अनावश्यक संदेशों को हटाने के लिए वार्तालाप साफ़ करें का उपयोग करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

वार्तालाप साफ़ करें सुविधा Outlook में अपने मेल फ़ोल्डर्स में संदेशों की संख्या कम कर सकते हैं। किसी वार्तालाप संपूर्ण अनावश्यक संदेशों को हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर में ले जाए जाते हैं।

वार्तालाप क्या है?

हो सकता है, कि आप वार्तालाप को ई-मेल थ्रेड के रूप में जानते हों. वार्तालाप, पहले संदेश से सभी प्रतिसाद तक के ई-मेल संदेशों का पूर्ण सेट होता है. वार्तालाप के संदेशों का समान विषय होता है.

उदाहरण के लिए, जब आप किसी व्यक्ति के लिए कोई संदेश भेजने और फिर वे का उत्तर देने, किसी वार्तालाप के रूप में परिणाम। कई वार्तालापों में, पीछे और आगे कई उत्तर हो सकती हैं। एकाधिक लोग वार्तालाप में भिन्न संदेशों का उत्तर देने हो सकता है।

वार्तालाप साफ़ करें, क्या करता है?

वार्तालाप साफ़ करें, वार्तालाप में प्रत्येक संदेश की सामग्री का मूल्यांकन करता है. यदि संदेश पूरी तरह से एक प्रत्युत्तर के भीतर है, तो पिछला संदेश हट जाता है. निम्न उदाहरण पर विचार करें.

Jeff, Anne और Tim को संदेश भेजता है. Anne, Jeff और Tim दोनों को उत्तर देती है और उसके Outlook संदेश के मुख्य भाग में, Jeff का पूर्ण मूल संदेश शामिल होता है. अब, Tim, Anne का संदेश देखता है और Jeff और Anne दोनों को उत्तर भेजता है. Tim के प्रत्युत्तर में वार्तालाप के सभी पिछले संदेश शामिल होते हैं. वार्तालाप साफ़ करें, Tim के अंतिम संदेश को छोड़ कर सभी संदेशों को हटा सकता है, क्योंकि उस संदेश के भीतर पिछले सभी संदेशों की प्रतिलिपि मौजूद है.

वार्तालाप साफ़ करें विशेष रूप से कई प्राप्तकर्ताओं वाले पीछे और आगे, कई प्रतिसाद के साथ वार्तालाप पर सर्वाधिक उपयोगी होता है।

अनावश्यक संदेशों को निकालना

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, हटाएँ समूह में, साफ़ करें पर क्लिक करें.

  2. निम्न में से कोई एक क्लिक करें:

    • वार्तालाप साफ़ करें    वर्तमान वार्तालाप की समीक्षा की जाती है और अनावश्यक संदेशों को हटाया जाता है.

    • फ़ोल्डर साफ करें    चयनित फ़ोल्डर में सभी वार्तालाप की समीक्षा की जाती है और अनावश्यक संदेशों को हटाया जाता है.

    • फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर साफ करें    चयनित फ़ोल्डर और उसमें शामिल किसी भी फ़ोल्डर के सभी वार्तालापों की समीक्षा की जाती है और अनावश्यक संदेशों को हटाया जाता है.

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वार्तालाप साफ़ करें विकल्पों को परिवर्तित करना

आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि साफ़ करें से किस संदेश को छोड़ा जाए और संदेशों को हटाने के बाद कहाँ ले जाया जाए.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. विकल्प पर क्लिक करें.

  3. मेल पर क्लिक करें.

  4. वार्तालाप साफ़ करें के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • आइटम्स को ले जाने का स्थान परिवर्तित करने के लिए, साफ़ किए गए आइटम्स इस फ़ोल्डर में जाएँगे के लिए, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें, और फिर Outlook फ़ोल्डर का चयन करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, संदेशों को हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर में ले जाया जाता है. यदि आपके Outlook प्रोफ़ाइल में एकाधिक ई-मेल खाते हैं, तो प्रत्येक खाते में स्वयं का हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर होता है. संदेशों को ई-मेल खाते से संगत हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर में ले जाया जाता है.

    • (आप क्लीन अप फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर आदेश का उपयोग करते हैं) आइटम्स के फ़ोल्डर संरचना की नकल करने के लिए साफ़ करें को हटाता है, फ़ोल्डर पदानुक्रम गंतव्य फ़ोल्डर में सब-फ़ोल्डर्स, साफ़ करते समय पुन: बनाएँका चयन करें।

      नोट:  यदि गंतव्य हटाए गए आइटम फ़ोल्डर है, तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं है.

    • जिस संदेश को पढ़ा नहीं है हमेशा रखने के लिए, भेजे गए अपठित संदेश नहीं ले जाएँ चेक बॉक्स का चयन करें। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस विकल्प का चयन न करें। शेष वार्तालाप संदेशों, वे, जैसे कि जो आप नहीं पढ़ लिया है हो सकता है कि हटा दिए जाते हैं जो किसी भी संदेश शामिल होंगे।

    • हमेशा श्रेणीबद्ध किया गया कोई भी संदेश रखने के लिए, संदेश श्रेणीबद्ध न ले जाएँ चेक बॉक्स का चयन करें। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस विकल्प का चयन करें। विशिष्ट संदेशों के लिए श्रेणियाँ लागू करें, और कोई श्रेणीबद्ध संदेश हटाने श्रेणीबद्ध संदेश की हानि में परिणाम चाहते हैं।

    • जिस संदेश को ध्वजांकित किया गया है हमेशा रखने के लिए, संदेशों को ध्वजांकित न ले जाएँ चेक बॉक्स का चयन करें। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस विकल्प का चयन करें। विशिष्ट संदेशों के लिए ध्वज पर लागू करें, और किसी ध्वजांकित संदेश हटाने ध्वजांकित संदेश की हानि में परिणाम चाहते हैं।

    • किसी भी संदेश पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित हमेशा रखने के लिए, डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित संदेशों को ले जा नहीं चेक बॉक्स का चयन करें। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस विकल्प का चयन करें।

    • यदि इसे प्रत्युत्तर में शामिल किया गया है, जब कोई व्यक्ति संदेश alters हमेशा मूल संदेश रखने के लिए, जब कोई संदेश, उत्तर संशोधित करता है, तो मूल न ले जाएँ चेक बॉक्स का चयन करें। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस विकल्प का चयन करें। यह सुनिश्चित करें कि किसी व्यक्ति के अंदर किसी प्रत्युत्तर में शामिल होती है जो संदेश alters इवेंट सभी सामग्री का एक पूर्ण रिकॉर्ड वार्तालाप में कि आपके पास बनाता है।

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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