अनुस्मारक सेट करना या निकालना

Microsoft Outlook 2010 में, आप अनेक आइटम्‍स के लिए, ई-मेल संदेश तथा संपर्कों के साथ, अनुस्‍मारक सेट कर या निकाल सकते हैं.

कैलेंडर अपॉइंटमेंट्‍स और मीटिंग्स के लिए अनुस्मारक सेट करें या निकालें

आपके द्वारा बनाए गए सभी नए अपॉइंटमेंट्‍स या मीटिंग के लिए

  1. बैकस्‍टेज दृश्‍य खोलने के लिए फ़ाइल टैब क्लिक करें, फिर विकल्‍प क्लिक करें.

  2. Outlook विकल्‍प संवाद बॉक्‍स में, कैलेंडर क्‍लिक करें.

  3. सभी नए अपॉइंटमेंट्‍स या मीटिंग्स के लिए डिफ़ॉल्‍ट अनुस्मारक चालू या बंद करने के लिए, कैलेंडर विकल्‍प के तहत, डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक चेक बॉक्स का चयन करें या रिक्त करें.

  4. यदि आप चेक बॉक्स का चयन करते हैं, ‍तो अपॉइंटमेंट या मीटिंग के पहले समय की वह मात्रा दर्ज करें जब आप अनुस्मारक प्रकट करना चाहते हैं.

मौजूदा अपॉइंटमेंट्‍स या मीटिंग्स के लिए (आप या किसी और द्वारा बनाया गया हो)

  1. अपॉइंटमेंट या मीटिंग खोलें.

    नोट: यदि पुनरावर्ती आइटम खोलें संवाद बॉक्‍स प्रदर्शित होता है, तो आपको निर्णय करना होगा कि आपने जितनी बार खोला है उसकी आवृत्ति का अनुस्‍मारक परिवर्तित करें या पूरी श्रृंखला के लिए परिवर्तित करें. यह आवृत्ति खोलें या श्रृंखला खोलें क्लिक करें, और फिर ठीक क्लिक करें.

  2. अपॉइंट्मेंट टैब पर, विकल्प समूह में, अनुस्मारक ड्रॉप-डाउन सूची में, अपॉइंट्मेंट या मीटिंग से पहले समय की अवधि का चयन करें जब आप अनुस्मारक लाना चाहते हैं. कोई अनुस्मारक बंद करने के लिए, कोई नहीं का चयन करें.

नोट: पूरे दिन के ईवेंट के लिए, डिफ़ॉल्‍ट अनुस्‍मारक का समय 18 घंटे पहले है. हालाँकि आप अपने द्वारा बनाई गई सभी पूरे दिन के ईवेंट के लिए डिफ़ॉल्‍ट परिवर्तित नहीं कर सकते हैं, आप प्रत्‍येक अपॉइंटमेंट पर अलग-अलग अनुस्‍मारक समय परिवर्तित कर सकते हैं.

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ई-मेल संदेशों, संपर्कों और कार्यों के लिए अनुस्‍मारक सेट करना या निकालना

  1. मुख पृष्‍ठ टैब पर, टैग्‍स समूह में, बटन छवि कार्रवाई हेतु क्‍लिक करें और तब अनुस्‍मारक जोड़ें क्‍लिक करें.

    युक्ति: अनुस्‍मारकों का प्रयोग करके आप ई-मेल संदेशों को तेज़ी से करने के लिए आइटम्‍स के रूप में ध्‍वजांकित कर सकते हैं. संदेश सूची में ध्‍वज स्थिति कॉलम पर राइट-क्लिक करें. या यदि आपने संदेश खोल लिया है, तो संदेश टैब पर, ट्रैकिंग समूह में, बटन छवि कार्रवाई हेतु क्‍लि‍क करें, और तब अनुस्मारक जोड़ें क्‍लि‍क करें.

  2. कस्‍टम संवाद बॉक्‍स में, अनुस्‍मारक चेक-बॉक्‍स चयनित या साफ करें. यदि आप चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो अपॉइंटमेंट से कि‍तना पहले आप अनुस्मारक प्रकट करना चाहते हैं उसे दर्ज करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

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