अपना पहला Word दस्तावेज़ बनाना II

ओवरव्यू

अपना पहला Word 2010 दस्तावेज़ बनाएँ “अपना पहला Word 2010 दस्तावेज़ बनाना” श्रृंखला का दूसरा भाग उन लोगों के लिए है जो Word में पहली बार कार्य कर रहे हैं. Word 2010 में दस्तावेज़ में कहीं भी जाने में, स्वरूपण चिह्न का उपयोग करने, काटें और चिपकाएँ का उपयोग करके पाठ ले जाने व पंक्ति रिक्ति और संरेखण को बदलने के बारे में जानें.
वरिष्ठ संपादक, गोन्ज़ालो अरेलानो द्वारा

इस पाठ्यक्रम को पूर्ण करने के बाद आप यह कर पाने में समर्थ होंगे:

  • दस्तावेज़ में कहीं भी जाने के लिए.

  • स्वरूपण चिह्नों का उपयोग करने के लिए.

  • दस्तावेज़ में कहीं भी पाठ ले जाने के लिए.

  • पंक्ति रिक्ति और संरेखण को बदलने के लिए.

इस पाठ्यक्रम में शामिल हैं:

  • आपकी गति के अनुसार एक पाठ और हैंड्स-ऑन अनुभव के लिए एक अभ्यास सत्र. इस अभ्यास के लिए Word 2010 की आवश्यकता होती है.

  • पाठ के अंत में एक छोटी सी परीक्षा; परीक्षा का मूल्यांकन नहीं किया गया है.

  • एक त्वरित संदर्भ कार्ड जिसे आप पाठ्यक्रम के अंत में मुद्रित कर सकते हैं.

इससे पहले कि आप इस पाठ्यक्रम को शुरू करें यह सुनिश्चित कर लें कि आपने अपना पहला Word 2010 दस्तावेज़ बनाना I शुरू कर दिया है.

Microsoft Office प्रशिक्षण पर अधिक पाठ्यक्रम देखें.

ऑफ़लाइन संस्करण (821 KB)

दस्तावेज़ में कहीं भी जाना

Word 2010 दस्तावेज़

आप सूचक को कहीं भी ले जाकर और फिर क्लिक करके या कुंजीपटल का उपयोग करके कर्सर को दूसरे स्थान पर ले जा सकते हैं.

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कल्पना करें कि, उपरोक्त चित्र में आप पहले अनुच्छेद में "civilization" और "During" के बीच में कोई नया वाक्य लिखना चाहते हैं.

कर्सर (लंबवत रेखा) दूसरे अनुच्छेद के अंत में "सहायता" शब्द के बाद है. दस्तावेज़ में और कहीं भी लिखने के लिए आपको कर्सर को उस स्थान पर ले जाने की आवश्यकता होती है. यहाँ पर ऐसा करने के कुछ और तरीके हैं:

  • अपने माउस के साथ "During" के ठीक बाईं ओर कर्सर ले जाएँ और फिर कर्सर को सम्मिलित करने के लिए क्लिक करें. फिर लिखना प्रारंभ करें.

    या:

  • कर्सर को एक बार में एक पंक्ति ऊपर ले जाने के लिए अपने कुंजीपटल पर ऊपर तीर ( बटन छवि ) दबाएँ. कर्सर को एक बार में एक वर्ण बाईं ओर ले जाने के लिए बायाँ तीर ( बायाँ तीर ) दबाएँ.

    युक्ति: एक बार में एक शब्द बाईं ओर जाने के लिए आप CTRL+बायाँ तीर भी दबा सकते हैं. (ध्यान रखें कि कुंजीपटल शॉर्टकट्स में धन चिह्न (+) एक कुंजी नहीं है; इसका अर्थ केवल यह है कि आप CTRL कुंजी को दबाकर रखते हुए बायाँ तीर कुंजी दबाएँ.)

