अनुमति स्तरों को बनाने और संपादित करने का तरीका

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यदि आप एक SharePoint Online व्यवस्थापक हैं, तो संभवत: आप यह नियंत्रित करना चाहते हैं कि आपकी साइट पर कौन परिवर्तन कर सकता है. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप वित्त कर्मचारियों को सूचियाँ संपादित करने के लिए सक्षम करना चाहें, लेकिन विपणन कर्मचारियों को केवल उन सूचियों को देखने के लिए सक्षम करना चाहते हैं. यह वह स्थान है, जहाँ अनुमतियाँ और अनुमति स्तर होते हैं.

कुछ क्रियाएँ निष्पादित करें, जैसे किसी सूची में आइटम्स संपादित करें या कोई साइट बनाने के लिए SharePoint उपयोगकर्ता अनुमतियों की अनुमति दें। लेकिन यदि आप SharePoint में अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए अलग-अलग अनुमतियाँ असाइन नहीं कर सकते हैं। इसके बजाय, आप संबंधित अनुमतियाँ किसी अनुमति स्तरमें एक साथ समूहीकृत करें। फिर आप उस अनुमति स्तर आप के लिए अनुमतियाँ असाइन कर रहे हैं जिसमें शामिल करने वाले लोगों को SharePoint समूह असाइन करें।

SharePoint के साथ आप, योगदान और केवल दृश्यजैसे का उपयोग कर सकते हैं जो कुछ डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तर आता है। लेकिन यदि वे में से किसी एक आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो आप एक नया अनुमति स्तर बना सकते हैं। अनुमति स्तर डिफ़ॉल्ट्स परिवर्तित नहीं करते हैं तो की का ट्रैक रखने के लिए आसान होता है।

आप अनुमति स्तर पृष्ठ पर अनुमति स्तर बना सकते हैं और उनमें परिवर्तन कर सकते हैं.

अनुमति स्तरों को बनाने या उनमें परिवर्तन करने के लिए, आपको किसी ऐसे SharePoint समूह से संबंधित होना चाहिए, जिसमें अनुमतियाँ प्रबंधित करने की अनुमति हो. यदि आप स्वामी समूह से संबंधित हैं या यदि आप एक साइट संग्रह व्यवस्थापक हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से आपके पास यह अनुमति होती है.

  1. साइट संग्रह की शीर्ष-स्तर साइट पर, सेटिंग्स लघु सेटिंग्स गियर जिसने साइट सेटिंग्स का स्थान लिया है. पर क्लिक करें > साइट सेटिंग्स

  2. साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर, उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ अनुभाग में, साइट अनुमतियाँ चुनें.

  3. अनुमतियाँ टैब पर, प्रबंधित करें समूह में, अनुमति स्तरचुनें।

    अनुमति स्तर चुनें पृष्ठ.

  4. अनुमति स्तर पृष्ठ पर, कोई अनुमति स्तर जोड़ें पर क्लिक करें.

  5. कोई अनुमति स्तर जोड़ें पृष्ठ पर नाम और विवरण प्रदान करें.

  6. अनुमतियाँ क्षेत्रमें, सूची, साइट और व्यक्तिगत अनुमतियाँ जिसे आप इस अनुमति स्तर में शामिल करना चाहते हैं के आगे वाले चेक बॉक्सेज़ का चयन करें।

  7. बनाएँ पर क्लिक करें.

आप पूर्ण नियंत्रण और सीमित पहुँच को छोड़कर, सूचीबद्ध अनुमति स्तरों में से किसी एक में परिवर्तन कर सकते हैं.

आप अनुमति स्तर बनाने के बाद, इसे किसी SharePoint समूहको असाइन करें।

कोई नया अनुमति स्तर बनाने के लिए किसी मौजूदा अनुमति स्तर की प्रतिलिपि बनाना, एक त्वरित तरीका है. जब मौजूदा अनुमति स्तर में वही अनुमतियाँ होती हैं, जो नए अनुमति स्तर में होंगी, तो हो सकता है कि आप ऐसा करना चाहें. आपके द्वारा प्रतिलिपि बनाने के बाद, आप उन अनुमतियों को जोड़ या निकाल सकते हैं, जिनकी आपको नए अनुमति स्तर में आवश्यकता है.

कोई अनुमति स्तर की प्रतिलिपि बनाने के लिए:

  1. अनुमति स्तर पृष्ठ पर, उस अनुमति स्तर के नाम पर क्लिक करें जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं. लिंक पर क्लिक करना सुनिश्चित करें; नाम के आगे दिए गए चेक बॉक्स का चयन न करें. उदाहरण के लिए, योगदान दें, जैसा कि निम्न आरेख में दिखाया गया है.

