अपनी Publisher फ़ाइल को किसी व्यावसायिक प्रिंटर पर ले जाना

यदि आपको मुद्रण विकल्पों की आवश्यकता होती है, जो आपके डेस्कटॉप प्रिंटर पर नहीं हैं, तो आप प्रकाशन को किसी व्यावसायिक प्रिंटर पर ले जाएँ जो आपके कार्य को ऑफ़सेट मुद्रण प्रेस या उच्च गुण डिजिटल प्रिंटर पर पुन: निर्मित कर सकती है.

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अधिक मात्रा में मुद्रण, विशेष पेपर्स ( जैसे कि वेलम या कार्ड स्टॉक) पर मुद्रण या विशेष बाइंडिंग, काट-छाँट और समापन विकल्पों का उपयोग करना चाहते हों.

यदि आप सैकड़ों या हजारों प्रतिलिपियाँ चाहते हैं, तो व्यावसायिक प्रिंटर आपके प्रकाशन के मुद्रण के लिए सबसे किफ़ायती और दक्ष तरीका हो सकता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

पहले अपने व्यावसायिक प्रिंटर के साथ सलाह लेना

पैक करें और जाएँ विज़ार्ड का उपयोग करना

अपने प्रकाशन में किसी समस्या को पकड़ने के लिए डिज़ाइन परीक्षक का उपयोग करना

पहले अपने व्यावसायिक प्रिंटर के साथ सलाह लेना

व्यावसायिक प्रक्रिया के साथ कार्य करने की इस प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण चरण चर्चा है जो आप अपनी Microsoft Office Publisher फ़ाइल को प्रिंटर को सौपने से पहले करते हैं. आप अपने प्रोजेक्ट के प्रारंभ करने से पहले, अपने प्रोजेक्ट और ध्येय की व्याख्या करें और अपने प्रिंटर की आवश्यकताओं को ढूँढें. डिज़ाइन प्रक्रिया के दौरान बाद में पैसा और समय सहेजने के लिए अपने व्यावसायिक प्रिंटर से सलाह लेना जारी रखें.

अपने प्रकाशन को बनाने से पहले, निम्न पर चर्चा करें:

  • यह पूछें कि क्या प्रिंटर प्रकाशन फ़ाइलें स्वीकार करता है. यदि आप किसी व्यावसायिक प्रिंटर स्थित नहीं कर सकते, तो आप अपने प्रकाशन को सबमिट करने के लिए अन्य तरीकों के बारे में पूछ सकते हैं. अधिकतर व्यावसायिक प्रिंटर PostScript फ़ाइलें या PDF फ़ाइलें स्वीकार करता है और आपको बताता है आप इन फ़ाइलों को अपने प्रकाशन में कैसे बनाएँगे.

    नोट: आप ऐड-इन स्थापित करने के बाद ही किसी 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम से PDF या XPS फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अन्य फ़ाइल स्वरूपों, जैसे PDF और XPS के लिए समर्थन सक्षम करें देखें.

  • प्रिंटर को अपने प्रोजेक्ट की मुद्रण आवश्यकताओं जैसे मात्रा, गुण, पेपर स्टॉक, पेपर आकार, अनुशंसित रंग मॉडल, बाइंडिंग, फ़ोल्डिंग, ट्रिमिंग, बजट, फ़ाइल आकार सीमाओं, समय सीमाओं के बारे में बताएँ. हमेशा पूछें यदि प्रिंटर के पास स्टॉक के लिए आइटम्स हैं.

  • प्रिंटर को पता होना चाहिए कि क्या आपके प्रकाशन में स्कैन किए गए ‍‍चित्र शामिल हैं, और यदि ऐसा है, तो क्या आप अपने आप उन्हें स्कैन करेंगे या कोई व्यावसायिक प्रिंटर या सर्विस ब्यूरो उन्हें स्केन करेगा.

  • यह पूछें कि क्या यहाँ कोई प्रकाशन के पूर्व किए गए कार्य, जैसे कि ट्रेपिंग और पृष्ठ हस्तारोपण करेगा.

  • किसी अनुशंसा के लिए पूछें जो आपका पैसा बचा सकता है.