    पृष्ठ में कहीं भी जाने में उपयोग की जाने वाली कुंजियों की सूची प्राप्त करने के लिए, पाठ्यक्रम के अंत में त्वरित संदर्भ कार्ड देखें.

स्क्रॉल पट्टी का उपयोग करना

Word 2010 दस्तावेज़

1. स्क्रॉल पट्टी.

दस्तावेज़ में ऊपर या नीचे जाने के लिये स्क्रॉल बॉक्स खींचें.

दस्तावेज़ में ऊपर या नीचे जाने के लिये स्क्रॉल तीरों पर क्लिक करें.

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लेकिन यदि आपका दस्तावेज़ लंबा हो रहा है तो दस्तावेज़ में ऊपर या नीचे जाने के लिए तीर कुंजियों को लगातार दबाए रखना व्यावहारिक नहीं होता है. इसके बजाय, स्क्रॉल पट्टी का उपयोग करें.

जैसा कि चित्र में दिखाया गया है स्क्रॉल पट्टी विंडो के दाईं ओर है. इसका उपयोग करने के लिए, स्क्रॉल बॉक्स पर क्लिक करें, और फिर कर्सर को चलाए बिना दस्तावेज़ पर इसे ले जाने के लिए ऊपर या नीचे खींचें. या ऊपर या नीचे ले जाने के लिये स्क्रॉल पट्टी के किसी भी छोर पर एकल स्क्रॉल तीर पर क्लिक करें.

आप अपने कुंजीपटल के उपयोग द्वारा भी स्क्रॉल कर सकते हैं. एक स्क्रीन ऊपर जाने के लिए PAGE UP कुंजी या एक स्क्रीन नीचे जाने के लिए PAGE DOWN कुंजी दबाएँ. आप अभ्यास में इन सब को करने का प्रयास कर सकते हैं.

स्वरूपण चिह्नों के साथ दृश्यों के पीछे जाना

Word 2010 दस्तावेज़

Word दस्तावेज़ में स्वरूपण चिह्न.

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कल्पना करें कि आपने कुछ अनुच्छेद लिखें हैं. अनुच्छेद अलग बहुत दूर दिखाई देते हैं और दूसरा अनुच्छेद पहले अनुच्छेद से दूर दाईं ओर से प्रारंभ होता है .

आपके द्वारा लिखते ही Word द्वारा स्वचालित रूप से सम्मिलित किए जाने वाले स्वरूपण चिह्नों को देखकर आप अपने दस्तावेज़ में देख सकते हैं कि क्या हो रहा है. ये चिह्न हमेशा दस्तावेज़ों में रहते हैं लेकिन वे आपके लिये अदृश्य होते हैं जब तक कि आप उन्हें प्रदर्शित नहीं करते हैं.

उदाहरण के लिए, हर बार जब आप SPACEBAR को दबाते हैं एक बिंदु डॉट प्रकट होता है, जैसे कि शब्दों के बीच में. एक डॉट एक रिक्ति है; दो डॉट्स दो रिक्तियाँ हैं और इसी प्रकार आगे. सामान्य रूप से प्रत्येक शब्द के बीच में एक रिक्ति होनी चाहिए.

नए अनुच्छेद को प्रारंभ करने के लिए प्रत्येक बार जब आप ENTER दबाते हैं तो Word एक अनुच्छेद चिह्न ( बटन छवि ) सम्मिलित करता है. चित्र में, दो अनुच्छेदों के बीच में दो अनुच्छेद चिह्न हैं जिसका अर्थ यह है कि ENTER दो बार दबाया गया था. यह अनुच्छेदों के बीच अतिरिक्त रिक्ति बनाता है.

हर बार जब टैब दबाया जाता है तो एक तीर ( तीर ) प्रकट होता है. चित्र में पहले अनुच्छेद के पहले एक तीर और दूसरे अनुच्छेद के पहले दो तीर हैं, इसलिए दूसरे अनुच्छेद में टैब दो बार दबाया गया था.

