अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ अपने Business Contact Manager डेटा साझा करना

Business Contact Manager for Outlook 2010 के साथ, आप और आपके सहकर्मी उस व्‍यावसायिक डेटा को साझा कर सकते हैं, जो आप सब के लिए महत्‍वपूर्ण है. खाता में जानकारी, व्यावसायिक संपर्क, अवसर या व्यावसायिक प्रोजेक्ट रिकॉर्ड, व्यावसायिक संपर्क प्रबंध डेटाबेस डेटाबेस में संग्रहीत किए जाते हैं. इस डेटाबेस का निर्माता ही इस डेटाबेस स्वामी भी होता है, जो डेटाबेस को साझा कर सकता है.

नोट: सुरक्षा के एक बड़े स्तर के लिए, साझा डेटाबेस और स्थानीय डेटाबेस के बीच प्रसारित किए गए सभी डेटा एन्क्रिप्टेड हैं.

यह आलेख आपके Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक डेटाबेस को कैसे साझा करने और साझा किया जाना रोकने का वर्णन करता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

अपने Business Contact Manager डेटाबेस तक पहुँच प्रबंधित करें

अपने Business Contact Manager डेटाबेस तक पहुँच प्रबंधित करें

यदि आप डेटाबेस के स्‍वामी हैं, तो आप अपना डेटाबेस साझा कर सकते हैं और चयनित उपयोगकर्ताओं को पहुँच दे सकते हैं, जो पहले से आपके कंप्‍यूटर पर उपयोगकर्ता हैं या जो आपके डोमेन का भाग हैं. आप उन उपयोगकर्ताओं को भी परिवर्तित कर सकते हैं, जिनकी आप के डेटाबेस तक पहुँच है।

नोट: उपयोगकर्ता के कंप्‍यूटर, समान कार्यसमूह के सदस्‍य हो सकते हैं. आपका डेटाबेस साझा करने के लिए डोमेन आवश्‍यक नहीं है.

जिन उपयोगकर्ताओं को आपके डेटाबेस तक पहुँच प्राप्त है, वे उपयोगकर्ता रिकॉर्ड करें का अद्यतन कर सकते हैं, नए रिकार्ड्स बना सकते हैं और रिकार्ड्स को हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं. वे रिकार्ड्स स्थायी रूप से नहीं हटा सकते हैं.

युक्ति: यदि किसी उपयोगकर्ता को आपके नेटवर्क तक पहुँच प्राप्त नहीं है और उन फ़ाइल्‍स तक पहुँचना चाहता है, जो साझा किए गए डेटाबेस में रिकॉर्ड्स के संचार इतिहास में सूचीबद्ध हैं, तो फ़ाइल्‍स को संचार इतिहास में अनुलग्‍न करने के बजाय टिप्‍पणियाँ अनुभाग में अनुलग्‍न करें. नोट करें कि डेटाबेस आकर की सीमा 4 GB तक है और जो फ़ाइल्‍स अनुलग्‍न की गई हैं, वे डेटाबेस के आकार से बड़ी हैं.

डेटाबेस स्वामी के रूप में, आप यह कर सकते हैं:

  • अन्य के साथ अपना डेटाबेस साझा करना या न करना चुनें.

  • व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए अपने डेटाबेस तक पहुँच के लिए अनुमति दें या मना करें.

  • आपके डेटाबेस तक पहुँच रखने वाले उपयोगकर्ताओं को परिवर्तित करें.

  • डेटाबेस हटाएँ.

  • डेटाबेस का बैक अप लें.

  • जिस डेटाबेस का आपने पूर्व में बैक अप लिया है, उसे पुनर्स्थापित करें.

  • हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को रिक्त करके एक रिकॉर्ड स्थायी रूप से हटाएँ.

    नोट: कोई भी उपयोगकर्ता हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में अब भी उपलब्ध एक रिकार्ड को पुनर्स्थापित कर सकता है.