कोई व्यावसायिक प्रिंटर किसी Publisher फ़ाइल या किसी PDF फ़ाइल को क्यों चाहता है

यदि आप किसी Publisher फ़ाइल को सौपते हैं, ‍तो आपकी मुद्रण सेवा प्रकाशन कैसे मुद्रित हुआ पर नियंत्रण रखती हैं. किसी इमेजसेटर को मुद्रित करना अधिक जटिल हैं और डेस्कटॉप प्रिंटर से मुद्रित करने से अधिक विशेष हैं मुद्रण की गुणवत्ता को सुनिश्चित करने और असफल प्रिंट जाब पर ध्यान न देने के लिए, व्यावसायिक प्रिंटर स्वयं प्रिंटिंग विकल्प सेट करने को प्राथमिकता देते हैं. कोई व्यावसायिक प्रिंटर किसी प्रकाशन में कोई आवश्यक सुधार भी कर सकता हैं जैसे किसी चित्र को पुन: लिंक करना.

यदि आप किसी PDF फ़ाइल को सौपते हैं, तो आपकी मुद्रण सेवाओं को Publisher की आवश्यकता नहीं होती, पर प्रिंटर को विश्वास होना चाहिए कि जब आप फ़ाइल को सहेजते है आप सही मुद्रण विकल्प सेट करते हैं. आपका प्रिंटर किसी PDF फ़ाइल को छवि सेट कर्ता RIP और एक्सट्रेक्ट छवि पर डाउनलोड कर सकता है और यदि आवश्यकता हो तो बदलता हैं. इसलिए प्रिंटर फ़ाइल में कुछ अन्य बदलाव या सुधार कर सकता है. उदाहरण के लिए मुद्रण सेवा पाठ या फ़ॉन्ट में परिवर्तन नहीं करता.

जब आप PDF और Publisher फ़ाइलें दोनों ही सौपते हैं, तो आप अपने व्यावसायिक प्रिंटर को अपना मुद्रण कार्य समाप्त करने के लिए सबसे बेहतर तरीका ढूँढनें का विकल्प देते हैं.

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पैक करें और जाएँ विज़ार्ड का उपयोग करना

पैक करें और जाएँ विज़ार्ड आपकी फ़ाइलों को व्यावसायिक मुद्रण के लिए तैयार करने की प्रक्रिया को बहुत सरल बनाता है. पैक करें और जाएँ विज़ार्ड किसी पैक Publisher फ़ाइल को बनाता हैं जिसमें सभी तत्व हैं जो आपके व्यावसायिक प्रिंटर के लिए आवश्यक हैं, और कोई PDF फ़ाइल यदि आप चुनते हैं.

पैक करें और जाएँ विज़ार्ड आपके प्रकाशन में लिंक किए हुए ग्राफ़िक्स और एम्बेडेड फ़ॉन्ट बनाता है, ताकि आपकी मुद्रण सेवा की ग्राफ़िक्स और टाइपफ़ेस जो आपके प्रकाशन में हैं, तक पहुँच हो. इसके अतिरिक्त विज़ार्ड किसी फ़ॉन्ट्स की सूची बनाता हैं जो एम्बेड नहीं किए जा सकते और लिंक ‍किए गए ग्राफ़िक्स के साथ किसी समस्या को रिर्पोट करता है.

पैक करें और जाएँ विज़ार्ड का उपयोग कर अपना प्रकाशन पैक करना

  • फ़ाइल मेनू पर, पैक करें और जाएँ इंगित करें, और तब व्यावसायिक मुद्रण सेवा पर ले जाएँ क्लिक करें.

    पैक करें और जाएँ विज़ार्ड आपको पैकिंग प्रक्रिया के प्रत्येक चरण से ले जाएगा. पैक करें और जाएँ विज़ार्ड के बारे में अधिक जानकारी के लिए, पैक या अनपैक प्रकाशनों के व्यावसायिक मुद्रण के लिए पैक करें और जाएँ विज़ार्ड का उपयोग करें देखें.

