ वि‍शेष प्रकार के दस्तावेज़ होते हैं, जि‍नका कोई मानकीकृत स्वरूप या उद्देश्य होता है और आप उन्हें अपने संगठन में संगत बनाना चाहते हैं.

टीम साइट स्तर पर दस्तावेज़ों के इन प्रकारों के लिए साइट सामग्री प्रकारों को कॉन्फ़िगर करें ताकि वे टीम साइट की सभी सबसाइट्स पर उपयोग के लिए उपलब्ध रहें. इस प्रकार, आपके संगठन के सभी उपयोगकर्ता इन दस्तावेज़ों को संगत तरीके से बना पाएँगे.

आपके पास कुछ वि‍शेष टेम्पलेट्स होते हैं, जि‍नका उपयोग लोगों को कुछ विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ों के लि‍ए करना चाहि‍ए.

इन दस्तावेज़ टेम्पलेट्स को संगत सामग्री प्रकारों से जोड़ें, जि‍ससे सामग्री प्रकार से नि‍र्मि‍त सभी नए दस्तावेज़ टेम्पलेट का उपयोग करें.

जानकारी का एक ऐसा मानक सेट है, जि‍से आप दस्तावेज़ों या आइटम के कुछ वि‍शि‍ष्ट प्रकारों के लिए ट्रैक करना चाहते हैं.

इस जानकारी को ट्रैक करने के लि‍ए अपने सामग्री प्रकार में स्तंभों को जोड़ें. यदि कोई भी जानकारी वि‍शेष रूप से महत्वपूर्ण है, तो आप आवश्यकतानुसार उन स्तंभों को नि‍यत कर सकते हैं. आप सामग्री प्रकार को कॉन्फ़ि‍गर करते समय वि‍शि‍ष्ट स्तंभों के लि‍ए डि‍फ़ॉल्ट मान भी उपलब्ध कर सकते हैं.

वि‍शि‍ष्ट प्रकार के दस्तावेज़ों को कैसे प्रबंधि‍त करना है या उनकी कैसे समीक्षा करनी है, इसके लि‍ए एक नि‍र्धारि‍त व्यावसायि‍क प्रक्रि‍या है.

वि‍शि‍ष्ट सामग्री प्रकारों के लि‍ए वर्कफ़्लोज़ को कॉन्फ़ि‍गर करने पर वि‍चार करें. आप वर्कफ़्लोज़ का उपयोग दस्तावेज़ समीक्षा या अनुमोदन जैसी व्यावसायि‍क प्रक्रि‍याओं के प्रबंधन के लि‍ए कर सकते हैं.

आपके द्वारा उस सामग्री को पहचानने के बाद, जि‍सके लि‍ए आप सामग्री प्रकारों को नि‍र्धारि‍त करना चाह सकते हैं, आपको यह विचार करना चाहि‍ए कि आप उन सामग्री प्रकारों को कहाँ नि‍र्धारि‍त करना चाहते हैं. यदि आप टीम साइट स्तर पर साइट सामग्री प्रकारों को परिभाषित करते हैं, तो वे आपकी टीम साइट की सभी सबसाइट्स के भीतर सूचियों और लायब्रेरीज़ में पुनः उपयोग के लिए व्यापक रूप से उपलब्ध रहेंगी. व्यक्ति‍गत साइट स्वामी भी अपनी साइट्स के लि‍ए साइट सामग्री प्रकारों को नि‍र्धारि‍त कर सकते हैं, हालाँकि ये सामग्री प्रकार केवल उस साइट पर और उसके अंतर्गत किसी भी साइट पर सूचि‍यों तथा लाइब्रेरीज़ में उपयोग के लि‍ए उपलब्ध होंगे.

