अपनी उपस्थिति स्थिति बदलना

आप अपनी उपस्थिति स्थिति को यह नियंत्रित करने के लिए मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं कि आप लोगों से कैसे संपर्क करना या नहीं करना चाहते हैं या नहीं. डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी स्थिति आपके Microsoft Outlook कैलेंडर पर आधारित होती है. उदाहरण के लिए, यदि कोई मीटिंग वर्तमान में Outlook में शेड्यूल की गई है, तो आपकी स्थिति Microsoft Lync 2010 संचार सॉफ़्टवेयर में “मीटिंग में हूँ” के रूप में दिखाई देती है.

जब आप किसी ऑडियो या वीडियो कॉल में होते हैं, आपका उपस्थिति सूचक लाल, अर्थात् व्यस्त, के रूप में दिखाई देता है, और आपकी उपस्थिति “कॉल में हूँ” के रूप में अपडेट हो जाती है. आपकी उपस्थिति के भाग में एक व्यक्तिगत नोट शामिल हो सकता है जो आपकी संपर्क सूची, आपके संपर्क कार्ड, और आपके संपर्कों के गतिविधि फ़ीड में दिखाई देता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

अपनी उपस्थिति स्थिति बदलना

उपयुक्त स्थिति चुनना

व्यक्तिगत नोट जोड़ना और देखना

कार्यालय से बाहर सूचना जोड़ना या हटाना

अपनी उपस्थिति स्थिति बदलना

अपनी उपस्थिति स्थिति बदलने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. Lync मुख्य विंडो के शीर्ष पर, अपने नाम के नीचे स्थिति मेनू क्लिक करें.

Lync उपस्थिति स्थिति

  1. ड्रॉप-डाउन सूची से, उपयुक्त स्थिति क्लिक करें. अपने द्वारा सेट की गई स्थिति से पुरानी स्थिति में वापस जाने और Lync 2010 द्वारा अपनी स्थिति को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए, स्थिति रीसेट करें क्लिक करें.

अपनी स्थिति बदलने के बारे में वीडियो देखने के लिए, वीडियो: अपनी स्थिति बदलना क्लिक करें. उपस्थिति स्थिति विकल्पों को सेट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपनी उपस्थिति जानकारी पर पहुँच को नियंत्रित करें देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

उपयुक्त स्थिति चुनना

सुनिश्चित करें कि आपने स्थिति को एक उपयुक्त स्थिति पर सेट किया है. निम्न तालिका प्रत्येक उस स्थिति के बारे में बताती है जिसे अन्य लोग देख सकते हैं, प्रत्येक स्थिति का क्या अर्थ है, और आप किसे अपने लिए सेट कर सकते हैं.

उपस्थिति स्थिति

वर्णन

यह स्थिति कैसे सेट की जाती है

Lync उपस्थिति उपलब्ध उपलब्ध

आप ऑनलाइन हैं और संपर्क करने के लिए उपलब्ध हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है जब उसे पता चलता है कि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं. आप इस स्थिति को तब भी सेट कर सकते हैं जब आप दूसरों को यह बताना चाहते हैं कि भले ही कंप्यूटर निष्क्रिय है लेकिन आप कार्यालय में हैं.

Lync उपस्थिति व्यस्त व्यस्त

आप व्यस्त हैं लेकिन हस्तक्षेप नहीं चाहते हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है जब आपके Outlook कैलेंडर के अनुसार आपके पास कोई अपॉइंटमेंट होता है. आप ड्रॉप-डाउन तीर से भी इस स्थिति का चयन कर सकते हैं.

Lync उपस्थिति व्यस्त कॉल पर हूँ

आप किसी Lync कॉल (एक द्वि-मार्गी ऑडियो कॉल) में हैं और व्यवधान नहीं चाहते हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है जब इसे पता चलता है कि आप किसी Lync कॉल में भाग ले रहे हैं.