  • त्रुटियों के लिए जाँचें और डेटाबेस को सुधारें.

अगर आप कंप्यूटर के व्यवस्थापक हैं, तो आप यह कर सकते हैं:

  • कंप्‍यूटर पर नया उपयोगकर्ता जोड़ें.

  • अन्य के द्वारा बनाए गए डेटाबेसेज़, उस कंप्यूटर पर किसी साझा किए गए डेटाबेस तक पहुँच बनाएँ.

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अपना डेटाबेस साझा करें

अपना डेटाबेस साझा करने के लिए, साझा करना प्रबंधित करें विज़ार्ड में इन चरणों का अनुसरण करें:

महत्वपूर्ण: साझा किए गए डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए, प्रत्येक कंप्यूटर में Business Contact Manager for Outlook 2010 चलाना आवश्‍यक है.

चरण 1: अपने डेटा को साझा करें चुनना

नोट: यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Windows XP Home चल रहा है, तो आप अपने डेटाबेस को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा नहीं कर सकते हैं.

  1. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   क्‍लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें और फिर साझा करना प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें.

  3. साझा करना प्रबंधित करें विज़ार्ड में, अपना Business Contact Manager डेटसबेस साझा करें पृष्ठ पर, मैं अपना डेटा साझा करना चाहता हूँ पर क्लिक करें.

  4. अपने डेटाबेस को विभिन्न कंप्यूटरों का उपयोग करने वाले अपने सहकर्मियों के साथ साझा करने के लिए, मेरे नेटवर्क में अन्य कंप्यूटरों पर कार्य कर रहे उपयोगकर्ताओं के साथ चेक बॉक्स का चयन करें.

    The Manage Sharing wizard, on the Share or Stop Sharing Your Business Data page, with I want to share my data with users working on other computers in my network selected.

  5. अगला पर क्‍लिक करें.

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चरण 2: निर्णय लें कि क्या आपकी ई-मेल लिंक और ट्रैक सेटिंग्स परिवर्तित करनी हैं

जब आप ई-मेल संदेशों को लिंक और ट्रैक करते हैं, तो गोपनीता और सुरक्षा का भी ध्‍यान रखा जाता है और फिर अपने डेटाबेस को साझा करने का निर्णय करें. जब केवल आप ही उपयोगकर्ता हों और आप डेटाबेस को साझा करते हैं, ताकि आप इस तक किसी अन्‍य कंप्‍यूटर से कनेक्‍ट हो सकें, तो कुछ बातों का ध्‍यान रखना चाहिए. जब आप अपना डेटा एकाधिक उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं, तो आप उन लोगों में से प्रत्‍येक के साथ डेटाबेस की सारी जानकारी साझा करें, जो इस तक पहुँच सकते हैं.

यदि एक से अधिक कंप्‍यूटर से अपने डेटाबेस तक पहुँचने वाले केवल आप ही एक उपयोगकर्ता हैं

जब अपने डेटाबेस का उपयोग करने वाले केवल आप ही एक उपयोगर्ता हों, तो सुरक्षा का ध्‍यान न्‍यूनतम रखा जाता है-जैसे आपके पासवर्ड को सुरक्षित रखना. ई-मेल लिंक और ट्रैक करने के लिए किसी भी ई-मेल को सक्षम करें क्‍योंकि अन्‍य कोई भी संदेशों को नहीं देख सकता.

नोट: आप डेटाबेस की एक प्रतिलिपि ऑफ़लाइन उपयोग करने के क्रम में—जैसे कि एक पोर्टेबल कंप्यूटर पर—अपना Business Contact Manager डेटाबेस साझा भी कर सकते हैं-लेकिन वहाँ अब भी डेटाबेस का केवल एक उपयोगकर्ता है. ऑफ़लाइन कार्य करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Business Contact Manager उपयोग करते हुए ऑफ़लाइन कार्य करना देखें.