स्वरूपण चिह्न को देखने के लिए विंडो के शीर्ष पर रिबन पर जाएँ. मुखपृष्ठ टैब पर, अनुच्छेद समूह में, दिखाएँ/छुपाएँ बटन ( बटन छवि ) क्लिक करें. स्वरूपण चिह्नों को छुपाने के लिए बटन पर फिर से क्लिक करें.

नोट: ये चिह्न केवल दिखाने के लिए हैं. वे मुद्रित पृष्ठों पर नहीं होंगे, तब भी जब आप उन्हें स्क्रीन पर देखते हैं.

काटें और चिपकाएँ के उपयोग द्वारा पाठ को ले जाना

Word 2010 दस्तावेज़

1. उस वाक्य का चयन करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं.

काटें बटन पर क्लिक करें.

उस स्थान पर कर्सर को रखने के लिए क्लिक करें जहाँ आप वाक्य को प्रकट करना चाहते हैं.

चिपकाएँ बटन पर क्लिक करें.

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अपना पहला Word 2010 दस्तावेज़ बनाना I में, हमने आपको अभ्यास में दिखाया है कि कैसे पाठ का चयन करें और हटाएँ. लेकिन यदि आपको दस्तावेज़ में चारों ओर कुछ पाठ ले जाने की आवश्यकता है तब क्या? आपको उसे हटाकर उस स्थान पर पुन: लिखने की आवश्यकता नहीं है जहाँ आप उसे चाहते हैं. इसके बजाय, बस काटें और चिपकाएँ का उपयोग करें.

प्रथम अनुच्छेद में, आप यह निर्णय करते हैं कि चौथा वाक्य अनुच्छेद में अंतिम वाक्य होना चाहिए.

पहले, आप उस संपूर्ण वाक्य का चयन करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं, जैसा चित्र में दिखाया है. फिर, विंडो के शीर्ष पर रिबन पर, मुखपृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, काटें ( बटन छवि ) पर क्लिक करें. या समान कार्य करने के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग करें, CTRL+X दबाकर (X को कैंची के रूप में सोचें; आपके द्वारा दस्तावेज़ों को संपादित किया जाना प्रारंभ करने के बाद, आपको पता चलेगा कि यह कुंजीपटल शॉर्टकट कितना तीव्र और सुविधाजनक है).

फिर आप अनुच्छेद के अंत में कर्सर को ले जाएँ जहाँ आप वाक्य को प्रकट करना चाहते हैं (बिंदु स्वरूपण चिह्न के बाद).

अंत में, मुखपृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, चिपकाएँ ( बटन छवि ) पर क्लिक करें, या कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए CTRL+V दबाएँ. वाक्य को सही स्थान पर चिपका दिया जाता है. आप अभ्यास में यह करने का प्रयास कर सकते हैं.

पूर्ववत् करना!

Word 2010 दस्तावेज़

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर पूर्ववत् करें बटन.

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आप वाक्य को कहीं ले गए हैं, लेकिन अब जब आप इसे देखते हैं तो आप इस परिवर्तन से खुश नहीं हैं. सौभाग्य से, आपको वाक्य को उसके मूल स्थान पर वापस ले जाने के लिए संपूर्ण काटें-और-चिपकाएँ प्रक्रिया से वापस गुजरना नहीं होगा. इसके बजाय, पूर्ववत् करें का उपयोग करें.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर विंडो के एकदम शीर्ष पर, पूर्ववत् करें बटन ( बटन छवि ) पर क्लिक करें. यह आपके द्वारा की गई अंतिम क्रिया को पूर्ववत् कर देगा, जो इस स्थिति में नए स्थान पर वाक्य को चिपकाने की थी. पिछली क्रिया को फिर से पूर्ववत् करने के लिये पूर्ववत् करें बटन पर क्लिक करें, जो इस स्थिति में वाक्य को उसके मूल स्थान से काटने की थी. या, एक अन्य सुविधाजनक कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए, समान कार्य करने हेतु दो बार CTRL+Z दबाएँ.

