अनन्य मानों या डुप्लिकेट मानों को निकालने के लिए फ़िल्टर

अनन्य मानों या डुप्लिकेट मानों को निकालने के लिए फ़िल्टर

Microsoft Office Excel 2007 में, अनन्य मानों को फ़िल्टर करने और डुप्लिकेट मानों को निकालने के कई तरीके हैं:

  • अनन्य मानों को फ़िल्टर करने के लिए, डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में उन्नत आदेश का उपयोग करें.

  • डुप्लिकेट मानों को निकालने के लिए, डेटा टैब पर, डेटा उपकरण समूह में, डुप्लिकेट्स निकालें आदेश का उपयोग करें.

  • अनन्य या डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करने के लिए, मुख पृष्ठ टैब पर शैली समूह में सशर्त स्वरूपण आदेश का उपयोग करें.

आप क्या करना चाहते हैं?

अनन्य मानों को फ़िल्टर करने और डुप्लिकेट मानों को निकालने के बारे में जानें

अनन्य मानों को फ़िल्टर करना

डुप्लिकेट मानों को निकालना

अनन्य या डुप्लिकेट मानों को सशर्त रूप से स्वरूपित करें

अनन्य मानों को फ़िल्टर करने और डुप्लिकेट मानों को निकालने के बारे में जानें

अनन्य मानों के लिए फ़िल्टर करना और डुप्लिकेट मानों को निकालना दोनों एक दूसरों से निकट का संबंध रखते हैं क्योंकि प्रदर्शित परिणाम समान हैं — अनन्य मानों की कोई सूची. यद्यपि, अंतर महत्वपूर्ण है: जब आप अनन्य मानों के लिए फ़िल्टर करते हैं, तब आप अस्थायी रूप से डुप्लिकेट मानों को छुपाते हैं, लेकिन जब आप डुप्लिकेट मानों को निकालते हैं, तब आप डुप्लिकेट मानों को स्थायी रूप से हटाते हैं.

कोई डुप्लिकेट मान वह मान है जहाँ पंक्ति में सभी मान किसी अन्य पंक्ति के सभी मानों का सटीक मेल है. डुप्लिकेट मान केवल कक्ष में सहेजे मान से ही नहीं बल्कि कक्ष में प्रदर्शित मान द्वारा भी पता लगाए जाते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक ही डेटा भिन्न कक्षों में है, तो एक "3/8/2006" के रूप में और दूसरा "मार्च 8, 2006" के रूप में स्वरूपित है, तो मान अनन्य होते हैं.

डुप्लिकेट फ़ाइल निकालने से पहले परिणामों की पुष्टि करने के लिए पहले अनन्य मानों के लिए फ़िल्टर करने या सशर्त स्वरूपित करने का एक अच्छा उपाय है.

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अनन्य मानों को फ़िल्टर करना

  1. कक्षों की श्रेणी का चयन करें, या सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष किसी तालिका में है.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें समूह में, उन्नत क्लिक करें.

    डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह

  3. उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    1. स्थान पर कक्षों की श्रेणी या तालिका फ़िल्टर करने के लिए, सूची को यथा-स्थान फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    2. फ़िल्टर के परिणामों की अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

      2. इसमें प्रतिलिपि बनाएँ बॉक्स में, कोई कक्ष संदर्भ दर्ज करें.

        वैकल्पिक रूप से, संवाद बॉक्स को अस्थायी रूप से छुपाने के लिए संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करें, कार्यपत्रक पर किसी कक्ष का चयन करें, और तब संवाद विस्तृत करें बटन छवि दबाएँ.

  4. केवल अनन्य अभिलेख चेक बॉक्स का चयन करें, और ठीक क्लिक करें.

    चयनित श्रेणी से अनन्य मानों की प्रतिलिपि नए स्थान में बनाई जाती है.

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डुप्लिकेट मानों को निकालना

जब आप डुप्लिकेट मानों को निकालते हैं, तो केवल कक्षों की श्रेणी या तालिका के मान ही प्रभावित होते हैं. कक्षों की श्रेणी या तालिका के बाहर के मान बदले या ले जाए नहीं जाते.

चूँकि आप स्थायी रूप से डेटा हटा रहे हैं, तो डुप्लिकेट मानों को निकालने से पहले अन्य कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका में मूल कक्षों की श्रेणी या तालिका की प्रतिलिपि बनाना एक अच्छा उपाय है.