अगर आपके डेटाबेस के एकाधिक उपयोगकर्ता हैं

जब आप अपना Business Contact Manager डेटाबेस अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं, तो आपके पास अपनी ई-मेल को लिंक और ट्रैक करने की सेटिंग्स प्रबंधित करने के लिए बहुत से विकल्प हैं:

  • अपने डेटाबेस को साझा करने से पहले अपनी सेटिंग्‍स परिवर्तित करें     यदि आप पहले से ही अपने डेटाबेस में ई-मेल संदेशों से रिकॉर्ड्स को लिंक कर रहे हैं, तो उन संदेशों को शामिल करने के लिए जो आप दूसरों को दिखाना चाहते हैं आप अपने लिंक और ट्रैक सेटिंग्‍स को परिवर्तित कर सकते हैं और आप प्रत्‍येक व्‍यक्तिगत रिकॉर्ड में से वह कोई भी ई-मेल संदेश हटा सकते हैं, जिसे आप दूसरों को नहीं दिखाना चाहते. आपके डेटाबेस का प्रत्‍येक उपयोगकर्ता, आपके डेटाबेस से लिंक किए गए सभी ई-मेल संदेशों को देखेगा.

  • अपनी संटिंग्‍स को वैसा ही रखें, जैसी वे हैं      इसका अर्थ है कि अगर आपका कोई भी संदेश स्वचालित रूप से लिंक किया गया है, तो डेटाबेस तक पहुँच रखने वाला कोई भी उपयोगकर्ता लिंक किए गए संदेशों को देख सकता है.

  • अपनी सभी सेंटिंग्‍स को साफ़ करें     इसका अर्थ है कि कोई भी नए संदेश लिंक नहीं किए गए, लेकिन आपकी सेटिंग्‍स को साफ़ करने से पहले जो भी संदेश लिंक किए गए थे वे उन उपयोगकर्ताओं के लिए अब भी उपलब्‍ध रहेंगे जो आपके डेटाबसे तक पहुँच रखते है.

नोट: इनमें से किसी भी विकल्‍प के साथ, आप उन किन्‍हीं भी मौजूदा ई-मेल संदेशों और संचार इतिहास आइटम्‍स को निकाल सकते हैं, जिन्‍हें आप अपना डेटाबेस साझा किए जाने से पहले अपने सहकर्मियों को नहीं दिखाना चाहते. संचार इतिहास आइटम्‍स को हटाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, ग्राहकों के साथ अपने संचार को Business Contact Manager में ट्रैक करें देखें.

अपना ई-मेल लिंक और ट्रैक सेटिंग्‍स परिवर्तित करें
अपना ई-मेल लिंक और ट्रैक सेटिंग्‍स बदलने के लिए, साझा करना प्रबंधित करें विज़ार्ड बंद करने के लिए रद्द करें पर क्‍लिक करें और फिर लिंक और ट्रैक करना प्रबंधि करें संवाद बॉक्‍स खोलें. ई-मेल संदेशों को लिंक और ट्रैक करने और अपनी सेटिंग्‍स परिवर्तित करने पर अधिक जानकारी के लिए, ई-मेल संदेश Business Contact Manager में लिंक और ट्रैक करें देखें.

अपनी ई-मेल लिंक और ट्रैक सेटिंग्स रखें या साफ़ करें

the manage sharing wizard, on the e-mail link and track settings page, with i want to keep my current e-mail link and track settings selected.

  1. साझा करना प्रबंधित करें विज़ार्ड में, ई-मेल लिंक और ट्रैक सेटिंग्स पृष्ठ पर, निम्न में से कोई एक करें:

    • यदि आप अपना डेटाबेस साझा करने से पहले अपनी सेटिंग्स के लिए कोई परिवर्तन नहीं करना चाहते हैं, तो मैं अपनी ई-मेल लिंक और ट्रैक सेटिंग्स रखना चाहता हूँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    • यदि आप अपनी सेटिंग्स अब इस बिंदु से आगे नहीं रखना चाहते हैं, तो मैं अपनी ई-मेल लिंक और ट्रैक सेटिंग्स रखना चाहता हूँ के आगे के चेक बॉक्स को साफ़ करें.

