अपनी जानकारी को सहेजने के लिए एक Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

अंतिम अद्यतन किए गए 2017-06-05

  1. इनबॉक्स से, नए आइटम का चयन करें > अधिक आइटम्स > Outlook डेटा फ़ाइलहै।

  2. कोई फ़ाइल नाम दर्ज करें।

  3. किसी पासवर्ड जोड़ने के लिए, वैकल्पिक पासवर्ड जोड़ें बॉक्स को चेक करें।

  4. ठीकका चयन करें। दोनों पासवर्ड और पासवर्ड सत्यापित करें पाठ बॉक्स में कोई पासवर्ड लिखें और फिर ठीक का चयन करें।

    यदि आप कोई पासवर्ड सेट करते हैं, तो आपको प्रत्येक बार डेटा फ़ाइल के खोले जाने पर इसे दर्ज करना आवश्यक है — उदाहरण के लिए, जब Outlook प्रारंभ होता है या जब आप Outlook में डेटा फ़ाइल को खोलते हैं.

कोई नई Outlook डेटा फ़ाइल बनाएँ

Outlook डेटा फ़ाइलों (.pst और .ost) के बारे में

जब आप Outlook के पहली बार चलाते हैं, तो आवश्यक डेटा फ़ाइलें स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं।

कभी-कभी अतिरिक्त डेटा फ़ाइलों की आवश्यकता होती है. उदाहरण के लिए, पुराने संदेश और आइटम्स, जिनका आप नियमित रूप से उपयोग नहीं करते, उन्हें किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) पर संग्रहीत किया जा सकता है. या, यदि आपका ऑनलाइन मेलबॉक्स आपके संग्रहण कोटे के निकट है, तो आप कुछ आइटम्स को किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) पर ले जा सकते हैं.

Outlook डेटा फ़ाइलें (. pst) Documents\Outlook Files फ़ोल्डर में आपके कंप्यूटर पर सहेजे जाते हैं।

एक Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) को POP3 ईमेल खातों के लिए उपयोग किया जाता है. इसके अतिरिक्त, जब आप Outlook में अपने किसी भी खाते से संग्रह या बैकअप फ़ाइलें बनाना चाहते हैं, तो Outlook डेटा फ़ाइलें (.pst) का उपयोग किया जाता है.

कुछ खाते ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) का उपयोग करते हैं. यह किसी सर्वर पर सहेजे गए संदेशों की एक सिंक्रनाइज़ प्रतिलिपि है और जिस पर एकाधिक डिवाइसेज़ और अनुप्रयोगों, जैसे Outlook से पहुँच प्राप्त की जा सकती है. इन खातों में IMAP, Microsoft Exchange Server और Outlook.com खाते शामिल हैं.

ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइलें ड्राइव:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook फ़ोल्डर में सहेजी जाती हैं. यह आवश्यक नहीं है कि किसी ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) का बैकअप लिया जाए, क्योंकि यह सर्वर पर जानकारी की एक प्रतिलिपि है. यदि आप खाते को फिर से सेटअप करते हैं, या किसी अन्य कंप्यूटर या डिवाइस पर सेटअप करते हैं, तो आपके संदेशों की सिंक्रनाइज़ की गई प्रतिलिपि सर्वर से डाउनलोड की जाती हैं.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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