अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स देखना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप किसी साइट संग्रह के लिए अंकेक्षण लॉग में डेटा देखने के लिए SharePoint के साथ प्रदान किए गए अंकेक्षण लॉग रि पोर्ट्स का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप कर सकते हैं सॉर्ट, फ़िल्टर और कौन क्या साइट्स, सूचियों, लाइब्रेरीज़, सामग्री प्रकार, सूची आइटम्स और साइट संग्रह में लाइब्रेरी फ़ाइलों के साथ पूर्ण है, यह निर्धारित करने के लिए इस डेटा का विश्लेषण करें। उदाहरण के लिए, आप निर्धारित कर सकते हैं जिसने कौन सी सामग्री को हटा दिया है।

यह जानना कि आपके साइट संग्रह में किसी सामग्री पर किस व्यक्ति द्वारा कौन सा कार्य किया जा रहा है, आपके संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करने में सहायता करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है, जैसे कि मीटिंग नि‍यामक अनुपालन और रि‍कॉर्ड्स प्रबंधन. आप अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट को Microsoft Excel 2013 Preview कार्यपुस्तिका के रूप में उस साइट संग्रह की किसी लाइब्रेरी में सहेजते हैं, जिसे आप निर्दिष्ट करते हैं.

नोट: अंकेक्षण अंकेक्षण लॉग रि पोर्ट्स का उपयोग करने के लिए सक्षम किया जाना आवश्यक है। किसी साइट संग्रह के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें अंकेक्षणमें अंकेक्षण सक्षम करने के बारे में अधिक जानकारी ढूँढें।

नोट: पृष्ठों, जैसे कि. aspx, दस्तावेज़ों माना नहीं हैं ताकि वे SharePoint Server 2016में ऑडिट किया जा सकता है।

अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट्स के लिए नि‍म्नलिखित ईवेंट्‍स उपलब्ध हैं, जो यह पता लगाने में आपकी सहायता करता है कि साइट संग्रह की सामग्री के साथ किस व्यक्ति ने क्या कार्य किया है:

  • खुले हुए और डाउनलोड कि‍ए गए दस्तावेज़, सूचि‍यों में देखी गई आइटम या देखे जा चुके आइटम गुण (यह ईवेंट SharePoint Online साइट्स के लिए उपलब्ध नहीं है)

  • संपादि‍त आइटम

  • चेक आउट और चेक इन किए गए आइटम

  • वे आइटम जि‍न्हें साइट संग्रह में दूसरे स्थान पर ले जाया गया है और जिनकी प्रति‍लि‍पि बनाई गई है

  • हटाए गए और पुनर्स्थापि‍त किए गए आइटम

  • सामग्री प्रकार और स्तंभों में किए गए परिवर्तन

  • खोज क्वेरी

  • उपयोगकर्ता खाते और अनुमतियों में परिवर्तन

  • परिवर्तित अंकेक्षण सेटिंग्स और हटाए गए अंकेक्षण लॉग ईवेंट्‍स

  • वर्कफ़्लो ईवेंट्‍स

  • कस्टम ईवेंट्‍स

आप जो किसी साइट संग्रह की सामग्री के साथ कौन-सी क्रियाएँ कर रहा है यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए SharePoint के साथ प्रदान किए गए निम्न अंकेक्षण लॉग रि पोर्ट्स का उपयोग कर सकते हैं:

  • सामग्री देखना    उन उपयोगकर्ताओं की रिपोर्ट देता है जि‍न्होंने साइट पर सामग्री देखी है. SharePoint Online में, यह रिपोर्ट रिक्त होगी, क्योंकि अंकेक्षण के दौरान ये ईवेंट्स कैप्चर नहीं किए जाते हैं.

  • सामग्री संशोधन    सामग्री में परि‍वर्तनों की रिपोर्ट देता है, जैसे कि दस्तावेज़ों का संशोधन करना, उन्हें हटाना और चेक इन और चेक आउट करना.

  • हटाना    हटाई गई सामग्री की रिपोर्ट देता है.

  • सामग्री प्रकार और सूची संशोधन    सामग्री प्रकार पर जोड़ने, संपादि‍त करने और हटाने की रिपोर्ट देता है.

  • नीति संशोधन    उन ईवेंट्‍स पर रिपोर्ट देता है जो साइट संग्रह पर जानकारी प्रबंधन नीति‍यों में परि‍वर्तन करते हैं.

  • समय सीमा समाप्ति और अधि‍कार    उन सभी ईवेंट्‍स की रिपोर्ट देता है जो सामग्री की समय सीमा समाप्त होने पर उसे नि‍काले जाने से संबंधि‍त होते हैं.