      महत्वपूर्ण: जब आप कोई डेटाबेस साझा करते हैं, तो आप इसकी सारी जानकारी का उस प्रत्‍येक व्‍यक्ति के साथ साझा करते हैं, जिसे इस तक पहुँच प्राप्त है. क्‍या आपके पास अपने ई-मेल संदेशों, सभी मौजूदा और भविष्‍य के ई-मेल संदेशों और अन्‍य संचार इतिहास आइटम्‍स जो आपके खाता के साथ लिंक है का स्‍वचालित सेट अप है और उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए व्यावसायिक संपर्क उपलब्‍ध हैं, जो डेटाबेस तक पहुँच रखते हैं. यदि आप कोई मौजूदा ई-मेल संदेश और संचार इतिहास आइटम्‍स साझा नहीं करना चाहते, तो अपना डेटाबेस साझा करना से पहले इन आइटम्‍स को निकाल दें. संचार इतिहास आइटम्‍स को हटाने में अधिक जानकारी के लिए, ग्राहकों के साथ अपने संचार को Business Contact Manager में ट्रैक करें देखें.

  2. अगला पर क्‍लिक करें.

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चरण 3: अपने डेटाबेस के लिए उपयोगकर्ताओं का चयन करें

अपने डेटाबेस को दूसरों के साथ साझा करने के लिए, आपको वह उपयोगकर्ता चुनना आवश्‍यक है, जिसे आपके डेटाबेस तक पहुँच आवश्‍यक है. आप उन उपयोगकर्ताओं को पहुँच दे सकते हैं जिन्‍हें पहले से आपके कंप्‍यूटर पर पहुँच प्राप्त है और आप नए उपयोगकर्ताओं को भी पहुँच दे सकते हैं.

महत्वपूर्ण: साझा किए गए डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए, प्रत्येक कंप्यूटर में Business Contact Manager for Outlook 2010 चलाना आवश्‍यक है.

उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ें, जो पहले से आपके कंप्यूटर तक पहुँच रखते हैं
  • साझा करना प्रबंधित करें, विज़ार्ड में उपयोगकर्ताओं का चयन करें पृष्ठ पर, जिन उपयोगकर्ताओं के साथ आप अपना डेटाबेस साझा करना चाहते हैं, उनके नामों के आगे के चेक बॉक्स का चयन करें और फिर अगला क्लिक करें.

एक उपयोगकर्ता जोड़ें, जो उपयोगकर्ताओं का चयन करें पृष्ठ पर सूचीबद्ध नहीं है

नोट: केवल डेटाबेस स्वामी, डेटाबेस तक पहुँच की अनुमति दे सकता है.

  1. उपयोगकर्ताओं का चयन करें पृष्ठ पर, नया उपयोगकर्ता जोड़ें बटन पर क्लिक करें.

  2. उपयोगकर्ता जोड़ें संवाद बॉक्स में, निम्न में से एक करें:

    • यदि आपका कंप्यूटर एक कार्यसमूह का एक भाग है    

      1. अस्थायी पासवर्ड बॉक्स में, एक पासवर्ड लिखें, जिसके लिए आप सुनिश्चित हैं कि उपयोगकर्ता ने पहले कभी उपयोग नहीं किया है.

        यह अस्थायी पासवर्ड केवल एक बार उपयोग किया जा सकता है. इस नए उपयोगकर्ता द्वारा पहली बार Business Contact Manager डेटाबेस तक पहुँचने पर, उपयोगकर्ता को इस अस्थायी पासवर्ड को लिखने का संकेत दिया जाता है और फिर उसका या उसकी वर्तमान नेटवर्क या स्थानीय पासवर्ड लिखने का संकेत दिया जाता है. उस समय से बाद उपयोगकर्ता का नेटवर्क पासवर्ड, उपयोगकर्ता को नेटवर्क और डेटाबेस दोनों तक पहुँचने की अनुमति देता है.