Lync उपस्थिति व्यस्त मीटिंग में हूँ

आप किसी मीटिंग में हैं और व्यवधान नहीं चाहते हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है जब इसे पता चलता है कि आप किसी Lync ऑनलाइन मीटिंग में भाग ले रहे हैं या Outlook कैलेंडर के शेड्यूल के अनुसार आप किसी मीटिंग में होते हैं.

Lync उपस्थिति व्यस्त कॉन्फ़्रेंस कॉल में

आप किसी Lync कॉन्फ़्रेंस कॉल (ऑडियो के साथ Lync मीटिंग) में हैं और व्यवधान नहीं चाहते हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है जब इसे पता चलता है कि आप किसी Lync कॉन्फ़्रेंस कॉल में भाग ले रहे हैं.

Lync उपस्थिति परेशान न करें परेशान न करें

आप व्यवधान नहीं चाहते हैं और वार्तालाप सूचनाएँ केवल तब देखना चाहते हैं जब वे आपके कार्यसमूह से किसी के द्वारा भेजी गई हों.

आप ड्रॉप-डाउन तीर से भी इस स्थिति का चयन कर सकते हैं.

Lync उपस्थिति दूर जल्दी ही वापस

आप कुछ समय के लिए कंप्यूटर से दूर जा रहे हैं.

आप ड्रॉप-डाउन तीर से इस स्थिति का चयन करते हैं.

Lync उपस्थिति दूर निष्क्रिय/दूर

आप लॉग ऑन हैं लेकिन आपका कंप्यूटर निष्क्रिय है या आप किसी विशेष समयावधि के लिए अपने कंप्यूटर से दूर हैं.

Lync आपकी स्थिति को “निष्क्रिय” पर तब सेट करता है जब आपका कंप्यूटर पाँच मिनट के लिए निष्क्रिय हो जाता है, और “दूर” पर तब सेट करता है जब आपकी स्थिति पाँच मिनट के लिए निष्क्रिय पर हो. (इन डिफ़ॉल्ट मानों को बदलने के लिए, विकल्प विकल्प चिह्न बटन क्लिक करें, स्थिति क्लिक करें, और तब इतने मिनट तक मेरी स्थिति निष्क्रिय रहने पर मुझे निष्क्रिय दिखाएँ और इतने मिनट तक मेरी स्थिति निष्क्रिय रहने पर मुझे दूर दिखाएँ के पास वाले तीरों को क्लिक करें.) आप ड्रॉप-डाउन तीर से भी इस स्थिति का चयन कर सकते हैं.

Lync उपस्थिति दूर कार्य पर नहीं

आप कार्य नहीं कर रहे हैं और संपर्क करने के लिए उपलब्ध नहीं हैं.

आप ड्रॉप-डाउन तीर से इस स्थिति का चयन करते हैं.

Lync उपस्थिति ऑफ़लाइन ऑफ़लाइन

आप साइन इन नहीं हैं. जिन लोगों के लिए आपने अपनी उपस्थिति को देखने से अवरोधित किया है उन्हें आप ऑफ़लाइन दिखाई देंगे.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है जब आप अपना कंप्यूटर लॉग ऑफ़ कर देते हैं.

Lync उपस्थिति अज्ञात अज्ञात

आपकी उपस्थिति ज्ञात नहीं है.

यह स्थिति उन संपर्कों को दिखाई दे सकती है जो Lync का उपयोग उनके त्वरित संदेश प्रोग्राम के लिए नहीं कर रहे हैं.

नोट:  जब आप Outlook में कार्यालय से बाहर सूचना को चालू करते हैं, तो Outlook में आपके द्वारा लिखा गया नोट Lync में भी दिखाई देगा, और एक लाल तारा या तारांकन आपकी उपस्थिति स्थिति के पास दिखाई देगा.

