अपनी Lync चेतावनी सेटिंग्स परिवर्तित करना

Lync द्वारा आपका ध्यान खींचने के तरीके के प्रयास के बारे में यदि कुछ ऐसा है, जो आपको अच्छा नहीं लगता है, तो आपके पास उसे परिवर्तित करने के विकल्प हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपको लगता है कि आपसे IM चेतावनी अनुरोध छूट रहे हैं, तो आप उन्हें न खोने देने के लिए कई चीज़ें कर सकते हैं. दूसरी ओर, यदि Lync द्वारा भेजी जाने वाली ध्वनि चेतावनियाँ आपके लिए कष्टकारी हैं, तो आप उन्हे बंद कर सकते हैं. यदि आप वास्तव में व्यस्त हैं, तो आप अपने प्रमुख संपर्कों को छोड़कर सभी की चेतावनियाँ बंद कर सकते हैं. और यदि आप इस बारे में चिंतित नहीं हैं कि किसने आपको संपर्क के रूप में जोड़ा है, तो आप उस चेतावनी प्रक्रिया को रद्द कर सकते हैं.

चेतावनियों को अधिक सुस्पष्ट बनाना

यदि आप IM अनुरोधों की कमी महसूस कर रहे हैं और आप उन्हें और अधिक प्रमुख बनाना चाहते हैं तो निम्नलिखित कार्य करें:

  • अपना प्रदर्शन इस प्रकार सेट करें कि Lync हमेशा अग्रभूमि में रहे: विकल्प बटन विकल्प चिह्न के आगे वाले ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, उपकरण क्लिक करें, और फिर हमेशा शीर्ष पर क्लिक करें.

  • सुनिश्चित करें कि Lync श्रव्य चेतावनियाँ भेजने के लिए सेट है: विकल्प बटन पर क्लिक करें, रिंगटोन और ध्वनियाँ क्लिक करें, Lync में ध्वनियाँ चलाएँ (आवक कॉल और IM सूचनाओं के लिए रिंगटोन सहित) का चयन करें और पुष्टि करें कि फलक में अन्य चेक बॉक्सेज़ चयनित नहीं हैं.

    अपनी Lync चेतावनी सेटिंग्स परिवर्तित करें

  • पुष्टि करें कि आपके कंप्यूटर के स्पीकर और अन्य ऑडियो डिवाइस पर वॉल्यूम बढ़ा दिया गया है.

  • यदि आप एकाधिक डिस्प्ले मॉनिटर का उपयोग करते हैं, तो अपनी Lync मुख्य विंडो को उस मॉनिटर पर ले जाने का अभ्यास करें, जिस पर आप कार्य कर रहे हैं.

  • डिफ़ॉल्ट के स्थान पर एक अधिक विशिष्ट या अधिक प्रभावी चेतावनी ध्वनि चुनने पर विचार करें:

  • विकल्प बटन क्लिक करें, रिंगटोन और ध्वनियाँ क्लिक करें, ध्वनियाँ सेटिंग्स बटन क्लिक करें और फिर ध्वनियाँ टैब क्लिक करें.

  • स्लाइडर को प्रोग्राम ईवेंट प्रदर्शन फलक पर Lync सूचीकरणों के नीचे खींचें.

  • आवक त्वरित संदेश क्लिक करें. विंडो के नीचे ध्वनियाँ प्रदर्शन पढ़ने में COMMUNICATOR_iminvite.wav होना चाहिए.

  • अब इसके आगे के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और सूची से नमूने के तौर पर कुछ अन्य ध्वनियों को लें.

  • जब आपको आवक त्वरित संदेश चेतावनियों के लिए उपयोग करने हेतु कोई ध्वनि प्राप्त होती है, तो लागू करें क्लिक करें. (प्रोग्राम ईवेंट प्रदर्शन फलक को अब आवक त्वरित संदेश पढ़ना चाहिए और ध्वनियाँ फलक को आपके द्वारा चयनित किसी भी .wav फ़ाइल का नाम प्रदर्शित करना चाहिए.) इसके बाद, ठीक क्लिक करें. (आप इस उद्देश्य के लिए अपनी स्वयं की .wav फ़ाइल रिकॉर्ड भी कर सकते हैं और फिर अपनी IM चेतावनी के रूप में उसका चयन करने के लिए उसे ब्राउज़ कर सकते हैं.)