आपको इससे कोई ऐसी स्प्रैडशीट या तालिका बनाने में सहायता मिल सकती है, जो सामग्री प्रकारों का निर्धारण करते समय शामिल करने के लिए आपकी इच्छित जानकारी को कैप्चर करती हो. उदाहरण के लि‍ए, आप नि‍म्न तालि‍का बनाने जैसे मूलभूत कार्य द्वारा आरंभ कर सकते हैं, और फि‍र इसे यह शामि‍ल करने के लि‍ए स्वीकार कर सकते हैं कि किस अति‍रि‍क्त जानकारी को आप ट्रैक करने के लि‍ए उपयोगी पा सकते हैं, जैसे कि वे साइट्स या टीम, जो सामग्री प्रकारों का उपयोग कर रही हो:

नया सामग्री प्रकार

पेरेंट सामग्री प्रकार

स्तंभ

दस्तावेज़ टेम्पलेट

वर्कफ़्लोज़

उस सामग्री प्रकार का नाम नि‍र्दि‍ष्ट करें, जिसे आप बनाना चाहते हैं.

उस पेरेंट सामग्री प्रकार को नि‍र्दि‍ष्ट करें जहाँ से उसे बनाया जाएगा.

उन नए या मौजूदा स्तंभों को सूचीबद्ध करें, जि‍न्हें आप सामग्री प्रकार में जोड़ना चाहते हो.

निर्दि‍ष्ट करें कि क्या कोई ऐसा दस्तावेज़ टेम्पलेट होगा, जो सामग्री प्रकार के साथ संबद्ध हो.

निर्दि‍ष्ट करें कि क्या कोई ऐसे वर्कफ़्लोज़ होंगे, जो सामग्री प्रकार के साथ संबद्ध हों.

सामग्री प्रकारों के साथ कार्य करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, सामग्री प्रकार बनाएँ या अनुकूलित करें देखें.

आपके उपयोगकर्ता सामग्री को कैसे ढूँढेंगे या उन पर कैसे पहुँच प्राप्त करेंगे?

आपकी SharePoint Online साइट की सामग्री को साइट उपयोगकर्ता कैसे ढूँढेंगे और कैसे खोजेंगे, इस बारे में विचार करें. इस प्रकार की योजना बनाना टीम साइट और उसकी सबसाइट्स के लि‍ए नेवि‍गेशन और खोज दोनों को कॉन्फ़ि‍गर करने के तरीके के निर्णय बारे में आपकी मदद करेगा.

आप अपने वैश्विक नेविगेशन में कौन सी साइट्स शामिल करना चाहते हैं?

अपने नेवि‍गेशन की योजना बनाने के लि‍ए, आप अपने साइट पदानुक्रम में साइट्स के आरेख बनाने में इसे सहायक पा सकते हैं. यदि आपने साइट्स की योजना बनाते समय किसी आरेख को पहले से ही बनाया है, तो आप उस आरेख के साथ आरंभ कर सकते हैं और उसे संशोधि‍त कर सकते हैं. अपनी टीम साइट की सभी सबसाइट्स शामि‍ल करें. हो सकता है, कि आप उन सभी महत्वपूर्ण सूचि‍यों या लाइब्रेरीज़ को शामि‍ल करना चाहें, जो टीम साइट और उसकी सबसाइट्स पर मौजूद हों. यह एक ही नज़र में आपको उन महत्वपूर्ण गंतव्यों को पहचानने में मदद करेगा, जि‍न्हें साइट उपयोगकर्ता आपकी टीम साइट के मुख पृष्ठ से प्रारंभ करने पर ढूँढना चाहेंगे.

साइट का शीर्ष नेविगेशन वह प्रदान करता है जिसे वैश्विक नेविगेशन कहा जाता है.

