अतिरिक्त जानकारी और हस्ताक्षरित की गई छुपी हुई सामग्री देखना

जब आप किसी Microsoft Office दस्तावेज़ पर डि‍जिटली हस्ताक्षर करते हैं, तो डिजिटल हस्ताक्षर किसी दस्तावेज़ की सामग्री की जानकारी जो दस्तावेज़ के वर्तमान दृश्य में संभवत: दृश्यमान नहीं हो सहित, दस्तावेज़ की सामग्री पर लागू होते हैं. Microsoft Office प्रोग्राम्स भी डिजिटल हस्ताक्षर में ही कुछ अतिरिक्त जानकारी संग्रहीत करते हैं. यह आलेख बताता है कि आप यह अतिरिक्त जानकारी और दस्तावेज़ में कोई भी छुपी हुई सामग्री कैसे देख सकते हैं.

यह पता लगाने कि कोई डि‍जि‍टल हस्‍ताक्षर मान्य या वि‍श्‍वसनीय है या नहीं, के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आलेख कैसे बताया जाए कि कोई डि‍जि‍टल हस्‍ताक्षर वि‍श्‍वसनीय है देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

किसी डिजिटल हस्ताक्षर में संग्रहीत अतिरिक्त जानकारी देखना

किसी डिजिटली हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में सारी सामग्री प्रदर्शित करना

किसी डिजिटल हस्ताक्षर में संग्रहीत अतिरिक्त जानकारी देखना

Office प्रोग्राम्स डिजिटल हस्ताक्षर में विशेष प्रकार की जानकारी संग्रहीत करते हैं, जैसे कि दिनांक और समय और जिस प्रोग्राम में फ़ाइल बनाई गई थी उसका Office संस्करण क्रमांक. हस्ताक्षर पर विवरण देखकर आप यह जानकारी देख सकते है.

  1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसमें वे हस्ताक्षर हैं जिनको आप देखना चाहते हैं.

  2. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, तैयार करें इंगित करें, और तब हस्ताक्षर देखें क्लिक करें.

  3. हस्ताक्षर कार्यफलक में, देखे जाने वाले हस्ताक्षर को इंगित करें, दाईं ओर दिखाई देने वाले तीर को क्लिक करें, और तब हस्ताक्षर विवरण क्लिक करें.

  4. हस्ताक्षर विवरण संवाद बॉक्स में, एकत्रित की गई अतिरिक्त हस्ताक्षर जानकारी देखें लिंक क्लिक करें.

  5. अतिरिक्त जानकारी संवाद बॉक्स में, हस्ताक्षर में संग्रहीत जानकारी देखें.

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किसी डिजिटली हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में सारी सामग्री प्रदर्शित करना

कभी-कभी दस्तावेज़ की सामग्री में जानकारी होती है जो दस्तावेज़ के वर्तमान दृश्य में दृश्यमान नहीं होती है, जैसे कि छुपा पाठ. हस्ताक्षर के बारे में अतिरिक्त विवरण और अतिरिक्त जानकारी संवाद बॉक्स के ऊपर, दस्तावेज़ का वर्तमान दृश्य ऐसी कुछ वस्तुएँ नहीं दिखा रहा है जिन्हें हस्ताक्षरित किया गया था, यह संदेश देखकर आप पता लगा सकते हैं कि क्या हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में कोई छुपी सामग्री है.

  1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसमें वे हस्ताक्षर हैं जिनको आप देखना चाहते हैं.

  2. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, तैयार करें इंगित करें, और तब हस्ताक्षर देखें क्लिक करें.

  3. हस्ताक्षर कार्यफलक में, देखे जाने वाले हस्ताक्षर को इंगित करें, दाईं ओर दिखाई देने वाले तीर को क्लिक करें, और तब हस्ताक्षर विवरण क्लिक करें.

  4. हस्ताक्षर विवरण संवाद बॉक्स में, एकत्रित की गई अतिरिक्त हस्ताक्षर जानकारी देखें लिंक क्लिक करें.