  • आप त्वरित संदेशों के अलावा संचारों के लिए अनुरोध आने पर स्वयं को सूचित करने हेतु समान कस्टम चेतावनियाँ भी सेट कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, ऊपर दिए गए चरण 3 में, आवक त्वरित संदेश की बजाय कोई Lync वार्तालाप मोड क्लिक करें (उदाहरण के लिए, आवक कॉल, आवक वीडियो कॉल, आवक टीम कॉल). इसके बाद ऊपर दिए गए चरण 4 और 5 का पालन करें.

श्रव्य चेतावनियाँ बंद करना

  • विकल्प बटन क्लिक करें, रिंगटोन और ध्वनियाँ क्लिक करें और फिर Lync में ध्वनियाँ चलाएँ (आवक कॉल और IM सूचनाओं के लिए रिंगटोन सहित) चेक बॉक्स साफ़ करें.

परेशान न करें विकल्प सेट करना

यदि आप वास्तव में व्यस्त हैं, तो प्राप्त होने वाले व्यावधानों की संख्या को कम करने के लिए अपनी स्थिति को परेशान न करें के रूप में सेट करना सुविधाजनक है. लेकिन हो सकता है कि आप अभी भी महत्वपूर्ण संपर्कों के संपर्क में रहना चाहें. आप उन संपर्कों के लिए अपवाद बना सकते हैं, जिन्हें आपने कार्यसमूह संबंध असाइन किया है (विशेष रूप से आपके निकटस्थ सह-कर्मी).

चेतावनियाँ विकल्प विंडो खोलें और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • सभी Lync चेतावनियों को छुपाने के लिए, ताकि आपकी स्थिति परेशान न करें पर सेट होने पर आपके कार्य में बाधा न डाली जा सके, चेतावनि‍याँ प्रदर्शित न करें क्लिक करें.

  • आपकी स्थिति परेशान न करें पर सेट होने पर केवल कार्यसमूह सदस्यों से वार्तालाप आमंत्रण देखने के लिए और सभी अन्य चेतावनियों को छुपाने के लिए, सिर्फ मेरे कार्यसमूह गोपनीयता संबंध के लोगों से वार्तालाप चेतावनी प्रदर्शित करें क्लिक करें.

  • सभी चेतावनियों को देखने के लिए, किंतु आपकी स्थिति परेशान न करें पर सेट होने पर कार्यसमूह सदस्यों द्वारा भेजे गए वार्तालाप निमंत्रण को सीमित करने के लिए, सभी चेतावनी प्रदर्शित करें, पर मेरे कार्यसमूह गोपनीयता संबंध के लोगों से केवल वार्तालाप चेतावनी प्रदर्शित करें क्लिक करें.

नोट: यदि आपने अपनी स्थिति परेशान न करें पर सेट की हुई है और आप 911 पर कॉल करते हैं, तो आपकी स्थिति स्वचालित रूप से उपलब्ध पर परिवर्तित हो जाती है. आप इसे किसी भी समय रीसेट कर सकते हैं.

आपको किसी संपर्क के रूप में जोड़ लिए जाने पर सूचना परिवर्तित करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब कोई व्यक्ति आपको एक संपर्क के रूप में जोड़ता है, तो Lync उसे उन लोगों की क्रियाशील सूची में जोड़ेगा, जिन्हें आप अपनी स्वयं की संपर्क सूची में जोड़ने पर विचार कर सकते हैं. आप Lync मुख्य विंडो के संपर्क दृश्य पर नया टैब क्लिक करके इस सूची की समीक्षा कर सकते हैं. अपनी स्वयं की संपर्क सूची में किसे जोड़ना है, इसका निर्णय करें और उन नए संपर्कों को गोपनीयता संबंध और समूह सदस्यताएँ असाइन करें.

यदि आप इस कार्य को करने की परेशानी नहीं उठाना चाहते हैं, तो आप, उस किसी भी व्यक्ति को जिसने आपको एक संपर्क के रूप में जोड़ा है, उसे अपनी संपर्क सूची में स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए Lync को निर्देश दे सकते हैं. उन्हें सहकर्मी का गोपनीयता संबंध असाइन किया जाएगा. इन संपर्कों को स्वचालित रूप से जोड़ना प्रारंभ करने के लिए:

  • चेतावनियाँ विकल्प खोलें, और जब कोई मुझे उसकी संपर्क सूची में जोड़े तो मुझे सूचित करें चेक बॉक्स साफ़ (अचयनित) करें.

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