किसी संपर्क के पास कौन-सा गोपनीयता संबंध है इसके आधार पर, उसे आपके बारे में अलग-अलग उपस्थिति जानकारी दिखाई देगी. गोपनीयता संबंधों को सेट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपनी उपस्थिति जानकारी पर पहुँच को नियंत्रित करें देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

व्यक्तिगत नोट जोड़ना और देखना

Lync में उपस्थिति स्थि‍ति पूर्व-निर्धारित होती हैं और अनुकूलित नहीं की जाती सकती या जोड़ी नहीं जा सकती. हालाँकि, यदि आप अपने संपर्कों को इस बारे में अधिक विवरण देना चाहते हैं कि आप कहाँ हैं या आप क्या कर रहे हैं, तो आप Lync मुख्य विंडो के शीर्ष पर एक व्यक्तिगत नोट लिख सकते हैं, जैसे “घर से कार्य कर रहा हूँ.” नोट आपके संपर्क कार्ड के साथ और, यदि आप चाहें तो आपके संपर्कों के गतिविधि फ़ीड में दिखाई देगा.

यदि कोई नोट बड़ा है, तो वह कटा हुआ दिखाई दे सकता है. इसे विस्तृत करने के लिए, निम्न में से एक कार्य करें:

  • संपर्क सूची में, कॉल करें बटन के तहत नीचे तीर क्लिक करें.

  • किसी संपर्क कार्ड में, नोट के इंगित करें.

नोट जोड़ने के बारे में वीडियो प्रदर्शन के लिए, वीडियो: नोट जोड़ना देखें.

कोई व्यक्तिगत नोट अक्षम करने के लिए, नोट को साफ़ करें ताकि वह खाली हो जाए.

पृष्ठ का शीर्ष

कार्यालय से बाहर सूचना जोड़ना या हटाना

यदि आपका Lync खाता आपके Outlook कैलेंडर से सिंक्रनाइज़ है, तो जब भी आप Outlook में कार्यालय से बाहर सूचना चालू करते हैं तो कार्यालय से बाहर संदेश आपके व्यकितगत नोट के रूप में Lync में प्रदर्शित होगा. इसलिए, उदाहरण के लिए, जब आप किसी छुट्टी पर जा रहे हैं, आप Outlook में कार्यालय से बाहर सूचना को यह दर्शाते हुए सेट करेंगे कि आप छुट्टी पर हैं (और कोई अन्य जानकारी जैसे दिनांक, और आप ईमेल चेक करेंगे या नहीं). फिर यह सूचना आपके संपर्क कार्ड में सम्मिलित कर दी जाएगी जो आपके संपर्कों को दिखाया जाता है. जब आप छुट्टी से लौटें, तो कार्यालय से बाहर सूचना को बंद करना न भूलें.

Outlook में सूचना चालू करने के लिए:

  • Outlook में फ़ाइल टैब क्लिक करें, स्वचालित उत्तर बटन क्लिक करें, स्वत: उत्तर भेजें क्लिक करें, और फिर अपना कार्यालय से बाहर संदेश लिखें और उसे प्रदर्शित करने के लिए शेड्यूल करें.

Outlook में सूचना बंद करने और फिर अपने Lync प्रदर्शन से संदेश निकालने के लिए:

  • Outlook में फ़ाइल टैब क्लिक करें, और फिर स्वचालित प्रत्युत्तर फलक में बंद करें बटन क्लिक करें. (नोट को आपके Lync प्रदर्शन से हटने में तीस मिनट तक लग सकते हैं.)

अपने Lync और Outlook खातों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए:

  1. Lync मुख्य विंडो पर विकल्प बटन क्लिक करें.

  2. व्यक्तिगत पर क्लिक करें.

  3. मेरी कैलेंडर जानकारी के आधार पर मेरी उपस्थिति अद्यतन करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  4. अपने Lync and Outlook खातों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए, मेरी कार्यालय से बाहर जानकारी को मेरे मित्र और परिवार, कार्यसमूह, और सहकर्मी गोपनीयता संबध में प्रदर्शित करें चेक बॉक्स का चयन करें. (यदि उन्हें सिंक्रनाइज़ नहीं करना है तो चेक बॉक्स को साफ़ करें.)

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×