अपनी प्रस्तुति में चार्ट्स और ग्राफ़्स का उपयोग करना

महत्वपूर्ण: यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office Excel 2007 स्थापित नहीं है, तो आप 2007 Microsoft Office सिस्टम की उन्नत चार्टिंग क्षमताओं का लाभ ले पाने में समर्थ नहीं होंगे. यदि Office Excel 2007 स्थापित नहीं है, तो Microsoft Office PowerPoint 2007 में कोई नया चार्ट बनाते समय, Microsoft ग्राफ़ खोलता है. तब कोई चार्ट इससे संबद्ध डेटा के साथ किसी तालिका में प्रकट होता है जिसे डेटापत्रक कहते हैं. आप अपना डेटा, डेटा पत्रक में दर्ज कर सकते हैं, किसी पाठ फ़ाइल से डेटा पत्रक में डेटा आयात करें, या अन्य प्रोग्राम से डेटापत्रक में डेटा चिपकाएँ.

Office PowerPoint 2007 में कई भिन्न प्रकार के चार्ट और ग्राफ़ शामिल हैं जिनका उपयोग आप अपने दर्शकों को वस्तु-सूची लेवल्स, संगठनीय परिवर्तनों, विक्रय आँकड़ों इत्यादि के बारे में सूचित करने के लिए कर सकते हैं. आप अपनी प्रस्तुति में दो में से किसी भी एक तरीके से कोई चार्ट या ग्राफ़ जोड़ सकते हैं:

  • आप अपनी प्रस्तुति में कोई चार्ट एम्बेडेड ऑब्जेक्ट और सम्मिलित कर सकते हैं    जब आप किसी चार्ट से PowerPoint में डेटा एम्बेड करते हैं, तो आप उस डेटा को Office Excel 2007 में संपादित करते हैं, और कार्यपत्रक को PowerPoint फ़ाइल के साथ सहेजा जाता है.

  • आप अपनी प्रस्तुति में कोई Excel चार्ट चिपका सकते हैं और Office Excel 2007 में डेटा से लिंक कर सकते हैं    Office Excel 2007 से किसी चार्ट की प्रतिलिपि बनाते, और इसे अपनी प्रस्तुति‍ में चिपकाते समय, चार्ट का डेटा Excel कार्यपत्रक से लिंक हो जाता है. यदि आप चार्ट में डेटा परिवर्तित करना चाहते हैं, तो आपको अपने परिवर्तन Office Excel 2007में लिंक किए गए कार्य पत्रक में करना आवश्यक है. Excel कार्य पत्रक एक अलग फ़ाइल होती है और PowerPoint फ़ाइल के साथ सहेजी गई नहीं होती है.

नमूना डेटा से चार्ट

PowerPoint में कोई चार्ट जो किसी Excel कार्यपत्रक से नमूना डेटा का बना है

नोट्स: 

  • यदि आप Microsoft Office के किसी पुराने संस्करण में बनी कोई प्रस्तुति खोलते हैं, और प्रस्तुति में Microsoft Graph के उपयोग से बना कोई ग्राफ़ या चार्ट हो, तो 2007 Office रिलीज़ स्वरुप और प्रकटन बनाए रखेगा और आपको अपने ग्राफ़ या चार्ट में अद्यतन जारी रखने देगा.

  • चार्ट्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, चार्ट बनाने का ओवरव्यू देखें.

  • विभिन्न प्रकार के चार्ट्स, जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति में जोड़ सकते हैं, के बारे में जानने के लिए, उपलब्ध चार्ट प्रकार देखें.

अपनी प्रस्तुत‍ि में कोई चार्ट एम्बेड और सम्मिलित करना

जब आप PowerPoint: में चार्ट के साथ संबद्ध डेटा बनाए रखना चाहते हो, तो निम्न कार्य करें:

  1. PowerPoint में, वह प्लेसहोल्डर्स क्लिक करें जिसमें आप चार्ट रखना चाहते हैं.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, रेखांकन समूह में, चार्ट क्लिक करें.

  3. चार्ट सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, कोई चार्ट क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    Office Excel 2007 किसी विभाजित विंडो में खुलता है और किसी कार्यपत्रक पर नमूना डेटा प्रदार्शित करता है.

    चार्ट के लिए नमूना डेटा

    किसी Excel कार्य पत्रक पर नमूना डेटा

  4. Excel में, नमूना डेटा बदलने के लिए,कार्य पत्रक पर कोई कक्ष क्लिक करें, और तब इच्छित डेटा लिखें.

    आप नमूना अक्ष लेबल्स को स्तंभ A और लेजेंड प्रवि‍ष्‍टि नाम को पंक्ति 1 में भी बदल सकते हैं.

    नोट: कार्यपत्रक अद्यतन करने के बाद, PowerPoint के चार्ट नए डेटा के साथ स्वचालित रुप से अद्यतन हो जाएँगे.

  5. Excel में, Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब इस रुप में सहेजें क्लिक करें.

  6. रुप में सहेजें संवाद बॉक्स में, इसमें सहेजें सूची में, उस फ़ोल्डर या ड्राइव का चयन करें जिस पर आप कार्यपत्रक सहेजना चाहते हैं.

    युक्ति: किसी भिन्न फ़ोल्डर में कार्यपत्रक सहेजने के लिए, इसमें सहेजें सूची में किसी भिन्न ड्राइव का चयन करें या फ़ोल्डर सूची में किसी भिन्न फ़ोल्डर का चयन करें. किसी नए फ़ोल्डर में कार्यपत्रक सहेजने के लिए, नया फ़ोल्डर बनाएँ बटन छवि क्लिक करें.

  7. फ़ाइल नाम बॉक्स में, फ़ाइल का नया नाम लिखें.

  8. सहेजें क्लिक करें.

  9. Excel में, फ़ाइल मेनू पर, बंद क्लिक करें.

अपनी प्रस्तुति में कोई Excel चार्ट चिपकाएँ और Excel के डेटा से लिंक करना

जब आप किसी बाह्य Office Excel 2007 कार्यपत्रक के डेटा से लिंक करना चाहते हैं, तो इस प्रक्रिया का अनुसरण करें. Office Excel 2007 में चार्ट बनाएँ और उसकी प्रतिलिपि बनाएँ और तब इसको अपनी PowerPoint प्रस्तुति में चिपकाएँ: जब आप Office Excel 2007 में डेटा अद्यतन करते हैं, तो PowerPoint का चार्ट ठीक से अद्यतन होता है

  1. Excel में, चार्ट को उसकी बॉर्डर क्लिक करके चयनित करें, और त‍ब मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिप बोर्ड समूह में, काटें क्लिक करें.

  2. PowerPoint में, स्लाइड या नोट्स पृष्‍ठ पर वह प्लेसहोल्डर्स क्लिक करें जिस पर आप चार्ट ‍सम्मिलित करना चाहते हैं.

  3. मुख पृष्‍ठ टैब पर, क्लिप बोर्डसमूह में, चिपकाएँ के तहत तीर क्लिक करें, और त‍ब चिपकाएँ क्लिक करें.

नोट: आप स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स के उपयोग से जानकारी की दृश्य प्रस्तुति भी बना सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स बनाएँ देखें.

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