अग्रेषित करें, और ईमेल स्वचालित रूप से रीडायरेक्ट करें

अग्रेषित करें, और ईमेल स्वचालित रूप से रीडायरेक्ट करें

नियमका उपयोग करके, नियम में निर्दिष्ट शर्तों को पूर्ण करने वाले प्राप्त ई-मेल संदेशों को दूसरे ईमेल खाता को अग्रेषित या पुनर्निदेशित किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, प्रेषक या आपने निर्दिष्ट विषयों से प्राप्त सभी ई-मेल संदेशों को अग्रेषित या पुनर्निदेशित कर सकते हैं. अग्रेषण और पुनर्निदेशन के बीच अंतर जानने के लिए, ई-मेल संदेश के अग्रेषण और पुनर्निदेशन के बारे में जानें अनुभाग देखें.

नोट: पुनर्निदेशन में आपको Microsoft Exchange Server खाता उपयोग करने की आवश्यकता होती है.

आप क्या करना चाहते हैं?

ई-मेल संदेश के अग्रेषण और पुनर्निदेशन के बारे में जानें

आवक संदेशों को स्वचालित रूप से दूसरे ई-मेल खाते में अग्रेषित करें

आवक संदेशों को स्वचालित रूप से दूसरे ई-मेल खाते में पुनर्निर्देशित करें

ई-मेल संदेश के अग्रेषण और पुनर्निदेशन के बारे में जानें

आवक संदेश को अपने आप अग्रेषित और पुनर्निदेशित करने के बीच अंतर — और समानताएँ — निम्नानुसार हैं:

  • संदेश अग्रेषित करना     जब कोई नियम आपके द्वारा प्राप्त संदेश को अपने आप अग्रेषित करता है, तो नियम विषय पंक्ति के प्रारंभ में "FW" संकेत जोड़ता है, संदेश के स्वरुपण को बदलता है और नियम द्वारा निर्दिष्ट खाते में संदेश अग्रेषित करता है. खाते का प्रतिनिधित्व करने वाला प्राप्तकर्ता देखता है कि आपके पास से संदेश आया है. आपके द्वारा प्राप्त संदेश की प्रति आपके इनबॉक्स में या उस फ़ोल्डर में छोड़ दी जाती है जिससे संदेश को वास्तविक रूप से वितरित किया गया था.

  • संदेश पुनर्निदेशित करना     जब नियम आपके द्वारा प्राप्त संदेश को अपने आप पुनर्निदेशित करता है, तो नियम संदेश को बिना बदले, नियम द्वारा निर्दिष्ट खाते के लिए भेजता है. प्राप्तकर्ता को संदेश उसी प्रकार दिखाई देता है जैसा कि वह वास्तविक प्रेषक से सीधे आता है. इसका कोई संकेत नहीं है कि आपके खाते से संदेश वितरित हुआ है. आपको प्राप्त संदेश की प्रति आपके इनबॉक्स में या उस फ़ोल्डर में छोड़ दी जाती है जिससे संदेश को मूल रूप से वितरित किया गया था.

कल्पना करें कि कॉन्‍टोसो फ़ार्मास्युटिकल्स की विक्रय प्रतिनिधि पिया, निकटस्थ विक्रय क्षेत्र में खातों का प्रबंधन करने वाले अपने सहकर्मी जोनास को कई खाते स्थानांतरित कर रही है. स्थानांतरण से प्रभावित हर क्लाइंट को सूचना देने के बजाय, पिया एक नियम बनाती है, जो उन क्लाइंट्‍स के सभी संदेशों को जोनास को पुनर्निर्देशित करता है. बिलकुल थोड़े से भी ग़लत संचार के बिना, जोनास वहाँ से छाँटता है, जहाँ पिया ने अपने भूतपूर्व क्लाइंट्‍स को छोड़ा था.

दूसरे परिदृश्य में, बॉबी किसी प्रोजेक्ट पर संभवतः अपने सहायक के साथ कार्य कर रहा है. प्रोजेक्ट के बारे में बॉबी को प्राप्त हर ई-मेल के लिए, वह उन संदेशों को अपने सहायक को अग्रेषित करने के लिए किसी नियम का उपयोग कर सकता है. संदेश अग्रेषण का उपयोग करना यह सुनिश्चित करता है कि बॉबी का सहायक प्रोजेक्ट के सभी संदेश स्वचालित रूप से प्राप्त करता है.