अब आपका वाक्य वापस उसके मूल स्थान पर है.

पंक्ति रिक्ति

Word 2010 दस्तावेज़

दस्तावेज़ में पंक्ति रिक्ति को परिवर्तित करना.

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आप पाठ की पंक्तियों के बीच कितना स्थान हो, इसे समायोजित कर सकते हैं. यदि आप संपूर्ण दस्तावेज़ में या पाठ के चयनित क्षेत्र में, जैसे किसी पत्र के पते में, पंक्तियों के बीच में अधिक या कम रिक्ति चाहते हैं तो रिक्ति परिवर्तन करना आसान है.

संपूर्ण दस्तावेज़ में पंक्ति रिक्ति परिवर्तित करने के लिए, आपको CTRL+A को दबाकर दस्तावेज़ में सभी पाठ का चयन करने की आवश्यकता है. एकल अनुच्छेद में पंक्ति रिक्ति को बदलने के लिए, आप केवल कर्सर को पाठ के अंदर रख सकते हैं; आपको पाठ चयनित नहीं करना होगा.

फिर मुख पृष्ठ टैब पर, अनुच्छेद समूह में, पंक्ति रिक्ति ( बटन छवि )पर क्लिक करें. सूची में चेक मार्क आपको बताता है कि वर्तमान पंक्ति रिक्ति क्या है. नई इच्छित पंक्ति रिक्ति पर क्लिक करें.

पाठ को बाएँ, मध्य या दाएँ संरेखित करना

Word 2010 दस्तावेज़

संरेखण बटन.

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क्षैतिज संरेखण अनुच्छेदों के किनारों का प्रकटन और ओरिएंटेशन निर्धारित करता है. पाठ बाएँ-संरेखित हो सकते हैं, जिसका अर्थ है यह हो सकता है कि पाठ का बायाँ किनारा बाएँ हाशिये के साथ फ्लश होता है, दाएँ-संरेखित, मध्य, या समायोजित, इसका अर्थ यह है कि यह बाएँ और दाएँ हाशिये के साथ समान रूप से संरेखित है.

सबसे सामान्य संरेखण बायाँ-संरेखण होता है, लेकिन आप इसे जैसा चाहें वैसा बदल सकते हैं, किसी एकल अनुच्छेद, अनुच्छेदों के समूह या संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए. उदाहरण के लिए, कई दस्तावेज़ों में शीर्षक पृष्ठ के मध्य में केंद्रित होते हैं.

उस पाठ का चयन करें जिसे आप संरेखित करना चाहते हैं या दस्तावेज़ में सभी पाठ का चयन करने के लिए CTRL+A दबाएँ. फिर, मुखपृष्ठ टैब पर, अनुच्छेद समूह में, बाएँ संरेखित करें ( बटन छवि ) या दाएँ संरेखित करें () बटन छवि , मध्य ( बटन छवि ), या समायोजित करें ( बटन छवि ) पर क्लिक करें.

अभ्यास

Word 2010 अभ्यास

डाउनलोड आकार: 20 KB

Word 2010 में अभ्यास

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अब आपने जो सीखा है उसका अभ्यास करने का समय है.

अभ्यास सत्र के बारे में

जब आप Word 2010 में अभ्यास पर क्लिक करते हैं, तो एक अभ्यास दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड होगा और Word में खुलेगा और अभ्यास निर्देशों के साथ एक अलग विंडो दिखाई देगी.

नोट: आपके कंप्यूटर पर Word 2010 स्थापित होना आवश्यक है.

स्वयं को परखें

निम्न परीक्षा को पूरा करें ताकि आप सुनिश्चित हो सकें कि आप सामग्री को समझते हैं. आपके उत्तर निजी हैं और परीक्षा परिणामों को अंक नहीं दिए गए हैं.

दस्तावेज़ में कहीं भी जाने के लिए, दस्तावेज़ के शीर्ष से लेकर नीचे तक जाने के लिए आपको नीचे तीर कुंजी दबाना होगी.

