अपनी कार्यपुस्तिका सहेजना

आप कहीं भी अपनी कार्यपुस्तिका को (उदाहरण के लिए अपने कंप्यूटर पर या वेब पर) सहेजना चाहें, आप अपने सहेजने के सभी कार्य फ़ाइल टैब पर करें.

जब आप एक मौजूदा कार्यपुस्तिका को उसके वर्तमान स्थान पर सहेजने के लिए सहेजें का उपयोग करेंगे या Ctrl+S दबाएँगे, तो किसी भिन्न स्थान में अपनी कार्यपुस्तिका को पहली बार सहेजने या किसी समान या भिन्न स्थान में अपनी कार्यपुस्तिका की एक प्रतिलिपि बनाने के लिए आपको इस रूप में सहेजें का उपयोग करने की आवश्यकता होगी. इसका तरीका यहाँ है.

  1. फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

    फ़ाइल टैब पर इस रूप में सहेजें विकल्प

  2. इस रूप में सहेजें के अंतर्गत, वह स्थान चुनें जहाँ आप अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, अपने डेस्कटॉप पर या अपने कंप्यूटर के किसी फ़ोल्डर में सहेजने के लिए, कंप्यूटर पर क्लिक करें.

    किसी स्थान विकल्प को चुनें

    युक्ति: आपके OneDrive स्थान पर सहेजने, OneDrive पर क्लिक करें और फिर साइन अप (या साइन इन) करें. क्लाउड में स्वयं के स्थान जैसे कोई Office 365SharePoint या कोई OneDrive स्थान जोड़ने के लिए, कोई स्थान जोड़ें पर क्लिक करें.

  3. अपने इच्छित स्थान को अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर में ढ़ूँढ़ने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें.

    अपने कंप्यूटर पर अन्य स्थान को चुनने के लिए, डेस्कटॉप पर क्लिक करें और फिर उस सटीक स्थान को चुनें जहाँ आप अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजना चाहते हैं.

  4. फ़ाइल नाम बॉक्स में, किसी नई कार्यपुस्तिका का नाम दर्ज करें. यदि आप किसी मौजूदा कार्यपुस्तिका की प्रतिलिपि बना रहे हैं, तो कोई भिन्न नाम दर्ज करें.

    इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स

  5. अपनी कार्यपुस्तिका को किसी भिन्न फ़ाइल स्वरूप (जैसे .xls या .txt) में सहेजने के लिए इस प्रकार में सहेजें सूची में (फ़ाइल नाम बॉक्स के अंतर्गत), इच्छित स्वरूप चुनें.

  6. सहेजें क्लिक करें.

अपने पसंदीदा सहेजें स्थान को पिन करना

जब आप अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजने का कार्य पूरा कर लेते हैं, तो आप उस स्थान को “पिन” कर सकते हैं जहाँ आपने कार्यपुस्तिका सहेजी है. यह स्थान को उपलब्ध बनाए रखेगा, ताकि आप अन्य कार्य पुस्तिका को सहेजने के लिए फिर से इसका उपयोग कर सकें. यदि आप उसी फ़ोल्डर या स्थान पर बहुत सारी चीजों को सहेजते रहते हैं, तो इससे आपका बहुत अधिक समय बच सकता है! आप अपनी इच्छानुसार कई स्थानों को पिन कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजें के अंतर्गत, उस स्थान को चुनें जहाँ आपने अंतिम बार अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजा था. उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ फ़ोल्डर में अपनी कार्यपुस्तिका को अंतिम बार सहेजा है और आप उस स्थान को पिन करना चाहते हैं तो कंप्यूटर पर क्लिक करें.

  3. दाईं ओर दिए गए हाल ही के फ़ोल्डर्स के अंतर्गत, उस स्थान को इंगित करें, जिसे आप पिन करना चाहते हैं. एक पिन पुश करें छवि पिन पुश करें बटन दाईं ओर प्रकट होती है.

    अपने पसंदीदा सहेजें स्थान को पिन करने के लिए पुश पिन चिह्न का उपयोग करें.

  4. उस फ़ोल्डर को पिन करने के लिए छवि पर क्लिक करें. छवि अब पिन की गई पिन किया गया पिन पुश करें चिह्न के रूप में दिखाई देती है. हर बार जब आप एक कार्यपुस्तिका सहेजते हैं तो यह स्थान वर्तमान फ़ोल्डर्स के अंतर्गत सूची के शीर्ष पर प्रकट होगा.

    युक्ति: किसी स्थान को अनपिन करने के लिए, पिन की गई पुश पिन छवि पिन किया गया पिन पुश करें चिह्न पर फिर से क्लिक करें.

स्वतः पुनर्प्राप्ति चालू करना

जब कुछ ऐसा हो जैसे कि पॉवर चली जाए, ऐसी स्थिति में स्वतः पुनर्प्राप्ति Excel को चालू रखने पर यह आपकी कार्यपुस्तिका को स्वचालित रूप से सहेजता है. इसे स्वतः पुनर्प्राप्ति कहा जाता है. जिस प्रकार आप अपनी कार्यपुस्तिका सहेजते हैं यह उसके समान नहीं है, इसलिए स्वतः पुनर्प्राप्ति पर निर्भर रहने के लिए इतने उत्सुक न हों. प्रायः अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजें. लेकिन स्वतः पुनर्प्राप्ति बैकअप रखने का एक अच्छा तरीका है, सिर्फ़ कुछ ऐसे मामलों में जब कुछ ऐसा हो.

सुनिश्चित करें कि स्वतः पुनर्प्राप्ति चालू है:

  1. फ़ाइल > विकल्प पर क्लिक करें.

  2. Excel विकल्प संवाद बॉक्स में, सहेजें पर क्लिक करें.

    Excel विकल्पों में विकल्प सहेजें

  3. कार्यपुस्तिकाएँ सहेजें के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी प्रत्येक n मिनट में सहेजें चेक की गई है.

  4. Excel द्वारा अपने कार्य का बैक अप लेने के लिए इच्छित समय तक मिनट सेट करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

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