अनुमोदन वर्कफ़्लोज़ के बारे में सब कुछ

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

SharePoint वर्कफ़्लोज़ आप उन्हें और अधिक संगत और अधिक कुशल करना अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में मदद कर सकते हैं। आप और अन्य आइटम्स उनके अनुमोदन के लिए एक या अधिक लोगों को SharePoint में संग्रहीत दस्तावेज़ों को रूट करें SharePoint अनुमोदन वर्कफ़्लो करने देता है।

SharePoint के साथ शामिल वर्कफ़्लोज़ के बारे मेंअधिक जानकारी के लिए, देखें।

महत्वपूर्ण:  डिफ़ॉल्ट रूप से, अनुमोदन वर्कफ़्लो सक्रिय नहीं किया गया है और संबद्धता प्रपत्र के किसी वर्कफ़्लो टेम्पलेट सूची बॉक्स का चयन करें में सूचीबद्ध नहीं है. उपयोग के लिए इसे उपलब्ध कराने हेतु, किसी साइट व्यवस्थापक द्वारा उन्हें साइट संग्रह स्तर पर सक्रिय करना आवश्यक है.

यदि आप सभी करने की आवश्यकता है, तो कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करना है    केवल पूर्ण करें खंड पर नीचे स्क्रॉल करें और इसे विस्तृत करें। आपको किसी भी अन्य खंडों अभी के लिए आवश्यकता नहीं हो।

स्वचालित वर्कफ़्लो के साथ मैन्युअल प्रक्रिया की तुलना

SharePoint वर्कफ़्लो हैं:

  • कुशल और निरंतर    एक अनुमोदन वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से दस्तावेज़ या आइटम को रूट करता है, समीक्षा कार्यों को असाइन करता है और उनकी प्रगति का ट्रैक रखता है और आवश्‍यकता होने पर अनुस्मारक और अधिसूचनाएँ भेजता है. किसी वर्कफ़्लो में गतिविधि को केंद्रीय स्थिति पृष्ठ से मॉनीटर और समायोजित किया जा सकता है और वर्कफ़्लो के चलने के ईवेंट्स इतिहास के पूर्ण होने के बाद 60 दिनों तक के लिए रखरखाव किया जा सकता है.

  • आपके लिए कम कार्य    अनुमोदन वर्कफ़्लो आपका और आपके सहकर्मी दोनों का समय और समस्या से बचाता है और उसी समय आपकी अनुमोदन प्रक्रिया को कारगर और मानक बनाता है.

यहाँ अनुमोदन वर्कफ़्लो के साधारण संस्करण का एक आरेख है.

साधारण अनुमोदन वर्कफ़्लो का आरेख

इस आलेख में जानकारी को विस्तृत करने योग्य दस खंडों में प्रस्तुत किया गया है.

यह आलेख से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के बारे में कुछ युक्तियों के लिए यहाँ क्लिक करें

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यदि आप वर्कफ़्लोज को जोड़ना, प्रारंभ करना और बनाए रखना चाहते हैं   यदि आप इन कार्यों से पहले से परिचित नहीं हैं, तो आपके लिए खंड दर खंड और पहली बार इस वर्कफ़्लों की डिज़ाइन और वर्कफ़्लो को जोड़ने के लिए इस आलेख के माध्‍यम से अपने तरीके से कार्य करना उपयोगी हो सकता है. आप एक बार जब जानकारी और आलेख लेआउट से परिचित हो जाते हैं, तो आप उस खंड पर सीधे जाने में सक्षम होंगे, जिस पर आपको कभी भी वापस जाने की आवश्यकता हो.

सामग्री अनुमोदन और प्रकाशन अनुमोदन    प्रत्येक के लिए दृश्य बनाने से पहले जो इस सूची पर पहुँच प्राप्त करते है उनकी सामग्री की शुद्धता के लिए या उनके प्रपत्र और शैली की उपयुक्तता के लिए, हो सकता है कि आपके पास सूचियाँ या लाइब्रेरीज़ हो जिसमें आप नए आइटम्स और/या वर्तमान आइटम के नए संस्करणों की समीक्षा करना चाहें. उस प्रकार की समीक्षा प्रक्रिया को सामग्री अनुमोदन कहा जाता है, और आप किसी सूची या लाइब्रेरी में सामग्री अनुमोदन नियंत्रित करने के लिए किसी अनुमोदन वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं. (एक बहुत ही समान प्रकाशन अनुमोदन वर्कफ़्लो होता है, जो विशेष रूप से SharePoint साइट्स में उपयोग के लिए बनाया जाता है, जो इंटरनेट पर वेबपेज प्रकाशित करता है.)

इस आलेख को मुद्रित करने के बारे में शब्‍द    यह एक लंबा आलेख है. यदि आप केवल चयनित खंडों को मुद्रित करना चाहते हैं, तो मुद्रित करने पर सुनिश्चित करें कि केवल वे ही खंड विस्तृत किए जाते हैं. (इसके साथ भी, यदि आप अपने मुद्रित प्रतिलिपि में संपूर्ण ग्राफ़िक्स शामिल करना चाहते हैं, तो लैंडस्केप ओरिएंटेशन में मुद्रित करें, पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में नहीं.)

और खोजने के बारे में एक शब्‍द    इस आलेख में कोई पाठ या शब्द खोजने से पहले, सुनिश्चित करें कि वे सभी खंड विस्तृत हैं, जिनमें आप खोज करना चाहते हैं.

अनुमोदन वर्कफ़्लो एक SharePoint सुविधा है जो SharePoint सूची या लाइब्रेरी में संग्रहीत किसी दस्तावेज़ या अन्य आइटम को उनके अनुमोदन या अस्वीकृति के लिए एक या अधिक लोगों को रूट करता है. वर्कफ़्लो प्रक्रिया को स्वचालित, कारगर और मानकीकृत करता है.

साधारण अनुमोदन वर्कफ़्लो आरेख

मूल अनुमोदन वर्कफ़्लो, जो SharePoint उत्पादों के साथ शामिल किए गए हैं, किसी टेम्पलेट के रूप में कार्य करते हैं. इस टेम्पलेट का उपयोग करके, आप अपनी साइट में एकाधिक अनुमोदन वर्कफ़्लो जोड़ सकते हैं. आपके द्वारा जोड़ा गया प्रत्येक वर्कफ़्लो, वह मूल अनुमोदन वर्कफ़्लो का अनन्य संस्करण होता है, जिसे आपने जोड़ते समय निर्दिष्ट किया था, उस सेटिंग्स के आधार पर प्रत्येक का स्वयं का विशिष्ट कार्य करने का तरीका होता है.

इस खंड में अनुभाग

  1. कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो मेरे लिए क्या कर सकते हैं?

  2. कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो क्या नहीं कर सकता हूँ?

  3. इस प्रकार के वर्कफ़्लो का उपयोग कौन कर सकते हैं?

  4. आप कैसे की योजना बनाना, जोड़ना, चलाएँ, और इस प्रकार के वर्कफ़्लो को बनाए रखने?

1. मेरे लिए कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो क्या कर सकता है?

  • जब आप पहली बार अपनी सूची, लाइब्रेरी या साइट संग्रह, में कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, तब आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कितने सहभागियों को शामिल करना है और इंगित करें कि क्या एक के बाद एक (क्रम में) या एक बार में सभी (समानांतर में) कार्य असाइन किए जाते हैं. आप यह भी निर्णय ले सकते हैं कि क्या सहभागियों के कार्यों को दो या उससे अधिक अलग-अलग चरणों में विभाजित करना है, साथ ही प्रत्येक कार्य को पूर्ण किए जाने का अंतिम नियत दिनांक और/या अनुमत समय भी निर्दिष्ट कर सकते हैं. और आपके द्वारा किसी आइटम पर मैन्युअल रूप से वर्कफ़्लो प्रारंभ करने पर हर समय आप इनमें से किसी भी सेटिंग को संशोधित कर सकते हैं.

  • वर्कफ़्लो प्रत्येक निर्दिष्ट सहभागी के लिए एक कार्य असाइन करता है. प्रत्येक सहभागी कई संभावित प्रतिसादों में से चुनता है: आइटम का अनुमोदन करने या अस्वीकृत करने के लिए, आइटम में किसी परिवर्तन का अनुरोध करने के लिए, कार्य को पुन: असाइन करने के लिए या कार्य हटाने अथवा रद्द करने के लिए.

  • वर्कफ़्लो चलाते समय आप किसी एकल केंद्रीय वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ से प्रगति की निगरानी और समायोजन (आवश्यक होने पर) कर सकते हैं.

  • वर्कफ़्लो पूर्ण होने के बाद 60 दिनों के लिए, वर्कफ़्लो के इस चलने (या आवृत्ति) की प्रक्रिया में उत्पन्न हुए सभी वर्कफ़्लो इवेंट्स की सूची, अनौपचारिक संदर्भ के लिए वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर अब भी उपलब्ध होती है.

आप किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए सामग्री अनुमोदन प्रक्रिया प्रबंधित करने के लिए कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो का उपयोग भी कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख का नियंत्रण खंड देखें।

2. कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो क्या नहीं कर सकता?

समीक्षा किए जा रहे आइटम में परिवर्तन करने के लिए किसी अनुमोदन वर्कफ़्लो में सामान्यत: सहभागियों को अनुमति नहीं दी जाती है. इसके बजाय, वर्कफ़्लो आवृत्ति चलाने के दौरान सहभागी आइटम में किए गए उस परिवर्तन का अनुरोध कर सकते हैं. यदि आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ना चाहते हैं, जिसमें सहभागी स्वयं आइटम में टिप्पणियाँ और ट्रैक किए गए परिवर्तन सम्मिलित करें तो यह भी देखें अनुभाग में प्रतिक्रिया संग्रह करें वर्कफ़्लो के बारे में सब कुछ आलेख देखें.

साथ ही, अनुमोदन वर्कफ़्लोज़ हस्ताक्षर संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए हैं. यदि आप किसी वर्कफ़्लो का उपयोग किसी Microsoft Word दस्तावेज़, Microsoft Excel कार्यपुस्तिका या एक Microsoft InfoPath प्रपत्र में हस्ताक्षर संग्रहीत करने के लिए करना चाहते हैं, तो यह भी देखें अनुभाग में हस्ताक्षर संग्रहीत करें वर्कफ़्लोज़ के बारे में सब कुछआलेख देखें.

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3. इस प्रकार के वर्कफ़्लो का उपयोग कौन कर सकता है?

डिफ़ॉल्‍ट रूप से किसी वर्कफ़्लो को   जोड़ने के लिए, आपके पास किसी वर्कफ़्लो को जोड़ने के लिए सूची प्रबंधित करें अनुमति का होना आवश्‍यक है. (स्वामी समूह के पास सूचियाँ प्रबंधित करें अनुमति डिफ़ॉल्ट रूप से है; सदस्य समूह और आगंतुक समूह के पास नहीं है.)

किसी वर्कफ़्लो को प्रारंभ करने के लिए    डिफ़ॉल्ट रूप से ही, आपके पास पहले से जोड़ा गया वर्कफ़्लो को प्रारंभ करने के लिए आइटम संपादित करें अनुमति होनी आवश्यक है. (डिफॉल्ट रूप से, सदस्य समूह और स्वामी समूह, दोनों के पास आइटम संपादित करें अनुमति है; आगंतुक समूह को नहीं.)

वैकल्पिक रूप से, स्वामी विशिष्ट वर्कफ़्लोज़ कॉन्फ़िगर करना चुन सकते हैं, ताकि वे केवल स्वामी समूह के सदस्यों द्वारा प्रारंभ किए जा सकें. (ऐसा करने के लिए, संबद्धता प्रपत्र के पहले पृष्ठ पर इस वर्कफ़्लो को प्रारंभ करने के लिए, सूची प्रबंधित करें अनुमतियों की आवश्यकता का चयन करें.)

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4. आप इस प्रकार के वर्कफ़्लो की योजना कैसे बनाते हैं, इसे कैसे जोड़ते हैं, इसे कैसे चलाते हैं और इसका रखरखाव किस तरह करते हैं?

ये मूल चरणएँ हैं:

  • वर्कफ़्लो चलाने से पहले (योजना बनाना, जोड़ना प्रारंभ करना)
       आपके द्वारा कोई वर्कफ़्लो जोड़ने से पहले आप उसे कहाँ जोड़ना चाहते हैं (किसी एकल सूची या लाइब्रेरी के लिए या संपूर्ण साइट संग्रह के लिए) और उसके कार्य करने के विवरणों की योजना बनाते हैं. आपके द्वारा वर्कफ़्लो जोड़ने और कॉन्फ़िगर करने के बाद, आवश्यक अनुमतियों वाला कोई भी व्यक्ति वर्कफ़्लो को किसी विशिष्ट आइटम पर प्रारंभ कर सकता है. वर्कफ़्लो को भी स्वचालित रूप से चलने के लिए सेट किया जा सकता है. स्वत: चलना दो ट्रिगरिंग इवेंट्स में से एक या दोनों के आधार पर सक्रिय किया जा सकता है: जब कोई भी आइटम किसी सूची या लाइब्रेरी में जोड़ा या बनाया जाता है या जब किसी सूची या लाइब्रेरी में कोई आइटम परिवर्तित किया जाता है.

  • वर्कफ़्लो चलाए जाने के दौरान (पूर्ण, निगरानी और समायोजित करें)
       जब वर्कफ़्लो चलाया जाता है, तो व्‍यक्‍तिगत सहभागी स्‍वयं को असाइन किए गए कार्यों को पूर्ण करते हैं. स्वचालित अनुस्मारक उन सहभागियों को भेजे जाते हैं, जो कार्य को समय पर करने में विफल होते हैं. इस दौरान, वर्कफ़्लो की प्रगति की निगरानी, वर्कफ़्लो के उस विशेष उदाहरण के लिए एक केंद्रीय वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ से की जा सकती है. जब वर्कफ़्लो चलता है, उसके लिए समायोजन उसी पृष्ठ से किए जा सकते हैं; और यदि आवश्यक हो, तो वर्कफ़्लो को वहाँ से रद्द या समाप्त किया जा सकता है.

  • वर्कफ़्लो चलाए जाने के बाद (समीक्षा, रिपोर्ट, परिवर्तित करें)
       जब वर्कफ़्लो पूर्ण हो जाता है, तो चलाए जाने के संपूर्ण इतिहास (या आवृत्ति) की समीक्षा वर्कफ़्लो स्‍थिति पृष्‍ठ पर 60 दिनों तक की जा सकती है. उसी पृष्ठ से इस वर्कफ़्लो संस्करण के प्रदर्शन की सांख्यिकीय रिपोर्ट्स बनायी जा सकती है. अंत में, यदि वर्कफ़्लो के कार्य करने के तरीके के बारे कभी भी आप कुछ परिवर्तित करना चाहें, तो पहली बार वर्कफ़्लो जोड़ने पर आप अपने द्वारा पूर्ण किए गए संबद्धता प्रपत्र को खोल सकते और संपादित कर सकते हैं.

निम्न फ़्लो चार्ट इन चरणों को नया वर्कफ़्लो जोड़ने वाले व्यक्ति के परिप्रेक्ष्य से स्पष्ट करता है.

वर्कफ़्लो प्रक्रिया

इस खंड में, आपके द्वारा अनुमोदन वर्कफ़्लो का संस्करण जोड़ने से पहले असेंबल करने के लिए आवश्यक निर्णय और आपको आवश्यक जानकारी की पहचान करते हैं.

यदि आप पहले से ही को केवल विशिष्ट चरणों के बारे में अनुस्मारक की आवश्यकता है और इस प्रकार के वर्कफ़्लो जोड़ने के लिए तरीके से परिचित हैं, तो आप सीधे उपयुक्त जोड़ें खंड इस आलेख के लिए (सूची/लाइब्रेरी या साइट संग्रह) पर जा सकते हैं।

इस खंड में अनुभाग

  1. टेम्पलेट्स और संस्करण

  2. संबद्धता प्रपत्र का परिचय

  3. उत्तर देने के लिए 12 प्रश्न

1. टेम्पलेट्स और संस्करण

SharePoint उत्‍पादों में शामिल वर्कफ़्लोज़, मास्टर टेम्पलेट्स के रूप में कार्य करते हैं, जिस पर वह विशिष्ट, व्यक्तिगत वर्कफ़्लोज़ आधारित होते हैं जिन्हें आप अपनी सूचियों, लाइब्रेरीज़ और साइट संग्रह में जोड़ते हैं.

प्रत्येक बार, जब आप कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, उदाहरण के लिए, आप वास्तव में सामान्य अनुमोदन वर्कफ़्लो टेम्पलेट का कोई संस्करण जोड़ रहे होते हैं. आप प्रत्येक संस्करण को उसका स्वयं का नाम और उसकी स्वयं की सेटिंग्स देते हैं, जिन्हें आप उस विशेष संस्करण को जोड़ने पर संबद्धता प्रपत्र में निर्दिष्ट करते हैं. इस तरह, आप एकाधिक वर्कफ़्लो जोड़ सकते हैं, सभी संस्कण अनुमोदन वर्कफ़्लो मास्टर टेम्पलेट पर आधारित होते हैं, लेकिन प्रत्येक संस्करण को विशिष्ट तरीके से नाम दिया गया और अनुकूल बनाया गया, जिसे आप उपयोग करेंगे.

इस चित्र में, स्वीकृति वर्कफ़्लो टेम्पलेट पर आधारित तीन वर्कफ़्लो जोड़े गए हैं - एक किसी एकल लाइब्रेरी में सभी सामग्री प्रकारों के लिए, एक किसी एकल लाइब्रेरी में एकल सामग्री प्रकार के लिए और एक किसी संपूर्ण साइट संग्रह में एकल सामग्री प्रकार के लिए.

अनुमोदन वर्कफ़्लो टेम्पलेट पर आधारित तीन वर्कफ़्लो

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2. संबद्धता प्रपत्र का परिचय प्राप्त करना

जब भी एक शामिल वर्कफ़्लो टेम्पलेट पर आधारित नए वर्कफ़्लो संस्करण को जोड़ते हैं, तब आप वह तरीका निर्दिष्ट करने के लिए एक संबद्धता प्रपत्र भरते हैं, जिसके लिए आप चाहते हैं कि आपका नया संस्करण कार्य करें.

निम्न अनुभाग में आपको उन प्रश्नों की सूची प्राप्त होगी, जिसे आप संबद्धता प्रपत्र पूर्ण करने के लिए तैयार करेंगे. भले ही, पहले प्रपत्र और उसके फ़ील्ड्स को देखने में थोड़ा समय लगाएँ.

संबद्धता प्रपत्र का पहला पृष्ठ

पहला प्रारंभ प्रपत्र

संबद्धता प्रपत्र का दूसरा पृष्ठ

रन-विशिष्ट जानकारी दर्ज करने के लिए प्रपत्र

इस दूसरे पृष्ठ पर लाल बॉक्स में फ़ील्ड्स प्रवर्तन प्रपत्र पर भी प्रकट होते हैं, जिसे प्रत्येक बार वर्कफ़्लो के मैन्युअली प्रारंभ किए जाने पर प्रस्तुत किया जाता है और वहाँ उस एकल रन के लिए संपादित किया जा सकता है.

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3. उत्तर देने के लिए 12 प्रश्न

जैसे ही आपको इस अनुभाग में सभी प्रश्नों के उत्तर मिल जाते हैं, आप अपना वर्कफ़्लो जोड़ने के लिए तैयार हैं.

  1. क्या यह उचित वर्कफ़्लो प्रकार है?

  2. एक सूची या लाइब्रेरी या संपूर्ण साइट संग्रह? और एक सामग्री प्रकार या सभी सामग्री प्रकार?

  3. एक अच्छा नाम क्या है?

  4. कार्य सूचियाँ और इतिहास सूचियाँ: मौजूदा या नई?

  5. कैसे (और किसके द्वारा) इस वर्कफ़्लो प्रारंभ किया जा सकता हूँ?

  6. इस से इनहेरिट सामग्री प्रकारों भी यह वर्कफ़्लो प्राप्त होता है?

  7. सहभागी: कौन लोग, किस क्रम में?

  8. क्या अतिरिक्त जानकारी प्रतिभागियों की आवश्यकता है?

  9. कार्य कब नियत हैं?

  10. यह वर्कफ़्लो कब समाप्त होता है?

  11. किसे सूचित किए जाने की आवश्यकता है?

  12. यह वर्कफ़्लो सामग्री अनुमोदन नियंत्रित करेगा?

01. क्या यह उचित वर्कफ़्लो प्रकार है?

कई वर्कफ़्लो टेम्पलेट्स होते हैं, जिनके नामों में 'अनुमोदन' शब्द होता है. यह आलेख वर्कफ़्लो टेम्पलेट से संबंधित है, जो मेनू में अनुमोदन - SharePoint 2013 के रूप में दिखाई देता है. यदि आप इस बारे में सुनिश्चित नहीं हैं कि यह वर्कफ़्लो प्रकार आपकी श्रेष्ठ पसंद है, तो इस आलेख के जानें खंड पर वापस देखें. अन्य उपलब्ध वर्कफ़्लो टेम्पलेट्स के बारे में और जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग में, SharePoint के साथ शामिल वर्कफ़्लो के बारे में आलेख देखें.