एक चयनित के साथ शीर्ष लिंक करता है।

डि‍फ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक साइट अपने स्वयं के शीर्ष नेविगेशन का उपयोग करती है, परंतु आप साइट्स को पेरेंट साइट से शीर्ष नेविगेशन इनहेरि‍ट करने की अनुमति देने का नि‍र्णय कर सकते हैं, ताकि नेवि‍गेशन अनुभव सभी साइट्स पर संगत हो. आप यह कॉन्फ़ि‍गर कर सकते हैं कि कौन सी साइट्स शीर्ष नेविगेशन पर दिखाई दें. यदि आप लिंक्स को बाह्य संसाधनों से अपनी साइट के नेवि‍गेशन में एकीकृत करना चाहते हैं, तो आप किसी अन्य इच्छि‍त URL पर लिंक्स को शामि‍ल भी कर सकते हैं. शीर्ष नेविगेशन को अनुकूलित करने के बारे में अधिक जानने के लिए अपनी टीम साइट पर नेविगेशन को अनुकूलित करना देखें.

यदि आपके साइट संग्रह में बहुत सी सबसाइट्स हैं तो हो सकता है, कि आप शीर्ष लिंक पट्टी पर उन सभी को प्रकट नहीं करना चाहें क्योंकि यह साइट उपयोगकर्ताओं के लि‍ए अत्यधिक हो सकता है. परंतु आप महत्वपूर्ण साइट्स या सामग्री को खोजने के अयोग्य भी नहीं रखना चाहते. अपने साइट पदानुक्रम आरेख का उपयोग उन मुख्य साइट्स को पहचानने के लि‍ए करें, जि‍से आप अपने वैश्वि‍क नेवि‍गेशन में प्रकट करना चाहते हैं.

लोग साइट्स के भीतर कैसे नेविगेट करेंगे?

शीर्ष नेविगेशन के अतिरिक्त, साइट्स पृष्‍ठ के बाएँ भाग पर त्वरित लॉन्च नामक नेविगेशन तत्व भी प्रदर्शित करती हैं.

वि‍शेष रूप से, त्वरि‍त लॉन्च उन लिंक्स को प्रदर्शि‍त करते है, जो वर्तमान साइट के लि‍ए वि‍शेष होते हैं और इसका उपयोग सबसे महत्व‍पूर्ण सामग्री को हाइलाइट करने के लि‍ए किया जा सकता है. जब आप कोई नई सूची या लाइब्रेरी बनाते हैं, तो त्वरित लॉन्च पर नवीनतम के अतंर्गत एक नई लिंक स्वचालित रूप से दिखाई देती है. नवीनतम अनुभाग में केवल पाँच सर्वाधिक नई लिंक दिखाई देती हैं.

त्वरित लॉन्च पर नवीनतम लिंक हाल ही में बनाए गए पृष्ठों, सूचियों और लाइब्रेरीज़ को प्रदर्शित करते हैं

आप त्वरित जोड़ने या निकालने के लिए सूचियों और लाइब्रेरीज़ साइट पर लिंक्स के लॉन्च अनुकूलित कर सकते हैं। आप भी कस्टम शीर्षक के अंतर्गत समूह लिंक कर सकते हैं। आप सभी सबसाइट्स वैश्विक नेविगेशन को इनहेरिट करने के लिए चुनते हैं, तो फिर इसे वह वे देखते समय प्राथमिक तरीका उपयोगकर्ता सामग्री किसी साइट के भीतर मिलेगी होगा क्योंकि त्वरित लॉन्च पर नेविगेशन अनुकूलित करने के लिए साइट स्वामियों के लिए महत्वपूर्ण नहीं होगा। सबसाइट्स टीम साइट से वैश्विक नेविगेशन इनहेरिट नहीं करने का निर्णय लेते हैं तो, फिर उपयोगकर्ता दोनों की शीर्ष लिंक पट्टी और त्वरित लॉन्च पर किसी सबसाइट को इसके अंतर्गत सामग्री को ढूँढने के लिए उपयोग करने में सक्षम होंगे। त्वरित लॉन्च पर लिंक्स संपादित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपनी टीम साइट पर नेविगेशन अनुकूलित करनादेखें।

पृष्ठ का शीर्ष

आपको खोज की योजना बनाते समय क्या विचार करना चाहिए?