सही.

यह एक विकल्प है. लेकिन संपूर्ण दस्तावेज़ में तेज़ी से जाने के लिए विंडो के दाईं ओर स्क्रॉल पट्टी पर स्क्रॉल बॉक्स खींचकर संपूर्ण दस्तावेज़ पर स्क्रॉल करना अधिक आसान होता है.

ग़लत.

यह सही है. संपूर्ण दस्तावेज़ को पढ़ने के लिए दस्तावेज़ स्क्रॉल करना या PAGE UP और PAGE DOWN कुंजियों का उपयोग करना एक त्वरित तरीका है.

अतिरिक्त स्वरूपण चिह्नों को निकालने के लिए BACKSPACE कुंजी दबाएँ.

सही.

सही. यदि ऐसा लगता है कि आपके दस्तावेज़ में अवांछित रिक्तियाँ हैं, तो यह देखने के लिए कि यह कैसे हो रहा है स्वरूपण चिह्न चालू करें.

ग़लत.

यह वह उत्तर नहीं है जिसे हम खोज रहे थे. यदि ऐसा लगता है कि आपके दस्तावेज़ में अवांछित रिक्तियाँ हैं, तो यह देखने के लिए कि यह कैसे हो रहा है स्वरूपण चिह्न चालू करें और फिर अतिरिक्त रिक्तियाँ हटाने के लिए BACKSPACE दबाएँ.

पाठ को एक स्थान से अन्य स्थान पर ले जाने के लिए पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ.

सही.

नहीं. ऐसा लगता है यह कार्य करेगा, परंतु प्रतिलिपि बनाना मूल पाठ को उसी स्थान पर छोड़ देगा. कृपया पुनः प्रयास करें.

ग़लत.

बिल्कुल सही. पाठ को अन्य स्थान पर ले जाने के लिए पाठ का चयन करें और फिर पाठ काटें. फिर इसे नए स्थान पर चिपकाएँ.

आपके द्वारा पाठ काटे जाने के बाद, आप उसे पुन: प्राप्त नहीं कर सकते.

सही.

यह सही नहीं है. आप पूर्ववत् करें बटन पर क्लिक करके या पाठ को वापस चिपकाकर उसे पुनः प्राप्त कर सकते हैं

ग़लत.

सही. पूर्ववत् करें बटन पर क्लिक करें या पाठ वापस चिपकाएँ.

प्रतिक्रिया

त्वरित संदर्भ कार्ड

यह भी देखें

दस्तावेज़ में कहीं भी जाना

दस्तावेज़ में कहीं भी लिखने के लिए कर्सर को उस स्थान पर ले जाएँ और फिर कर्सर को सम्मिलित करने के लिए क्लिक करें. फिर लिखना प्रारंभ करें.

दस्तावेज़ के चारों ओर कर्सर ले जाने के लिए आप कुंजीपटल पर ऊपर तीर, नीचे तीर, दायाँ तीर और बायाँ तीर कुंजियों को दबाकर भी आप कहीं भी जा सकते हैं.

युक्ति: एक बार में एक शब्द ले जाने के लिए आप CTRL+बायाँ तीर या CTRL+दायाँ तीर भी दबा सकते हैं.

स्क्रॉल पट्टी का उपयोग करना

लंबे दस्तावेज़ में स्क्रॉल पट्टी का उपयोग दस्तावेज़ में ऊपर या नीचे जाने में करना अधिक व्यावहारिक हो सकता है. स्क्रॉल पट्टी विंडो के दाईं ओर होती है. इसका उपयोग करने के लिए, स्क्रॉल बॉक्स पर क्लिक करें और फिर दस्तावेज़ में कहीं भी जाने के लिए सम्मिलन बिंदु को हिलाए बिना इसे ऊपर या नीचे खींचें. या ऊपर या नीचे ले जाने के लिये स्क्रॉल पट्टी के किसी भी छोर पर एकल स्क्रॉल तीर पर क्लिक करें.