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02. एक सूची या लाइब्रेरी या संपूर्ण साइट संग्रह? (और) एक सामग्री प्रकार या सभी सामग्री प्रकार?

आप अनुमोदन वर्कफ़्लो का अपना नया संस्करण उपलब्ध किसी एकल सूची या लाइब्रेरी केवल में बना सकते हैं, या आप इसे संपूर्ण साइट संग्रह में उपलब्ध करा सकते हैं।

  • यदि आप वर्कफ़्लो को एकल सूची या लाइब्रेरी के लिए जोड़ते हैं, तो आप इसे या तो सभी सामग्री प्रकार या फिर केवल एकल सामग्री प्रकार पर चलाने के लिए सेट कर सकते हैं.

  • हालाँकि, यदि आप वर्कफ़्लो को संपूर्ण साइट संग्रह के लिए जोड़ते हैं, तो आपको इसे केवल किसी एकल साइट सामग्री प्रकार पर चलाने के लिए सेट करना आवश्यक है.

साइट संग्रह को 3 तरीकों से जोड़ने के लिए दिए गए विवरण का मैप

सामग्री प्रकार क्या है?

किसी SharePoint सूची या लाइब्रेरी में संग्रहीत प्रत्येक दस्तावेज़ या अन्य आइटम, एक या अन्य सामग्री प्रकार से संबंधित है. कोई सामग्री प्रकार मूल रूप में और दस्तावेज़ या Excel स्प्रेडशीट के रूप में सामान्य या कानूनी अनुबंध या उत्पाद डिज़ाइन विनिर्देशन के रूप में उच्च रूप से विशिष्ट हो सकता है. कुछ सामग्री प्रकार SharePoint उत्पादों में डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध होते हैं, लेकिन आप इन्हें अनुकूलित करना और इनमें स्वयं द्वारा बनाए गए अन्य सामग्री प्रकार जोड़ना दोनों कर सकते हैं.

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03. एक अच्छा नाम क्या है?

अपने वर्कफ़्लो संस्करण को वह नाम दें, जो:

  • स्पष्ट रूप से इंगित करता हो कि इसका उपयोग किसलिए किया जाता है.

  • इसे स्पष्ट रूप से अन्य वर्कफ़्लोज़ से भिन्न करता है.

एक उदाहरण

कल्पना करें कि आप संपादकों के समूह के सदस्य हैं. बाहरी योगदानकर्ता से दस्तावेज़ सबमिशन प्रबंधित करने के लिए आपका समूह दो भिन्न अनुमोदन वर्कफ़्लो उपयोग करना चाहता है:

  • संपादन प्रक्रिया के लिए इसे स्वीकार करें या नहीं, इसका निर्णय लेने के लिए आप पहला वर्कफ़्लो प्रत्येक सबमिट किए गए दस्तावेज़ पर चलाएँगे.

  • सबमिट किए गए दस्तावेज़ स्वीकारने और संपादित करने के बाद, इसे अंतिम के रूप में स्वीकारना है या नहीं, इसका निर्णय लेने के लिए आप संपादित प्रारूप पर द्वितीय वर्कफ़्लो चलाएँगे.

आप पहले वर्कफ़्लो नाम हो सकता है कि सबमिशन अनुमोदन स्वीकारें और दूसरे को अंतिम प्रारूप अनुमोदनहै।

युक्ति: सामान्य रूप से, संगत नामकरण तरीकों को स्थापित करना और यह सुनिश्चित करना कि आपके वर्कफ़्लोज़ में शामिल प्रत्येक व्यक्ति उन तरीकों से परिचित हैं, एक अच्छा विचार है.

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04. कार्य सूची और इतिहास सूची: मौजूदा या नई?

आपके पास साइट के डिफ़ॉल्ट कार्य सूची और इतिहास सूची उपयोग करने वाला अपना वर्कफ़्लो, अन्य मौजूदा सूचियाँ उपयोग करने या इस केवल इस वर्कफ़्लो के लिए नयी सूचियों का अनुरोध करने वाला अपना वर्कफ़्लो हो सकता है.

  • यदि आपकी साइट में कई वर्कफ़्लोज़ होंगे या यदि कुछ वर्कफ़्लोज़ में कई कार्य शामिल होंगे, तो प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए नयी सूचियों का अनुरोध करने पर विचार करें. (लंबी सूचियाँ-प्रबंधित करना प्रदर्शन धीमा कर सकता है. यह सिस्टम हेतु एक बहुत बड़ी सूची से कई छोटी सूचियों का रखरखाव करने के लिए अधिक तीव्र और आसान है.)

  • यदि इस वर्कफ़्लो के लिए कार्य और इतिहास में संवेदनशील या गोपनीय डेटा है, जिन्हें आप सामान्य कार्य सूची से अलग रखना चाहेंगे, तो आपको निश्चित रूप से इंगित करना चाहिए कि आप इस वर्कफ़्लो के लिए अलग सूचियाँ चाहते हैं. (आपके वर्कफ़्लो जोड़ने के बाद सुनिश्चित करें कि नई सूचियों के लिए उपयुक्त अनुमतियाँ सेट हैं.

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05. कैसे (और किसके द्वारा) इस वर्कफ़्लो को प्रारंभ किया जा सकता है?

कोई वर्कफ़्लो को या तो मैन्युअली रूप से, या स्वचालित रूप से या किसी दूसरे तरीके से प्रारंभ करने के लिए सेट किया जा सकता है:

  • जब आप किसी विशेष दस्तावेज़ या आइटम पर मैन्युअल रूप से कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो प्रारंभ करते हैं, तब दूसरा प्रपत्र, प्रवर्तन प्रपत्र प्रस्तुत किया जाता है. प्रवर्तन प्रपत्र में संबद्धता प्रपत्र के दूसरे पृष्ठ से अधिकाँश सेटिंग्स शामिल होती है. इस तरह, यदि वर्कफ़्लो प्रारंभ करने वाला व्यक्ति उनमें से किसी भी सेटिंग्स (केवल वर्तमान उदाहरण के लिए) को परिवर्तित करना चाहता है, तो वे ऐसा प्रारंभ करें पर क्लिक करने से पहले कर सकते हैं.

  • निश्चित रूप से, स्वचालित रूप से प्रारंभ के साथ प्रवर्तन प्रपत्र उपस्थित करने का कोई अवसर नहीं है, अत: संबद्धता प्रपत्र में निर्दिष्ट डिफॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग बिना किसी परिवर्तन के किया जाता है.

निम्न उदाहरण मैन्युअल प्रारंभ और स्वचालित प्रारंभ के बीच अंतर दिखाता है.

तुलना किए मैन्युअल और स्वचालित प्रारंभ के प्रपत्र

वर्कफ़्लो की वर्तमान आवृत्ति के दौरान कोई भी परिवर्तन जो आप प्रवर्तन प्रपत्र में लागू किए गए केवल हैं। वर्कफ़्लो की स्थायी, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स परिवर्तित करने के लिए, आप उस मूल संबद्धता प्रपत्र में, इस आलेख का परिवर्तित करें खंड में बताए अनुसार संपादित करें।

मैन्युअल प्रारंभ होता है

यदि आप मैन्युअल प्रारंभ होने की अनुमति देते हैं, तो आवश्यक अनुमतियों वाला कोई भी व्यक्ति किसी भी समय, योग्य आइटम पर वर्कफ़्लो को प्रारंभ कर सकता है.

मैन्युअल प्रारंभ होने के ये लाभ हैं कि आप और आपके सहकर्मी वर्कफ़्लो को केवल उस समय और तभी चला सकते हैं, जब आप उसे चुनते हैं और उसे चलाने पर प्रत्येक समय प्रवर्तन प्रपत्र का उपयोग करके आपके पास कुछ सेटिंग्स परिवर्तित करने का मौका होगा.

एक त्‍वरित उदाहरण    यदि आप अपने वर्कफ़्लो को केवल उन आइटम्स पर चलाना चाहते हैं, जो आपकी टीम से बाहर के किसी लेखक द्वारा अधिकृत हैं, तो उसे केवल मैन्‍युअल रूप से प्रारंभ करने से वह आपके और आपकी टीम के सदस्यों द्वारा अधिकृत आइटम्स पर स्वचालित रूप से चलेगा. (एक वैकल्पिक समाधान: अपनी टीम के लेखकों के आइटम की सूची या लाइब्रेरी और अन्य सभी लेखकों के आइटम की पृथक सूची या लाइब्रेरी का रखरखाव करें. इस तरीके से, आप वर्कफ़्लो को स्वचालित रूप से चला सकते हैं, लेकिन केवल बाहरी-लेखकों की सूची में नहीं.)

मैन्युअल प्रारंभ होने की प्राथमिक हानि यह है कि किसी व्यक्ति को वर्कफ़्लो चलाना याद रखना पड़ता है, जब भी ऐसा करना उपयुक्त हो.

स्वचालित प्रारंभ होता है

आप निम्न ईवेंट्स में से किसी के भी द्वारा वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से प्रारंभ होने के लिए सेट कर सकते हैं:

  • कोई व्यक्ति किसी आइटम के मुख्य संस्करण को प्रकाशित करने का प्रयास करता है.

  • सूची या लाइब्रेरी में कोई नया आइटम बनाया या अपलोड किया जाता है.

  • सूची या लाइब्रेरी में पहले से संग्रहीत आइटम परिवर्तित हो जाता है.

स्वचालित प्रारंभ होने का लाभ यह है कि किसी भी व्यक्ति को वर्कफ़्लो प्रारंभ करना याद नहीं रखना पड़ता. इसके प्रत्येक बार चलते समय एक ट्रिगरिंग इवेंट उत्पन्न होता है.

एक त्‍वरित उदाहरण    यदि आप किसी सूची में आइटम्स की शुद्धता और उपयुक्तता के लिए उत्तरदायी हैं, तो उस सूची में कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो जोड़ सकते हैं और स्वयं को केवल सहभागी के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं. आप प्रत्येक बार किसी सूची में कोई आइटम परिवर्तत होने पर स्वचालित रूप से प्रारंभ होने के लिए और कोई नया आइटम जोड़े जाने पर वर्कफ़्लो को सेट कर सकते हैं. इस तरीके से, आपको हमेशा अप टू डेट रखा जाएगा.

स्वचालित प्रारंभ में दो हानियाँ हैं:

  • जब भी कोई ट्रिगरिंग इवेंट उत्पन्न होता है, आप वर्कफ़्लो को चलने से नहीं रोक सकते हैं.

  • आप व्यक्तिगत आवृत्ति के प्रारंभ में कोई भी सेटिंग्स परिवर्तित नहीं कर सकते हैं.

जब भी मु् किसी आइटम के मुख्य संस्करण प्रकाशित करने का प्रयास करने के बारे में आपके अनुमोदन वर्कफ़्लो के स्वचालित रूप से चलने अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख का नियंत्रण खंड देखें।

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06. क्या इस सामग्री प्रकार से इनहेरिट सामग्री प्रकारों को भी यह वर्कफ़्लो प्राप्त होता है?

केवल जब आप संपूर्ण साइट संग्रह के लिए सामग्री प्रकार में कोई वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, तो आपको साइट संग्रह में सभी अन्य सामग्री प्रकारों पर वर्कफ़्लो जोड़ने का विकल्प भी दिया जाता है, जो उस सामग्री प्रकार से इनहेरिट किया जाता है, जिसे आप वर्कफ़्लो में जोड़ रहे है.

नोट

  • सभी अतिरिक्त जोड़ना पूर्ण करने की क्रिया को पूर्ण होने में बहुत अधिक समय लग सकता है.

  • यदि किसी साइट या सबसाइट के लिए इनहेरिटेंस भंग हो गई है, जहाँ आप सामग्री प्रकार इनहेरिट करने के लिए इस वर्कफ़्लो को जोड़ा जाना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इस क्रिया को चलाने से पहले उस प्रत्येक साइट या सबसाइट में स्वामियों के समूह के सदस्य हैं.

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07. सहभागी: कौन लोग, किस क्रम में?

आपको समीक्षा कार्य असाइन किए जाने वाले प्रत्येक व्यक्ति का नाम या ईमेल पता देने की आवश्यकता होगी.

एक स्‍थिति या एकाधिक चरण?    आप समीक्षा कार्यों के केवल एक चरण को प्राप्‍त करना चुन सकते हैं या एकाधिक चरणों को प्राप्‍त कर सकते हैं. यदि आपके पास एक से अधिक चरण हैं, तो एक के बाद दूसरी चरण निष्पादित की जाएगी.

समानांतर समीक्षाएँ या क्रमिक समीक्षाएँ?    किसी एक चरण में सहभागियों के लिए, आप या तो उनके सभी समीक्षा कार्य एक ही समय में असाइन किया जाना (समानांतर में) या अपने द्वारा इंगित क्रम में उनके समीक्षा कार्य एक के बाद दूसरा (क्रमांक में) असाइन किया जाना चुन सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप वर्कफ़्लो को पहली अस्वीकृति के बाद समाप्त पर सेट करते हैं - या यदि आप सहभागियों को पहले के सहभागियों से उनकी समीक्षाओं के प्रसंग के भाग के रूप में टिप्पणियाँ खोजने में अधिक सक्षम होने देना चाहते हैं, तो क्रमांक विकल्प उपयोगी हो सकता है.

एक उदाहरण

यह साधारण परिदृश्य एकाधिक चरणों और क्रमांक समीक्षाओं, दोनों का वर्णन करता है:

कल्पना करें कि फ़्रैंक कोई नया अनुमोदन वर्कफ़्लो जोड़ता है. वह चाहता है कि उसके द्वारा स्वयं समीक्षा करने से पहले, उसके सहकर्मी ऐना और सीन पहले प्रत्येक आइटम की समीक्षा करें. यदि या तो ऐना या सीन आइटम अस्वीकृत करते हैं, तो वह यह भी चाहता है कि उसके स्वयं की समीक्षा से पहले वर्कफ़्लो समाप्त हो जाएँ. फ़्रैंक इसे दोनों तरीकों से सेट कर सकता है:

  • क्रमिक समीक्षा का उपयोग करने के द्वारा    फ़्रैंक कोई एकल-चरण क्रमांक समीक्षा सेट करता है जिसमें ऐना और सीन पहले दो सहभागी हैं और वह तीसरा है; और वह पहली अस्वीकृति पर समाप्ति विकल्प का चयन करता है.
    इस व्यवस्था में, सीन को कार्य असाइन करने से पहले, ऐना को आइटम अनुमोदित करना आवश्यक है, और फिर फ़्रैक के कार्य असाइन करने से पहले सीन को आइटम अनुमोदित करना आवश्यक है. यदि ऐना आइटम अस्वीकृत कर देती है, तब न तो सीन को और न ही फ़्रैंक को कोई कार्य असाइन किया जाएगा; और यदि ऐना अनुमोदित करती है लेकिन सीन अस्वीकृत करता है तो फ़्रैंक के समीक्षा कार्य असाइन होने से पहले वर्कफ़्लो अभी भी समाप्त होता है.
    फ़्रैंक अपना एकल-चरण क्रमांक समीक्षा कैसे सेट करता है, यहाँ दिया गया है.
    हाइलाइट किए गए क्रमांक चरण के लिए सेटिंग के साथ प्रपत्र
    पहली अस्वीकृति पर समाप्ति विकल्प चयनित

  • दो चरणों का उपयोग करने के द्वारा    यदि फ़्रैंक एक ही समय में ऐना और सीन को उनकी समीक्षाएँ असाइन करना चाहता है ताकि सीन को ऐना के प्रारंभ करने से पहले समाप्त होने तक उसकी प्रतीक्षा नहीं करनी पड़े, तब वह वर्कफ़्लों में दो चरण सेट कर सकता हैं: पहला ऐना और सीन की समीक्षा के लिए कोई समानांतर चरण और दूसरा केवल उसके स्वयं की समीक्षा के लिए कोई भिन्न चरण. फिर से, वह पहली अस्वीकृति पर समाप्ति विकल्प का चयन करता है. पहला चरण पूर्ण होने तक द्वितीय चरण प्रारंभ नहीं होगा; इसलिए फिर से, यदि ऐना या सीन आइटम अस्वीकृत करते हैं, तो फ़्रैंक का समीक्षा कार्य कभी भी असाइन किया जाएगा.
    फ़्रैंक अपना दो-चरण समानांतर समीक्षा कैसे सेट करता है, यहाँ दिया गया है.
    हाइलाइट किए गए समानांतर चरण के लिए सेटिंग के साथ प्रपत्र
    पहली अस्वीकृति पर समाप्ति विकल्प चयनित

यहाँ दोनों समाधानों के आरेख हैं.

क्रमिक वर्कफ़्लो और दो-चरण वाला वर्कफ़्लो साथ-साथ

बाहर के प्रतिभागियों    प्रतिभागियों सहित जो अपने SharePoint संगठन के सदस्य नहीं हैं के लिए एक विशेष प्रक्रिया है। इस प्रक्रिया में, साइट सदस्य किसी प्रॉक्सी बाहरी सहभागी के लिए के रूप में कार्य करता है।

यहाँ उस उस प्रक्रिया का आरेख है:

बाहरी सहभागियों को शामिल करने के लिए प्रक्रिया फ़्लो चार्ट

प्रत्येक संपूर्ण समूह, या प्रत्येक समूह के सदस्य को एक कार्य असाइन करें?    आप अपने वर्कफ़्लो प्रतिभागियों के बीच किसी समूह या वितरण पता सूची शामिल है, तो आप कर सकते हैं वर्कफ़्लो असाइन करें एक कार्यप्रत्येक समूह के सदस्य के लिए, आपके पास है या संपूर्ण समूह के लिए केवल एक कार्य असाइन करें (लेकिन अभी भी जो का एक सूचना भेजें एकल कार्य करने के लिए प्रत्येक सदस्य)। जब संपूर्ण समूह को केवल एक कार्य असाइन किया गया है, तो फिर किसी भी समूह का सदस्य कर सकते हैं का दावा करें और उस एकल कार्य पूर्ण करें। (यदि आप इस आलेख का पूर्ण करें खंड में किसी समूह कार्य के दावे के लिए निर्देश पाएँगे.)

खंड का शीर्ष

08. सहभागियों को क्या अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है?

संबद्धता प्रपत्र में एक पाठ फ़ील्ड होती है, जहाँ आप आवश्यकताओं, संसाधनों और इसी प्रकार और चीज़ों के बारे में भी निर्देश, विवरण प्रदान कर सकते हैं.

वे दो चीज़ें, जिन्हें हो सकता है कि आप शामिल करें:

  • सहभागियों को कठिनाइयाँ या प्रश्न होने पर संपर्क जानकारी.

  • यदि आप वर्कफ़्लो केवल किसी एकल कार्य करने के लिए प्रत्येक समूह या वितरण सूची असाइन करेगा, तो यहाँ जैसे कि प्रत्येक समूह के सदस्य एकल कार्य पूर्ण होने से पहले दावा करना चाहिए कि उल्लेख। उस तरीके से, अन्य सदस्य समूह का समय समान कार्य प्रारंभ में जाने के द्वारा नष्ट न करें। आप इस आलेख का पूर्ण करें खंड में किसी समूह कार्य के दावे के लिए के बारे में विवरण प्राप्त करेंगे.

खंड का शीर्ष

09. कार्य कब नियत हैं?

आप दो तरीकों में से एक या दोनों तरीकों में वर्कफ़्लो कार्य नियत होना इंगित कर सकते हैं:

कैलेंडर दिनांक द्वारा    आप एकल कैलेंडर दिनांक निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिसके अनुसार सभी कार्य नियत हैं.

  • आप अपने वर्कफ़्लो को स्वचालित रूप से प्रारंभ करने के लिए सेट है, तो आप सामान्यत: इस विकल्प का उपयोग नहीं करना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके द्वारा निर्दिष्ट मान स्वचालित रूप से स्वयं वर्तमान दिनांक पर हर बार संबंध वर्कफ़्लो समायोजित नहीं दिनांक स्वचालित रूप से प्रारंभ होता है।

कार्य अवधि के द्वारा    आप उन दिनों, सप्ताहों या महीनों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिनकी अनुमति वह कार्य असाइन होने से प्रारंभ होकर, प्रत्येक कार्य के पूर्ण होने तक के लिए है.

  • कैलेंडर का नियत दिनांक, निर्दिष्ट कार्य अवधि को ओवरराइड करता है. जो कि: यदि आज जून 10 है, और मुझे कोई कार्य असाइन किया गया है जिसकी अवधि तीन-दिन है, लेकिन उसकी कैलेंडर नियत दिनांक भी 11 जून है, तो कार्य 11 जून पर नियत होगा (कैलेंडर नियत दिनांक) और जून 13 पर नहीं (तीन दिन की अवधि के अंत में).

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10. यह वर्कफ़्लो कब समाप्त होता है?