        नोट: प्रत्‍येक उपयोगकर्ता के लिए आपको एक अस्‍थायी पासवर्ड लिखना आवश्‍यक है. उपयोग किए गए किसी भी पासवर्ड को — चाहे यह अस्‍थयी हो या स्‍थायी — आपके स्‍थानीय नेटवर्क में सुरक्षा मानकों की पुष्टि करना आवश्‍यक है. पासवर्ड रिक्त नहीं हो सकता.

      2. पासवर्ड सुनिश्चित करें बॉक्स में, अस्थायी पासवर्ड पुन: लिखें.

      3. यदि आप चाहते हैं कि नए उपयोगकर्ता के पास आपके कंप्यूटर को लॉग ऑफ़ और ऑन करने की, साथ ही आपके कंप्यूटर पर अन्य फ़ाइलों तक पहुँचने की अनुमति हो, जिसमें डेटाबेस शामिल है, तो अनुमति चेक बॉक्स का चयन करें.

    • यदि आपका कंप्यूटर डोमेन का एक भाग है    

      1. तो उस डोमेन का नाम लिखें, उपयोगकर्ता जिसका एक सदस्य है.

      2. उस उपयोगकर्ता का उपयोगकर्ता नाम लिखें आप जिसे अपने कंप्‍यूटर तक पहुँच देना चाहते हैं. यह नाम, उस उपयोकर्ता नाम (या लॉगऑन ID) के समान होना आवश्‍यक है, जो उपयोगकर्ता नेटवर्क पर लॉगिंग ऑन करते हुए लिखता है.

        -या-

        पयोगकर्ता नाम या डोमेन देखने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें.

  3. अगला पर क्‍लिक करें.

युक्ति: आप रिकॉर्ड्स, उन सह-कर्मियों को असाइन कर सकते हैं जिन्‍हें आपके साझे डेटाबसे पर पहुँच दी गई है. उदाहरण के लिए, यदि आप कोई खाता ऐसे सह-कर्मी को असाइन करना चाहते हैं जिसे आपके डेटाबेस तक पहुँच दी गई है, तो आप खाता रिकॉर्ड के सामान्‍य पृष्ठ पर को असाइन किया गया सूची में अपने सह-कर्मी के नाम का चयन कर सकते हैं.

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चरण 4: सत्यापित करें कि आपकी कंप्यूटर सेटिंग्स किसी अन्य को आपके डेटाबेस तक पहुँच की अनुमति देगी

अपने स्थानीय डेटाबेस को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए, आपको पहुँच की अनुमति देने के लिए अपने कंप्यूटर पर सेटिंग्स समायोजित करने की आवश्यकता है. हम अनुश्‍ांसित करते हैं कि आप इन सेटिंग्‍स को परिवर्तित करने के लिए Business Contact Manager for Outlook 2010Business Contact Manager for Outlook की अनुमति दें, लेकिन आप जिस सेटिंग को परिवर्तित नहीं करना चाहते हैं, तो उसके आगे बने चेक बॉक्‍स को साफ़ करें.

नोट्स: 

  • यदि आपने साझा करना प्रबंधित करें विज़ार्ड के पहले चरण में मेरे नेटवर्क में अन्य कंप्यूटर्स पर कार्य कर रहे उपयोगकर्ताओं के साथ चेक किया है, तो आप केवल डेटाबेस साझा करने के लिए कंप्यूटर सेटिंग्स की जाँच करें पृष्ठ देखेंगे.