    नोट: यदि आप फ़ाइलें पैक करने के बाद अपने प्रकाशन में परिवर्तन करते हैं, तो पैक करें और जाएँ विज़ार्ड पुन: चलाना सुनिश्चित करें, ताकि प्रकाशन में वे परिवर्तन शामिल कर लिए जाएँ जिसे आप अपनी व्यावसायिक मुद्रण सेवा तक ले जाते हैं.

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अपने प्रकाशन में किसी समस्या को पकड़ने के लिए डिज़ाइन परीक्षक का उपयोग करना

डिज़ाइन परीक्षक पैक करें और जाएँ विजार्ड के भाग के रूप में चलता हैं और केवल व्यावसायिक परीक्षण को चलाने के लिए सेट किया जाता है. जब प्रकाशन को बनाते समय भी आप डिज़ाइन परीक्षक को भी चला सकते हैं.

डिज़ाइन परीक्षक सूची में समस्याओं की सभी आवृत्तियाँ होती हैं जो यह पकड़ता हैं. इसमें तत्व के रूप में ऐसी वस्तुएँ होती है, जो आंशिक रूप से पृष्ठ के बाहर हों, ओवरफ़्लो पाठ किसी कहानी, या चित्र में जो अनुपातिक रूप से नहीं मापा गया है. कुछ स्थितियों में, हो सकता है डिज़ाइन परीक्षक आपको इन समस्याओं को स्वचालित रूप से दूर करने के लिए उपलब्ध कराता हैं. अन्य स्थितियों में आपको समस्याओं को मैन्यूअली दूर करना चाहिए.

डिज़ाइन परीक्षक समस्याओं को परीक्षणों के आधार पर सेट करता हैं. आप व्यावसायिक मुद्रण परीक्षण के सेट के आधार पर, विभिन्न जाँचों के अन्य सेट, या सभी सेट्स चलाने के लिए चुन सकते हैं.

आपके डिज़ाइन परीक्षक प्रारंभ करने के बाद, यह लगातार चलता है. जब कोई आइटम दूर होता है, तो यह समस्या आइटमों की सूची से अदृश्य हो जाता है. और नई समस्या अपने आप सूची में प्रकट हो जाती है.

समस्याओं के लिए डिज़ाइन परीक्षक प्रकाशन को प्रकार के को अपने प्रकाशन के लिए चलाना

डिफ़ॉल्ट रूप से, डिज़ाइन परीक्षक के अनुसार जाँच करते हैं, जो आप सेटअप करते हैं. यदि आप यह देखने के लिए जाँच करते है कि क्या कोई प्रकाशन व्यावसायिक मुद्रण तैयार है, तो हो सकता है कुछ डिफ़ॉल्ट परीक्षणों की आवश्यकता न हो.

  1. उपकरण मेनू पर, डिज़ाइन परीक्षक क्लिक करें.

  2. यदि आप केवल व्यावसायिक मुद्रण परीक्षण चलाने के लिए डिज़ाइन परीक्षक चाहते हैं, तो आप व्यावसायिक मुद्रण जाँच चलाएँ चेक बॉक्स का चयन करें और अन्य चेक बॉक्स रिक्त करें.

  3. डिज़ाइन परीक्षण कार्य फलक में, ठीक करने के लिए किसी आइटम का चयन करें के अंतर्गत, उस आइटम का अगला तीर क्लिक करें जिसे आप ठीक करना चाहते हैं, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • उस पृष्ठ पर जाने के लिए इस आइटम पर जाएँ का चयन करें जहाँ समस्या आइटम है.

    • स्वत: समस्या को आइटम के साथ ठीक करने के लिए स्वत: ठीक करें सुझाव फ़िक्स करें का चयन करें.

      नोट:  समस्याओं पर निर्भर होकर स्वचालित फ़िक्स अलग-अलग होता हैं. अधिकतर स्थितियों में कोई स्वचालित फ़िक्स उपलब्ध नहीं है.

    • जाँच को बंद करने के लिए यह जाँच फिर कभी न चलाएँ क्लिक करें. यह समस्या सभी आवृत्तियों पर प्रभाव डालती है.

    • किसी मदद विषय जो समस्या को पूरी तरह बताता है और इसे कैसे ठीक करें के बारे में सुझाव देता है, को खोलने के लिए समझाएँ क्लिक करें.

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