आपके उपयोगकर्ता SharePoint Online का अधिक उपयोग तब अधिक करना चाहते हैं, जब वे आसानी से उस जानकारी को प्राप्त कर सकते हैं, जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है. सामग्री प्रकार जैसी सामग्री सुविधाओं का उपयोग करके या सूचियों और लाइब्रेरीज़ में मेटाडेटा स्तंभ जोड़कर आप सामग्री को खोज के द्वारा और अधिक अन्वेषण योग्य बना सकते हैं.

साइट संग्रह व्यवस्थापक और साइट व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं के लिए खोज अनुभव अनुकूलित करने हेतु कई प्रकार के कॉन्फ़िगरेशन कर सकते हैं.

यह करने के लिए:

यह विषय देखें:

खोज परिणामों को परिवर्तित करने वाली शैलियों और सेटिंग्स को अनुकूलित करें, आप खोज केंद्र पृष्‍ठों पर उपयोग किए जाने वाले खोज केंद्र और वेब पार्ट को अनुकूलित कर सकते हैं.

SharePoint Online में खोज केंद्र प्रबंधित करें

उपयोगकर्ता आशय के अनुसार प्रतिसाद देने हेतु खोज के तरीकों में सुधार के लिए क्वेरी नियम बनाएँ.

क्वेरी नियम प्रबंधित करना

खोजों के लिए परिणाम स्रोतों को अनुकूलित करें.

परिणाम स्रोत प्रबंधित करना

प्रबंधित गुणों को देखें, बनाएँ या परिवर्तित करें या क्रॉल किए गए गुणों को प्रबंधित गुणों में मैप करें.

SharePoint Online में खोज स्कीमा प्रबंधित करना

साइट्स के बीच अनुकूलित खोज कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स निर्यात और आयात करने हेतु. आप जो सेटिंग्स निर्यात और आयात करते हैं, वह सभी अनुकूलित क्वेरी नियम, परिणाम स्रोत, परिणाम प्रकार, रैंकिंग मॉडल और साइट खोज सेटिंग्स शामिल करती है.

अनुकूलित की गई खोज कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स निर्यात और आयात करना

सामग्री खोज में कैसे उपलब्ध होती है

खोज सेवा प्रत्येक पाँच मिनट SharePoint Online सामग्री क्रॉल करने के लिए शेड्यूल किया गया है। किसी आइटम के लिए किसी SharePoint Online साइट जोड़े जाने के बाद, इसमें होंगे करने से पहले इसे अनुक्रमणित है और खोज परिणामों में लौटाया गया समय अंतराल के। इस समय की मात्रा के आधार पर वर्तमान उपयोगकर्ता गतिविधियों भिन्न होते हैं। साइट माइग्रेशन, नवीनीकरण और रखरखाव की तरह कार्य अनुक्रमणन पाइपलाइन पर लोड बढ़ाएँ। नई सामग्री आइटम्स आमतौर पर एक घंटे के भीतर खोज परिणामों में प्रदर्शित करनी चाहिए।

उपयोगकर्ताओं को सामग्री में क्या करने की आवश्यकता है?

साइट उपयोगकर्ताओं को सामग्री के साथ क्या करना होगा, इस बारे में कुछ मूलभूत प्रश्न पूछकर, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको विशिष्‍ट साइट्स, सूचियाँ या लाइब्रेरीज़ किस प्रकार कॉन्फ़िगर करने की आवश्‍यकता हो सकती है, साथ ही यह भी, कि साइट उपयोगकर्ताओं को कौन सी विशिष्‍ट सुविधाओं का उपयोग करने की आवश्‍यकता हो सकती है.

