अपना Business Contact Manager डेटाबेस प्रबंधित करना

Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक डेटाबेस को प्रबंधित करने के लिए, आपको इसका आकार जाँचने, नया या भिन्न डेटाबेस बनाने या चयन करने, अपने डेटाबेस में त्रुटियों को साफ़ करने या जाँचने, डेटाबेसेज़ को हटाने या आपके स्वयं के डेटाबेस में उनका उपयोग करने से पहले भिन्न सुविधाओं को आजमाने के लिए नमूना व्यवसाय पर स्विच करने की आवश्यकता हो सकती है.

यह आलेख आपके डेटाबेस के आकार को जाँचना और नमूना व्यवसाय पर स्विच करना और डेटाबेस बनाने या चयन करने के बारे में आलेखों को लिंक प्रदान करना, मौजूद डेटाबेस में त्रुटियों के लिए जाँचना और डेटाबेस हटाना कवर करता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

डेटाबेस का आकार जाँचना

डेटाबेस बनाना या चयन करना

डेटाबेस में त्रुटियों की जाँच करना

डेटाबेस हटाना

नमूना व्यवसाय डेटाबेस का उपयोग करना

नमूना व्यवसाय डेटाबेस पर स्विच करना

नमूना व्यवसाय डेटाबेस से अपने डेटाबेस पर स्विच करना

डेटाबेस का आकार जाँचना

Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक Microsoft SQL Server Express का उपयोग करता है, Microsoft SQL Server का एक ऐसा छोटा-स्केल संस्करण जो 4 GB तक के डेटाबेसेज़ का समर्थन करता है. यदि आप फ़ाइलों को अपने Business Contact Manager रिकॉर्ड्स से लिंक करने के बजाय अनुलग्न करते हैं, तो फ़ाइलें डेटाबेस के आकार को बढ़ा देती है. यह देखने के लिए कि आपके डेटाबेस में कितना स्थान उपलब्ध है, आप अपने डेटाबेस का आकार जाँच सकते हैं. यदि आप Microsoft SQL Server के पूर्ण संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास 4 GB आकार सीमा नहीं होती.

युक्ति:  यदि आपका डेटाबेस साझा किया गया है और उपयोगकर्ता के पास आपके नेटवर्क तक पहुँच नहीं है लेकिन उसे संचार इतिहास में सूचीबद्ध फ़ाइलों तक पहुँच प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो फ़ाइलों को संचार इतिहास में लिंक करने के बजाय अपने रिकॉर्ड्स के टिप्पणियाँ अनुभाग में अनुलग्न करें. ध्यान रखें कि अनुलग्न की गई फ़ाइलें डेटाबेस के आकार को बढ़ाती हैं. डेटाबेसेज़ साझा करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपने Business Contact Manager डेटा को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें देखें.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

  3. डेटाबेसेज़ प्रबंधित करें अनुभाग में देखें.

    • डेटाबेस आकार    डेटाबेस के लिए अनुमत अधिकतम 4,000 MB (4 GB) स्थान में से उपयोग किए गए स्थान की मात्रा प्रदर्शित की जाती है

डेटाबेसेज़ प्रबंधित करें अनुभाग निम्न जानकारी भी प्रदर्शित करता है:

  • डेटाबेस नाम    कंप्‍यूटर और डेटाबेस का नाम प्रदर्शित होता है (कंप्‍यूटर का नाम \डेटाबेस का नाम). यदि आपका डेटाबेस साझा किया गया है, तो उपयोगकर्ताओं को आपके डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए इस जानकारी की आवश्यकता पड़ती है.

  • डेटाबेस स्वामी    डोमेन या कार्यसमूह नाम और डेटाबेस स्वामी नाम प्रदर्शित होता है(डोमेन या कार्यसमूह नाम\डेटाबेस स्वामी नाम).

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डेटाबेस बनाना या चयन करना

Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक आपके व्यावसायिक डेटा को रिकॉर्ड करें के रूप में उस व्यावसायिक संपर्क प्रबंध डेटाबेस डेटाबेस में संग्रहीत करता है जिसे आप बनाएँगे या जिसका आप चयन करेंगे. आपके द्वारा पहले Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक को स्थापित कर लेने पर आप एक डेटाबेस बना सकते हैं, या कोई मौजूदा डेटाबेस का चयन कर सकते हैं. आप किसी भी समय एक नया डेटाबेस भी बना सकते है.

सुनिश्चित करें कि आप Business Contact Manager में उस डेटाबेस संस्करण का चयन करते हैं जो आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Microsoft Office के संस्करण के साथ मेल खाता है.

अधिक जानकारी के लिए, यदि आपने अभी-अभी Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक स्थापित किया है तो कस्टम स्टार्टअप: अपने Business Contact Manager डेटाबेस चुनें, या यदि आप पहले से ही Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग कर रहे हैं और आप अपने डेटाबेस को परिवर्तित करना या कोई नया बनाना चाहते हैं तो नया Business Contact Manager डेटाबेस बनाएँ या चयन करें देखें.