आप अपने कुंजीपटल के उपयोग द्वारा भी स्क्रॉल कर सकते हैं. एक स्क्रीन ऊपर जाने के लिए PAGE UP कुंजी या एक स्क्रीन नीचे जाने के लिए PAGE DOWN कुंजी दबाएँ.

स्वरूपण चिह्नों का उपयोग करना

आपके लिखते ही Word द्वारा स्वचालित रूप से सम्मिलित किए जाने वाले स्वरूपण चिह्नों जैसे रिक्तियों के लिए डॉट्स डॉट और अनुच्छेद चिह्नों ( बटन छवि ), को देखकर आप देख सकते हैं कि आपके दस्तावेज़़ में क्या हो रहा है. स्वरूपण चिह्नों को देखने के लिए मुखपृष्ठ टैब पर अनुच्छेद समूह में दिखाएँ/छुपाएँ बटन ( बटन छवि ) क्लिक करें. स्वरूपण चिह्नों को छुपाने के लिए बटन पर फिर से क्लिक करें.

काटें और चिपकाएँ

आप पाठ और अन्य दस्तावेज़ तत्वों जैसे छवियों को काटें और चिपकाएँ का उपयोग कर कहीं ले जा सकते हैं. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, काटें ( बटन छवि ) पर क्लिक करें. या यही कार्य करने के लिए CTRL+X दबाएँ. फिर कर्सर को वहाँ ले जाएँ जहाँ आप पाठ को प्रकट करना चाहते हैं, और फिर मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, चिपकाएँ ( बटन छवि ) क्लिक करें, या कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए CTRL+V दबाएँ. पाठ उस स्थान पर चिपक जाता है

पूर्ववत् करना

आप पिछली क्रियाओं को पूर्ववत् करें ( बटन छवि ) बटन का उपयोग कर पूर्ववत् कर सकते हैं. आप इसे विंडो के एकदम शीर्ष पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर पाएँगे. यह आपके द्वारा की गई पिछली क्रिया को पूर्ववत् करता है. पूर्ववत् करें बटन को फिर से क्लिक करना इससे पहले की गई क्रिया को पूर्ववत् कर देगा, और इसी प्रकार आगे भी करेगा. या, उस प्रत्येक क्रिया के लिए CTRL+Z दबाएँ जिसे आप पूर्ववत् करना चाहते हैं.

पंक्ति रिक्ति

आप एकल अनुच्छेद या किसी संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए पंक्ति रिक्ति को परिवर्तित कर सकते हैं. उस पाठ के अंदर कर्सर को रखें जिसकी पंक्ति रिक्ति आप परिवर्तित करना चाहते हैं या दस्तावेज़ में सभी पाठ का चयन CTRL+A दबाकर करें, और फिर मुखपृष्ठ टैब पर, अनुच्छेद समूह में, पंक्ति रिक्ति ( बटन छवि ) पर क्लिक करें. सूची में चेक मार्क आपको बताता है कि वर्तमान पंक्ति रिक्ति क्या है. इच्छित नई पंक्ति रिक्ति पर क्लिक करें

संरेखण

पाठ बाएँ-संरेखित, दाएँ-संरेखित, मध्य या समायोजित हो सकते है. सबसे सामान्य संरेखण बायाँ संरेखण होता है, लेकिन आप इसे इच्छानुसार एकल अनुच्छेद, अनुच्छेदों के सेट या संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए परिवर्तित कर सकते हैं. उस पाठ का चयन करे जिसे आप संरेखित करना चाहते हैं या दस्तावेज़ में सभी पाठ का चयन करने के लिए CTRL+A दबाएँ. फिर, मुख पृष्ठ टैब पर, अनुच्छेद समूह में, बाएँ संरेखित करें ( बटन छवि ) या दाएँ संरेखित करें ( बटन छवि ), मध्य ( बटन छवि ), या समायोजित करें ( बटन छवि ) पर क्लिक करें.

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