अनावश्यक समीक्षा पर व्यर्थ किए गए समय से बचने के लिए, दोनों में से कोई एक घटना होने पर आप वर्कफ़्लो तुरंत समाप्त करना चुन सकते हैं (निर्दिष्ट या परिकलित नियत दिनांक से पहले):

  • कोई भी सहभागी आइटम अस्वीकृत करता है.

  • आइटम किसी भी प्रकार परिवर्तित किया गया है.

नोट:  वर्तमान में चेक आउट किए गए किसी आइटम पर कोई वर्कफ़्लो प्रारंभ नहीं हो सकता है. वर्कफ़्लो प्रारंभ होने के बाद, हालाँकि, समीक्षा के लिए आइटम परिवर्तनों से रक्षित करने के लिए इसे चेक आउट किया जा सकता है. (लेकिन जब तक कि उस आइटम को पुनः चेक इन नहीं किया जाता है, कोई अन्य वर्कफ़्लो उस पर प्रारंभ नहीं किया जा सकता है.)

खंड का शीर्ष

11. किसे सूचित किए जाने की आवश्यकता है?

प्रतिलिपि फ़ील्ड में, संबद्धता प्रपत्र के दूसरे पृष्ठ पर, आप किसी भी व्यक्ति के लिए नाम या पते दर्ज कर सकते हैं जिन्हें इस वर्कफ़्लो के प्रारंभ या समाप्त होने पर सूचित किया जाना चाहिए.

  • यहाँ कोई नाम दर्ज करने से उस व्यक्ति के लिए किसी वर्कफ़्लो कार्य के असाइनमेंट का परिणाम नहीं मिलता है.

  • जब वर्कफ़्लो मैन्युअली प्रारंभ होता है तब जो व्यक्ति इसे प्रारंभ करता है, वह इस फ़ील्ड में निर्दिष्ट किए बिना प्रारंभ और समाप्त अधिसूचनाएँ प्राप्त करता है.

  • जब वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से प्रारंभ होता है तब जिस व्यक्ति ने इसे वास्तव में जोड़ा, वह इस फ़ील्ड में निर्दिष्ट किए बिना प्रारंभ और समाप्त अधिसूचनाएँ प्राप्त करता है.

खंड का शीर्ष

12. क्या यह वर्कफ़्लो सामग्री अनुमोदन नियंत्रित करेगा?

प्रत्येक के लिए दृश्य बनाने से पहले जो इस सूची पर पहुँच प्राप्त करते है उनकी सामग्री की शुद्धता के लिए या उनके प्रपत्र और शैली की उपयुक्तता के लिए, हो सकता है कि आपके पास सूचियाँ या लाइब्रेरीज़ हो जिसमें आप नए आइटम्स और/या वर्तमान आइटम के नए संस्करणों की समीक्षा करना चाहें. उस प्रकार की समीक्षा प्रक्रिया को सामग्री अनुमोदन कहा जाता है.

SharePoint उत् पादों में, सामग्री अनुमोदन प्रक्रिया और भी आसान और अधिक कुशल बनाने के लिए आप कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख के सामग्री अनुमोदन नियंत्रित करें खंड देखें।

आगे क्या है?

आप अपनी सूची, लाइब्रेरी या साइट संग्रह के लिए अपने नया अनुमोदन वर्कफ़्लो जोड़ने के लिए तैयार हैं, तो के इस आलेख के उपयुक्त जोड़ें खंड (सूची/लाइब्रेरी या साइट संग्रह) पर जाएँ।

जो इस सूची पर पहुँच प्राप्त करते है, उन प्रत्येक के लिए उन्हें दृश्यमान बनाने से पहले उनकी सामग्री की शुद्धता के लिए या उनके प्रपत्र और शैली की उपयुक्तता के लिए, हो सकता है कि आपके पास सूचियाँ या लाइब्रेरीज़ हों, जिसमें आप नए आइटम्स और/या वर्तमान आइटम्स के नए संस्करणों की समीक्षा करना चाहें. उस प्रकार की समीक्षा प्रक्रिया को सामग्री अनुमोदन कहा जाता है.

SharePoint उत्‍पादों में, आप बिना किसी वर्कफ़्लो के मैन्युअल रूप से, सामग्री अनुमोदन नियंत्रित कर सकते हैं; लेकिन कोई SharePoint अनुमोदन वर्कफ़्लो प्रक्रिया को और भी आसान और अधिक कार्यकुशल बना सकता है.

यदि आप SharePoint उत्‍पादों में वर्ज़निंग और सामग्री अनुमोदन सुविधाओं से पहले से ही परिचित नहीं हैं, तो हम यह अनुशंसा करते हैं कि आप निम्न आलेखों की समीक्षा से प्रारंभ करें:

यहाँ दो तरीके हैं, जिसमें कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो सामग्री अनुमोदन प्रक्रिया नियंत्रित कर सकता है, प्रत्येक तरीका संबद्धता प्रपत्र में किसी एकल नियंत्रण से संबंधित होता है, जिसे आप पहली बार वर्कफ़्लो जोड़ने पर भरते हैं. आप एक या दोनों के लिए अपने वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं.

मुख्य संस्करण के प्रकाशन का नियंत्रण

संबद्धता प्रपत्र के प्रथम पृष्ठ के प्रारंभ करें विकल्प क्षेत्र में, किसी आइटम के मुख्य संस्करण के प्रकाशन के अनुमोदन के लिए यह वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए एक विकल्प है. नोट करने के लिए कुछ बातें:

  • यह विकल्प केवल किसी अनुमोदन वर्कफ़्लो के लिए उपलब्ध होता है जो किसी एकल सूची या लाइब्रेरी में सभी सामग्री प्रकारों पर चलता है और केवल किसी एकल सामग्री प्रकार के आइटम्स पर किसी भी वर्कफ़्लो के लिए नहीं चलता है.

  • इस विकल्प को उपलब्ध करने के लिए, सामग्री अनुमोदन संस्करण सेटिंग्स पृष्ठ पर किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए सक्षम करना आवश्यक है और उस समान पृष्ठ पर मुख्य और लघु (प्रारूप) संस्करण बनाएँ विकल्प चयनित होना आवश्यक है.

  • यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो इसका अनुसरण करने वाले दो विकल्प अनुपलब्ध होते हैं: जब कोई नया आइटम बनाया जाए तब यह वर्कफ़्लो प्रारंभ करें और जब कोई आइटम परिवर्तित किया जाए तब यह वर्कफ़्लो प्रारंभ करें.

  • यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो उस आइटम के मुख्य संस्करण को प्रकाशित करने के लिए कोई प्रयास करता है तो आपका वर्कफ़्लो केवल किसी आइटम पर स्वचालित रूप से चलेगा.

  • एक सूची या लाइब्रेरी में, केवल एक अनुमोदन वर्कफ़्लो हो सकता है जो मुख्य संस्करण के प्रकाशन अनुमोदन करने के लिए उपयोग किया जाता है. इस फ़ंक्शन के लिए समान सूची या लाइब्रेरी में यदि आप द्वितीय वर्कफ़्लो नियत करने का प्रयास करते हैं, तो आपको किसी एक या अन्य को चुनने के लिए संकेत दिया जाएगा.

नियंत्रण संस्करण पर आधारित नहीं है

संबद्धता प्रपत्र के दूसरे पृष्ठ के सामग्री अनुमोदन सक्षम करें क्षेत्र में, वर्कफ़्लो पूर्ण होने के बाद अनुमोदन स्थिति का अद्यतन (सामग्री अनुमोदन नियंत्रित करने के लिए इस वर्कफ़्लो का उपयोग करें) करने का विकल्प है.

प्रपत्र में यह विकल्प उपलब्ध होता है, भले ही सूची या लाइब्रेरी में सामग्री अनुमोदन आवश्यक हो या ना हो. किसी भी तरीके से, वर्कफ़्लो के परिणामों के आधार पर आइटम के लिए अनुमोदन फ़ील्ड में मान अद्यतन होते है.

इस विकल्प का उपयोग करें, या तो आप:

  • वर्कफ़्लो हमेशा मैन्युअली चलाएँ, या

  • संबद्धता प्रपत्र के पहले पृष्ठ में स्वत:-प्रारंभ करें विकल्प के एक या अधिक का चयन करें, या

  • मैन्युअल और स्वचालित प्रारंभ दोनों की अनुमति दें

वेब-प्रकाशन साइट्स के लिए सामग्री नियंत्रण

वेब पर पृष्ठों को प्रकाशित करने वाली साइट्स में सामग्री नियंत्रण कोई विशेष प्रक्रिया है. इसके अनुसार, प्रकाशन साइट्स में उपयोग के लिए कोई विशेष प्रकाशन अनुमोदन वर्कफ़्लो होता है, इसके साथ-साथ कोई साइट टेम्पलेट (वर्कफ़्लो के साथ प्रकाशन साइट नाम वाला) जिसमें वेब प्रकाशन के लिए पहले से ही अनुकूलित किया गया उस वर्कफ़्लो का कोई संस्करण शामिल होता है.

आगे क्या है?

आप अपनी सूची, लाइब्रेरी या साइट संग्रह के लिए अपने नया अनुमोदन वर्कफ़्लो जोड़ने के लिए तैयार हैं, तो के इस आलेख के उपयुक्त जोड़ें खंड (सूची/लाइब्रेरी या साइट संग्रह) पर जाएँ।

यदि आप अभी तक वर्कफ़्लो जोड़ने से परिचित नहीं हैं, तो इस खंड में चरणों के साथ आगे बढ़ने से पहले हो सकता है कि आप इस आलेख में जानें खंड और योजना बनाएँ खंड दोनो की समीक्षा करने के लिए इसे उपयोगी पाएँ.

इस खंड में अनुभाग

  1. आप प्रारंभ करने से पहले

  2. वर्कफ़्लो जोड़ें

1. आपके प्रारंभ करने से पहले

इससे पहले कि आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ सकें, दो मामलों को क्रम में होने की आवश्यकता है:

ईमेल    ईमेल सूचनाएँ और अनुस्मारक भेजने के लिए, वर्कफ़्लो के क्रम में आपकी SharePoint साइट के लिए ईमेल सक्षम किया जाना आवश्यक है. यदि आप इसके पहले से पूर्ण होने के बारे में सुनिश्चित नहीं है, तो अपने SharePoint व्यवस्थापक से पता करें.

अनुमतियाँ    SharePoint डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स की आवश्यकता है कि आपके पास सूची, लाइब्रेरीज़ या साइट संग्रह जोड़ने के लिए, सूची प्रबंधित करें अनुमति होनी चाहिए. (स्वामी समूह के पास सूची प्रबंधित करें अनुमति डिफ़ॉल्ट रूप से है; सदस्य समूह और आगंतुक समूहों को नहीं. अनुमतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख का जानें खंड देखें.)

खंड का शीर्ष

2. वर्कफ़्लो जोड़ें

इन चरणों का अनुसरण करें:

  1. उस सूची या लाइब्रेरी को खोलें, जिसके लिए आप वर्कफ़्लो जोड़ना चाहते हैं.

  2. रिबन पर सूची या लाइब्रेरी टैब क्लिक करें.

    नोट: सूची या लाइब्रेरी प्रकार के आधार पर टैब का नाम भिन्न हो सकता है. उदाहरण के लिए, किसी कैलेंडर सूची में टैब का नाम कैलेंडर नाम है.

  3. सेटिंग्स समूह में, वर्कफ़्लो सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  4. वर्कफ़्लो सेटिंग्स पृष्ठ पर, इस प्रकार की वर्कफ़्लो संबद्धताएँ दिखाएँ के अंतर्गत, इसका उल्लेख करें कि आप वर्कफ़्लो को दस्तावेज़, सूची या फ़ोल्डर में से किस पर चलाना चाहते हैं और फिर एक वर्कफ़्लो जोड़े पर क्लिक करें.

  5. संबद्धता प्रपत्र का पहला पृष्ठ पूर्ण करें.
    (निर्देशों के लिए वर्णन का पालन करें.)

अनुभाग कॉल आउट के साथ वर्कफ़्लो मूल जानकारी जोड़ें

कॉलआउट नंबर एक

सामग्री प्रकार

डिफ़ॉल्ट चयन को सभी के रूप में रखें या किसी विशिष्ट सामग्री प्रकार का चयन करें.

कॉलआउट नंबर दो

टेम्पलेट

अनुमोदन - SharePoint 2013 टेम्पलेट का चयन करें.

नोट:  यदि अनुमोदन - SharePoint 2013 टेम्पलेट, सूची में प्रकट नहीं होता है, तो अपने साइट संग्रह या कार्यस्थान के लिए उसे सक्रिय करने के बारे में जानने के लिए अपने SharePoint व्यवस्थापक से संपर्क करें.

कॉलआउट नंबर तीन

नाम

इस वर्कफ़्लो के लिए कोई नाम लिखें. इस सूची या लाइब्रेरी के उपयोगकर्ताओं के लिए नाम इस वर्कफ़्लो की पहचान करेगा.

अपने वर्कफ़्लो के नामांकन के बारे में सुझाव के लिए, इस आलेख के की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर चार

कार्य सूची

इस वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए किसी कार्य का चयन करें. आप किसी मौजूदा कार्य सूची का चयन कर सकते हैं या अपनी नई सूची बनाने के लिए नई कार्य सूची क्लिक करें.

कोई नई कार्य सूची बनाने के कारणों की जानकारी के लिए (किसी मौजूदा को चुनने के विपरीत), इस आलेख के योजना बनाएँ खंड देखें.

कॉलआउट नंबर 5

इतिहास सूची

इस वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए, इतिहास का चयन करें. आप किसी मौजूदा इतिहास सूची का चयन कर सकते हैं या कोई नई सूची बनाने के लिए वर्कफ़्लो इतिहास (नया) पर क्लिक करें.

कोई नई इतिहास सूची बनाने के कारणों की जानकारी के लिए (किसी मौजूदा को चुनने के विपरीत), इस आलेख के योजना बनाएँ खंड को देखें.

कॉलआउट नंबर छह

प्रारंभ करें विकल्प

वह तरीका या वे तरीके निर्दिष्ट करें, जिनमें वर्कफ़्लो प्रारंभ किया जा सकता है.

प्रारंभ करें विकल्प का चयन करने के बारे में जानकारी के लिए, इस आलेख का की योजना बनाएँ खंड देखें।

वर्कफ़्लो का उपयोग करके, इस आलेख का नियंत्रण खंड देखें मुख्य संस्करण के प्रकाशन सहित सामग्री अनुमोदन नियंत्रित करने के बारे में जानकारी के लिए।

  • नोट विकल्प किसी आइटम के मुख्य संस्करण प्रकाशन अनुमोदन करने के लिए यह वर्कफ़्लो प्रारंभ नहीं होता है , तो आप केवल किसी एकल सामग्री प्रकार के लिए वर्कफ़्लो जोड़ रहे हैं कि प्रकट होते हैं।

  • यह भी नोट करें कि यदि आप किसी आइटम के मुख्य संस्करण प्रकाशन अनुमोदन करने के लिए यह वर्कफ़्लो प्रारंभ करें का चयन करते हैं, तो निम्न दो चेक बक्सेस अनुपलब्ध होते हैं.

  1. जब इस प्रपत्र में सभी सेटिंग्स आपके इच्छित तरीके के हैं, तो अगला पर क्लिक करें.

  2. संबद्धता प्रपत्र के दूसरे पृष्ठ को पूर्ण करें.
    (निर्देशों के लिए उदाहरण का पालन करें.)

    नोट: SharePoint उत्‍पाद संबद्धता प्रपत्र के इस दूसरे पृष्ठ में आपके लिए कई प्राथमिक विकल्प प्रस्तुत करता है-  निम्न उदाहरण में एक से लेकर सात संख्याएँ,स्वीकृतिकर्ताओं से लेकर प्रतिलिपि तक - प्रत्‍येक बार आपके द्वारा वर्कफ़्लो मैन्युअल रूप से प्रारंभ करते समय, ताकि आप केवल उस एक आवृत्ति के लिए उन विकल्पों में परिवर्तन कर सकें.

फ़ील्ड्स कॉल आउट के साथ वर्कफ़्लो डिफ़ॉल्ट मान जोड़ें

कॉलआउट नंबर एक

असाइन करें

जिन लोगों के लिए आप वर्कफ़्लो पर कार्य असाइन करना चाहते हैं, उनके नाम या पते दर्ज करें.

  • यदि एक समय में एक कार्य असाइन किया जाएगा (क्रम में)
       उस क्रम में नामों और पतों को दर्ज करें जिसमें कार्यों को असाइन किया जाना चाहिए.

  • यदि सभी कार्य समान समय में असाइन किए जाएँगे (समानांतर में)   
    नामों और पतों के क्रम महत्‍व नहीं रखते हैं.

  • आप किसी करने के लिए अपने SharePoint संगठन के बाहर को असाइन कर रहे हैं, तो   
    बाहर के प्रतिभागियों सहित के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख का पूर्ण खंड देखें।

कॉलआउट नंबर दो

Order

निर्दिष्ट करें कि कार्य एक समय में एक (क्रम में) या एक बार में सभी (समानांतर में) असाइन किए जाने चाहिए.

श्रृंखला क्रम और समानांतर क्रम उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख के की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर तीन

कोई नई अवस्था जोड़ें

वे सभी चरणएँ जोड़ें, जिन्हें आप अपने द्वारा अभी हाल में कॉन्फ़िगर किए गए से आगे चाहते हैं.

  • किसी संपूर्ण चरण को हटाने हेतु, उस चरण के लिए इस पर असाइन करें फ़ील्ड में क्लिक करें, और फिर CTRL + DELETE दबाएँ.

एकाधिक चरणों का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख के की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर चार

समूह विस्तृत करें

  • आपके द्वारा इसे असाइन करें फ़ील्ड में दर्ज किए गए प्रत्येक समूह के प्रत्येक सदस्य को एक कार्य असाइन किए जाने के लिए, इस चेक बॉक्स का चयन करें. (समूह के प्रत्येक सदस्य को कार्य सूचना प्राप्त होगी और प्रत्येक सदस्य के लिए पूर्ण करने हेतु अपने कार्य होंगे.)

  • प्रत्येक के लिए केवल एक कार्य असाइन करने के लिए आप असाइन करने के लिए फ़ील्ड में, साफ़ करें यह दर्ज करें कि संपूर्ण समूह चेक बॉक्स। (प्रत्येक समूह के सदस्य कार्य सूचना प्राप्त होगा, लेकिन किसी भी एक सदस्य का दावा और संपूर्ण समूह की ओर से एकल कार्य को पूर्ण कर सकते हैं। आप इस आलेख का पूर्ण करें खंड में किसी समूह कार्य के दावे के लिए निर्देश पाएँगे.)

कॉलआउट नंबर 5

अनुरोध

कोई भी पाठ, जो आप यहाँ शामिल करते हैं, वर्कफ़्लो द्वारा भेजे जाने वाली प्रत्येक कार्य सूचना में शामिल किया जाएगा. कोई भी अतिरिक्त निर्देश शामिल या संसाधन शामिल करना न भूलें, जिनकी आवश्यकता सहभागियों को निम्न सहित हो सकती है:

  • संपर्क जानकारी.

  • उपयुक्त है, तो किसी एकल कार्य के बारे में संपूर्ण समूह या वितरण सूचियाँ असाइन किया गया नोट। (यदि आप इस आलेख का पूर्ण करें खंड में किसी समूह कार्य के दावे के लिए निर्देश पाएँगे.)

कॉलआउट नंबर छह

नियत दिनांक और कार्य अवधियाँ

संपूर्ण वर्कफ़्लो के लिए एक अंतिम नियत दिनांक निर्दिष्ट करें, और/या प्रत्येक कार्य असाइन किए जाने के समय से पूर्ण होने तक के लिए अनुमत दिन, सप्ताह या महिनों की संख्या निर्दिष्ट करें.

  • यदि वर्कफ़्लो कभी भी स्वचालित रूप से प्रारंभ होगा, तो सामान्यत: सभी कार्यों के लिए नियत दिनांक फ़ील्ड रिक्त छोड़ना और नियत दिनांक नियंत्रित करने के लिए दो अवधि फ़ील्ड्स का उपयोग करना एक अच्छा विचार होगा. यदि और जब वर्कफ़्लो को मैन्युअली प्रारंभ करते हैं, तो आप प्रवर्तन प्रपत्र में हमेशा स्पष्ट नियत दिनांक दे सकते हैं.

कब नियत का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए दिनांक और कार्य अवधियाँ उपयोग करने का इस आलेख की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर सात

प्रतिलिपि

उन व्यक्तियों के नाम या ई-मेल पते दर्ज करें, जो वर्कफ़्लो प्रारंभ या समाप्त होने के प्रत्येक समय पर सूचित किए जाने चाहिए.

  • यहाँ कोई नाम दर्ज करने से किसी वर्कफ़्लो कार्य के असाइनमेंट का परिणाम नहीं मिलता है.