अन्वेषण के लि‍ए प्रश्न:

सामग्री कॉन्फ़िगरेशन के लिए विचार:

क्या आपको दस्तावेज़ों या सूची आइटम के कुछ नि‍श्चि‍त प्रकार के संस्करणों को ट्रैक करने की आवश्यकता है?

  • इन सूची या लाइब्रेरीज़ पर संस्‍करण को सक्षम बनाने पर वि‍चार करें.

  • इस आवश्यकता पर वि‍चार करना कि क्या दस्तावेज़ों या आइटम्स को संशोधि‍त करने से पहले जाँचा जाए

क्या साइट उपयोगकर्ताओं को समानांतर रूप से कुछ वि‍शि‍ष्ट प्रकार के दस्तावेज़ों पर कार्य करने की या सहयोग स्थापि‍त करने की क्षमता की आवश्यकता होगी?

  • सहयोग को सरल बनाने के लि‍ए, संबंधि‍त लाइब्रेरीज़ हेतु सह-लेखन को सक्षम करने पर वि‍चार करें.

क्या कुछ वि‍शि‍ष्ट प्रकार की सामग्री को उस पर वि‍स्तृत रूप से पहुँच प्राप्त करने से पहले अनुमोदि‍त किए जाने की आवश्यकता है?

  • लाइब्रेरीज़ के लि‍ए सामग्री अनुमोदन सक्षम करने पर या अनुमोदन प्रबंधि‍त करने के लि‍ए वर्कफ़्लोज़ का उपयोग करने पर वि‍चार करें.

क्या कुछ वि‍शि‍ष्ट प्रकार के दस्तावेज़, कुछ वि‍शेष व्यावसायि‍क प्रक्रि‍याओं या मानव वर्कफ़्लोज़ के अधीन हैं?

  • उन सामग्री प्रकारों के लि‍ए, जो इन दस्तावेज़ों रखे जाएंगे, या उन लाइब्रेरीज़ के लि‍ए, जि‍नमें ये दस्तावेज़ रखे जाएँगे, वर्कफ़्लोज़ को बनाने या कॉन्फ़ि‍गर करने पर वि‍चार करें.

क्या आप प्रक्रि‍याओं को ड्राइव या प्रबंधि‍त करने के लि‍ए सूचि‍यों का उपयोग करेंगे?

  • प्रक्रि‍याओं के लि‍ए सूची-आधारि‍त वर्कफ़्लोज़ को बनाने या कॉन्फ़ि‍गर करने पर वि‍चार करें, जैसे कि समस्या का पता लगाना और प्रबंधन.

क्या साइट्स पर ऐसी संवेदनशील सामग्री होगी, जिसे सामान्य पहुँच से प्रतिबंधित किए जाने की आवश्यकता है

  • उन वि‍शि‍ष्ट साइट्स या लाइब्रेरीज़ को बनाने पर वि‍चार करें, जि‍न्हें संवेदनशील सामग्री को संग्रहीत करने की अनन्य अनुमति‍यों के साथ कॉन्फ़ि‍गर किया गया है.

  • यदि सामग्री पर पहुँच को प्रति‍बंधि‍त करने की न्यूनतम आवश्यकता है, तो आइटम-स्तर अनुमति पर वि‍चार करें.

  • वि‍भि‍न्न उपयोगकर्ताओं के लि‍ए भि‍न्न प्रकार की सामग्री को प्रदर्शि‍त करने हेतु, श्रोता लक्षित करने का उपयोग करने पर वि‍चार करें.

  • यह वि‍चार करें कि क्या कुछ नि‍श्चि‍त सूचि‍यों या लाइब्रेरीज़ को खोज अनुक्रमणि‍का से नि‍काले जाने की आवश्यकता है.

क्या उपयोगकर्ता सामग्री परि‍वर्तनों के बारे में अद्यतन प्राप्त करेंगे?

  • मुख्य सूचि‍यों और लाइब्रेरीज़ के लि‍ए RSS सक्षम करने पर वि‍चार करें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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