आप स्वयं को प्राप्त कोई भी संदेश तब तक अग्रेषित या पुनर्निर्देशित कर सकते हैं — जब तक प्रेषक ने संदेश की सामग्री को प्राप्तकर्ता द्वारा दूसरे लोगों के साथ साझा करने से रोकने के लिए इन्फ़ार्मेशन राइट्‍स मैनेजमेंट (IRM) का उपयोग न किया हो. किसी संदेश पर प्रतिबंधित अनुमति को केवल मूल प्रेषक ही निकाल सकता है. IRM वाले संदेश सूचना पट्‍टी पर संदेश के साथ स्पष्ट रूप से पहचाने जाते हैं.

कुछ संगठनों के लिए, किसी बाह्य पते पर संदेश का अग्रेषण नेटवर्क और कंप्यूटर उपयोग पर उनकी नीति का उल्लंघन करता है. संदेश के कार्पोरेट नेटवर्क की सुरक्षा को छोड़ने के बाद, संभावना है कि संदेशों को अवांछित प्राप्तकर्ताओं को दिया या अवरूद्ध किया जा सकता है. सामान्य तौर पर आपके संगठन से बाहर के ई-मेल पते में "@" प्रतीक और डोमेन होता है — जो "@" प्रतीक के बाद वाला हिस्सा है — जो आपके स्वयं के ई-मेल पते के डोमेन से भिन्न होता है. उदाहरण के लिए, "pat@contoso.com" एक भिन्न संगठन "bobby@fourthcoffee.com" से अलग है.

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आवक संदेशों को स्वचालित रूप से दूसरे ई-मेल खाते में अग्रेषित करें

यदि आप संदेशों की एक प्रतिलिपि किसी दूसरे को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो इस विधि का उपयोग करें. प्राप्तकर्ता देखेगा कि संदेश मूल रूप से आपके ई-मेल खाते में वितरित संदेश से अग्रेषित किया गया था.

नोट: निम्न चरण व्याख्या करते हैं कि आपके इनबॉक्स या आपके किसी निजी फ़ोल्डर के लिए कोई नियम कैसे बनाया जाए और कैसे उस पर लागू किया जाए. किसी सार्वजनिक फ़ोल्डर के लिए कोई नियम बनाने हेतु, आपको ऐसा फ़ोल्डर के गुण संवाद बॉक्स से करना चाहिए.

  1. नेविगेशन फलक में मेल क्लिक करें.

  2. उपकरण मेनू पर, नियम और चेतावनी क्लिक करें.

  3. यदि आपकी Outlook ई-मेल प्रोफ़ाइल में एक से अधिक ई-मेल खाते हैं, तब इस फ़ोल्डर में बदलाव लागू करें सूची में, इनबॉक्स क्लिक करें जिस पर आप नया नियम लागू करना चाहते हैं.

  4. नया नियम क्लिक करें.

  5. रिक्त नियम से प्रारंभ करें के तहत, भेजे जाने पर संदेश चेक करें क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  6. चरण 1: स्थिति (स्थितियाँ) का चयन करें के तहत, प्रत्येक शर्त के पास वाले चेक बॉक्स का चयन करें जिस शर्त को आप आवक संदेश से मेल करवाना चाहते हैं.

  7. चरण 2: नियम विवरण संपादित करें के तहत, शर्त के संगत अंतर्निहित मान क्लिक करें, और तब शर्त के लिए आवश्यक जानकारी का चयन करें या लिखें.

    उदाहरण: कैटरीना लार्सन से प्राप्त हर संदेश को अग्रेषित करें

    1. चरण 1: शर्त (शर्तों) का चयन करें के तहत, लोगों या वितरण सूची से चेक बॉक्स का चयन करें.

    2. चरण 2: नियम विवरण संपादित करें के तहत, लोग या वितरण सूची क्लिक करें.

    3. पता सूचियों में से किसी एक सूची में, कैटरीना का नाम डबल-क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  8. अगला क्लिक करें.

  9. चरण 1: क्रिया (क्रियाओं) का चयन करें के तहत, इसे लोगों या वितरण सूची में अग्रेषित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  10. चरण 2: नियम विवरण संपादित करें के तहत, लोग या वितरण सूची क्लिक करें.

  11. पता सूचियों में से किसी एक में, उस नाम या वितरण सूची को डबल-क्लिक करें, जिसमें आप संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  12. अगला दो-बार क्लिक करें.

  13. चरण 1: इस नियम के लिए कोई नाम निर्दिष्ट करें के तहत, कोई नाम लिखें.