  • अंकेक्षण सेटिंग्स    अंकेक्षण सेटिंग्स पर परि‍वर्तनों की रिपोर्ट देती है.

  • सुरक्षा सेटिंग्स    सुरक्षा सेटिंग्स में परिवर्तनों की रिपोर्ट देती है, जैसे कि उपयोगकर्ता/समूह ईवेंट्‍स और भूमि‍का एवं अधि‍कार ईवेंट्‍स.

  • कोई कस्टम रिपोर्ट चलाना    आप कि‍सी कस्टम रि‍पोर्ट के लि‍ए फ़िल्टर नि‍र्दि‍ष्ट कर सकते हैं, जैसे कि इवेंट्स के कि‍सी विशिष्ट सेट के लि‍ए, कि‍सी वि‍शिष्ट सूची में आइटम के लि‍ए, कि‍सी वि‍शेष दि‍नांक श्रेणी के लि‍ए रि‍पोर्ट्स सीमि‍त करना या वि‍शि‍ष्ट उपयोगकर्ताओं द्वारा कि‍ए गए इवेंट्स की रिपोर्ट्स सीमि‍त करना.

नि‍म्न हटाई गई अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट का एक नमूना है. यह दूसरी अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स का प्रति‍नि‍धि है.

  • अंकेक्षण डेटा का सारांश कार्यपुस्तिका का के अंकेक्षण डेटा-तालिका के कार्यपत्रक पर PivotTable के रूप में प्रदान किया जाता है।

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • रिपोर्ट के लिए डेटा कार्यपुस्तिका के रि पोर्ट डेटा 1 कार्यपत्रक पर प्रदान किया जाता है।

    अंकेक्षण रि‍पोर्ट रि‍पोर्ट डेटा हटाएँ

अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट देखने के लि‍ए:

  1. सेटिंग्स सेटिंग्स: अपना प्रोफ़ाइल अद्यतित करें, सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और इसे क्लाउड से कनेक्ट करें पर क्लिक करें, और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  2. साइट संग्रह व्यवस्थापन अनुभाग में अंकेक्षण लॉग रि पोर्ट्स पर क्लिक करें।

  3. अपने इच्छित, जैसे कि हटाने का अंकेक्षण रि पोर्ट्स देखें पृष्ठ पर रिपोर्ट का चयन करें।

  4. कोई URL या ब्राउज़ करें जहाँ आप रि पोर्ट को सहेजना और फिर ठीकपर क्लिक करना चाहते हैं उस लाइब्रेरी में लिखें।

  5. कार्रवाई सफलतापूर्वक पूर्ण हुई पृष्ठ पर, इस रि पोर्ट को देखने के लिए यहाँ क्लिक करेंपर क्लिक करें। यदि आप कोई त्रुटि प्राप्त होती है, तो इसे ऑडिट लॉग्स सक्षम किया गया या दिखाने के लिए कोई डेटा था क्योंकि हो सकता है। सुनिश्चित करें कि ईवेंट लॉगिंग सेट अप करने के लिए किसी साइट संग्रह के लिए अंकेक्षण सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना देखें।

    नोट्स: 

    • कम से कम Excel 2013 संस्करण स्थापित किया जाना चाहिए इस रि पोर्ट को देखने के लिए यहाँ क्लिक करेंपर क्लिक करके अंकेक्षण लॉग रि पोर्ट्स देखने के लिए।

    • वैकल्पि‍क रूप से, यदि लाइब्रेरी के लि‍ए ब्राउज़र में दस्तावेज़ों को खोलना सक्षम कि‍या गया है, तो उस लाइब्रेरी पर जाएँ जहाँ आपने अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट को सहेजा है, अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट की ओर इंगि‍त करें, नीचे तीर पर क्लि‍क करें और फि‍र ब्राउज़र में देखें क्लि‍क करें.

आप रिपोर्ट्स को इच्छित जानकारी तक सीमित करने के लिए मानक Excel सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं. लॉग डेटा का विश्लेषण कर सकने और उसे देख सकने के कुछ तरीके निम्न हैं:

  • किसी निर्दिष्ट साइट के लिए अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट को फ़िल्टर करना.

  • किसी विशेष दिनांक श्रेणी के लिए अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट को फ़िल्टर करना.

  • अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट को सॉर्ट करना.

  • यह पता लगाना कि किसने सामग्री का अद्यतन किया है.

  • यह पता लगाना कि किस सामग्री को हटाया गया है लेकिन पुनर्स्थापित नहीं किया गया.

  • किसी आइटम पर अनुमति‍यों में हुए परिवर्तनों को देखना.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

किसी साइट संग्रह के लिए अंकेक्षण सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना

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