  • जब वर्कफ़्लो मैन्युअली प्रारंभ किया जाता है, तो उसे प्रारंभ करने वाले व्यक्ति को इस फ़ील्ड में निर्दिष्ट करने की आवश्यकता के बिना प्रारंभ करें और रोकें सूचनाएँ प्राप्त होती हैं.

  • जब वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से प्रारंभ किया जाता है, तो उसे मूल रूप से जोड़ने वाले व्यक्ति को इस फ़ील्ड में निर्दिष्ट करने की आवश्यकता के बिना प्रारंभ करें और रोकें सूचनाएँ प्राप्त होती हैं.

कॉलआउट नंबर आठ

वर्कफ़्लो समाप्त

इन विकल्पों में से दोनों का, किसी एक का या नहीं का चयन करें.

इन विकल्पों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख के की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर नौ

सामग्री अनुमोदन सक्षम करना

सामग्री अनुमोदन प्रबंधित करने के लिए यदि आप इस वर्कफ़्लो का उपयोग करेंगे तो इस चेक बॉक्स का चयन करें.

वर्कफ़्लो का उपयोग करके, इस आलेख का नियंत्रण खंड देखें मुख्य संस्करण के प्रकाशन सहित सामग्री अनुमोदन नियंत्रित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए।

  1. जब आपके पास इस पृष्ठ में सभी सेटिंग्स आपके इच्छित तरीके से होते हैं, तो वर्कफ़्लो बनाने के लिए सहेजें क्लिक करें.

SharePoint उत्पाद आपके नए वर्कफ़्लो संस्करण को बनाते हैं.

यदि आप अभी तक वर्कफ़्लो जोड़ने से परिचित नहीं हैं, तो इस खंड में चरणों के साथ आगे बढ़ने से पहले हो सकता है कि आप इस आलेख में जानें खंड और योजना बनाएँ खंड दोनो की समीक्षा करने के लिए इसे उपयोगी पाएँ.

इस खंड में अनुभाग

  1. आप प्रारंभ करने से पहले

  2. वर्कफ़्लो जोड़ें

1. आपके प्रारंभ करने से पहले

इससे पहले कि आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ सकें, दो मामलों को क्रम में होने की आवश्यकता है:

ईमेल    ईमेल सूचनाएँ और अनुस्मारक भेजने के लिए वर्कफ़्लो के क्रम में, आपकी साइट के लिए ईमेल का सक्षम होना आवश्यक है. यदि आप यह पहले से पूर्ण होने के बारे में सुनिश्चित नहीं है, तो अपने SharePoint व्यवस्थापक से पता करें.

अनुमतियाँ    SharePoint डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स की आवश्यकता है कि आपके पास सूची, लाइब्रेरीज़ या साइट संग्रह जोड़ने के लिए, सूची प्रबंधित करें अनुमति होनी चाहिए. (स्वामी समूह के पास सूची प्रबंधित करें अनुमति डिफ़ॉल्ट रूप से है; सदस्य समूह और आगंतुक समूहों को नहीं. अनुमतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख का जानें खंड देखें.)

खंड का शीर्ष

2. वर्कफ़्लो जोड़ें

इन चरणों का अनुसरण करें:

  1. साइट संग्रह के लिए मुखपृष्ठ पर जाएँ (संग्रह के अंतर्गत, किसी साइट या सबसाइट के मुखपृष्ठ पर नहीं).

  2. सेटिंग्स चिह्न SharePoint Online सार्वजनिक वेबसाइट सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  3. साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर, वेब डिज़ाइनर गैलरीज़ के अंतर्गत, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  4. साइट सामग्री प्रकार पृष्ठ पर, उस साइट सामग्री प्रकार के नाम पर क्लिक करें, जिसके लिए आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ना चाहते हैं.

    नोट:  संपूर्ण साइट संग्रह पर जोड़ा गया कोई वर्कफ़्लो केवल एकल सामग्री प्रकार के आइटम्स के लिए जोड़ा जाना आवश्यक है.

    हाइलाइट किए गए प्रकार के साथ दस्तावेज़ सामग्री प्रकार

    1. चयनित सामग्री प्रकार के लिए, सेटिंग्स, के अंतर्गत पृष्ठ पर वर्कफ़्लो सेटिंग्सपर क्लिक करें।
      सेटिंग्स अनुभाग में वर्कफ़्लो सेटिंग्स लिंक

    2. वर्कफ़्लो सेटिंग्स पृष्ठ पर, कोई वर्कफ़्लो जोड़ें लिंक पर क्लिक करें।
      कोई वर्कफ़्लो लिंक जोड़ें

    3. संबद्धता प्रपत्र का पहला पृष्ठ पूर्ण करें.
      (निर्देशों के लिए वर्णन का पालन करें.)

वर्कफ़्लो सेटअप पृष्ठ

कॉलआउट नंबर एक

टेम्पलेट

अनुमोदन - SharePoint 2013 टेम्पलेट का चयन करें.

नोट:  यदि अनुमोदन - SharePoint 2013 टेम्पलेट, सूची में प्रकट नहीं होता है, तो अपने साइट संग्रह या कार्यस्थान के लिए उसे सक्रिय करने के बारे में जानने के लिए अपने SharePoint व्यवस्थापक से संपर्क करें.

कॉलआउट नंबर दो

नाम

इस वर्कफ़्लो के लिए कोई नाम लिखें. इस साइट संग्रह के उपयोगकर्ताओं के लिए, नाम इस वर्कफ़्लो की पहचान करेगा.

अपने वर्कफ़्लो के नामांकन के बारे में सुझाव के लिए, इस आलेख के की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर तीन

कार्य सूची

इस वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए किसी कार्य का चयन करें. आप किसी मौजूदा कार्य सूची का चयन कर सकते हैं या अपनी नई सूची बनाने के लिए नई कार्य सूची क्लिक करें.

कोई नई कार्य सूची बनाने के कारणों की जानकारी के लिए (किसी मौजूदा को चुनने के विपरीत), इस आलेख के योजना बनाएँ खंड देखें.

कॉलआउट नंबर चार

इतिहास सूची

इस वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए, इतिहास का चयन करें. आप किसी मौजूदा इतिहास सूची का चयन कर सकते हैं या कोई नई सूची बनाने के लिए वर्कफ़्लो इतिहास (नया) पर क्लिक करें.

कोई नई इतिहास सूची बनाने के कारणों की जानकारी के लिए (किसी मौजूदा को चुनने के विपरीत), इस आलेख के योजना बनाएँ खंड को देखें.

कॉलआउट नंबर 5

प्रारंभ करें विकल्प

वह तरीका या वे तरीके निर्दिष्ट करें, जिनमें वर्कफ़्लो प्रारंभ किया जा सकता है.

प्रारंभ करें विकल्प का चयन करने के बारे में जानकारी के लिए, इस आलेख का की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर छह

इस वर्कफ़्लो को चाइल्ड सामग्री प्रकार के लिए जोड़ें?

निर्दिष्ट करें कि यह वर्कफ़्लो उन सभी अन्य साइट और सूची सामग्री प्रकारों के लिए जोड़ा जाना चाहिए या नहीं, जो इस सामग्री प्रकार से इनहेरिट करते हैं.

  • सभी अतिरिक्त जोड़े जाने वाले कार्य को पूरा करने की कार्रवाई को पूर्ण होने में बहुत अधिक समय लग सकता है.

  • किसी भी साइट या सबसाइट्स जहाँ आप चाहते हैं कि यह वर्कफ़्लो सामग्री प्रकार इनहेरिट करने के लिए जोड़ा जाए, इसके लिए यदि इनहेरिटेंस भंग हो जाए, तब यह कार्रवाई चलाने से पहले सुनिश्चित करें कि आप उनमें से प्रत्येक साइट या सबसाइट्स में स्वामी समूह के सदस्य हैं.

  1. इस पृष्ठ की सभी सेटिंग्स आपके इच्छित तरीके के होने पर अगला क्लिक करें.

  2. संबद्धता प्रपत्र के दूसरे पृष्ठ को पूर्ण करें.
    (निर्देशों के लिए उदाहरण का पालन करें.)

    नोट: SharePoint उत्‍पाद संबद्धता प्रपत्र के इस दूसरे पृष्ठ में आपके लिए कई प्राथमिक विकल्प प्रस्तुत करता है-  निम्न उदाहरण में एक से लेकर सात संख्याएँ,स्वीकृतिकर्ताओं से लेकर प्रतिलिपि तक - प्रत्‍येक बार आपके द्वारा वर्कफ़्लो मैन्युअल रूप से प्रारंभ करते समय, ताकि आप केवल उस एक आवृत्ति के लिए उन विकल्पों में परिवर्तन कर सकें.

फ़ील्ड्स कॉल आउट के साथ वर्कफ़्लो डिफ़ॉल्ट मान जोड़ें

कॉलआउट नंबर एक

असाइन करें

उन लोगों के नाम या पते दर्ज करें, जिन पर आप चाहते हैं कि वर्कफ़्लो कार्य असाइन करे.

  • यदि एक समय में एक कार्य असाइन किया जाएगा (क्रम में)
       क्रम में नामों और पतों को दर्ज करें जिसमें आप कार्यों को असाइन किया जाना चाहते हैं.

  • यदि सभी कार्य समान समय में असाइन किए जाएँगे (समानांतर में)   
    नामों और पतों के क्रम महत्‍व नहीं रखते हैं.

  • आप किसी करने के लिए अपने SharePoint संगठन के बाहर को असाइन कर रहे हैं, तो   
    बाहर के प्रतिभागियों सहित के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख का पूर्ण खंड देखें।

कॉलआउट नंबर दो

Order

निर्दिष्ट करें कि कार्य एक समय में एक (क्रम में) या एक बार में सभी (समानांतर में) असाइन किए जाने चाहिए.

श्रृंखला क्रम और समानांतर क्रम उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख के की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर तीन

कोई नई अवस्था जोड़ें

पहली कोई भी इच्छित चरण जोड़ें, जिसे आपने अभी हाल ही में कॉन्फ़िगर किया हैं.

  • किसी संपूर्ण चरण को हटाने हेतु, उस चरण के लिए इस पर असाइन करें फ़ील्ड में क्लिक करें, और फिर CTRL + DELETE दबाएँ.

एकाधिक चरणों का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख के की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर चार

समूह विस्तृत करें

  • उस प्रत्येक समूह के प्रत्येक सदस्य को एक कार्य असाइन किया होना, जिसे आप इन्हें असाइन करें फ़ील्ड में दर्ज करते हैं, इस चेक बॉक्स का चयन करें. (समूह के प्रत्येक सदस्य को कार्य सूचना प्राप्त होगी और प्रत्येक सदस्य के लिए पूर्ण करने हेतु अपने कार्य होंगे.)

  • केवल एक कार्य असाइन किया गया प्रत्येकप्राप्त करने के लिएकि आप इस चेक बॉक्स के लिए असाइन करें फ़ील्ड में, साफ़ करें दर्ज संपूर्ण समूह । (प्रत्येक समूह के सदस्य कार्य सूचना प्राप्त होगा, लेकिन किसी भी एक सदस्य का दावा और संपूर्ण समूह की ओर से एकल कार्य को पूर्ण कर सकते हैं। आप इस आलेख का पूर्ण करें खंड में किसी समूह कार्य के दावे के लिए के लिए निर्देश पाएँगे.)

कॉलआउट नंबर 5

अनुरोध

कोई भी पाठ, जो आप यहाँ शामिल करते हैं, वर्कफ़्लो द्वारा भेजे जाने वाली प्रत्येक कार्य सूचना में शामिल किया जाएगा. कोई भी अतिरिक्त निर्देश शामिल या संसाधन शामिल करना न भूलें, जिनकी आवश्यकता सहभागियों को निम्न सहित हो सकती है:

  • संपर्क जानकारी.

  • उपयुक्त है, तो किसी एकल कार्य के बारे में संपूर्ण समूह या वितरण सूचियाँ असाइन किया गया नोट। (यदि आप इस आलेख का पूर्ण करें खंड में किसी समूह कार्य के दावे के लिए निर्देश पाएँगे.)

कॉलआउट नंबर छह

नियत दिनांक और कार्य अवधियाँ

संपूर्ण वर्कफ़्लो के लिए एक अंतिम नियत दिनांक निर्दिष्ट करें, और/या प्रत्येक कार्य असाइन किए जाने के समय से पूर्ण होने तक के लिए अनुमत दिन, सप्ताह या महिनों की संख्या निर्दिष्ट करें.

  • यदि वर्कफ़्लो कभी भी स्वचालित रूप से प्रारंभ होगा, तो सामान्यत: सभी कार्यों के लिए नियत दिनांक फ़ील्ड रिक्त छोड़ना और नियत दिनांक नियंत्रित करने के लिए दो अवधि फ़ील्ड्स का उपयोग करना एक अच्छा विचार होगा. यदि और जब वर्कफ़्लो को मैन्युअली प्रारंभ करते हैं, तो आप प्रवर्तन प्रपत्र में हमेशा स्पष्ट नियत दिनांक दे सकते हैं.

कब नियत का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए दिनांक और कार्य अवधियाँ उपयोग करने का इस आलेख की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर सात

प्रतिलिपि

उन व्यक्तियों के नाम या ई-मेल पते दर्ज करें, जो वर्कफ़्लो प्रारंभ या समाप्त होने के प्रत्येक समय पर सूचित किए जाने चाहिए.

  • यहाँ कोई नाम दर्ज करने से किसी वर्कफ़्लो कार्य के असाइनमेंट का परिणाम नहीं मिलता है.

  • जब वर्कफ़्लो मैन्युअली प्रारंभ किया जाता है, तो उसे प्रारंभ करने वाले व्यक्ति को इस फ़ील्ड में निर्दिष्ट करने की आवश्यकता के बिना प्रारंभ करें और रोकें सूचनाएँ प्राप्त होती हैं.

  • जब वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से प्रारंभ किया जाता है, तो उसे मूल रूप से जोड़ने वाले व्यक्ति को इस फ़ील्ड में निर्दिष्ट करने की आवश्यकता के बिना प्रारंभ करें और रोकें सूचनाएँ प्राप्त होती हैं.

कॉलआउट नंबर आठ

वर्कफ़्लो समाप्त

इन विकल्पों में से दोनों का, किसी एक का या नहीं का चयन करें.

इन विकल्पों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख के की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर नौ

सामग्री अनुमोदन सक्षम करना

सामग्री अनुमोदन प्रबंधित करने के लिए यदि आप इस वर्कफ़्लो का उपयोग करेंगे तो इस चेक बॉक्स का चयन करें.

वर्कफ़्लो का उपयोग करके, इस आलेख का नियंत्रण खंड देखें मुख्य संस्करण के प्रकाशन सहित सामग्री अनुमोदन नियंत्रित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए।

  1. जब आपके पास इस पृष्ठ में सभी सेटिंग्स आपके इच्छित तरीके से होते हैं, तो वर्कफ़्लो बनाने के लिए सहेजें क्लिक करें.

SharePoint उत्पाद आपके नए वर्कफ़्लो संस्करण को बनाते हैं.

आगे क्या है?

यदि आप तैयार हैं, तो इस आलेख के प्रारंभ करें खंड पर जाएँ और अपने नए वर्कफ़्लो का परीक्षण करने के लिए पहला उदाहरण प्रारंभ करें।

किसी वर्कफ़्लो को केवल मैन्युअल, केवल स्वचालित या दोनों तरीके से प्रारंभ होने पर सेट किया जा सकता है:

  • मैन्युअल रूप से किसी भी समय, द्वारा किसी भी व्यक्ति जिसके पास आवश्यक अनुमतियाँ हैं।

  • स्वचालित रूप से जब भी कोई निर्दिष्ट ट्रिगरिंग ईवेंट होती है. जो कि, सूची या लाइब्रेरी में कोई आइटम जोड़े जाने पर और/या सूची में कोई आइटम किसी भी तरीके परिवर्तित हो जाता है, और/या जब कोई, किसी आइटम के मुख्य संस्करण को प्रकाशित करने का प्रयास करता है).
    (मूल संबद्धता और वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगरेशन के दौरान संबद्धता प्रपत्र के पहले पृष्ठ में ट्रिगरिंग ईवेंट या ईवेंट्स निर्दिष्ट होती हैं. अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख का योजना बनाएँ खंड देखें.)

नोट:  वर्तमान में चेक आउट किए गए किसी आइटम पर कोई वर्कफ़्लो प्रारंभ नहीं हो सकता है. वर्कफ़्लो प्रारंभ होने के बाद, हालाँकि, समीक्षा के लिए आइटम परिवर्तनों से रक्षित करने के लिए इसे चेक आउट किया जा सकता है. (लेकिन जब तक कि उस आइटम को पुनः चेक इन नहीं किया जाता है, कोई अन्य वर्कफ़्लो उस पर प्रारंभ नहीं किया जा सकता है.)

इस खंड में अनुभाग

  1. जब वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से प्रारंभ करें

  2. जब वर्कफ़्लो मैन्युअल रूप से प्रारंभ करें

  3. उस सूची या लाइब्रेरी से मैन्युअल रूप से प्रारंभ करें

  4. मैन्युअल रूप से Microsoft Office प्रोग्राम में प्रारंभ करें

1. वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से प्रारंभ करना

यदि वर्कफ़्लो को स्वचालित रूप से प्रारंभ होने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो प्रत्येक समय एक ट्रिगरिंग इवेंट उत्पन्न होने पर वर्कफ़्लो उस आइटम पर चलता है, जिसने उसे ट्रिगर किया.

जब वर्कफ़्लो प्रारंभ होता है, तो वह पहला कार्य या कार्यो को असाइन करता है और प्रत्येक असाइन होने वाले को कार्य अधिसूचना भेजता है. इस दौरान, यह उस व्यक्ति को प्रारंभ करें सूचनाएँ भेजता है, जिसने मूल रूप से वर्कफ़्लो जोड़ा और संबद्धता प्रपत्र के दूसरे पृष्ठ की प्रतिलिपि फ़ील्ड में सूचीबद्ध है.

नोट:  जब कोई उस नए वर्कफ़्लो को जोड़ा जाता है जो स्वचालित रूप से प्रारंभ हो जाएगा, तबसंबद्धता प्रपत्र के दूसरे पृष्ठ पर सभी कार्य फ़ील्ड के लिए नियत दिनांक सामान्यत: रिक्त छोड़ी गई होनी चाहिए, क्योंकि वहाँ निर्दिष्ट कोई भी स्पष्ट दिनांक मान स्वयं को हर बार वर्कफ़्लो के प्रारंभ होने वाले दिनांक के संबंध में स्वचालित रूप से समायोजित नहीं करेगा. अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख का योजना बनाएँ खंड देखें.

खंड का शीर्ष

2. वर्कफ़्लो को मैन्युअल रूप से प्रारंभ करना

अनुमतियों पर एक नोट    सामान्‍य रूप से, आपके पास किसी वर्कफ़्लो को प्रारंभ करने के लिए आइटम्‍स संपादित करने की अनुमतियों का होना आवश्‍यक है. (डिफ़ॉल्ट रूप से, सदस्य समूह और स्वामी समूह, दोनों के पास यह अनुमति है, किंतु आगंतुक समूह के पास नहीं. हालाँकि, प्रत्येक वर्कफ़्लो के आधार पर, स्वामी, वर्कफ़्लो प्रारंभ करने वाले लोगों के लिए प्रबंधित करें सूचियों की आवश्यकता होना भी चुन सकते हैं. इस विकल्प का चयन करके स्वामी आवश्यक रूप से यह निर्दिष्ट करते हैं कि केवल वे और अन्य स्वामी किसी विशेष वर्कफ़्लो को प्रारंभ कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख के जानें खंड को देखें.)

दो स्थानों को प्रारंभ करने के लिए

आप वर्कफ़्लो को दोनों स्थानों से मैन्युअली प्रारंभ कर सकते हैं:

  • उस सूची या लाइब्रेरी से जहाँ आइटम संग्रहीत किया जाता है

  • स्वयं आइटम के अंदर से, Microsoft Office प्रोग्राम में खुला, जिसमें आइटम बनाया गया था. (नोट करें कि यह स्थापित प्रोग्राम है और कोई वेब-अनुप्रयोग संस्करण नहीं.)

इस खंड के शेष दो अनुभाग दोनों विधियों के लिए निर्देश प्रदान करते हैं.

खंड का शीर्ष

3. सूची या लाइब्रेरी से मैन्युअल रूप में प्रारंभ करना

  1. सूची या लायब्रेरी में उस स्थान पर जाएँ जहाँ चलाने के लिए इच्छित आइटम पर वर्कफ़्लो संग्रहीत है.

  2. आइटम के बगल में स्थित दीर्घवृत्त पर क्लिक करें और फिर संवाद बॉक्स में आइटम मेनू खोलने के लिए संवाद बॉक्स में दीर्घवृत्त पर क्लिक करें, तत्पश्चात ड्रॉप-डाउन मेनू में वर्कफ़्लो पर क्लिक करें.

