अनुलग्नकों के साथ कार्य करना

आपके द्वारा बनाए जाने वाले किसी भी ईमेल या कैलेंडर आइटम में एक या एक से अधिक फ़ाइलों को शामिल करने के लिए आप अनुलग्नकों का उपयोग कर सकते हैं.

इस आलेख में

फ़ाइल अनुलग्न करना

कोई चित्र जोड़ें

संदेश में कोई संदेश अनुलग्न करना

किसी अनुलग्नक को निकालना

किसी अनुलग्नक को देखना

किसी अनुलग्नक को संपादित करना

मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो?

फ़ाइल अनुलग्न करना

  1. किसी संदेश में कोई फ़ाइल अनुलग्न करने के लिए, सम्मिलित करें > अनुलग्नक का चयन करें. किसी कैलेंडर आइटम में कोई फ़ाइल अनुलग्न करने के लिए, > सम्मिलित करें > अनुलग्नक का चयन करें.

  2. आप जिस फ़ाइल को अनुलग्न करना चाहते हैं, उसे ढूँढने के लिए ब्राउज़ करें.

  3. आप जिस फ़ाइल को अनुलग्न करना चाहते हैं, उसका चयन करें और फिर अपने संदेश या कैलेंडर आइटम में इसे जोड़ने के लिए खोलें का चयन करें.

युक्ति: आप एक ही फ़ोल्डर से एकाधिक फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं. एक-दूसरे के आगे दिखाई नहीं देनेवाली एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए, इच्छित फ़ाइलों का चयन करते समय Ctrl कुंजी को दबाकर रखें. एक दूसरे के आगे होने वाली फ़ाइलों का चयन करने के लिए Shift कुंजी दबाकर रखें, इच्छित पहली फ़ाइल और अंतिम फ़ाइल का चयन करें, फिर Shift कुंजी छोड़ें.

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चित्र जोड़ना

आप अपने ईमेल या कैलेंडर आइटम में कोई चित्र एम्बेड कर सकते हैं:

  1. किसी ईमेल संदेश में कोई चित्र जोड़ने के लिए, सम्मिलित करें > चित्र का चयन करें. किसी कैलेंडर आइटम में कोई चित्र जोड़ने के लिए, > सम्मिलित करें > चित्र का चयन करें.

  2. आप जिस चित्र को अनुलग्न करना चाहते हैं, उसे ढूँढने के लिए ब्राउज़ करें.

  3. आप जिस चित्र को अनुलग्न करना चाहते हैं, उसका चयन करें और फिर अपने संदेश में इसे एम्बेड करने के लिए खोलें का चयन करें.

  4. आपके द्वारा चित्रों को जोड़ने के बाद, आप उनका चयन करके और इच्छित आकार चुनकर उनका आकार बदल सकते हैं.

युक्ति: आप एक ही फ़ोल्डर से एकाधिक फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं. एक-दूसरे के आगे दिखाई नहीं देनेवाली एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए, इच्छित फ़ाइलों का चयन करते समय Ctrl कुंजी को दबाकर रखें. एक दूसरे के आगे होने वाली फ़ाइलों का चयन करने के लिए Shift कुंजी दबाकर रखें, इच्छित पहली फ़ाइल और अंतिम फ़ाइल का चयन करें, फिर Shift कुंजी छोड़ें.

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संदेश में कोई संदेश अनुलग्न करना

किसी संदेश को अनुलग्न करने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्रवाई का उपयोग करें:

  1. कोई नया संदेश खोलें, अन्यथा कोई मौजूदा संदेश का उत्तर दें या इसे अग्रेषित करें.

  2. का चयन करके किसी नई विंडो में संदेश खोलें.

  3. विंडोज़ व्यवस्थित करें ताकि आप संदेश सूची और अपने नए संदेश को देख सकें.

  4. अपने नए संदेश में संदेश सूची से इच्छित संदेश का चयन करें और खींचें.

संदेश अनुलग्न करने के लिए प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ:

  1. सूची दृश्य में, उस संदेश का चयन करें जिसे आप अनुलग्न करना चाहते हैं और उसकी प्रतिलिपि बनाने के लिए Ctrl+C दबाएँ.

  2. कोई नया संदेश खोलें, अन्यथा कोई मौजूदा संदेश का उत्तर दें या इसे अग्रेषित करें.

  3. पठन फलक में खुले नए संदेश में, आपके द्वारा प्रतिलिपि बनाए गए संदेश को अनुलग्न करने के लिए Ctrl+V दबाएँ.

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किसी अनुलग्नक को निकालना

यदि आपने पहले से कोई अनुलग्नक जोड़ दिया है और तय करते हैं कि आप उसे नहीं चाहते हैं, तो अनुलग्नक को निकालने के लिए उसके नाम के आगे छोड़ें का चयन करें.