  1. कक्षों की श्रेणी का चयन करें, या सुनिश्चित करें कि सक्रिय कक्ष किसी तालिका में है.

  2. डेटा टैब पर, डेटा उपकरण समूह में, डुप्लिकेट्स निकालें क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. निम्न में से कोई एक या अधिक कार्य करें:

    • स्तंभ के तहत, एक या अधिक स्तंभों का चयन करें.

    • सभी स्तंभों का शीघ्र चयन करने के लिए, सभी का चयन करें क्लिक करें.

    • सभी स्तंभों को शीघ्र रिक्त करने के लिए, सभी अचयनित करें क्लिक करें.

      यदि कक्षों की श्रेणी या तालिका में कई स्तंभ हैं और आप केवल कुछ ही स्तंभों का चयन करना चाहते हैं, तो आप सभी अचयनित करें को क्लिक करना आसान पाएँगे, और तब स्तंभ के अंतर्गत, उन स्तंभों का चयन करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

    कोई संदेश यह इंगित करते हुए दिखाई देता है कि कितने डुप्लिकेट मानों को निकाला गया और कितने अनन्य मान शेष हैं, या फिर कोई भी डुप्लिकेट मानों को निकाला न गया हो.

  5. ठीक क्लिक करें.

समस्या: जो डेटा बाह्यरेखांकित है या जिसमें उप-योग हैं उससे डुप्लिकेट मानों को निकालने में मुझे समस्याएँ आ रही हैं.

आप बाह्यरेखांकित या उप-योग वाले डेटा से डुप्लिकेट मानों को निकाल नहीं सकते. डुप्लिकेट्स को निकालने के लिए, आपको बाह्यरेखा और उप-योग दोनों को निकालना चाहिए. और जानकारी के लिए, किसी कार्यपत्रक में डेटा सूची को बाह्यरेखांकित करें और उप-योग निकालें देखें.

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अनन्य या डुप्लिकेट मानों को सशर्त रूप से स्वरूपित करें

नोट: आप अनन्य या डुप्लिकेट मानों के द्वारा किसी PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स को सशर्त रूप से स्वरूपित नहीं कर सकते हैं.

त्वरित स्वरूपण

  1. किसी श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्ष चुनें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैली समूह में, सशर्त स्वरूपण के पास वाला तीर क्लिक करें और फिर कक्ष नियमों को हाइलाइट करें क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. डुप्लिकेट मान चुनें.

  4. वे मान लिखें जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर कोई स्वरूप चुनें.

उन्नत स्वरूपण

  1. किसी श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्ष चुनें.

  2. होम टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के पास तीर क्लिक करें, और तब नियम प्रबंधित करें क्लिक करें.

    सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स दिखाई देता है.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • सशर्त स्वरूप जोड़ने के लिए, नया नियम क्लिक करें.

      नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स दिखाई देता है.

    • कोई सशर्त स्वरूप बदलने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. सुनिश्चित करें कि इसके लिए स्वरूपण नियम दिखाएँ सूची बॉक्स में उचित कार्यपत्रक या तालिका चयनित है.

      2. वैकल्पिक रूप से, कक्षों की श्रेणी बदलने के लिए इस पर लागू बॉक्स में संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि क्लिक करें जिससे संवाद बॉक्स अस्थायी रूप से छुप जाएगा, फिर कार्यपत्रक पर कक्षों की नई श्रेणी चुनकर संवाद विस्तृत बटन छवि चुनें.

      3. नियम चुनें और फिर नियम संपादित करें क्लिक करें.

        स्वरूपण नियम संपादित होता है संवाद बॉक्स दिखाई देता है.

  4. नियम प्रकार चुनें के तहत, केवल अनन्य या डुप्लिकेट मानों को स्वरूपित करें क्लिक करें.

  5. नियम विवरण संपादित करें के तहत, सभी स्वरूपित करें सूची बॉक्स में, अनन्य या डुप्लिकेट चुनें.

  6. कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए स्वरूप क्लिक करें.

  7. कक्ष मान द्वारा शर्त को पूरा करने पर वह संख्या, फ़ॉन्ट, बॉर्डर या भरण स्वरूप चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं और फिर ठीक क्लिक करें.

    आप एक से अधिक स्वरूप चुन सकते हैं. आपके द्वारा चयनित स्वरूप पूर्वावलोकन बॉक्स में दिखाई देते हैं.

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