  3. वर्कफ़्लो पर: कोई नया वर्कफ़्लो प्रारंभ करें के तहत आइटम नाम पृष्ठ पर, चलाने के लिए अपने इच्छित वर्कफ़्लो पर क्लिक करें.
    वर्कफ़्लो प्रारंभ करें पर लिंक करें

  4. वर्कफ़्लो बदलें पृष्ठ पर पर, प्रवर्तन प्रपत्र में, कोई भी ऐसे परिवर्तन करें जिन्हें आप वर्कफ़्लो की इस विशेष इंस्टेंस पर लागू करना चाहते हैं.

    नोट: यहाँ, प्रवर्तन प्रपत्र में, किए गए परिवर्तन वर्कफ़्लो की वर्तमान आवृत्ति के दौरान उपयोग की गई केवल होते हैं। यदि आपको हर बार वर्कफ़्लो चलाए जाने पर लागू होगा जो किसी भी परिवर्तन करना चाहते हैं, या यदि आप इस प्रपत्र में दिखाई नहीं देते हैं वर्कफ़्लो सेटिंग्स परिवर्तित करना चाहते हैं, इस आलेख का परिवर्तित करें खंड देखें।

प्रवर्तन प्रपत्र

कॉलआउट नंबर एक

असाइन करें

उन लोगों की सूची पर कोई परिवर्तन करें, जिन्हें आप चाहते हैं कि वर्कफ़्लो द्वारा कार्य असाइन किया जाएँ.

  • यदि एक समय में एक कार्य असाइन किया जाएगा
       क्रम में नामों और पतों को दर्ज करें जिसमें कार्यों को असाइन किया जाना चाहिए.

  • यदि सभी कार्य समान समय में असाइन किए जाएँगे   
    नामों और पतों के क्रम महत्‍व नहीं रखते हैं.

  • आप किसी करने के लिए अपने SharePoint संगठन के बाहर को असाइन कर रहे हैं, तो   
    बाहर के प्रतिभागियों सहित के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख का पूर्ण खंड देखें

कॉलआउट नंबर दो

Order

सुनिश्चित करें कि एक समय में एक कार्य असाइन किया जाना चाहिए (क्रम में) या एक बार में सभी (समानांतर में), उन्हें कैसा चाहते हैं, इसके लिए विनिर्देश होने चाहिए.

श्रृंखला क्रम और समानांतर क्रम उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख के की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर तीन

कोई नई अवस्था जोड़ें

जोड़ें या किसी भी चरण से आगे एक या जो वर्तमान में कॉन्फ़िगर किया गया है.

  • किसी संपूर्ण चरण को हटाने हेतु, उस चरण के लिए इस पर असाइन करें फ़ील्ड में क्लिक करें, और फिर CTRL + DELETE दबाएँ.

एकाधिक चरणों का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख के की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर चार

समूह विस्तृत करें

  • प्रत्येक समूह के प्रत्येक सदस्य को जिसे आप इसे असाइन करें फ़ील्ड में दर्ज करते हैं एक कार्य असाइन करने के लिए, इस चेक बॉक्स का चयन करें. (समूह के प्रत्येक सदस्य को कार्य अधिसूचना प्राप्त होंगे और प्रत्येक सदस्य के पास पूर्ण करने के लिए उसका स्वयं का कार्य होगा.)

  • प्रत्येक के लिए केवल एक कार्य असाइन करने के लिए आप असाइन करने के लिए फ़ील्ड में, साफ़ करें यह दर्ज करें कि संपूर्ण समूह चेक बॉक्स। (प्रत्येक समूह के सदस्य कार्य सूचना प्राप्त होगा, लेकिन किसी भी एक सदस्य का दावा और संपूर्ण समूह की ओर से एकल कार्य को पूर्ण कर सकते हैं। आप इस आलेख का पूर्ण करें खंड में किसी समूह कार्य के दावे के लिए के लिए निर्देश पाएँगे.)

कॉलआउट नंबर 5

अनुरोध

कोई भी पाठ, जो आप यहाँ शामिल करते हैं, वर्कफ़्लो द्वारा भेजे जाने वाली प्रत्येक कार्य सूचना में शामिल किया जाएगा. कोई भी अतिरिक्त निर्देश शामिल या संसाधन शामिल करना न भूलें, जिनकी आवश्यकता सहभागियों को निम्न सहित हो सकती है:

  • प्रश्न और समस्याओं के लिए संपर्क जानकारी

  • यदि लागू हो, किसी एकल कार्य के बारे में संपूर्ण समूह या वितरण सूचियाँ (आप इस आलेख का पूर्ण करें खंड में किसी समूह कार्य के दावे के लिए निर्देश पाएँगे.) असाइन किया गया नोट

कॉलआउट नंबर छह

नियत दिनांक और कार्य अवधियाँ

संपूर्ण वर्कफ़्लो के लिए एक अंतिम नियत दिनांक निर्दिष्ट करें, और/या प्रत्येक कार्य असाइन किए जाने के समय से पूर्ण होने तक के लिए अनुमत दिन, सप्ताह या महिनों की संख्या निर्दिष्ट करें.

कब नियत का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए दिनांक और कार्य अवधियाँ उपयोग करने का इस आलेख की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर सात

प्रतिलिपि

अपनी अपनी इच्छा के कोई भी जोड़ या निष्कासन करें. याद रखें कि:

  • कोई नाम दर्ज करना यहाँ नहीं करता है के परिणामस्वरूप कोई वर्कफ़्लो कार्य के असाइनमेंट में।

  • क्योंकि आप वर्कफ़्लो मैन्युअली प्रारंभ कर रहे हैं, तो आप प्रारंभ करें और रोकें सूचनाएँ प्राप्त करेंगे भले ही आप इस फ़ील्ड में सूचीबद्ध हो या नहीं.

  1. जब आपके पास प्रवर्तन प्रपत्र में वे सभी सेटिंग्स आपके इच्छित तरीके के अनुसार हो, तब वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए, प्रारंभ करें क्लिक करें.

वर्कफ़्लो पहले कार्य या कार्यों को असाइन करता है या कार्य, और इस दौरान आपके और प्रवर्तन प्रपत्र के प्रतिलिपि फ़ील्ड में सूचीबद्ध किसी भी व्यक्ति के लिए सूचनाएँ भेजता है.

खंड का शीर्ष

4. किसी Microsoft Office प्रोग्राम के अंतर्गत से मैन्युअल रूप में प्रारंभ करना

  1. अपने कंप्यूटर पर स्थापित Office प्रोग्राम में आइटम खोलें.

  2. खुले आइटम में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, सहेजें और भेजें पर क्लिक करें, और फिर उस वर्कफ़्लो पर क्लिक करें जिसे आप आइटम पर चलाना चाहते हैं.

  3. यदि आप निम्न संदेश देखते हैं, जो आपको बताता है कि वर्कफ़्लो हेतु फ़ाइल को चेक इन किए जाने की आवश्यकता है, तो चेक इन बटन पर क्लिक करें.

  4. बड़े वर्कफ़्लो प्रारंभ करें बटन पर क्लिक करें.

  5. कोई वर्कफ़्लो पृष्ठ परिवर्तित करें पर, प्रवर्तन प्रपत्र में, कोई भी वे परिवर्तन करें जिन्हें आप वर्कफ़्लो की इस विशेष आवृत्ति पर लागू करना चाहते हैं.

    नोट:  प्रवर्तन प्रपत्र में यहाँ किए गए परिवर्तनों का उपयोग केवल वर्कफ़्लो की वर्तमान आवृत्ति के दौरान किया जाता है. यदि आप ऐसे परिवर्तन करना चाहते हैं, जो प्रत्येक समय वर्कफ़्लो चलने के दौरान लागू होंगे या यदि आप उन वर्कफ़्लो सेटिंग्स को परिवर्तित करना चाहते हैं, जो इस प्रपत्र में प्रकट नहीं होते हैं, तो इस आलेख का परिवर्तन खंड देखें.

    प्रवर्तन प्रपत्र

कॉलआउट नंबर एक

असाइन करें

उन लोगों की सूची पर कोई परिवर्तन करें, जिन्हें आप चाहते हैं कि वर्कफ़्लो द्वारा कार्य असाइन किया जाएँ.

  • यदि एक समय में एक कार्य असाइन किया जाएगा (क्रम में)
       उस क्रम में नामों और पतों को दर्ज करें जिसमें कार्यों को असाइन किया जाना चाहिए.

  • यदि सभी कार्य समान समय में असाइन किए जाएँगे (समानांतर में)   
    नामों और पतों के क्रम महत्‍व नहीं रखते हैं.

  • आप किसी करने के लिए अपने SharePoint संगठन के बाहर को असाइन कर रहे हैं, तो   
    बाहर के प्रतिभागियों सहित के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख का पूर्ण खंड देखें।

कॉलआउट नंबर दो

Order

सुनिश्चित करें कि एक समय में एक कार्य असाइन किया जाना चाहिए (क्रम में) या एक बार में सभी (समानांतर में), उन्हें कैसा चाहते हैं, इसके लिए विनिर्देश होने चाहिए.

श्रृंखला क्रम और समानांतर क्रम उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख के की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर तीन

कोई नई अवस्था जोड़ें

जोड़ें या किसी भी चरण से आगे एक या जो वर्तमान में कॉन्फ़िगर किया गया है.

  • किसी संपूर्ण चरण को हटाने हेतु, उस चरण के लिए इस पर असाइन करें फ़ील्ड में क्लिक करें, और फिर CTRL + DELETE दबाएँ.

एकाधिक चरणों का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख के की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर चार

समूह विस्तृत करें

  • प्रत्येक समूह के प्रत्येक सदस्य को जिसे आप इसे असाइन करें फ़ील्ड में दर्ज करते हैं एक कार्य असाइन करने के लिए, इस चेक बॉक्स का चयन करें. (समूह के प्रत्येक सदस्य को कार्य अधिसूचना प्राप्त होंगे और प्रत्येक सदस्य के पास पूर्ण करने के लिए उसका स्वयं का कार्य होगा.)

  • प्रत्येक के लिए केवल एक कार्य असाइन करने के लिए आप असाइन करने के लिए फ़ील्ड में, साफ़ करें यह दर्ज करें कि संपूर्ण समूह चेक बॉक्स। (प्रत्येक समूह के सदस्य कार्य सूचना प्राप्त होगा, लेकिन किसी भी एक सदस्य का दावा और संपूर्ण समूह की ओर से एकल कार्य को पूर्ण कर सकते हैं। आप इस आलेख का पूर्ण करें खंड में किसी समूह कार्य के दावे के लिए के लिए निर्देश पाएँगे.)

कॉलआउट नंबर 5

अनुरोध

कोई भी पाठ, जो आप यहाँ शामिल करते हैं, वर्कफ़्लो द्वारा भेजे जाने वाली प्रत्येक कार्य सूचना में शामिल किया जाएगा. कोई भी अतिरिक्त निर्देश शामिल या संसाधन शामिल करना न भूलें, जिनकी आवश्यकता सहभागियों को निम्न सहित हो सकती है:

  • प्रश्न और समस्याओं के लिए संपर्क जानकारी

  • यदि लागू हो, किसी एकल कार्य के बारे में संपूर्ण समूह या वितरण सूचियाँ असाइन किया गया नोट। (यदि आप इस आलेख का पूर्ण करें खंड में किसी समूह कार्य के दावे के लिए के लिए निर्देश पाएँगे.)

कॉलआउट नंबर छह

नियत दिनांक और कार्य अवधियाँ

संपूर्ण वर्कफ़्लो के लिए एक अंतिम नियत दिनांक निर्दिष्ट करें, और/या प्रत्येक कार्य असाइन किए जाने के समय से पूर्ण होने तक के लिए अनुमत दिन, सप्ताह या महिनों की संख्या निर्दिष्ट करें.

कब नियत का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए दिनांक और कार्य अवधियाँ उपयोग करने का इस आलेख की योजना बनाएँ खंड देखें।

कॉलआउट नंबर सात

प्रतिलिपि

अपनी अपनी इच्छा के कोई भी जोड़ या निष्कासन करें. याद रखें कि:

  • यहाँ कोई नाम दर्ज करने से किसी वर्कफ़्लो कार्य के असाइनमेंट का परिणाम नहीं मिलता है.

  • क्योंकि आप वर्कफ़्लो मैन्युअली प्रारंभ कर रहे हैं तो आप प्रारंभ करें और रोकें सूचनाएँ प्राप्त करेंगे भले ही आप इस फ़ील्ड में सूचीबद्ध हो या नहीं.

  1. आपके पास प्रवर्तन प्रपत्र में आपके इच्छित तरीके से सेटिंग्स होने पर, वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए, प्रारंभ करें क्लिक करें.

वर्कफ़्लो पहले कार्य या कार्यों को असाइन करता है या कार्य, और इस दौरान आपके और प्रवर्तन प्रपत्र के प्रतिलिपि फ़ील्ड में सूचीबद्ध किसी भी व्यक्ति के लिए सूचनाएँ भेजता है.

आगे क्या है?

  • यदि यह पहली बार इस वर्कफ़्लो चलाया गया है, तो अन्य प्रतिभागियों जानकारी और सहायता उनके असाइन किए गए कार्यों को पूर्ण करने के लिए की आवश्यकता हो सकती है। (वे इस आलेख का पूर्ण खंड उपयोगी हो सकते हैं.)

  • साथ ही, सहभागियाँ उनकी ई-मेल सूचनाएँ प्राप्त कर रहे हैं यह जाँचना एक अच्छा विचार है और विशेष रूप से यह कि सूचनाएँ रद्दी ई-मेल फ़िल्टर्स द्वारा गलत तरीके से प्रबंधित तो नहीं हो रही हैं.

  • और नि: संदेह, आपको स्वयं को पूर्ण करने के लिए एक या अधिक वर्कफ़्लो कार्य हो सकती है। उन्हें पूर्ण करने के तरीके के बारे में विवरण के लिए इस आलेख का पूर्ण करें खंड पर जाएँ।

  • इस दौरान, वर्कफ़्लो की वर्तमान आवृत्ति की प्रगति का ट्रैक कैसे रख सकते हैं, इसके बारे में जानकारी के लिए इस आलेख के मॉनीटर करें खंड पर जाएँ.

यदि यह पहली बार है कि किसी अनुमोदन वर्कफ़्लो में आपको कोई कार्य असाइन किया गया है, तो कार्य पूर्ण करने से पहले पूर्णतया आलेख के इस खंड की समीक्षा करने के लिए हो सकता है कि आप इसे उपयोगी पाएँ. इस तरह, आप उन सभी विकल्पों से अवगत होंगे, जो आपके लिए खुले हो सकते हैं.

नोट: यदि आप जानते हैं कि कोई वर्कफ़्लो कार्य आपके लिए असाइन किया गया है, लेकिन सूचना संदेश आपके ईमेल इनबॉक्स में प्रकट नहीं हुआ है, तो सुनिश्चित करें कि सूचना, आपके रद्दी ईमेल फ़िल्टर द्वारा ग़लत रूट नहीं की गयी है. यदि ऐसा किया है, तो उसके अनुसार अपने फ़िल्टर की सेटिंग्स को समायोजित करें.

पहले सुनिश्चित करें कि आपको उचित आलेख प्राप्त हुआ है

भिन्न-भिन्न प्रकार के वर्कफ़्लोज़ को भिन्न-भिन्न कार्य क्रियाओं की आवश्यकता होती है.

ताकि प्रारंभ करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपको असाइन किया गया कार्य कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो कार्य है, और यह कार्य किसी अन्य प्रकार के वर्कफ़्लो के लिए नहीं है.

पाठ में निम्न स्थानों से किसी भी कृपया अनुमोदित करें के लिए दिखाई देते हैं:

  • कार्य सूचना की विषय पंक्ति में
    कृपया पाठ कॉल आउट अनुमोदित करें कार्य सूचना

  • समीक्षा किए जाने वाले आइटम में संदेश पट्टी पर
    कृपया पाठ कॉल आउट की समीक्षा करें के साथ समीक्षा के लिए आइटम

  • वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर कार्य शीर्षक में
    कृपया समीक्षा करें कॉल आउट के साथ वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ सूची में कार्य

यदि आपको इन स्थानों पर कृपया अनुमोदित करें पाठ नहीं दिखाई देता है, तो प्रारंभ करने वाले या यह कौन से वर्कफ़्लो टेम्पलेट पर आधारित है,  - या क्या वह कस्टम वर्कफ़्लो है, यह जानने के लिए मूल रूप से वर्कफ़्लो जोड़ने वाले व्यक्ति से पता करें. SharePoint उत्‍पादों में शामिल किए गए अन्य प्रकार के वर्कफ़्लोज़ का उपयोग कैसे करें के बारे में आलेखों के लिए आप इस आलेख के यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स पाएंगे.

यदि आपका कार्य कोई अनुमोदन कार्य है, फिर भी, पढ़ना जारी रखें!

इस खंड में अनुभाग

  1. प्रक्रिया का ओवरव्यू

  2. कार्य सूचना संदेश से प्राप्त करने के लिए आइटम और कार्य प्रपत्र

  3. उस सूची या लाइब्रेरी से आइटम और कार्य प्रपत्र के लिए प्राप्त करना

  4. आइटम की समीक्षा करें

  5. पूर्ण और कार्य प्रपत्र सबमिट करें

  6. विलंबित सूचनाएँ

  7. (वैकल्पिक) कोई समूह कार्य पूर्ण करना और दावा करना

  8. (वैकल्पिक) आइटम पर परिवर्तन का अनुरोध करें

  9. किसी अन्य व्यक्ति को अपना अनुमोदन कार्य पुन: असाइन करें (वैकल्पिक)

  10. (वैकल्पिक) किसी बाहरी सहभागी की ओर से कोई कार्य पूर्ण करना

1. कैलेंडर का ओवरव्यू

जब आपको वर्कफ़्लो में कोई कार्य असाइन किया जाता है, तो सामान्य रूप से, आपको तीन में से एक तरीके में कार्य के बारे में पता चलता है:

  • आपको एक ईमेल कार्य सूचना प्राप्त होती है.

  • आप किसी Microsoft Office दस्तावेज़ को खोलते हैं और आपको एक संदेश पट्टी दिखाई देती है, जो आपको सूचित करती है कि आपको एक संबंधित कार्य असाइन किया गया है.

  • आप SharePoint साइट चेक करते हैं और पता लगाते हैं कि आपको वर्तमान में एक या अधिक कार्य असाइन किए हैं.

जब आप यह पाते हैं कि आपको कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो कार्य असाइन किया गया, तो आप सामान्यत: पर दो काम करते हैं:

  • आइटम की समीक्षा करें    पता लगाएँ कि आपने आइटम को इसकी वर्तमान स्थिति में अनुमोदित किया हैं या नहीं.

  • अपना कार्य पूर्ण करें    अपनी समीक्षा के परिणामों को सबमिट करने के लिए कार्य प्रपत्र का उपयोग करें.

इसलिए, अक्सर निम्न तीन आइटम आपके कार्य समाप्ति में शामिल होते हैं:

  • सूचना संदेश (जिसे आप ईमेल के रूप में प्राप्त करते हैं)

  • आपके अनुमोदन के लिए सबमिट किए गए आइटम (जिन्हें आप खोलते और समीक्षा करते हैं)

  • कार्य प्रपत्र (जिसे आप खोलते हैं, पूरा करते हैं और सबमिट करते हैं)

यह उन तीन आइटम्स के दिखावट हैं.

कार्य सूचना संदेश, समीक्षा के लिए आइटम और कार्य प्रपत्र

नोट: कार्य सूचना संदेश में रिबन पर यह कार्य खोलें बटन केवल तभी प्रकट होता है जब संदेश Outlook के पूर्ण, स्थापित संस्करण में यह खोला जाता है, न कि तब जब इसे Outlook Web Access वेब अनुप्रयोग में खोला जाता है.

खंड का शीर्ष

2. कार्य सूचना संदेश से आइटम और कार्य प्रपत्र प्राप्त करें

इन चरणों का अनुसरण करें:

  1. कार्य सूचना संदेश में, इस कार्य को पूर्ण करने के निर्देशों में आइटम पर लिंक क्लिक करें.

  2. खोले गए आइटम में संदेश पट्टी पर यह कार्य खोलें क्लिक करें.

ईमेल सूचना संदेश से आइटम और कार्य प्रपत्र पहुँच प्राप्त करना

नोट: कार्य सूचना संदेश में रिबन पर यह कार्य खोलें बटन केवल तभी प्रकट होता है जब संदेश Outlook के पूर्ण, स्थापित संस्करण में यह खोला जाता है, न कि तब जब इसे Outlook Web Access वेब अनुप्रयोग में खोला जाता है.

खंड का शीर्ष

3. सूची या लाइब्रेरी से आइटम और कार्य प्रपत्र प्राप्त करें

इन चरणों का अनुसरण करें:

  1. सूची या लाइब्रेरी में, जहाँ समीक्षा किए जाने वाला आइटम संग्रहीत होता है, आइटम और वर्कफ़्लो से संबद्ध  जारी लिंक क्लिक करें.

  2. वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर अपना कार्य शीर्षक क्लिक करें.

