अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स देखें

आप साइट संग्रह के लिए अंकेक्षण लॉग में डेटा देखेने हेतु, SharePoint 2010 के साथ उपलब्ध अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट्स का उपयोग कर सकते हैं. आप इस डेटा को यह पता लगाने के लिए सॉर्ट, फ़िल्टर और उसका विश्लेषण कर सकते हैं कि किसने साइट संग्रहण में साइट्स, सूचियों, लाइब्रेरीज़, सामग्री प्रकार, सूची आइटम और लाइब्रेरी फ़ाइलों के साथ क्या कार्य किया है. उदाहरण के लिए, आप यह पता लगा सकते हैं कि किसने किस सामग्री को हटाया.

यह जानना कि आपके साइट संग्रह में किसी सामग्री पर किस व्यक्ति ने कौन सा कार्य किया है, आपके संगठन की आवश्यकताओं में सहायता करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है, जैसे कि मीटिंग नि‍यामक अनुपालन और रि‍कॉर्ड्स प्रबंधन. आपने अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट को नि‍र्दि‍ष्ट साइट संग्रह में लाइब्रेरी की किसी Microsoft Excel 2010 कार्यपुस्तिका रूप में सहेजा है.

नोट:  अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट्स का उपयोग करने के लि‍ए अंकेक्षण को सक्षम किया जाना चाहि‍ए. अंकेक्षण को सक्षम करने के बारे में अधिक जानकारी, किसी साइट संग्रह की अंकेक्षण सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें में ढूँढ़ें.

इस आलेख में

अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट्स के लिए उपलब्ध इवेंट्स

उपलब्ध अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स

अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स देखें

अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट्स के लिए उपलब्ध इवेंट्स

अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट्स के लिए नि‍म्नलिखित इवेंट्स उपलब्ध हैं, जो यह पता लगाने में आपकी सहायता करता है कि साइट संग्रह की सामग्री के साथ किस व्यक्ति ने क्या कार्य किया है:

  • खुले हुए और डाउनलोड कि‍ए गए दस्तावेज़, सूचि‍यों में देखी गई आइटम या देखी जा चुके आइटम गुण (यह इवेंट्स SharePoint Online साइट्स में उपलब्ध नहीं है)

  • संपादि‍त आइटम

  • चेक आउट और चेक इन किए गए आइटम

  • वे आइटम जि‍न्हें साइट संग्रह में दूसरे स्थान पर ले जाया गया है और जिनकी प्रति‍लि‍पि बनाई गई है

  • हटाए गए और पुनर्स्थापि‍त किए गए आइटम

  • सामग्री प्रकार और स्तंभों में किए गए परिवर्तन

  • खोज क्वेरी

  • उपयोगकर्ता खाते और अनुमतियों में परिवर्तन

  • परिवर्तित अंकेक्षण सेटिंग्स और हटाए गए अंकेक्षण लॉग इवेंट्स

  • वर्कफ़्लो इवेंट्स

  • कस्टम इवेंट्स

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उपलब्ध अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स

आप SharePoint Server 2010 के साथ उपलब्ध नि‍म्न अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स का उपयोग कर सकते हैं, जि‍ससे यह पता लगाने में सहायता मि‍लती है कि साइट संग्रह की सामग्री में कि‍स व्यक्ति ने क्या गति‍वि‍धि की है:

  • सामग्री संशोधन    सामग्री में परि‍वर्तनों का विवरण देता है, जैसे कि दस्तावेज़ों को संशोधन, हटाना और चेक इन और चेक आउट करना.

  • सामग्री प्रकार और सूची संशोधन    सामग्री प्रकार पर जोड़ने, संपादि‍त करने और हटाने का विवरण देता है.

  • सामग्री देखना    उन उपयोगकर्ताओं का विवरण देता है जि‍न्होंने कि‍सी साइट पर सामग्री को देखा है.

  • हटाना    हटाई गई सामग्री का विवरण देता है.

  • कोई कस्टम रिपोर्ट चलाएँ.    आप कि‍सी कस्टम रि‍पोर्ट के लि‍ए फ़िल्टर नि‍र्दि‍ष्ट कर सकते हैं, जैसे कि इवेंट्स के कि‍सी नि‍र्दि‍ष्ट सेट के लि‍ए, कि‍सी वि‍शिष्ट सूची में आइटम के लि‍ए, कि‍सी वि‍शेष दि‍नांक श्रेणी के लि‍ए रि‍पोर्ट्स सीमि‍त करना या वि‍शि‍ष्ट उपयोगकर्ताओं द्वारा कि‍ए गए इवेंट्स की रिपोर्ट्स सीमि‍त करना.