किसी एम्बेडेड चित्र को निकालने के लिए, चित्र का चयन करें और फिर Delete दबाएँ.

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किसी अनुलग्नक को देखना

पठन फलक या किसी अलग विंडो में संदेश देखते समय, अनुलग्नक पर अपने माउस को होवर करें.

  • अनुलग्नक खोलने के लिए, उसके चिह्न को टैप करें या क्लिक करें. अपने डिवाइस पर प्रतिलिपि सहेजने के लिए राइट-क्लिक करने और लक्ष्य इस रूप में सहेजें का चयन करने पर, हो सकता है आपको एक संदेश दिखाई दे. यदि आपको अपने डिवाइस पर अनुलग्नक सहेजना है, तो नोट करें कि आपने इसे कहाँ सहेजा है और इसे वहीं से खोलें.

  • फ़ाइल प्रकार के आधार पर अनुलग्नक को या तो डाउनलोड करने या इसका पूर्वावलोकन करने के लिए, प्रत्येक अनुलग्नक में कोई लिंक होगी. यदि आप लिंक को टैप या क्लिक करते हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई दे सकता, जो आपको यह बताता है कि अपने डिवाइस पर प्रतिलिपि सहेजने के लिए राइट-क्लिक करें और इस रूप में सहेजें का चयन करें. नोट करें कि आपने अनुलग्नक कहाँ डाउनलोड किया है और उसे वहीं से खोलें.

यदि आप किसी टच डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो चिह्न को टैप करने से आपको अपने डिवाइस पर फ़ाइल को खोलने, उसका पूर्वावलोकन करने या सहेजने का विकल्प मिलेगा. आप किस प्रकार की डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं और किस प्रकार की फ़ाइल खोल रहे हैं, इस आधार पर आपको विकल्प दिखाई देंगे.

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किसी अनुलग्नक को संपादित करना

किसी अनुलग्नक को संपादित करने के लिए, आपको पहले इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजना होगा.

  1. अनुलग्नक पर राइट-क्लिक करें या यदि आप किसी टच डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो अनुलग्नक को स्पर्श करके रखें और मेनू में लक्ष्य इस रूप में सहेजें का चयन करें. नोट करें कि आपने फ़ाइल कहाँ सहेजी है.

  2. अपने कंप्यूटर पर अनुलग्नक की सहेजी गई प्रतिलिपि को ढूँढ़ें और खोलें और फिर इच्छित परिवर्तन करें.

  3. अपने परिवर्तनों को सहेजें और दस्तावेज़ बंद करें.

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मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

  • अनुलग्नक किसी भी प्रोग्राम में बनाई गई एक फ़ाइल, जैसे कोई Word दस्तावेज़, Excel स्प्रेडशीट, .wav फ़ाइल या बिटमैप फ़ाइल हो सकता है.

  • कुछ अनुलग्नक आपके संगठन या आपके ई-मेल प्राप्तकर्ताओं के संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर द्वारा निकाले या अवरोधित किए जा सकते हैं. यदि अनुलग्नकों के समर्थन के बारे में आपका कोई प्रश्न हैं, तो अपने हेल्पडेस्क से संपर्क करें.

  • यदि आप किसी ऐसे संदेश का उत्तर देते हैं जिसमें कोई अनुलग्नक है, तो उत्तर में अनुलग्नक शामिल नहीं होगा.

  • किसी ईमेल संदेश में भेजे गए अनुलग्नक को तब तक नहीं खोलें, जब तक आपको इसकी सामग्री और इसे भेजनेवाले व्यक्ति पर विश्वास न हो. अनुलग्नक, कंप्यूटर वायरस फैलाने की एक सामान्य विधि है. हम अनुशंसा करते हैं कि यदि पूर्वावलोकन विकल्प उपलब्ध है, तो आप इसका उपयोग करें.

  • Outlook Web App में अनुलग्नकों के लंबे फ़ाइल नामों को छोटा किया जा सकता है. इससे फ़ाइल की सामग्रियाँ प्रभावित नहीं होंगी.

  • आपके मेलबॉक्स को होस्ट करनेवाली सेवा के आधार पर, Outlook Web App में सभी अनुलग्नकों सहित संपूर्ण संदेश के लिए डिफ़ॉल्ट आकार सीमा 25 MB या 35 MB है. आपके मेलबॉक्स के लिए अनुलग्नक और संदेश आकार सीमाएँ, आपके संगठन द्वारा सेट की जाती हैं और यह डिफ़ॉल्ट सीमाओं से भिन्न हो सकती हैं.

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