  3. कार्य प्रपत्र में यह वर्कफ़्लो कार्य संदेश पट्टी पर लागू होता है, आइटम पर लिंक क्लिक करें.

सूची या लाइब्रेरी से आइटम और कार्य प्रपत्र पर पहुँच प्राप्त करना

खंड का शीर्ष

4. आइटम की समीक्षा करें

इस उदाहरण में आइटम एक Microsoft Word दस्तावेज़ है.

युक्ति:  यदि यह एक समूह कार्य है - जो कि, किसी संपूर्ण समूह या वितरण सूची पर असाइन किया गया एकल कार्य है, ताकि समूह के एक सदस्य द्वारा संपूर्ण समूह के लिए कार्य पूर्ण किया जा सके- तो फिर आपके द्वारा आइटम की समीक्षा करने से पहले, कार्य का दावा करना एक अच्छा विचार है. इस तरह से, आप इस अवसर को कम करते हैं कि आपके समूह के दूसरे सदस्य भी आलेख की समीक्षा करें. निर्देशों के लिए, इस खंड में अनुभाग 7, किसी समूह कार्य का दावा करना और पूर्ण करना देखें.

समीक्षा के लिए आइटम खुला हुआ है और पीली पट्टियाँ दिखाई दे रही हैं

दस्तावेज़ के शीर्ष पर दो पीली संदेश पट्टियों पर ध्यान दें:

  • सर्वर केवल-पढ़ने के लिए    यह दस्तावेज़ केवल-पढ़ने के लिए मोड में खुला है-अत: आप दस्तावेज़ पढ़ सकते हैं, लेकिन आप इसमें कोई परिवर्तन नहीं कर सकते हैं.  (नोट करें कि कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो कार्य पूरा करते समय, आप सामान्यत: स्वयं आइटम में सीधे कोई भी परिवर्तन नहीं करते हैं.
    इसके बजाय, अपने सभी प्रतिसाद पंजीकृत करने के लिए आप कार्य प्रपत्र का उपयोग करते हैं.)

  • वर्कफ़्लो कार्य    जब आप कार्य प्रपत्र में अपने प्रतिसाद पंजीकृत करने के लिए तैयार हों, तो यह कार्य खोलें बटन पर क्लिक करें।

खंड का शीर्ष

5. कार्य प्रपत्र पूर्ण और सबमिट करें

किसी अनुमोदन वर्कफ़्लो कार्य के लिए कार्य प्रपत्र कुछ ऐसा दिखता है.

वर्कफ़्लो कार्य प्रपत्र

नोट करें कि जब इसे समीक्षा के लिए आइटम के अंदर से खोला जाता है तब पहले दो आइटम्स (हटाएँ आइटम और यह वर्कफ़्लो कार्य आइटम शीर्षक पर लागू होता है) कार्य प्रपत्र में लागू नहीं होते हैं.

कॉलआउट नंबर एक

आइटम हटाएँ

इस कार्य को वर्कफ़्लो के वर्तमान उदाहरण से हटाने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें.

  • इस कार्य को हटाने से समीक्षा किए जाने वाला आइटम नहीं हटता है.

  • यदि आप कार्य हटाते हैं, तो वह क्रिया दस्तावेज़ के अस्वीकरण के रूप में (और इतिहास में इस रूप में रिकॉर्ड की जाती है) कार्य करती है. अत: यदि वर्कफ़्लो पहली अस्वीकृति के अंत तक कॉन्फ़िगर किया गया है, तो कार्य हटाने से वर्कफ़्लो समाप्त होता है.

  • हटाया गया कार्य अब वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ के कार्य क्षेत्र में दिखाई नहीं देता है. (हालाँकि, हटाना और फलस्वरूप स्वचालित अस्वीकृति अभी भी पृष्ठ के इतिहास क्षेत्र में रिकॉर्ड किए जाते हैं.)

    नोट:  यदि आपने वर्कफ़्लो के इस उदाहरण को प्रारंभ नहीं किया है, तो हो सकता है कि आप उस व्यक्ति के साथ जाँच करना चाहें, जिसने आपके द्वारा कार्य हटाने से पहले इसे प्रारंभ किया.

कॉलआउट नंबर दो

यह वर्कफ़्लो कार्य आइटम शीर्षक पर लागू होता है

समीक्षा हेतु आइटम खोलने के लिए, यहाँ लिंक पर क्लिक करें.

कॉलआउट नंबर तीन

स्थिति के द्वारा अनुरोधित, समेकित टिप्पणियाँ, नियत दिनांक

आप इन चार फ़ील्ड्स में प्रविष्टियाँ संपादित या परिवर्तित नहीं कर सकते हैं, लेकिन हो सकता है कि आप इनमें उपयोगी जानकारी ढूँढ सकते हैं.

ध्यान दें कि समेकित टिप्पणियाँ बॉक्स में न केवल आपके कार्य कैसे पूर्ण करें पर कोई भी अतिरिक्त निर्देश होते हैं, लेकिन वर्कफ़्लो की एक ही आवृत्ति में उनके कार्य पूर्ण वाले सहभागियों द्वारा सबमिट की गई सभी टिप्पणियाँ भी हैं.

इसी तरह से, अपने स्वयं के प्रपत्र सबमिट करने के बाद, टिप्पणियाँ बॉक्स (4) में जो भी टिप्पणियाँ आप शामिल करते हैं वह अनुवर्ती सहभागियों के लिए समेकित टिप्पणियाँ बॉक्स में भी प्रकट होगी.

कॉलआउट नंबर चार

टिप्पणियाँ

वह कोई भी पाठ, जिसे आप यहाँ दर्ज करते हैं, वर्कफ़्लो इतिहास में रिकॉर्ड किया जाएगा और अनुवर्ती सहभागियों के लिए समेकित टिप्पणी फ़ील्ड (3) में भी दिखाई देगा.

कॉलआउट नंबर 5

अनुमोदित करें

आइटम अनुमोदित करने के लिए, पहले कोई भी टिप्पणियाँ लिखें जो आप टिप्पणियाँ फ़ील्ड (4) में योगदान देना चाहते हैं, और तब यह बटन क्लिक करें.

कॉलआउट नंबर छह

अस्वीकृत करना

आइटम अनुमोदित करने के लिए, पहले में योगदान करने के लिए इच्छित किसी भी टिप्पणियाँ लिखें जोटिप्पणियाँ फ़ील्ड (4), और फिर इस बटन पर क्लिक करें।

कॉलआउट नंबर सात

रद्द करें

कार्य प्रपत्र को बिना कोई परिवर्तन या प्रतिसाद सहेजे बंद करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें. कार्य अपूर्ण और आपको असाइन किया हुआ रहेगा.

कॉलआउट नंबर आठ

परिवर्तन का अनुरोध करें

आपके द्वारा समीक्षा किए जा रहे आइटम पर परिवर्तन का अनुरोध करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें.

उस प्रपत्र के उदाहरण के लिए, जहाँ आप अपने अनुरोध के विवरण दर्ज करेंगे और अधिक निर्देशों के लिए, इस खंड, आइटम पर परिवर्तन का अनुरोध में खंड 8 पर जाएँ.

नोट: कुछ वर्कफ़्लो कार्य के लिए यह विकल्प बंद कर किया जा सकता है।

कॉलआउट नंबर नौ

कार्य पुनः असाइन करें

किसी और को अनुमोदन कार्य पुन: असाइन करने के लिए, यह बटन क्लिक करें.

पृष्ठ उदाहरण के लिए जहाँ आप पुनः असाइनमेंट के विवरण, और आगे निर्देशों के लिए दर्ज करेंगे, इस खंड में अनुभाग 7, किसी और को अनुमोदन कार्य पुन: असाइन करें पर जाएँ.

नोट: कुछ वर्कफ़्लो कार्य के लिए यह विकल्प बंद कर किया जा सकता है।

खंड का शीर्ष

6. विलंबित सूचनाएँ

यदि दोनों में से कोई भी कार्य पूरा करने के लिए एक पूर्ण वर्कफ़्लो आवृत्ति विलंबित है, तो सूचनाएँ स्वचालित रूप से भेजी जाती हैं:

  • व्यक्ति जिसे यह कार्य असाइन किया गया है

  • वर्कफ़्लो प्रारंभ करने वाला व्यक्ति (या, यदि मूल रूप से वर्कफ़्लो जोड़ने वाले व्यक्ति के लिए प्रारंभ स्वचालित किया गया था)

खंड का शीर्ष

7. किसी समूह कार्य का दावा करें और पूर्ण करें (वैकल्पिक)

यदि केवल कोई एकल कार्य उस संपूर्ण समूह को असाइन किया गया है, जिससे आप संबंध रखते हैं, फिर समूह का कोई भी सदस्य संपूर्ण समूह की ओर से उस एकल कार्य का दावा और उसे पूर्ण कर सकता है.

कार्य का दावा करने से पहले आइटम की समीक्षा करें. जैसे ही आप कार्य का दावा करते हैं, कार्य आपके लिए असाइन हो जाता है और समूह का अन्य कोई भी सदस्य उसे पूर्ण नहीं कर सकता है. (इस तरह, केवल एक व्यक्ति आवश्यक कार्य करता है.)

  1. वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर, कोई तीर दिखाई देने तक आपको असाइन किए गए कार्य का नाम इंगित करें

  2. तीर पर क्लिक करें, आइटम संपादित करें क्लिक करें और फिर कार्य प्रपत्र में, कार्य का दावा करें बटन क्लिक करें.
    किसी समूह कार्य का दावा कैसे करें

जब वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ ताज़ा किया जाता है, तब आप यह देख सकते है कि कार्य अब समूह को, लेकिन विशेष रूप से आपको असाइन नहीं है.

बाद में, यदि आप कार्य पूर्ण किए बिना ही इसे समूह के लिए पुन: रिलीज़ करना चाहते हैं, तो कार्य प्रपत्र पर लौटने के लिए वही चरण प्रयोग करें, लेकिन अब कार्य रिलीज करें बटन क्लिक करें

कार्य प्रपत्र पर कार्य रिलीज़ करें बटन

खंड का शीर्ष

8. आइटम में किसी परिवर्तन का अनुरोध करें (वैकल्पिक)

इससे पहले कि आप इस प्रक्रिया को शुरू करें, यदि आइटम पर कोई परिवर्तन किया जाता है, तो नोट करें कि वर्कफ़्लो तुरंत समाप्त होने पर सेट किया गया हो सकता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई परिवर्तन और वर्कफ़्लो के लिए उस बिंदु पर समाप्त होना ठीक है, तो वर्कफ़्लो प्रारंभ या मूल रूप से जोड़ने वाले व्यक्ति से पता करना एक अच्छा विचार हो सकता है.

हम इसे परिदृश्य में रखकर परिवर्तन - अनुरोध विकल्प दर्शाएँगे:

पहले, कल्पना करें कि आपका नाम फ़्रैंक है.

फिर, कल्पना करें कि ऐना नाम की सहकर्मी ने अपने द्वारा बनाए गए किसी दस्तावेज़ पर कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो प्रारंभ किया है.

जब आप ऐना के नए दस्तावेज़ की समीक्षा करते हैं, तो आपको लगता है कि परिचय बहुत लंबा है.

आप वर्कफ़्लो कार्य प्रपत्र के निचले भाग पर परिवर्तन का अनुरोध करें बटन पर क्लिक करते हैं और फिर इस प्रपत्र को पूर्ण करें.

आइटम में परिवर्तन का अनुरोध करने के लिए प्रपत्र

कॉलआउट नंबर एक

से परिवर्तन का अनुरोध करें

उस व्यक्ति का नाम या ईमेल पता दर्ज करें, जिससे आप परिवर्तन का अनुरोध कर रहे हैं.

(जिस व्यक्ति ने यह वर्कफ़्लो चलाना प्रारंभ किया है, उसे अपना अनुरोध भेजने के लिए -या, यदि वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से प्रारंभ होता है, तो इस अनुमोदन वर्कफ़्लो को जोड़ने वाले व्यक्ति को अपना अनुरोध भेजने के लिए,  -आप इस फ़ील्ड को रिक्त भी छोड़ सकते हैं.)

कॉलआउट नंबर दो

नया अनुरोध

इच्छित परिवर्तन करने के लिए उसका वर्णन करें और कोई भी जानकारी प्रदान करें, जिसकी व्यक्ति को परिवर्तन करने के लिए आवश्यकता होगी. (आपके द्वारा यहाँ दर्ज किए जाने वाला कोई भी पाठ समेकित टिप्पणियाँ क्षेत्र में जोड़ा जाएगा.)

कॉलआउट नंबर तीन

नई अवधि

निम्न तीन में से कोई एक कार्य करें:

  • मौजूदा नियत दिनांक को रखने के लिए    इस फ़ील्‍ड को रिक्‍त छोड़ें.

  • नियत दिनांक को संपूर्ण रूप से निकालने के लिए    संख्या 0लिखें।

  • एक नए नियत दिनांक को निर्दिष्‍ट करने के लिए    यहाँ एक संख्‍या लिखें और फिर निम्‍नलिखित फ़ील्‍ड में अवधि इकाईयों को निर्दिष्‍ट करें. दो प्रविष्टियाँ को एक साथ लेने पर, परिवर्तित कार्य नियत होने से पहले पहचान लेता है.

कॉलआउट नंबर चार

नई अवधि इकाइयाँ

यदि आप कोई नई कार्य अवधि निर्दिष्ट कर रहे हैं, तो कार्य नियत होने से पहले अवधि पहचानने के लिए नई अवधि फ़ील्ड के साथ संयोजन में इस फ़ील्ड का उपयोग करें. (उदाहरण के लिए: 3 दिन या 1 माह या 2 सप्ताह.)

जब आपकी सभी प्रपत्र प्रविष्टियाँ आपके इच्छित तरीके में हों, तो आप भेजें क्लिक करते हैं और आपका वर्तमान कार्यपूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाता है. (लेकिन आपने अभी तक समाप्त नहीं किया. ऐना द्वारा परिवर्तन कार्य पूर्ण कर लेने के बाद आपको पुन: अनुमोदन कार्य असाइन किया जाएगा).

इस दौरान, ऐना को निम्न ईमेल सूचना प्राप्त होती है:

जब आइटम में परिवर्तन का अनुरोध किया जाता है, तब सूचना भेजी जाती है

ऐना विषय पंक्ति (उदाहरण में संख्या 1) पर एक बार देख कर यह कह सकती है कि यह कोई सामान्य अनुमोदन सूचना नहीं है, परंतु इसके बजाय आइटम के बारे में कुछ परिवर्तित करने के लिए कोई अनुरोध हैं. उसे उस विशिष्ट परिवर्तन के बारे में सूचना प्राप्त होती है, जिसका अनुरोध पाठ (संख्या 2) के परिवर्तन अनुरोधित में अनुरोध किया गया है.

ऐना आइटम जाँचती है, अनुरोधित परिवर्तन करती है, फिर अपने परिवर्तनों को सहेजती है और आइटम को वापस जाँचती है.

फिर वह वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर जाती है और वहाँ कार्य क्षेत्र से अपना परिवर्तन अनुरोध कार्य खोलती है.


जब अनुरोधित परिवर्तन पूर्ण होने पर प्रपत्र सबमिट किया गया

ऐना कोई भी जानकारी जोड़ती है, जिसे वह टिप्पणी फ़ील्ड में चाहती है, फिर प्रतिसाद भेजें पर क्लिक करती है. वर्कफ़्लो दो क्रियाएँ करता है:

  • यह ऐना के परिवर्तन अनुरोध कार्य पूर्ण करेंके रूप में चिह्नित करता है।

  • यह आपको कोई नया अनुमोदन कार्य असाइन करता है (समेकित टिप्पणियाँ फ़ील्ड में जोड़ी गई ऐना की टिप्पणियों के साथ) और उस कार्य के बारे में आपको सूचना भेजता है.

अब आप आगे बढ़ सकते हैं और परिवर्तित आइटम की अपनी समीक्षा पूर्ण कर सकते हैं.

इस दौरान, ये सभी क्रियाएँ ट्रैक की जाती हैं और निम्न उदाहरण में दिखाए गए तरह, वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ के वर्कफ़्लो इतिहास अनुभाग दृश्यमान होती हैं.

परिवर्तन अनुरोध से वर्कफ़्लो इतिहास दिखा रही क्रियाएँ

यहाँ पूरी प्रक्रिया का आरेख है.

परिवर्तन अनुरोध का फ़्लो चार्ट

खंड का शीर्ष

9. किसी और को अपना अनुमोदन कार्य पुन: असाइन करें (वैकल्पिक)

यदि आप चाहते हैं कि कोई अन्य व्यक्ति, आपको असाइन किया वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करे, तो वर्कफ़्लो कार्य प्रपत्र में कार्य पुन: असाइन करें कार्य पुन: असाइन करें बटन पर क्लिक करें.

यह प्रपत्र प्रदर्शित किया जाता है.

कार्य रीअसाइनमेंट प्रपत्र

कॉलआउट नंबर एक

कार्य करने के लिए पुन: असाइन करें

उस व्यक्ति का नाम या पता दर्ज करें, जिसे आप यह कार्य असाइन करना चाहते हैं.

यह कार्य उस व्यक्ति को असाइन करने के लिए, जिसने वर्कफ़्लो प्रारंभ किया - या, यदि वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से प्रारंभ हुआ, तो इस वर्कफ़्लो को मूल रूप से जोड़ने वाले व्यक्ति के लिए - इस फ़ील्ड को रिक्त छोड़ें.

कॉलआउट नंबर दो

नया अनुरोध

वह कोई भी जानकारी दें, जिसकी आवश्यकता उस व्यक्ति को होगी, जिसे आप कार्य असाइन कर रहें हैं. (आपके द्वारा यहाँ दर्ज किए जाने वाला कोई भी पाठ समेकित टिप्पणियाँ क्षेत्र में जोड़ा जाएगा.)

कॉलआउट नंबर तीन

नई अवधि

निम्न तीन में से कोई एक कार्य करें:

  • मौजूदा नियत दिनांक को रखने के लिए    इस फ़ील्‍ड को रिक्‍त छोड़ें.

  • नियत दिनांक को संपूर्ण रूप से निकालने के लिए    संख्या 0लिखें।

  • एक नए नियत दिनांक को निर्दिष्‍ट करने के लिए    यहाँ एक संख्‍या लिखें और फिर निम्‍नलिखित फ़ील्‍ड में अवधि इकाईयों को निर्दिष्‍ट करें. दो प्रविष्टियाँ को एक साथ लेने पर, परिवर्तित कार्य नियत होने से पहले पहचान लेता है.

कॉलआउट नंबर चार

नई अवधि इकाइयाँ

यदि आप कोई नई कार्य अवधि निर्दिष्ट कर रहे हैं, तो कार्य नियत होने से पहले अवधि पहचानने के लिए नई अवधि फ़ील्ड के साथ संयोजन में इस फ़ील्ड का उपयोग करें. (उदाहरण के लिए: 3 दिन या 1 माह या 2 सप्ताह.)

जब प्रपत्र पूर्ण हो, तो भेजें क्लिक करें. आपका कार्य पूर्ण चिह्नित किया जाता है, अब कार्य के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नया कार्य असाइन किया जाता है और कार्य सूचना भेजी जाती है.

आपके द्वारा दी गयी कोई भी नई जानकारी, नई कार्य सूचना में के द्वारा प्रदत्त पाठ में शामिल की जाती है (निम्न उदाहरण में संख्या 1).

पुन: असाइन की गयी कार्य के लिए कार्य सूचना

इस दौरान, ये सभी परिवर्तन वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ के कार्य और इतिहास अनुभागों में ट्रैक किए जाते हैं और दृश्यमान होते हैं, जैसा यहाँ दिखाया गया है.

पुन: असाइन किए कार्य के लिए वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर कार्य और इतिहास क्षेत्र

खंड का शीर्ष

10. किसी बाहरी सहभागी की ओर से कोई कार्य पूर्ण करना (वैकल्पिक)

उन सहभागियों को शामिल करने की विशिष्ट प्रक्रिया है, जो आपके SharePoint संगठन के सदस्य नहीं हैं . इस प्रक्रिया में, किसी साइट का सदस्य बाह्य सहभागी के लिए प्रॉक्सी के रूप में कार्य करता है.

  1. संबद्धता प्रपत्र के दूसरे पृष्ठ पर उपयुक्त इसे असाइन करें चरण में बाहरी सहभागी का ईमेल पता शामिल करें.

  2. वास्तव में वर्कफ़्लो बाहरी सहभागी के कार्य को वर्कफ़्लो प्रारंभ करने वाले साइट सदस्य - या, यदि वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से प्रारंभ होता है, तो वर्कफ़्लो को मूल रूप से जोड़ने वाले सदस्य के लिए असाइन करता है. यह व्यक्ति जिसे वास्तव में यह कार्य असाइन किया गया है बाह्य सहभागी के लिए प्रॉक्सी के रूप में कार्य करता है.