  5. अतिरिक्त जानकारी संवाद बॉक्स में, संवाद बॉक्स के ऊपर निम्न संदेश के लिए देखें:

    इस दस्तावेज़ का वर्तमान दृश्य ऐसी कुछ वस्तुएँ नहीं दिखा रहा है जिन्हें हस्ताक्षरित किया गया (उदाहरण के लिए, छुपा पाठ).

  6. यदि आप यह संदेश देखते हैं, तो संभवत: दस्तावेज़ इस प्रकार सेट किया गया हो जिससे वह निश्चित प्रकार की सामग्री प्रदर्शित नहीं करे. उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ के वर्तमान दृश्य में निम्न प्रकार की सामग्री छुपी हो सकती है:

    • शीर्ष लेख या पाद लेख (Microsoft Office Word दस्तावेज़)

    • छुपा पाठ (Word दस्तावेज़)

    • आरेखण (Word दस्तावेज़)

    • चित्र (Word दस्तावेज़)

    • फ़ील्ड कोड मान (Word दस्तावेज़)

    • पुनरावलोकन चिह्न (Word दस्तावेज़)

    • समीक्षक की टिप्पणियाँ (Word दस्तावेज़ या Microsoft Office PowerPoint प्रस्तुतियाँ)

    • फ़ॉन्ट्स (संभवत: Word दस्तावेज़ों में प्रतिस्थापित कर दिए गए हों)

  7. कुछ प्रकार की छुपी सामग्री किसी हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में प्रदर्शित की जा सकती है. वह सामग्री प्रदर्शित करने के लिए जो संभवत: दस्तावेज़ के वर्तमान दृश्य में छपी हो, निम्न में से एक या अधिक कार्य करें.

इस प्रकार की सामग्री प्रदर्शित करने के लिए

यह करें

Word दस्तावेज़ों में शीर्ष लेख और पाद लेख प्रदर्शित करने के लिए

दृश्य टैब पर, दस्तावेज़ दृश्य समूह में, पृष्ठ लेआउट क्लिक करें.

Word दस्तावेज़ों में छुपा पाठ प्रदर्शित करने के लिए

Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Word विकल्प क्लिक करें. Word विकल्प संवाद बॉक्स में, प्रदर्शित करें क्लिक करें, और तब स्क्रीन पर ये स्वरूपण चिह्न हमेशा दिखाएँ के तहत, छुपा पाठ चेक बॉक्स का चयन करें.

Word दस्तावेज़ों में आरेखण प्रदर्शित करने के लिए

Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Word विकल्प क्लिक करें. Word विकल्प संवाद बॉक्स में, उन्नत क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ सामग्री दिखाएँ के तहत, स्क्रीन पर आरेखण और पाठ बॉक्स दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

Word दस्तावेज़ों में चित्र प्रदर्शित करने के लिए

Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Word विकल्प क्लिक करें. Word विकल्प संवाद बॉक्स में, उन्नत क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ सामग्री दिखाएँ के तहत, चित्र प्लेसहोल्डर दिखाएँ चेक बॉक्स साफ़ करें.

Word दस्तावेज़ों में फ़ील्ड कोड मान प्रदर्शित करने के लिए

Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, Word विकल्प क्लिक करें. Word विकल्प संवाद बॉक्स में, उन्नत क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ सामग्री दिखाएँ के तहत, मानों के स्थान पर फ़ील्ड कोड दिखाएँ चेक बॉक्स रिक्त करें.

Word दस्तावेज़ों में पुनरावलोकन चिह्न या टिप्पणियाँ प्रदर्शित करने के लिए

समीक्षा टैब पर, ट्रैकिंग समूह में, समीक्षा के लिए प्रदर्शित करें तीर इंगित करें, और अंतिम दिख रहा मार्कअप क्लिक करें. ट्रैकिंग समूह में, मार्कअप दिखाएँ के आगे बने तीर को इंगित करें, और सुनिश्चित करें कि निम्न सभी चयनित हैं: टिप्पणियाँ, इंक, सम्मिलन और हटाना, स्वरूपण, और मार्कअप क्षेत्र हाइलाइट.

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