अपनी संपर्क सूची प्रबंधित करें

आपकी संपर्क सूची उन सहकर्मियों, परिवारजनों, मित्रों और सहयोगियों की सूची होती है, जिनके साथ आप प्रायः सबसे अधिक संपर्क रखते हैं. Communicator संपर्क सूची आपके संपर्कों की उपलब्धता दिखाता है और आपको अतिरिक्त संपर्क विवरण उपस्थिति बटन क्लिक करके देखने देता है. संपर्क सूची अपने संपर्कों से संचार के लिए आपकी आरंभिक बिंदु है. एक या दो माउस क्लिक से, आप एक फ़ोन या वीडियो कॉल कर सकते हैं, त्वरित संदेश सत्र आरंभ कर सकते हैं, या ऑडियो/वीडियो कॉन्फ़्रेंस प्रारंभ कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

अपनी संपर्क सूची में कोई संपर्क या वितरण समूह जोड़ना

संपर्क समूह बनाएँ

किसी व्यक्ति का संपर्क कार्ड देखें

अपनी संपर्क सूची में कोई संपर्क या वितरण समूह जोड़ना

आप अपनी संपर्क सूची में एकल संपर्क या वितरण समूह जोड़ सकते हैं.

  1. Office Communicator विंडो में, खोजें बॉक्स, में किसी व्यक्ति या वितरण समूह का प्रदर्शन नाम या ई-मेल पता टाइप करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, Active Directory® डोमेन सेवाएँ और आपके Microsoft Office Outlook® संपर्क फ़ोल्डर में से मेल खाने वाले उपयोगकर्ताओं और समूहों को Communicator सूचीबद्ध करता है.

  2. खोज परिणाम फलक से नाम को खींच कर संपर्क सूची में ले जाएँ. आप अलग-अलग नामों को संपर्क सूची के किसी समूह में खींच सकते हैं. आप संपर्क सूची में वितरण समूह को भी खींच सकते हैं, लेकिन आप वितरण समूह को पहले से मौजूद किसी समूह में खींच नहीं सकते.

नोट: आप अपनी संपर्क सूची में एक प्रत्युत्तर समूह को भी जोड़ सकते हैं. प्रत्युत्तर समूह लोगों का एक पूर्वनिर्धारित समूह है जिसे किसी खास टीम या विभाग के आवक कॉल प्रबंधन करने के लिए निर्दिष्ट किया गया है. Communicator प्रत्युत्तर समूह के बगल एक उपस्थिति चिह्न और एक कॉल बटन प्रदर्शित कर प्रत्युत्तर समूहों का वितरण समूहों से भेद करता है. यदि आपके संगठन ने एक प्रत्युत्तर समूह तैयार कर रखा है, आप उन्हें खोज सकते हैं और उन्हें कॉल कर सकते हैं.

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संपर्क समूह बनाएँ

आप अपनी संपर्क सूची में लोगों को व्यवस्थित करने के लिए संपर्क समूह बना सकते हैं. समूह बनाने के बाद, आप अपने संपर्क सूची में समूह नाम राइट-क्लिक कर सकते हैं, और तब एक त्वरित संदेश समूह के सभी सदस्यों को भेज सकते हैं.

संपर्क समूह बनाने के लिए

  1. संपर्क सूची में, मौजूदा समूह नाम पर राइट-क्लिक करें और तब नया समूह बनाएँ क्लिक करें.

  2. नया समूह पाठ बॉक्स में, समूह के लिए कोई नाम लिखें, और तब ENTER दबाएँ.

  3. आप संपर्क सूची के मौजूदा संपर्कों को समूह में खींच सकते हैं या उपयोगकर्ताओं को ढूंढने और उन्हें समूहों में जोड़ने के लिए Communicator खोज सुविधा का उपयोग कर सकते हैं.

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किसी व्यक्ति का संपर्क कार्ड देखें

एक संपर्क कार्ड संपर्क की उपलब्धता और कार्यकलाप की जानकारी उपलब्ध कराता है. संपर्क द्वारा आपको प्रदान किए गए पहुँच स्तर के आधार, आप संपर्क के कार्यक्रम, साथ ही साथ संपर्क द्वारा लिखा गया कोई व्यक्तिगत नोट देख सकते हैं. संपर्क कार्ड किसी संपर्क के साथ जुड़ने के लिए आरंभिक बिंदु भी प्रदान करता है, जिसमें त्वरित संदेश सत्र आरंभ करने, संपर्क को कॉल करने, एक मीटिंग तय करने, या संपर्क को ई-मेल करने की क्षमता शामिल है.

किसी व्यक्ति का संपर्क कार्ड देखने के लिए



  • Office Communicator विंडो में, संपर्क सूची में, संपर्क नाम के बाईं ओर का उपस्थिति बटन क्लिक करें.

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