    आपके फ़ोल्डर्स में पहले से मौजूद संदेशों पर यह नियम चलाने के लिए, अब "फ़ोल्डर" में पहले से मौजूद संदेशों पर यह नियम चलाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    आपके सभी ई-मेल खातों और इनबॉक्स पर यह नियम लागू करने के लिए, सभी खातों पर यह नियम बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें. यदि आपके पास एक से अधिक ई-मेल खाते या इनबॉक्स न हों तो यह विकल्प धूसर रंग का होता है.

  14. समाप्त क्लिक करें.

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आवक संदेशों को स्वचालित रूप से दूसरे ई-मेल खाते में पुनर्निर्देशित करें

इस सुविधा के लिए Microsoft Exchange Server 2000, 2003 या 2007 संस्करण के खाते की आवश्यकता है. अधिकांश होम और व्यक्तिगत खाते Exchange Server का उपयोग नहीं करते.

यदि आप पुनर्निर्देशित संदेश के प्राप्तकर्ताओं को यह नहीं बताना चाहते कि संदेश आपके ई-मेल खाते से वितरित किया गया था, तो इस विधि का उपयोग करें.

नोट: निम्न चरण व्याख्या करते हैं कि आपके इनबॉक्स या आपके किसी निजी फ़ोल्डर के लिए कोई नियम कैसे बनाया जाए और कैसे उस पर लागू किया जाए. किसी सार्वजनिक फ़ोल्डर के लिए कोई नियम बनाने हेतु, आपको ऐसा फ़ोल्डर के गुण संवाद बॉक्स से करना चाहिए.

  1. नेविगेशन फलक में मेल क्लिक करें.

  2. उपकरण मेनू पर, नियम और चेतावनी क्लिक करें.

  3. यदि आपकी Outlook ई-मेल प्रोफ़ाइल में एक से अधिक ई-मेल खाते हैं, तब इस फ़ोल्डर में बदलाव लागू करें सूची में, इनबॉक्स क्लिक करें जिस पर आप नया नियम लागू करना चाहते हैं.

  4. नया नियम क्लिक करें.

  5. रिक्त नियम से प्रारंभ करें के तहत, भेजे जाने पर संदेश चेक करें क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  6. चरण 1: स्थिति (स्थितियाँ) का चयन करें के तहत, प्रत्येक शर्त के पास वाले चेक बॉक्स का चयन करें जिस शर्त को आप आवक संदेश से मेल करवाना चाहते हैं.

  7. चरण 2: नियम विवरण संपादित करें के तहत, शर्त के संगत अंतर्निहित मान क्लिक करें, और तब शर्त के लिए आवश्यक जानकारी का चयन करें या लिखें.

    उदाहरण: हर उस आवक संदेश को पुनर्निर्देशित करें, जिसके विषय में "कॉन्टोसो फ़ार्मास्युटिकल्स" शब्द हो

    1. चरण 1:शर्त (शर्तों) का चयन करें के तहत, विषय में निर्धारित शब्द के साथ चेक बॉक्स का चयन करें.

    2. चरण 2: नियम के विवरण को संपादित करें के तहत, निर्दिष्ट शब्द क्लिक करें.

    3. खोज पाठ संवाद बॉक्स में, शब्द निर्दिष्ट करें बॉक्स में, कॉन्टोसो फ़ार्मास्युटिकल्स लिखें, जोड़ें क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  8. अगला क्लिक करें.

  9. चरण 1: क्रिया (क्रियाओं) का चयन करें के तहत, इसे लोगों या वितरण सूची में पुनर्निर्देशित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  10. चरण 2: नियम विवरण संपादित करें के तहत, लोग या वितरण सूची क्लिक करें.

  11. पता सूचियों में से किसी एक में, जिसमें आप संदेशों को पुनर्निर्देशित करना चाहते हैं, उस नाम या वितरण सूची को डबल-क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  12. अगला दो-बार क्लिक करें.

  13. चरण 1: इस नियम के लिए कोई नाम निर्दिष्ट करें के तहत, कोई नाम लिखें.

    आपके फ़ोल्डर्स में पहले से मौजूद संदेशों पर यह नियम चलाने के लिए, अब "फ़ोल्डर" में पहले से मौजूद संदेशों पर यह नियम चलाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    आपके सभी ई-मेल खातों और इनबॉक्स पर यह नियम लागू करने के लिए, सभी खातों पर यह नियम बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें. यदि आपके पास एक से अधिक ई-मेल खाते या इनबॉक्स न हों तो यह विकल्प धूसर रंग का होता है.

  14. समाप्त क्लिक करें.

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