    किसी अनुमति स्तर चुनें.

  2. अनुमति स्तर संपादित करें पृष्ठ पर, अनुमति स्तर की प्रतिलिपि बनाएँ चुनें, जो व्यक्तिगत अनुमतियाँ अनुभाग के बाद पृष्ठ के निचले भाग में है.

    अनुमति स्तर की प्रतिलिपि बनाएँ बटन.

  3. अनुमति स्तर की प्रतिलिपि बनाएँ पृष्ठ पर, नए अनुमति स्तर के लिए कोई नाम और विवरण लिखें.

  4. चुनें कि कौन सी अनुमतियाँ आप जोड़ना या निकालना चाहते हैं और फिर बनाएँ चुनें

आप अनुमति स्तर बनाने के बाद, इसे किसी SharePoint समूहको असाइन करें।

आप अनुमति स्तर में निम्न परिवर्तन कर सकते हैं:

  • नाम या विवरण का अद्यतन करना

  • अनुमतियाँ जोड़ना या निकालना

हम अनुशंसा करते हैं कि आप ऐसे डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तरों में कोई परिवर्तन नहीं करते हैं, जो SharePoint में होते हैं. आप पूर्ण नियंत्रण और सीमित पहुँच डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तरों में परिवर्तन नहीं कर सकते हैं.

किसी अनुमति स्तर में परिवर्तन करने के लिए:

  1. अनुमति स्‍तर पृष्ठ पर, उस अनुमति स्तर के नाम पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं. लिंक पर क्लिक करना सुनिश्चित करें; नाम के आगे दिए गए चेक बॉक्स का चयन न करें. उदाहरण के लिए, विपणन, जैसा कि निम्न आरेख में दिखाया गया है.

    विपणन नाम का अनुमति स्तर चुनें.

  2. अनुमति स्तर संपादित करें पृष्ठ पर आप निम्न कर सकते हैं:

    • विवरण परिवर्तित करना.

    • स्तर में अनुमतियाँ जोड़ना या निकालना.

  3. आपके द्वारा अपने परिवर्तन किए जाने के बाद, सबमिट करें पर क्लिक करें.

आप पूर्ण नियंत्रण और सीमित पहुँच को छोड़कर किसी भी अनुमति स्तर को हटा सकते हैं. हम यह अनुशंसित नहीं करते हैं कि आप किसी डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तर को हटाएँ.

किसी अनुमति स्तर को हटाने के लिए, अनुमति स्तर पृष्ठ पर, जिस अनुमति स्तर को आप हटाना चाहते हैं, उसके आगे दिए गए चेक बॉक्स का चयन करें और फिर चयनित अनुमति स्तर हटाएँ चुनें.

अनुमति स्तर, किसी विशिष्ट साइट संग्रह पर लागू होते हैं. इसका अर्थ है कि आपके द्वारा किसी अनुमति स्तर में किए गए परिवर्तन पूरे साइट संग्रह में प्रभावी होंगे. इसलिए, यहाँ कुछ अनुशंसाएँ हैं:

  • यदि आप कोई डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तर परिवर्तित करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तर को संपादित न करें, परिवर्तन साइट संग्रह में अंतर्निहित सभी SharePoint समूहों को प्रभावित करते हैं. यदि आपके पास दो साइट संग्रह हैं, जिनमें एक ही नाम से अनुमति स्तर हैं, लेकिन प्रत्येक संग्रह में अनुमतियों का भिन्न सेट है, तो इससे भ्रम भी उत्पन्न हो सकता है.

  • डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तर न हटाएँ यदि आप किसी डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तर को हटाते हैं, तो इसे उन सभी अंतर्निहित SharePoint समूह से निकाल दिया जाएगा, जो साइट संग्रह में शामिल हैं. इसके कारण उन समूहों को असाइन किए गए उपयोगकर्ता महत्वपूर्ण अनुमतियों को खो सकते हैं.

  • SharePoint समूहों के लिए अनुमति स्तर असाइन करना आप किसी एकल SharePoint उपयोगकर्ता को कोई अनुमति स्तर असाइन कर सकते हैं, लेकिन यदि आप किसी SharePoint समूह को अनुमति स्तर असाइन करें, और उस व्यक्ति को समूह में जोड़ें अनुमतियों के लिए कौन सा साइट्स किसकी की का ट्रैक रखने के लिए आसान होता है। यह भी साइट प्रदर्शन में आपकी मदद कर सकते हैं।

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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