  3. इस साइट के सदस्य को बाहरी सहभागी के लिए समीक्षा किए जाने वाले आइटम की प्रतिलिपि भेजने के निर्देश सहित कार्य सूचना प्राप्त होती है. (इस दौरान, बाहरी सहभागी को कार्य सूचना की एक प्रतिलिपि प्राप्त होती है, जो एक उपयोगी चेतावनी या हेड-अप के रूप में कार्य कर सकता है.)

  4. जिस साइट सदस्य को कार्य वास्तविक रूप में असाइन किया गया है, बाहरी सहभागी को आइटम की एक प्रतिलिपि भेजता है.

  5. बाहरी सहभागी आइटम की समीक्षा करता है और अपने प्रतिसाद साइट के सदस्य को वापस भेजता है.

  6. जब बाह्य सहभागी के प्रतिसाद आते हैं तब साइट सदस्य बाह्य सहभागी की ओर से कार्य पूर्ण करते हैं.

यहाँ प्रक्रिया का आरेख है.

बाहरी सहभागियों को शामिल करने के लिए प्रक्रिया फ़्लो चार्ट

वर्कफ़्लो के इस उदाहरण के लिए, केन्द्रीय स्थान वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ है, जिससे आप किसी चल रहे वर्कफ़्लो की निगरानी, उसे समायोजित या रोक सकते हैं.

पहले हम आपको इस पृष्ठ पर जाना दिखाएँगे, फिर हम आपको वहाँ प्राप्त होने वाले विकल्प और जानकारी उपयोग करना दिखाएँगे. अंत में, हम आपको दो अन्य पृष्ठ दिखाएँगे, जहाँ आप मॉनीटर करने की अतिरिक्त जानकारी प्राप्त कर सकते हैं.

इस खंड में अनुभाग

  1. वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर प्राप्त करें

  2. वर्कफ़्लो प्रगति को मॉनीटर करने के लिए वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ का उपयोग करना

  3. सक्रिय कार्य परिवर्तित (पहले से ही असाइन किए गए कार्य)

  4. भविष्य में होने वाले कार्य (अभी तक असाइन किए गए कार्य) परिवर्तित करना

  5. इस वर्कफ़्लो रन समाप्त करें या रद्द करें

  6. कौन सा किसी आइटम पर चल रहे वर्कफ़्लोज़ ढूँढना

  7. संपूर्ण साइट संग्रह के लि ए वर्कफ़्लोज़ को मॉनीटर

1. वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ प्राप्त करना

उस सूची या लाइब्रेरी में, जहाँ आइटम स्थित है, अपने इच्छित आइटम और वर्कफ़्लो के जारी  लिंक पर क्लिक करें.

इस उदाहरण में, आइटम मुख्य नोट नामित प्रारूप दस्तावेज़ है और वर्कफ़्लो स्वीकृति 3 है.

वर्कफ़्लो स्थिति लिंक पर क्लिक करना

वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ खुलता है.

नोट्स: 

  • यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी में बहुत से आइटम हैं, तो आप अधिक त्वरित रूप से अपने द्वारा खोजे जा रहे आइटम को पाने के लिए सॉर्टिंग और/या फ़िल्टरिंग का उपयोग कर सकते हैं. यदि आपको लगता है कि आप एक तरीके से बार-बार सॉर्टिंग और/या फ़िल्टरिंग कर रहे हैं, तो हो सकता है आपको एक कस्टम दृश्य बनाना उपयोगी लगे, जो उस विशेष व्यवस्था को स्वचालित करता है.

  • वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ प्राप्त करने के लिए, आप अपनी रूचि के विशिष्ट उदाहरण के लिए, या तो इस वर्कफ़्लो लिंक की स्थिति को किसी "प्रारंभ हुआ है" ईमेल सूचना में देखें या वर्कफ़्लो इतिहास लिंक को किसी "पूर्ण किया है" ईमेल सूचना में देखें लिंक को किसी ईमेल सूचना "" प्रारंभ हो या वर्कफ़्लो इतिहास देखें लिंक पर भी क्लिक कर सकते हैं.

खंड का शीर्ष

2. वर्कफ़्लो प्रगति को मॉनीटर करने के लिए, वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ उपयोग करना

यहाँ, वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ के प्रत्येक अनुभाग के उदाहरण के अंतर्गत, आपको अनुभाग द्वारा उत्तर दिए जाने वाले प्रश्नों की मॉनीटरिंग प्राप्त होगी.

वर्कफ़्लो जानकारी अनुभाग

वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ का वर्कफ़्लो जानकारी अनुभाग

इतने प्रश्नों का उत्तर दिया गया:

  • वर्कफ़्लो के इस उदाहरण को किसने प्रारंभ किया?

  • यह उदाहरण कब प्रारंभ किया गया था?

  • इस उदाहरण में अंतिम कार्रवाई कब हुई?

  • इस उदाहरण में कौन सा आइटम पर चल रहा है?

  • इस उदाहरण की वर्तमान स्थिति क्या है?

कार्य अनुभाग

वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ का कार्य क्षेत्र

इतने प्रश्नों का उत्तर दिया गया:

  • कौन-कौन से कार्य पहले से बनाए या असाइन किए जा चुके हैं और उनकी वर्तमान स्थिति क्या है?

  • कौन-कौन से कार्य पहले से पूर्ण हो चुके हैं, और उस प्रत्येक कार्य का परिणाम क्या था?

  • उस प्रत्येक कार्य के लिए नियत दिनांक क्या है, जो पहले से ही बनाया और असाइन किया जा चुका है?

हटाए गए कार्य और अभी तक असाइन नहीं किए कार्य, इस अनुभाग में नहीं दिखाई देते हैं.

वर्कफ़्लो इतिहास अनुभाग

वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ का वर्कफ़्लो इतिहास अनुभाग

इतने प्रश्नों का उत्तर दिया गया:

  • वर्कफ़्लो के इस उदाहरण में कौन-कौन से इवेंट्स पहले से उत्पन्न हुए हैं?

  • नोट करें कि विलंबित कार्य और विलंबित-कार्य सूचनाएँ इस क्षेत्र में प्रकट नहीं होते हैं.

खंड का शीर्ष

3. सक्रिय कार्य परिवर्तित (पहले से ही असाइन किए गए कार्य) करना

कार्य परिवर्तित करने के दो तरीके हैं, जो पहले से असाइन किए गए, लेकिन अभी तक पूर्ण नहीं किए गए:

  • कोई एकल सक्रिय कार्य परिवर्तित करना

  • सभी सक्रिय कार्य परिवर्तित करना

कोई एकल सक्रिय कार्य परिवर्तित करना

अनुमतियाँ    आपके अलावा किसी और को असाइन किए गए किसी एकल कार्य में कोई परिवर्तन करने के लिए, आपके पास सूचियाँ प्रबंधित करने की अनुमति होनी चाहिए. (स्वामी समूह के पास सूची प्रबंधित करें अनुमति डिफ़ॉल्ट रूप से है; सदस्य समूह और आगंतुक समूहों को नहीं. उदाहरण के लिए, अत: यह संभव है कि आपके पास वर्कफ़्लो को प्रारंभ करने की अनुमतियाँ हों, परंतु अन्य सहभागी के कार्य में कोई परिवर्तन करने की अनुमति न हो.)

यदि आपके पास आवश्यक अनुमतियाँ हों:

  1. कार्य सूची में कार्य के शीर्षक पर क्लिक करें।
    सूची में कार्य के शीर्षक पर क्लिक करना

  2. कार्य पूर्ण, हटाने, या कार्य को पुन: असाइन करने के लिए कार्य प्रपत्र का उपयोग करें.

कार्य प्रपत्र का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक विस्तृत निर्देशों के लिए, इस आलेख का पूर्ण खंड देखें।

सभी सक्रिय कार्य परिवर्तित करना

अनुमतियाँ    निम्न उदाहरण में आदेश लिंक्स की सभी चार का कोई भी व्यक्ति जिसके पास सूची प्रबंधित करें अनुमति है वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर प्रकट होते हैं। वर्कफ़्लो उदाहरण प्रारंभ करने वाले व्यक्ति के पृष्ठ पर पहले तीन लिंक्स प्रकट होते हैं, लेकिन यह वर्कफ़्लो समाप्त करें लिंक नहीं करता है प्रकट होते हैं जब तक कि उस व्यक्ति को भी यह सूचियाँ प्रबंधित करें अनुमति है। (पुन:, स्वामी समूह के लिए सूचियाँ प्रबंधित अनुमति डिफ़ॉल्ट रूप से है; और आगंतुक समूहों के सदस्य समूह कार्य नहीं करें.)

  1. वर्कफ़्लो दृश्यावलोकन के ठीक नीचे क्षेत्र में, अनुमोदन के सक्रिय कार्यों को अद्यतन करें लिंक क्लिक करें.

  2. खुलने वाले प्रपत्र में अपने परिवर्तन करें, और फिर ठीक क्लिक करें.

    • आपके परिवर्तन प्रदर्शित करनेवाले संदेश उन लोगों को भेजे जाते हैं, जिन्हें वर्तमान में इस रन में कार्य असाइन किए जाते हैं.

    • पहले से ही पूर्ण या हटाए गए कार्य, और अभी तक असाइन नहीं किए कार्य, इस प्रपत्र में आपके द्वारा किए जाने वाले परिवर्तनों से प्रभावित नहीं होते हैं.

    • आप कार्यों को असाइन नहीं किए गए परिवर्तन करना चाहते हैं, तो निम्न अनुभाग, भविष्य में होने वाले कार्य परिवर्तित करनादेखें।

सक्रिय कार्य के लिए प्रपत्र परिवर्तित करें

कॉलआउट नंबर एक

प्रति कार्य अवधि, अवधि इकाइयाँ

  • मौजूदा रखने के लिए नियत दिनांक   प्रति कार्य अवधि को रिक्त छोड़ें और अवधि इकाईयाँमें कोई परिवर्तन नहीं करें।

  • ताकि वहाँ कोई नियत दिनांक निकालने के लिए   प्रति कार्य अवधिमें 0 संख् या लिखें।

  • कार्य अवधि को विस्‍तारित कर नियत दिनांक को ले जाने के लिए   दोनों अवधि फ़ील्‍ड्स को इकाईयों की संख्‍या और प्रकार निर्दिष्‍ट करने के लिए उपयोग करें जिसके द्वारा आप अवधि को विस्‍तारित करना चाहते हैं.

कॉलआउट नंबर दो

अनुरोध

  • अनुरोध टेक्स्ट बदलने के लिए    आप पाठ बॉक्स में इच्छित परिवर्तन करें।

  1. आपके सभी फ़ील्ड्स के रूप में आपके इक्छित तरीके से होने पर, ठीकपर क्लिक करें।

वर्तमान आवृत्ति में सभी सक्रिय कार्य अद्यतन किए गए हैं.

खंड का शीर्ष

4. भविष्य में होने वाले कार्य (अभी तक असाइन नहीं किए गए कार्य) परिवर्तित करना

अनुमतियाँ    निम्न उदाहरण में आदेश लिंक्स की सभी चार का कोई भी व्यक्ति जिसके पास सूची प्रबंधित करें अनुमति है वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर प्रकट होते हैं। वर्कफ़्लो उदाहरण प्रारंभ करने वाले व्यक्ति के पृष्ठ पर पहले तीन लिंक्स प्रकट होते हैं, लेकिन अब यह वर्कफ़्लो समाप्त करें लिंक नहीं करता है प्रकट होते हैं जब तक कि उस व्यक्ति को भी यह सूचियाँ प्रबंधित करें अनुमति है। (पुन:, स्वामी समूह के लिए सूचियाँ प्रबंधित अनुमति डिफ़ॉल्ट रूप से है; और आगंतुक समूहों के सदस्य समूह कार्य नहीं करें.)

  1. वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर, वर्कफ़्लो दृश्यावलोकन क्षेत्र के ठीक नीचे, अनुमोदन लिंक के अनुमोदनकर्ताओं को जोड़ें या अपडेट करें पर क्लिक करें.

  2. खुलने वाले प्रपत्र में अपने परिवर्तन करें, और फिर ठीक क्लिक करें.

    नोट:  पहले से बनाए गए और असाइन किए गए कार्य इस प्रपत्र में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों द्वारा प्रभावित नहीं होते हैं.

भविष्य में होने वाले कार्यों के लिए प्रपत्र परिवर्तित करें

कॉलआउट नंबर एक

सहभागी, क्रम, समूह विस्तृत करें

  • जोड़ना या निकालना प्रतिभागियों, या कार्यों के क्रम को परिवर्तित करने के लिए    जोड़ना, निकालना, और/या प्रतिभागी नामों और पतों के क्रम को पुनर्व्यवस्थितप्रतिभागियों फ़ील्ड।

  • किसी संपूर्ण चरण को निकालने के लिए   में पर क्लिक करेंअसाइन करें फ़ील्ड उस अवस्था के लिए, और फिर दबाएँCTRL+DELETE.

नोट: सूचीबद्ध वितरण समूह को संपूर्ण समूह के लिए केवल एक कार्य या प्रति सदस्य को एक कार्य असाइन किया जाना चाहिए या नहीं यह निर्दिष्ट करने के लिए आप समूहों को विस्तृत करें चेक बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।

इन फ़ील्ड्स का उपयोग करने पर अधिक जानकारी के लिए, की योजना बनाएँ खंड और उपयुक्त जोड़ें खंड (सूची/लाइब्रेरी या साइट संग्रह) के इस आलेख देखें।

कॉलआउट नंबर दो

अनुरोध

  • अनुरोध टेक्स्ट बदलने के लिए    पाठ बॉक्स में करने के लिए इच्छित किसी भी परिवर्तन करें।

कॉलआउट नंबर तीन

नियत दिनांक सभी कार्यों के लिए, प्रति कार्य अवधि, अवधि इकाइयाँ

  • परिवर्तित करें या कैलेंडर निकालने के लिए नियत दिनांक    मौजूदा दिनांक को हटाएँ, और फिर या तो एक नया प्रदान करें या विशिष्ट नियत दिनांक पूरी तरह निकालने के लिए, फ़ील्ड को रिक्त छोड़ें। (यह फ़ील्ड में कोई शून्य नहीं लिखते हैं। यह फ़ील्ड या तो किसी कैलेंडर दिनांक मान शामिल करते हैं या रिक्त हो.)

  • मौजूदा नियत दिनांक रखने के लिए   प्रति कार्य अवधि को रिक्त छोड़ें और अवधि इकाईयाँमें कोई परिवर्तन नहीं करें।

  • अवधि है जिससे कि कोई नहीं को निकालने के लिए   प्रति कार्य अवधिमें 0 संख् या लिखें।

  • कार्य अवधि को विस्‍तृत करने के लिए   इकाईयों की संख्‍या और प्रकार को निर्दिष्‍ट करने के लिए उन दोनों अवधि का उपयोग करें जिसके द्वारा आप अवधि को विस्‍तृत करना चाहते हैं. (नियत दिनांक और अवधियाँ सेट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख का योजना बनाएँ खंड देखें.)

  1. आपके सभी फ़ील्ड्स के रूप में आपके इक्छित तरीके से होने पर, ठीकपर क्लिक करें।

वर्तमान आवृत्ति में भविष्य के सभी कार्य आपके परिवर्तन दर्शाएँगे.

खंड का शीर्ष

5. इस वर्कफ़्लो रन को रद्द या समाप्त करना

किसी चल रहे वर्कफ़्लो की आवृत्ति को पूर्ण होने से पहले रोकने के दो तरीके हैं:

  • वर्कफ़्लो रद्द करें    सभी कार्य रद्द किए जाते हैं, लेकिन वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ के कार्य क्षेत्र में रखे गए हैं.

  • वर्कफ़्लो समाप्त करें    सभी कार्य रद्द कर दिए जाते हैं और वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ के कार्य क्षेत्र से हटा दिए जाते हैं. (हालाँकि, वे अब भी वर्कफ़्लो इतिहास क्षेत्र में प्रतिबिम्बित किए जाते हैं.)

दोनों विधियों के लिए पालन किए जाने के निर्देश.

रद्द करें (सभी कार्य रद्द किए गए, लेकिन कार्य सूची और इतिहास, दोनों में रखे गए)

अनुमतियाँ    निम्न उदाहरण में आदेश लिंक्स की सभी चार का कोई भी व्यक्ति जिसके पास सूची प्रबंधित करें अनुमति है वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर प्रकट होते हैं। वर्कफ़्लो उदाहरण प्रारंभ करने वाले व्यक्ति के पृष्ठ पर पहले तीन लिंक्स प्रकट होते हैं, लेकिन वर्कफ़्लो समाप्त करें लिंक नहीं करता है प्रकट होते हैं जब तक कि उस व्यक्ति को भी यह सूचियाँ प्रबंधित करें अनुमति है। (पुन:, स्वामी समूह के लिए सूचियाँ प्रबंधित अनुमति डिफ़ॉल्ट रूप से है; और आगंतुक समूहों के सदस्य समूह कार्य नहीं करें.)

यदि वर्कफ़्लो के वर्तमान उदाहरण की अब और अधिक आवश्यकता नहीं है, तो उसे रोका जा सकता है.

  • वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर, वर्कफ़्लो विज़ुअलाइज़ेशन के ठीक नीचे क्षेत्र में, सभी अनुमोदन कार्य रद्द करें लिंक क्लिक करें.

  • पुष्टि करने के लिए हाँ क्लिक करें.

सभी कार्य रद्द करें लिंक

सभी वर्तमान कार्य रद्द किए जाते हैं और वर्कफ़्लो रद्द की स्थिति के साथ समाप्त होता है. रद्द किए कार्य अभी भी कार्य क्षेत्र और वर्कफ़्लो इतिहास क्षेत्र, दोनों में सूचीबद्ध रहते हैं.

समाप्त करें (कार्य सूची से सभी कार्य हटाए गए, लेकिन इतिहास में रखे गए)

अनुमतियाँ    निम्न उदाहरण में आदेश लिंक्स की सभी चार का कोई भी व्यक्ति जिसके पास सूची प्रबंधित करें अनुमति है वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर प्रकट होते हैं। वर्कफ़्लो उदाहरण प्रारंभ करने वाले व्यक्ति के पृष्ठ पर पहले तीन लिंक्स प्रकट होते हैं, लेकिन यह वर्कफ़्लो समाप्त करें लिंक नहीं करता है प्रकट होते हैं जब तक कि उस व्यक्ति को भी यह सूचियाँ प्रबंधित करें अनुमति है। (पुन:, स्वामी समूह के लिए सूचियाँ प्रबंधित अनुमति डिफ़ॉल्ट रूप से है; और आगंतुक समूहों के सदस्य समूह कार्य नहीं करें.)

यदि कोई त्रुटि उत्पन्न होती है या यदि वर्कफ़्लो रूकता है और प्रतिसाद देने में विफल होता है, तो उसे समाप्त किया जा सकता है.

वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर, वर्कफ़्लो दृश्यावलोकन क्षेत्र के ठीक नीचे, यह वर्कफ़्लो समाप्त करें पर क्लिक करें और पुष्टि करने के लिए हाँ पर क्लिक करें.

वर्कफ़्लो द्वारा बनाए गए सभी कार्य रद्द कर दिए जाते हैं और वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर कार्य से हटाए जाते हैं, हालाँकि वे अभी भी वर्कफ़्लो इतिहास क्षेत्र में दिखाए जाते हैं. वर्कफ़्लो रद्द की स्थिति के साथ समाप्त होता है.

खंड का शीर्ष

6. किसी आइटम पर चल रहे वर्कफ़्लोज़ ढूँढना

किसी भी आइटम के वर्कफ़्लो पृष्ठ पर, आपको उस आइटम पर वर्तमान में चल रहे वर्कफ़्लोज़ की सूची प्राप्त होगी.

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ, जहाँ आइटम संग्रहीत है.

  2. आइटम का नाम इंगित करें, प्रदर्शित होने वाले तीर पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में वर्कफ़्लोज़ पर क्लिक करें.

  3. वर्कफ़्लोज़ पर, आइटम नाम पृष्ठ, चल रहे वर्कफ़्लोज़ के अंतर्गत, आपको आइटम पर वर्तमान में चल रहे उदाहरणों की सूची प्राप्त होगी.

नोट:  ध्यान दें कि किसी एकल वर्कफ़्लो संस्करण के एकाधिक उदाहरण एक ही समय में समान आइटम पर नहीं चल सकते हैं. उदाहरण के लिए: अनुमोदन टेम्पलेट पर आधारित दोनों वर्कफ़्लो जोड़े गए हैं. एक का नाम योजना अनुमोदन है और अन्य बजट अनुमोदन है. किसी भी एक समय में किसी एक आइटम पर योजना अनुमोदन और बजट अनुमोदन प्रत्येक की आवृत्ति चलाई जा सकती है, लेकिन दो अन्य वर्कफ़्लो की आवृत्तियाँ नहीं.

खंड का शीर्ष

7. संपूर्ण साइट संग्रह वर्कफ़्लोज़ को मॉनीटर करना

साइट संग्रह व्यवस्थापक एक नज़र में देख सकते हैं:

  • वर्तमान में मौजूद साइट संग्रह में प्रत्येक वर्कफ़्लो टेम्पलेट पर कितने अधिक वर्कफ़्लोज़ आधारित हैं.