  • इन परिवर्तनों के होने की अनुमति देने के लिए या उन्‍हें आपके द्वारा करने के लिए, आपका व्‍यवस्‍थापक होना और व्‍यवस्‍थापक के रूप में लॉग ऑन होना आवश्‍यक है। यदि आप व्‍यवस्‍थापक नहीं हैं, तो किसी ऐसे व्‍यक्ति से कंप्‍यूटर पर लॉग ऑन करने को कहें जो व्‍यवस्‍थापक हो और आपकी ओर से परिवर्तन करे.

  1. साझा करना प्रबंधित करें विज़ार्ड में, डेटाबेस साझा करने के लिए कंप्यूटर सेटिंग्स की जाँच करें पृष्ठ पर, मैं उन सेटिंग्स की समीक्षा करना चाहता हूँ जो परिवर्तित होंगी चेक बॉक्स का चयन करें, उन सभी सेटिंग्‍स को देखने के लिए जो Business Contact Manager for Outlook 2010Business Contact Manager for Outlook परिवर्तित होंगी.

  2. अगला पर क्‍लिक करें.

  3. सेटिंग्स जिनमें परिवर्तन की आवश्यकता है के अंतर्गत, सेटिंग्स बॉक्स में, सेटिंग्‍स की समीक्षा करें.

  4. अतिरिक्त विवरण देखने के लिए सेटिंग्‍स बॉक्‍स के आगे आइटम के नाम पर क्‍लिक करें. यदि आप अनुशंसित परिवर्तन नहीं करना चाहते हैं, तो उस सेटिंग के आगे चेक बॉक्‍स को साफ़ कर दें.

  5. जब आप जारी रखने के लिए तैयार हों, तो अगला पर क्लिक करें.

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चरण 5: विज़ार्ड का अंतिम पृष्ठ पूरा करें और अपने डेटाबेस तक पहुँच की अनुमति दें

  1. साझा करना प्रबंधित करें विज़ार्ड में, डेटाबेस तक पहुँच की अनुमति दें पृष्ठ पर, निम्न उपयोगकर्ताओं के पास अब आपके डेटाबेस तक पहुँच प्राप्त होगी के अंतर्गत, उन उपयोगकर्ताओं की सूची की समीक्षा करें जिनके पास आपके विज़ार्ड को पूरा करने के बाद आपके द्वारा साझा किए गए डेटाबेस तक पहुँच होगी.

  2. आप निम्न में से कोई भी कार्य कर सकते हैं:

    • यदि आप वापस जाना चाहते हैं और परिवर्तन करना चाहते हैं, जैसे कि उपयोगकर्ता जोड़ना या निकालना, तो वापस जाएँ पर क्लिक करें.

    • यदि आप सूची में मौजूद सभी उपयोगकर्ताओं को अपने डेटाबेस तक पहुँच बनाने की अनुमति देना चाहते हैं, तो निम्न चरणों को पूरा करें:

      1. समाप्त पर क्लिक करें.

    • अगर आप अपना डेटाबेस साझा नहीं करना चाहते हैं, तो रद्द करें पर क्लिक करें.

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चरण 6: प्रत्‍येक उपयोगकर्ता को कंप्‍यूटर का नाम और डेटाबेस का नाम दें

मुझे कंप्‍यूटर और डेटाबेस का नाम कहाँ मिलता है?    

  1. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   क्‍लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

  3. डेटाबेस नाम के आगे डेटाबेसेज़ प्रबंधित करें अनुभाग में, कंप्‍यूटर और डेटाबेस का नाम प्रदर्शित होता है (कंप्‍यूटर\डेटाबेस का नाम).

  4. उपयोगकर्ताओं को साझा किए गए डेटाबेस के साथ कनेक्‍ट होने के बोर में जानकारी दिए जाने की भी आवश्‍यकता है.

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आपके डेटाबेस तक एक उपयोगकर्ता के पहुँच जोड़ें या निकालें

यदि आपका डेटाबेस पहले से ही साझा किया गया है, तो आप अन्‍य उपयोगकर्ताओं को अपने डेटाबेस पर पहुँच दे सकते हैं या उनकी पहुँच को निकाल सकते हैं.