  • समय सीमा समाप्ति और अधि‍कार    उन सभी इवेंट्स का विवरण देता है जो सामग्री की सीमा समाप्त होने पर उसके नि‍काले जाने से संबंधि‍त होते हैं.

  • नीति संशोधन    उन इवेंट्स का विवरण देता है जो साइट संग्रह पर जानकारी प्रबंधन नीति‍यों में परि‍वर्तन करते हैं.

  • अंकेक्षण सेटिंग्स    अंकेक्षण सेटिंग्स पर परि‍वर्तनों का विवरण देता है.

  • सुरक्षा सेटिंग्स    सुरक्षा सेटिंग्स में परिवर्तनों का विवरण देती है, जैसे कि उपयोगकर्ता/समूह इवेंट्स और भूमि‍का एवं अधि‍कार इवेंट्स.

नि‍म्न हटाई गई अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट का एक नमूना है. यह दूसरी अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्टों का प्रति‍नि‍धि है.

  • अंकेक्षण डेटा का सारांश, कार्यपुस्ति‍का के अंकेक्षण डेटा - तालि‍का कार्यपत्रक पर PivotTable के रूप में उपलब्ध करवाया जाता है.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • रि‍पोर्ट के लि‍ए डेटा को कार्यपुस्ति‍का के रि‍पोर्ट डेटा 1 कार्यपत्रक पर उपलब्ध कराया जाता है.
    अंकेक्षण रि‍पोर्ट रि‍पोर्ट डेटा हटाएँ

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अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स देखें

अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट देखने के लि‍ए:

  1. साइट क्रियाएँ मेनू पर साइट क्रियाएँ मेनू , साइट सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. यदि आप अपनी साइट संग्रह के रूट पर नहीं हैं, तो साइट संग्रह व्यवस्थापन के तहत, उच्च स्तर साइट सेटिंग्स पर जाएँ क्लिक करें.

    नोट:  आपके पास आवश्यक अनुमति‍याँ ना होने पर साइट संग्रह व्यवस्थापन अनुभाग उपलब्ध नहीं होगा, जैसे कि डि‍फ़ॉल्ट साइट संग्रह व्यवस्थापन समूह का सदस्य होना.

  3. साइट संग्रह व्यवस्थापन अनुभाग में, अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट्स का चयन करें.

  4. अंकेक्षण रि‍पोर्ट्स देखें पृष्ठ पर, इच्छि‍त रि‍पोर्ट का चयन करें, जैसे कि हटाना.

  5. उस लाइब्रेरी के लि‍ए टाइप करें या ब्राउज़ करें जहाँ आप रि‍पोर्ट को सहेजना चाहते हैं और ठीक पर क्लि‍क करें.

  6. कार्रवाई सफलतापूर्वक पूर्ण हुई पृष्ठ पर, इस रि‍पोर्ट को देखने के लि‍ए यहाँ क्लि‍क करें क्लि‍क करें.

    नोट्स: 

    • इस रि‍पोर्ट को देखने के लि‍ए यहाँ क्लि‍क करें पर क्लि‍क करके, अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स देखेने हेतु, Excel 2010 अवश्य स्थापि‍त होना चाहि‍ए.

    • वैकल्पि‍क रूप से, यदि लाइब्रेरी के लि‍ए ब्राउज़र में दस्तावेज़ों को खोलना सक्षम कि‍या गया है, तो उस लाइब्रेरी पर जाएँ जहाँ आपने अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट को सहेजा है, अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट की ओर इंगि‍त करें, नीचे तीर पर क्लि‍क करें और फि‍र ब्राउज़र में देखें क्लि‍क करें.

अब आप इच्छित जानकारी की रिपोर्ट्स को संक्षिप्त करने के लिए, मानक Excel सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं. लॉग डेटा का विश्लेषण कर सकने और उसे देख सकने के कुछ तरीके निम्न प्रकार हैं:

  • किसी निर्दिष्ट साइट के लिए अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट को फ़िल्टर करना.

  • किसी विशेष दिनांक श्रेणी के लिए अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट को फ़िल्टर करना.

  • अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट को सॉर्ट करना.

  • यह पता लगाना कि किसने सामग्री का अद्यतन किया है.

  • यह पता लगाना कि किस सामग्री को हटाया गया है लेकिन पुनर्स्थापित नहीं किया गया.

  • किसी आइटम पर अनुमति‍यों में हुए परिवर्तनों को देखना.

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