  • भले ही वर्तमान में प्रत्येक वर्कफ़्लो टेम्पलेट स्वयं साइट संग्रह में सक्रिय या निष्क्रिय है.

  • वर्तमान में चल रहे साइट संग्रह में प्रत्येक वर्कफ़्लो टेम्पलेट पर वर्कफ़्लो संस्करणों के कितने अधिक उदाहरण आधारित हैं.

इसका तरीका यहाँ बताया गया है:

  1. साइट संग्रह के मुखपृष्ठ को खोलें (साइट संग्रह के अंतर्गत किसी साइट या सबसाइट का मुखपृष्ठ नहीं).

  2. सेटिंग्स चिह्न SharePoint Online सार्वजनिक वेबसाइट सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  3. साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर, साइट व्यवस्थापन के अंतर्गत वर्कफ़्लोज़ पर क्लिक करें.

जानकारी प्रदर्शित करते हुए वर्कफ़्लोज़ पृष्ठ खुलता है.

आगे क्या है?

यदि यह पहली बार चला है इस वर्कफ़्लो संस्करण है, तो आप उदाहरण में इवेंट्स देखने और वर्कफ़्लो फ़ंक्शन के रूप में आप उसे करना चाहते हैं कि क्या अन्वेषित करने के लिए इस आलेख के समीक्षा खंड में दिए गए निर्देशों का उपयोग करना चाहते हैं हो सकता है।

अपना वर्कफ़्लो उदाहरण पूर्ण हो जाने के बाद, आप उसके इतिहास में रिकॉर्ड किए इवेंट्स की समीक्षा कर सकते हैं. (आप उदाहरण पूर्ण होने के बाद 60 दिनों तक किसी भी उदाहरण के रिकॉर्ड तक पहुँच कर सकते हैं.)

महत्वपूर्ण:  ध्यान दें कि वर्कफ़्लो इतिहास केवल अनौपचारिक संदर्भ के लिए प्रदान किया गया है. इसे आधिकारिक अंकेक्षण या किसी भी क़ानूनी उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता है.

आप सभी उदाहरणों में वर्कफ़्लो के संपूर्ण प्रदर्शन के बारे में रिपोर्ट्स भी चला सकते हैं.

इस खंड में अनुभाग

  1. सर्वाधिक नवीन उदाहरण में ईवेंट्स की समीक्षा करें

  2. पहुँच उदाहरण इतिहास पर 60 दिनों के लिए

  3. वर्कफ़्लो प्रदर्शन रिपोर्ट्स बनाना

1. सर्वाधिक नवीन उदाहरण में ईवेंट्स की समीक्षा करें

जब तक आइटम समान सूची या लाइब्रेरी में रहता है, और जब तक वही वर्कफ़्लो उसी आइटम पर पुन: नहीं चलता है, सर्वाधिक नवीन उदाहरण के इतिहास तक पहुँच सूची या लाइब्रेरी से की जा सकती है.

किसी आइटम पर एक वर्कफ़्लो रन के सर्वाधिक नवीन उदाहरण हेतु वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ देखने के लिए:

  • उस सूची या लाइब्रेरी में, जहाँ आइटम स्थित है, अपने इच्छित आइटम और वर्कफ़्लो के स्थिति लिंक पर क्लिक करें.

इस उदाहरण में, आइटम मुख्य नोट प्रारूप शीर्षक वाला दस्तावेज़ है और वर्कफ़्लो नया दस्तावेज़ स्वीकृतिहै।

वर्कफ़्लो स्थिति लिंक पर क्लिक करें

वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर, वर्कफ़्लो इतिहास अनुभाग निचले भाग के पास स्थित है.

वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ का वर्कफ़्लो इतिहास अनुभाग

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2. पहुँच उदाहरण इतिहास पर 60 दिनों के लिए

क्या, यदि आपने एक ही आइटम पर समान वर्कफ़्लो पुन: चलाए जाने के बाद किसी उदाहरण के इतिहास की समीक्षा करना चाहते हैं?

वास्तव में, तो आप ऐसा दोनों प्रविष्टि बिंदुओं, सूची या लाइब्रेरी, या वर्कफ़्लो पूर्ण सूचना से 60 दिनों तक कर सकते हैं.

सूची या लाइब्रेरी से

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ, जहाँ आइटम संग्रहीत है.

  2. आइटम का नाम इंगित करें, प्रदर्शित होने वाले तीर पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में वर्कफ़्लोज़ पर क्लिक करें.

  3. वर्कफ़्लो पर: आइटम नाम पृष्ठ, पूर्ण वर्कफ़्लोज़ के तहत, समीक्षा करने के लिए अपने इच्छित वर्कफ़्लो उदाहरण के नाम या स्थिति पर क्लिक करें.
    आइटम के वर्कफ़्लोज़ पृष्ठ पर पूर्ण वर्कफ़्लोज़ सूची
    उस उदाहरण का वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ खुलता है.

वर्कफ़्लो पूर्ण होने की सूचना से

  • उस उदाहरण के वर्कफ़्लो पूर्ण होने की सूचना खोलें, जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं, और फिर वर्कफ़्लो इतिहास देखें लिंक पर क्लिक करें.

हाइलाइट किए इतिहास लिंक के साथ वर्कफ़्लो पूर्ण की गई सूचना
उस आवृत्ति के लिए वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ खुलता है।

अपने सभी पूर्ण सूचनाएँ रखने के लिए, हो सकता है आप Outlook नियम बनाना चाहें. उन सभी आवक संदेशों की प्रतिलिपि बनाने का नियम सेट करें, जिनके अपने स्वयं के अलग फ़ोल्डर में विषय पंक्ति पर को पूर्ण किया गया पाठ है. (सुनिश्चित करें कि आपका Outlook नियम आवक संदेशों की प्रतिलिपि बनाता है और केवल उन्हें ले जाता नहीं है या वे आपके इनबॉक्स में भी नहीं दिखाई देंगे.)

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3. वर्कफ़्लो प्रदर्शन रिपोर्ट्स बनाना

अपने किसी वर्कफ़्लो संस्करण द्वारा सामान्य रूप से - समय और एकाधिक उदाहरणों - पर प्रदर्शन करना जानने के लिए, आप दो पूर्व-निर्धारित रिपोर्ट्स में से एक रिपोर्ट या दोनों बना सकते हैं:

  • गतिविधि अवधि रिपोर्ट    किसी वर्कफ़्लो के अंतर्गत प्रत्येक गतिविधि को पूर्ण होने के साथ-साथ उस वर्कफ़्लो के प्रत्येक पूर्ण रन या आवृत्ति को पूर्ण होने में लिए जा रहे समय का औसत देखने के लिए, इस रिपोर्ट का उपयोग करें.

  • रद्दीकरण और त्रुटि रिपोर्ट    क्या कोई वर्कफ़्लो बार-बार रद्द किया जा रहा है या पूर्ण होने से पहले त्रुटियों का सामना कर रहा है, जानने के लिए, इस रिपोर्ट का उपयोग करें.

किसी वर्कफ़्लो के उपलब्ध रिपोर्ट बनाना

  1. सूची या लाइब्रेरी में, उस वर्कफ़्लो के स्थिति स्तंभ में किसी स्थिति जानकारी लिंक पर क्लिक करें.
    वर्कफ़्लो स्थिति पर क्लिक करना

  2. वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर, वर्कफ़्लो इतिहास के अंतर्गत, वर्कफ़्लो रिपोर्ट देखें क्लिक करें.
    वर्कफ़्लो इतिहास अनुभाग में वर्कफ़्लो देखें रिपोर्ट्स लिंक पर क्लिक करना

  3. उस वर्कफ़्लो का पता लगाएँ, जिसके लिए आप रिपोर्ट देखना चाहते हैं, और फिर अपनी इच्छित रिपोर्ट देखने के लिए उसके नाम पर क्लिक करें.
    गतिविधि अवधि रिपोर्ट के लिंक पर क्लिक करना

  4. अनुकूलित करें पृष्ठ पर या तो स्थान बनाए रखें या परिवर्तित करें, जहाँ रिपोर्ट फ़ाइल बनायी जाएगी, और फिर ठीक क्लिक करें.
    फ़ाइल-सहेजें स्थान पर ठीक क्लिक करना
    रिपोर्ट निर्दिष्ट स्थान पर बनायी और सहेजी जाती है.

  5. रिपोर्ट पूर्ण होने पर, आप लिंक देखने के लिए, निम्न उदाहरण में दिखाए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं. अन्यथा, संवाद बॉक्स समाप्त और बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें. (बाद में, जब आप रिपोर्ट देखने के लिए तैयार होते हैं तो, आपको वह रिपोर्ट पूर्ववर्ती चरण में निर्दिष्ट स्थान पर मिलेगा.)
    रिपोर्ट देखने के लिए लिंक पर क्लिक करना

आगे क्या है?

यदि आपका वर्कफ़्लो ठीक उस तरह कार्य करता है, जिस तरह आप इसे उसके लिए चाहते हैं, तो आप सभी को उसका उपयोग कर प्रारंभ करने पर सेट करते हैं.

यदि कुछ है जिसे आप इसके कार्य करने के बारे में परिवर्तित करना चाहते हैं, इस आलेख का परिवर्तित करें खंड देखें।

अपने नए अनुमोदन वर्कफ़्लो की पहली आवृत्ति चलाने और परिणामों की समीक्षा करने के बाद, हो सकता है कि आप जिस तरीके से वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगर किया गया है उसमें एक या अधिक परिवर्तन करना चाहें.

साथ ही, आप भविष्य में विभिन्न समय में कॉन्फ़िगरेशन पर अधिक परिवर्तन करना चाह सकते हैं.

अंत में, आप कई बिंदुओं पर किसी कम या अधिक अवधि के लिए वर्कफ़्लो अक्षम करना चाहें लेकिन इसे निकालना नहीं -या, हो सकता है आप उसे पूरी तरह से निकालना चाहें.

इस खंड में अनुभाग

  1. किसी वर्कफ़्लो की स्थायी सेटिंग्स परिवर्तित करना

  2. अक्षम करें या कोई वर्कफ़्लो निकालें

1. किसी वर्कफ़्लो की स्थायी सेटिंग्स परिवर्तित करना

किसी मौजूदा वर्कफ़्लो के लिए सेटिंग्स में स्थायी परिवर्तन करने हेतु, आप संबद्धता प्रपत्र खोलते हैं, जिसका आपने इसे जोड़ने के लिए उपयोग किया था.

यदि वर्कफ़्लो केवल एक सूची या लाइब्रेरी में चलता है

  1. वह सूची या लाइब्रेरी खोलें, जिसमें वर्कफ़्लो चलता है.

  2. रिबन पर सूची या लाइब्रेरी टैब क्लिक करें.

    नोट: सूची या लाइब्रेरी प्रकार के आधार पर टैब का नाम भिन्न हो सकता है. उदाहरण के लिए, किसी कैलेंडर सूची में टैब का नाम कैलेंडर नाम है.

  3. सेटिंग्स समूह में, वर्कफ़्लो सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  4. वर्कफ़्लो सेटिंग्स पृष्ठ पर, वर्कफ़्लो नाम के अंतर्गत (सेटिग्स परिवर्तित करने के लिए क्लिक करें), उस वर्कफ़्लो के नाम पर क्लिक करें, जिसके लिए आप सेटिंग्स परिवर्तित करना चाहते हैं.

    नोट:  यदि इच्छित अनुमोदन वर्कफ़्लो सूची में प्रकट नहीं होता है, तो हो सकता है यह केवल एक सामग्री प्रकार के साथ संबद्ध हो. इस सूची में प्रकट होने वाले वर्कफ़्लोज़, ठीक सूची के नीचे स्थित ये वर्कफ़्लोज़ इस प्रकार के आइटम्स पर चलने के कॉन्फ़िगर किए गए हैं नियंत्रण द्वारा नियंत्रित किए जाते हैं. (उदाहरण देखें.) अपना इच्छित वर्कफ़्लो प्रदर्शित करने वाला विकल्प खोजने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू में सभी सामग्री-प्रकार विकल्पों पर क्लिक करें. सूची में अपना इच्छित वर्कफ़्लो प्रकट होने पर, उसका नाम क्लिक करें.

  5. संबद्ध प्रपत्र के दो समान पृष्ठों में जिनका उपयोग मूलत: वर्कफ़्लो को जोड़ने में किया जाता है, इच्छित परिवर्तन करें और सहेंजे.

    यह आलेख की की योजना बनाएँ खंड और उपयुक्त जोड़ें खंड (सूची/लाइब्रेरी या साइट संग्रह) फ़ील्ड्स और नियंत्रण संबद्धता प्रपत्र में के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें।

यदि साइट संग्रह के सभी सूचियों और लाइब्रेरीज़ में वर्कफ़्लो चलता है

  1. साइट संग्रह के मुखपृष्ठ को खोलें (साइट संग्रह के अंतर्गत किसी साइट या सबसाइट का मुखपृष्ठ नहीं).

  2. सेटिंग्स चिह्न SharePoint Online सार्वजनिक वेबसाइट सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  3. साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर, वेब डिज़ाइनर गैलरीज़ के अंतर्गत, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  4. साइट सामग्री प्रकार पृष्ठ पर, उस साइट सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें, जिस पर वर्कफ़्लो चलता है.
    हाइलाइट किए गए प्रकार के साथ दस्तावेज़ सामग्री प्रकार

  5. चयनित सामग्री प्रकार के लिए, पृष्ठ पर के अंतर्गतसेटिंग्स, क्लिकवर्कफ़्लो सेटिंग्स
    सेटिंग्स अनुभाग में वर्कफ़्लो सेटिंग्स लिंक

  6. वर्कफ़्लो सेटिंग्स पृष्ठ पर, वर्कफ़्लो नाम के अंतर्गत (सेटिग्स परिवर्तित करने के लिए क्लिक करें), उस वर्कफ़्लो के नाम पर क्लिक करें, जिसके लिए आप सेटिंग्स परिवर्तित करना चाहते हैं.
    वर्कफ़्लो सेटिंग्स परिवर्तित करने के लिए लिंक

  7. संबद्ध प्रपत्र के दो समान पृष्ठों में जिनका उपयोग मूलत: वर्कफ़्लो को जोड़ने में किया जाता है, इच्छित परिवर्तन करें और सहेंजे.

    यह आलेख की की योजना बनाएँ खंड और उपयुक्त जोड़ें खंड (सूची/लाइब्रेरी या साइट संग्रह) फ़ील्ड्स और नियंत्रण संबद्धता प्रपत्र में के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें।

खंड का शीर्ष

2. किसी वर्कफ़्लो को अक्षम करना या निकालना

यदि वर्कफ़्लो केवल एक सूची या लाइब्रेरी में चलता है

  1. वह सूची या लाइब्रेरी खोलें, जिसमें वर्कफ़्लो चलता है.

  2. रिबन पर सूची या लाइब्रेरी टैब क्लिक करें.

    नोट: सूची या लाइब्रेरी प्रकार के आधार पर टैब का नाम भिन्न हो सकता है. उदाहरण के लिए, किसी कैलेंडर सूची में टैब का नाम कैलेंडर नाम है.

  3. सेटिंग्स समूह में, वर्कफ़्लो सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  4. वर्कफ़्लो सेटिंग्स पृष्ठ पर, वर्कफ़्लो निकालें, ब्लॉक करें या पुनर्स्थापित करें लिंक पर क्लिक करें.

  5. अक्षम करने, पुन: सक्षम करना, या वर्कफ़्लोज़ को निकालने के लिए वर्कफ़्लोज़ निकालें पृष्ठ पर प्रपत्र का उपयोग करें।
    वर्कफ़्लोज़ निकालें पृष्ठ पर प्रपत्र

प्रपत्र में पाँच स्तंभ हैं:

  • वर्कफ़्लो    वर्कफ़्लो का नाम.

  • उदाहरण    वर्तमान में आइटम्स पर चल रहे वर्कफ़्लो के उदाहरणों की संख्या.

  • अनुमति दें    सामान्य रूप से ऑपरेट करना जारी रखने के लिए, वर्कफ़्लो को सक्षम करने के विकल्प.

  • कोई नया उदाहरण नहीं    वह विकल्प, जो वर्कफ़्लो के किसी भी वर्तमान में चल रहे उदाहरणों को पूर्ण करने की अनुमति देता है, लेकिन वर्कफ़्लो को किसी नए उदाहरण को चलाने के लिए अनुपलब्ध करके अक्षम करता है. (इस क्रिया उलटने योग्य है. बाद में वर्कफ़्लो को पुन: सक्षम करने के लिए, इस पृष्ठ पर लौटें और अनुमति दें चयन करें.)

  • निकालें    विकल्प, जो पूर्ण रूप से वर्कफ़्लो को सूची या लाइब्रेरी से निकालता है. सभी चल रहे उदाहरण तुरंत समाप्त कर दिए जाते हैं, और उस वर्कफ़्लो का स्तंभ, सूची या लाइब्रेरी के पृष्ठ पर अब और अधिक दिखाई नहीं देता है. (इस क्रिया उलटने योग्य नहीं है.)

यदि साइट संग्रह के सभी सूचियों और लाइब्रेरीज़ में वर्कफ़्लो चलता है

  1. साइट संग्रह के मुखपृष्ठ को खोलें (साइट संग्रह के अंतर्गत किसी साइट या सबसाइट का मुखपृष्ठ नहीं).

  2. सेटिंग्स चिह्न SharePoint Online सार्वजनिक वेबसाइट सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  3. साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर, वेब डिज़ाइनर गैलरीज़ के अंतर्गत, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  4. साइट सामग्री प्रकार पृष्ठ पर, उस साइट सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें जिस पर वर्कफ़्लो चलता है.
    हाइलाइट किए गए प्रकार के साथ दस्तावेज़ सामग्री प्रकार

  5. चयनित सामग्री प्रकार के पृष्ठ परसेटिंग्स के अंतर्गत वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्लिक करें.
    सेटिंग्स अनुभाग में वर्कफ़्लो सेटिंग्स लिंक

  6. वर्कफ़्लो सेटिंग्स पृष्ठ पर, वर्कफ़्लो निकालें, ब्लॉक करें या पुनर्स्थापित करें लिंक पर क्लिक करें.

  7. अक्षम करने, पुन: सक्षम करना, या वर्कफ़्लोज़ को निकालने के लिए वर्कफ़्लोज़ निकालें पृष्ठ पर प्रपत्र का उपयोग करें।
    वर्कफ़्लोज़ निकालें पृष्ठ पर प्रपत्र

प्रपत्र में पाँच स्तंभ हैं:

  • वर्कफ़्लो    वर्कफ़्लो का नाम.

  • उदाहरण    वर्तमान में आइटम्स पर चल रहे वर्कफ़्लो के उदाहरणों की संख्या.

  • अनुमति दें    सामान्य रूप से ऑपरेट करना जारी रखने के लिए, वर्कफ़्लो को सक्षम करने के विकल्प.

  • कोई नया उदाहरण नहीं    वह विकल्प, जो वर्कफ़्लो के किसी भी वर्तमान में चल रहे उदाहरणों को पूर्ण करने की अनुमति देता है, लेकिन वर्कफ़्लो को किसी नए उदाहरण को चलाने के लिए अनुपलब्ध करके अक्षम करता है. (इस क्रिया उलटने योग्य है. बाद में वर्कफ़्लो को पुन: सक्षम करने के लिए, इस पृष्ठ पर लौटें और अनुमति दें चयन करें.)

  • निकालना    विकल्प वर्कफ़्लो को पूरी तरह से साइट संग्रह निकालता है। चल रहे सभी आवृत्तियाँ तुरंत समाप्त हो जाते हैं, और उस सूची या लाइब्रेरी के लिए पृष्ठ पर स्तंभ उस वर्कफ़्लो के लिए अब प्रकट होता है। (यह क्रिया सकती नहीं है.)

आगे क्या है?

यदि आपने कोई परिवर्तन किया है, तो परिवर्तनों को प्रभावों को डबल चेक करने के लिए वर्कफ़्लो का परीक्षण उदाहरण चलाएँ.

और अधिक अनुकूलित करना

SharePoint उत्पादों के साथ शामिल किए गए वर्कफ़्लोज़ को और अनुकूलित करने के लिए व्यापक रूप से कई प्रकार के तरीके हैं.

आप प्रारंभ से कस्टम वर्कफ़्लोज़ भी बना सकते हैं.

आप निम्न में से कोई एक या सभी प्रोग्राम्स उपयोग कर सकते हैं:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    वर्कफ़्लो प्रपत्रों, कार्रवाईयों और व्‍यवहारों को अनुकूलित करें.

  • Microsoft Visual Studio    अपना स्‍वयं का कस्‍टम वर्कफ़्लो कार्रवाई निर्मित करें.

अधिक जानकारी के लिए, Microsoft सॉफ़्टवेयर डेवलपर नेटवर्क (MSDN) मदद सिस्टम देखें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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