युक्ति: आप रिकॉर्ड्स, उन सह-कर्मियों को असाइन कर सकते हैं जिन्‍हें आपके साझे डेटाबसे पर पहुँच दी गई है. उदाहरण के लिए, यदि आप कोई खाता ऐसे सह-कर्मी को असाइन करना चाहते हैं जिसे आपके डेटाबेस तक पहुँच दी गई है, तो आप खाता रिकॉर्ड के सामान्‍य पृष्ठ पर को असाइन किया गया सूची में अपने सह-कर्मी के नाम का चयन कर सकते हैं.

  1. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   क्‍लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें और फिर साझा करना प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें.

  3. साझा करना प्रबंधित करें विज़ार्ड में, अपना Business Contact Manager डेटाबेस साझा करें पृष्ठ पर, अगला पर क्लिक करें.

    इस कंप्यूटर तक पहुँच के साथ उपयोगकर्ता बॉक्स आपके साझा किए गए डेटाबेस तक पहुँच बनाने वाले सभी उपयोगकर्ताओं को सूचीबद्ध करता है.

    नोट: डिफ़ॉल्‍ट रूप से, इस कंप्‍यूटर पर व्यवस्थापक इस सूची में प्रदर्शित किए जाते हैं, लेकिन डोमेन पर मौजूद व्‍यवस्‍थापकों को तब तक शामिल नहीं किया जाता जब तक कि आप उनको विशिष्ट रूप से नहीं जोड़ते हैं. कोई भी व्‍यक्ति जो व्‍यवस्‍थापक हो-चाहे उसका खाता इस सूची में प्रदर्शित होता है या नहीं-सभी डेटा तक पहुँच सकता है. व्‍वस्‍थापकों के बारें में जानकारी के लिए, मैं व्‍यवस्‍थापक हूँ या नहीं, यह कैसे जानूँ? देखें.

  4. निम्‍न करें:

    • उपयोगकर्ता के नामों के आगे के चेक बॉक्स का चयन करें जिनके साथ आप अपना डेटाबेस साझा करना चाहते हैं.

    • उन उपयोगकर्ता के नामों के आगे के चेक बॉक्स को साफ़ करें जिनके पहुँच को आप निकालना चाहते हैं.

    • एक उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए जो पृष्ठ पर सूचीबद्ध नहीं हैं, नया उपयोगकर्ता जोड़ें बटन पर क्लिक करें और फिर इसमें निर्देशों का अनुसरण करें एक उपयोगकर्ता जोड़ें जो उपयोगकर्ताओं का चयन करें पृष्ठ पर सूचीबद्ध नहीं हैं इस आलेख में पहले.

      नोट: आपका सूची में एक नया उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए डेटाबेस स्वामी होना आवश्यक है.

  5. अगला क्लिक करें और फिर विज़ार्ड पूरा करें.

  6. प्रत्‍येक उपयोगकर्ता को अपने कंप्‍यूटर और डेटाबेस को नाम दें.

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अपने डेटाबेस को साझा करना रोकें

नोट: यदि आप अपने डेटाबेस को अपने सह-कर्मियों के साथ साझा करना रोक देते हैं, जिन्‍हें रिकॉर्ड्स असाइन किए गए थे, तो को असाइन किया गया फ़ील्‍ड उन रिकॉर्ड्स में रिक्त होगी.

  1. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   क्‍लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें और फिर साझा करना प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें.

  3. साझा करना प्रबंधित करें विज़ार्ड में, अपना Business Contact Manager डेटाबेस साझा करें पृष्ठ पर, मैं अपना डेटा साझा करना चाहता/चाहती हूँ पर क्लिक करें.

    The Manage Sharing wizard, on the Share or Stop Sharing Your Business Data page, with I do not want to share my data selected.

  4. अगला पर क्लिक करें और फिर विज़ार्ड पूरा करें.

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