चेतावनी:  यदि आपने Microsoft Office 2013 का परीक्षण संस्करण स्थापित किया है और Microsoft Office के पूराने संस्करण पर वापस जाना तय किया है तो पहले अपने डेटा का बैकअप लें. परीक्षण संस्करण उपयोग करने के दौरान, आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को देखने के लिए आपको अपने Outlook डेटाबेस के लिए Business Contact Manager और Outlook 2010 डेटाबेस हेतु Business Contact Manager (एक ही बैकअप डेटाबेस में सिंक्रनाइज़ किया गया) दोनों की ही एक प्रतिलिपि सहेजना आवश्यक होगा. पूर्ण निर्देशों के लिए, Business Contact Manager और Microsoft Office के पूराने संस्करण पर वापस जाएँ देखें.

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डेटाबेस में त्रुटियों की जाँच करना

अपने डेटाबेस की कार्यक्षमता को बेहतर बनाने के लिए, हम अनुशंसा करते है कि आप अपने व्यावसायिक संपर्क प्रबंध डेटाबेस का डीफ़्रेगमेंटेशन करके समय-समय पर त्रुटियों के लिए जाँचें. अधिक जानकारी के लिए, अपने Business Contact Manager डेटाबेस में त्रुटियों के लिए जाँचें, देखें.

सावधानी:  यदि आपका डेटाबेस साझा किया गया है, तो त्रुटियों के लिए डेटाबेस जाँचने से पहले, आपको त्रुटियों से बचाव हेतु इसके सभी उपयोगकर्ताओं को Outlook से बाहर निकलने के लिए कहना चाहिए.

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डेटाबेस हटाना

समय-समय पर, आपको अपने Business Contact Manager डेटाबेस या उस डेटाबेस के पुराने संस्करणों को हटाने की आवश्यकता पड़ सकती है जिसकी आपको और अधिक आवश्यकता नहीं है. अधिक जानकारी के लिए, Business Contact Manager में डेटाबेस को निकालें या हटाएँ देखें.

महत्वपूर्ण:  यदि आप कोई डेटाबेस हटाते हैं, तो वह डेटाबेस पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता. इसलिए, डेटाबेस को हटाने से पहले उसकी बैकअप फ़ाइल बनाना, एक अच्छा विचार हो सकता है. अधिक जानकारी के लिए, आपको अपने Business Contact Manager का बैकअप लेना क्यों आवश्यक है देखें.

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नमूना व्यवसाय डेटाबेस का उपयोग करना

Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में आपको यह दिखाने के लिए एक नमूना डेटाबेस शामिल होता है कि पॉपुलेटेड डेटाबेस कैसा दिखता है और इसका उपयोग करने में आपको सुविधाजनक बनाने के लिए आपकी सहायता करता है.

नमूना डेटाबेस में कल्पित एडवेंचर वर्क्स बाइसिकल कंपनी के लिए व्यावसायिक डेटा शामिल है. आप अपने स्वंय के व्यावसायिक डेटा से समझौता किए बिना, कार्यस्थान कॉन्फ़िगर करने का अभ्यास करने, अपने स्वयं के प्रपत्रों को बनाने और नाम देने, रिकॉर्ड ढूँढने या जो भी आप सोचते हैं, उस सभी के लिए नमूना डेटाबेस का उपयोग कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, एडवेंचर वर्क्स और नमूना व्यवसाय डेटाबेस के बारे में देखें.

नोट:  अपने स्वयं के व्यवसाय के लिए आप जिस डेटाबेस का उपयोग करते हैं, वह नमूना व्यवसाय डेटाबेस के आपके द्वारा अस्थायी उपयोग से प्रभावित नहीं होता.

नमूना व्यवसाय डेटाबेस पर स्विच करना

नमूना व्यवसाय डेटाबेस में अभ्यास करने के लिए, किसी भी समय इस पर स्विच करें. आपको जब भी आवश्यकता हो, आप अपने डेटाबेस पर वापस स्विच कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें और फिर डेटाबेसेज़ प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें.

  3. नमूना व्यवसाय पर स्विच करें पर क्लिक करें.

  4. नमूना व्यवसाय पर स्विच करें संवाद बॉक्स में, अगला पर क्लिक करें.

प्रक्रिया पूर्ण होने पर और नमूना व्यवसाय पर स्विच करें संवाद बॉक्स बंद होने पर, नमूना व्यवसाय डेटाबेस आपके लिए उपयोग हेतु तैयार है.

नमूना व्यवसाय डेटाबेस से अपने डेटाबेस पर स्विच करना

यदि आप नमूना व्यवसाय डेटाबेस में अभ्यास कर रहे हैं, तो आप किसी भी समय अपने डेटाबेस पर वापस लौट सकते हैं.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें और फिर डेटाबेसेज़ प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें.

  3. मेरे व्यवसाय पर स्विच करें पर क्लिक करें.

    नोट: मेरे व्यवसाय पर स्विच करें विकल्प केवल तब ही दिखाई देता है जब आप नमूना डेटाबेस में होते हैं.

  4. मेरे व्यवसाय पर स्विच करें संवाद बॉक्स में, अगला पर क्लिक करें.

प्रक्रिया के पूर्ण होने पर और मेरे व्यवसाय पर स्विच करें संवाद बॉक्स बंद होता है, आपके नमूना व्यवसाय डेटाबेस पर स्विच करने से पहले आप जिस डेटाबेस का उपयोग कर रहे थे, वह आपके लिए उपयोग हेतु तैयार होता है.

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